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用Excel函數(shù)快速整理錯(cuò)亂成績(jī)表: 一弦一柱思華年 2013-2-21 09:47; 單位教務(wù)部門(mén)拿來(lái) Excel 兩張工作表,，要把 “ 成績(jī)表 ” 中成績(jī)列數(shù)據(jù)復(fù)制到 “ 學(xué)生基本信息表 ” 成績(jī)列中,。我對(duì)照了兩個(gè)表,，發(fā)現(xiàn)幾個(gè)難點(diǎn),。　　 (1) “ 學(xué)生基本信息表 ” 的姓名與 “ 成績(jī)表 ” 中的姓名不一樣,， “ 學(xué)生基本信息表 ” 中的 “ 王一 ” 在 “ 成績(jī)表 ” 中為 “ 王　一 ” ,，出現(xiàn)了全角或半角空格,。　　 (2) “ 學(xué)生基本信息表 ” 中王小平在 “ 成績(jī)表 ” 中無(wú)此人,，即 “ 學(xué)生基本信息表 ” 的人數(shù)多于 “ 成績(jī)表 ” 的人數(shù),。　　 (3) “ 成績(jī)表 ” 中成績(jī)列為文本方式,，且出現(xiàn)了全角數(shù)字。轉(zhuǎn)自 www.58116.cn 　　 (4) 每個(gè)表的數(shù)據(jù)為幾千條,。如果對(duì) “ 成績(jī)表 ” 中的姓名列進(jìn)行排序,，把成績(jī)列進(jìn)行復(fù)制粘貼到 “ 學(xué)生基本信息表 ” 中的成績(jī)列，出現(xiàn)錯(cuò)位,。　　我通過(guò) Excel 函數(shù) SUBSTITUTE 和 LOOKUP 來(lái)解決,，將 “ 學(xué)生基本信息表 ” 和 “ 成績(jī)表 ” 進(jìn)行了一些修改，實(shí)現(xiàn)將 “ 成績(jī)表 ” 中的數(shù)據(jù)復(fù)制到 “ 學(xué)生基本信息表 ” 中,，并且保持最終表格的清爽和數(shù)據(jù)的正確,。　　除去 “ 成績(jī)表 ” 中全角或半角空格　　首先，我要解決的問(wèn)題是將 “ 成績(jī)表 ” 中姓名的空格去掉,，讓 “ 成績(jī)表 ” 中的學(xué)生姓名顯示和 “ 學(xué)生基本信息表 ” 中的一樣,。此時(shí)我利用替換公式 SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2 ， " 半角空格 " ,， "") ,， " 全角空格 " ， "") ,。在 D2 單元格輸入公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2 ,， " " ， "") ,， " 　 " ,， "") ，然后在整個(gè) D 列復(fù)制公式,。選擇 D 列數(shù)據(jù) → 進(jìn)行復(fù)制,，再選擇 A 列所有數(shù)據(jù) → 選擇性粘貼 → 值和數(shù)字格式。　　轉(zhuǎn)化 “ 成績(jī)表 ” 中成績(jī)列為數(shù)字　　刪除了空格,，下面的工作就是將 “ 成績(jī)表 ” 中的數(shù)字規(guī)范為半角形式,。同樣利用函數(shù) SUBSTITUTE 。在 E2 單元格輸入公式 = (SUBSTITUTE(C2 ,， " ,。 " ， "."))*1 ,，其中 SUBSTITUTE(C2 ,， " 。 " ,， ".") 表示句號(hào) “ ,。 ” 轉(zhuǎn)化為點(diǎn)號(hào) “.” ， “*1” 表示轉(zhuǎn)化為數(shù)字。然后在 E 列復(fù)制公式,。同樣進(jìn)行選擇性粘貼,。選擇 E 列數(shù)據(jù) → 進(jìn)行復(fù)制，再選擇 C 列所有數(shù)據(jù) → 選擇性粘貼 → 值和數(shù)字格式,。刪除 “ 成績(jī)表 ” 中 D 列,、 E 列。　　復(fù)制 “ 成績(jī)表 ” 中數(shù)據(jù)到 “ 學(xué)生基本信息表 ” 轉(zhuǎn)自電腦入門(mén)到精通網(wǎng) 　　最后一步就是復(fù)制 “ 成績(jī) 表 ” 中的數(shù)據(jù)到 “ 學(xué)生基本信息表 ” 了,，但是我們不能簡(jiǎn)單地利用復(fù)制粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn),，因?yàn)槲覀兊倪@個(gè)具體案例中包含沒(méi)有成績(jī)的同學(xué),，所以為了數(shù)據(jù)的正確性,，我們知道查詢函數(shù) LOOKUP 有一個(gè)特性就是在查詢結(jié)束后會(huì)在指定的區(qū)域返回查詢結(jié)果，我就用它來(lái)達(dá)到復(fù)制 “ 成績(jī)表 ” 中數(shù)據(jù)的效果,。　　其語(yǔ)法為 LOOKUP(lookup_value ,， lookup_vector ， result_vector) ,。其中 Lookup_value 為要查找的數(shù) 值,， Lookup_vector 為只包含一行或一列的區(qū)域，且必須按升序排列,，否則要返回錯(cuò)誤,， Result_vector 返回只包含一行或一列的區(qū)域。　　如果函數(shù) LOOKUP 找不到 lookup_value ,，則查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,，如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函數(shù) LOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A ,，利用這個(gè)特性,，我們把公式改為 =LOOKUP(1 ， 0/( 條件 ) ,，引用區(qū)域 ) ,，條件 —— 產(chǎn)生的是邏輯值 True 、 False 數(shù)組,， 0 /True=0 ,， 0/false=#DIV0! ，即 Lookup 的第 2 參數(shù)便是由 0 ,、 #DIV0! 組成的數(shù)組 ( 都比 1 小 ) ,，如果找到滿足條件，就返回對(duì)應(yīng) 行引用區(qū)域的值 ; 如果沒(méi)有找到滿足條件的記錄則返回 #N/A 錯(cuò)誤,，從而實(shí)行精確查找,。　　在 “ 學(xué)生基本信息表 ” 中 D2 輸入公式 =LOOKUP(1 ， 0/( 成績(jī)表 !A$2:A$5=B2) ，成績(jī)表 !C$2:C$5) ,。在沒(méi)找到數(shù)據(jù)的一欄出現(xiàn)了 #N/A ,，影響了表格的美觀。稍微改進(jìn)一下,，利用 ISNA 函數(shù)判斷是否為 #N/A ,，如果是，設(shè)置為空,。　　因此在 D2 輸入公式 =IF(ISNA(LOOKUP(1 ,， 0/( 成績(jī)表 !A$2:A$5=B2) ，成績(jī) 表 !C$2:C$5)) ,， "" ,， LOOKUP(1 ， 0/( 成績(jī)表 !A$2:A$5=B2) ,，成績(jī)表 !C$2:C$5)) ,，這樣 #N/A 不會(huì)出現(xiàn)在單元格中，最后在 D 列進(jìn)行公式復(fù)制即可,。 http://www.tcaccp.com; 636 次閱讀|0 個(gè)評(píng)論

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