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多用快捷鍵提高Office效率十個(gè)技巧: 一弦一柱思華年 2013-2-20 09:56; 快速給文字加下劃線轉(zhuǎn)自電腦入門到精通網(wǎng) 　　如果在 Word 文檔中，有一段帶有空格鍵的文本,，而現(xiàn)在只想給該段文本中的文字加上下劃線,，并且忽略其中的空格。此時(shí),，請(qǐng)選中該段文本,，然后按下 “Ctrl+Shift+W” 鍵就搞定了,。　　用特殊符號(hào)快速繪制分隔線　　在用 Word 編輯文檔時(shí),，時(shí)常會(huì)用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實(shí)現(xiàn),，但這種方法太煩瑣,。其實(shí)在 Word 中可以利用一些特殊符號(hào)加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。　　連續(xù)輸入 3 個(gè)以上的 “*” ,，再按回車鍵,，則可以得到一條虛線 ; 換成輸入 “=” ，可以得到雙直線 ; 換成輸入 “ ～ ” ,，可以得到一條波浪線 ; 那么換成輸入 “#” 的話,，就能得到中間加粗的三直線。　　一天不落輸星期轉(zhuǎn)自 www.58116.cn 　　怎樣輸入編號(hào),，大家應(yīng)該不會(huì)陌生,，但當(dāng)我們想制作課程表或是備忘錄等需要象輸入編號(hào)一樣依次輸入星期的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)地輸入未免太浪費(fèi)勞動(dòng)力了,。其實(shí)要偷懶也不難：在 “ 格式 ” 的 “ 項(xiàng)目和編號(hào) ” 對(duì)話框里,，選擇 “ 編號(hào) ” 選卡，然后進(jìn)入 “ 自定義 ” 找到 “ 編號(hào)格式 ” ,。轉(zhuǎn)自 www.58116.cn 　　這時(shí)我們可以看到,， Word 允許我們輸入 A 、 B ,、 C……; 甲,、乙、丙 ……; 壹,、貳,、叁等編號(hào)樣式，那么,，試一試在 “ 編號(hào)格式 ” 里輸入 “ 星期一 ” 會(huì)出現(xiàn)什么效果,。一次使用,，終身受用。當(dāng)我們?cè)俅未蜷_ “ 項(xiàng)目和編號(hào) ” 的編號(hào)選卡時(shí),，會(huì)發(fā)現(xiàn)星期一,、星期二、星期三 …… 的編號(hào)樣式已經(jīng)被保存了,，如果我們還需要使用這個(gè)編號(hào)的時(shí)候,，直接調(diào)用就可以了。轉(zhuǎn)自電腦入門到精通網(wǎng) 　　濃縮圖標(biāo)匯我世界　　想要在 Word 中展現(xiàn)我們?cè)偈煜げ贿^的鼠標(biāo),、鍵盤,、攝像頭嗎？想要將一些生活味道很濃的物品搬上我們的屏幕嗎,？還是想讓形象的警示標(biāo)志為我們的文檔增色,？試試設(shè)置字體為 Webdings 和 Wingdings ，可以馬上實(shí)現(xiàn)呦,。但是一定要注意,，要切換到非中文輸入法狀態(tài)下才能實(shí)現(xiàn)。　　格式刷任我刷　　格式刷的使用,，朋友們一定不會(huì)陌生了,，但是默認(rèn)的情況下，點(diǎn)擊一下格式刷只能使用一次,。想要實(shí)現(xiàn)一次選中,，任我狂刷嗎？雙擊試試 ! 只要能看到光標(biāo)旁邊的小刷子,，想怎么刷,，就怎么刷 ! 而且，請(qǐng) “ 神 ” 容易,，送 “ 神 ” 也不難,， Esc 鍵幫你送 “ 神 ” 到家。轉(zhuǎn)自 www.58116.cn 　　字體大小想變就變　　如果能夠享受自由,，想必誰都不愿受限制,。在選中字體的情況下，一次次點(diǎn)擊下拉箭頭,，一次次選擇字號(hào),，真是不爽。要自由,？試試 “Ctrl+Shift+” 和 “Ctrl+Shift+” 吧,，它可以突破最小 5 磅，最大 72 磅的限制,，自由往來于 1-1638 磅之間,，比孫大圣的金箍棒毫不遜色,。轉(zhuǎn)自 www.58116.cn 　　當(dāng)然直接輸入所需的字體大小也行，不過這個(gè)就不能很直觀地比較究竟多大才合適,。　　快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫　　在 Word2000 以上版本中編輯文檔時(shí),，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫，或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫,，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除,，然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。　　其實(shí)不用這么麻煩,，只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中,，然后同時(shí)按下 “Shfit+F3” 快捷鍵，此時(shí)如果原來的英文字母是小寫的,，就會(huì)先把句子或單詞的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮�,，再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥�,，再按一次就�? 回小寫,，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推,。轉(zhuǎn)自電腦入門到精通網(wǎng) 　　隱身文字自由切換　　有沒有這種體會(huì),，在編輯的文檔中，需要對(duì)部分文字進(jìn)行保密設(shè)置或是打印時(shí)需要略去部分內(nèi)容不打,。最常見的是在出試卷時(shí),，我們當(dāng)然想要打印出來的只有題目而隱藏答案了。這樣試試看：選中需要隱藏的文字,，在 “ 格式 ” 菜單的 “ 字體 ” 中,，將 “ 隱藏文字 ” 勾選上�,？� 看是不是所選的文字已經(jīng)隱去了,？再將顯示 / 隱藏編輯標(biāo)記請(qǐng)到工具欄上，這樣就可以讓文字來去自由切換了,。　　圖片快速現(xiàn)原形轉(zhuǎn)自 www.58116.cn 　　當(dāng)我們進(jìn)行圖片,、藝術(shù)字等編輯的時(shí)候，可能會(huì)進(jìn)行反復(fù)地調(diào)整,。但是,，很可能調(diào)來整去，最后得到的還不如最初的令我們滿意,。這個(gè)時(shí)候,，一次次使用 “ 撤銷鍵入 ” 未免太折騰我們的老鼠了。如何快速讓圖片原形畢露呢,？這個(gè)時(shí)候,，只需在按住 Ctrl 鍵的同時(shí),，雙擊該圖片，就一切 OK 了 ! 　　用 “Alt+Enter” 快速重輸內(nèi)容轉(zhuǎn)自 www.58116.cn 　　在用 Word 編輯文稿時(shí),，常會(huì)遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入,。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠方便,。其實(shí),，此時(shí)只要再同時(shí)按下 “Alt+Enter” 組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)重新輸入一遍,。若再按一下 “Alt+Enter” 組合鍵,，將再次重復(fù)輸入，非�,？旖莘奖�,。 http://www.tcaccp.com; 567 次閱讀|0 個(gè)評(píng)論

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