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湯飛:一篇文章讀懂咨詢行業(yè)如何服務(wù)好客戶
壹串通品牌策劃 2020-1-9 21:01
​壹串通作為一家策劃公司,,如何為客戶創(chuàng)造價值,,是我們每天都思考的,。 我想這種價值不僅停留在精準(zhǔn)的洞察、漂亮的邏輯上,,關(guān)鍵是客戶還能感知到,,能對他們的組織、渠道,、市場產(chǎn)生正面的激勵作用,。 講得通俗一點,要能刮起一陣風(fēng),,真正解決企業(yè)發(fā)展的核心問題,,這就是我們常常講得關(guān)鍵點落地。 通過這一段時間的服務(wù),,個人也有一些體悟,,我們堅持做,我們一定能夠迎來黃金十年,! 01 我們的客戶現(xiàn)狀 大家都知道,,我們絕大部分客戶,我們稱為成長型客戶,。 所謂成長,,一定意義上客戶的自身能力還沒有那樣完美,你的一個方案沒有辦法做到一夜之間高效的遍地開花,。 也就是我們經(jīng)常講的,,“落地不干脆、團(tuán)隊不匹配,、資源不到位”的三不現(xiàn)象,。 對一個有存在思維和行動慣性的組織來講,做一件沒有做過的事情,,肯定會存在抗性,,如何消解掉這種抗性,是我們關(guān)鍵點落地最重要的挑戰(zhàn),。 02 策劃公司以報告和做作業(yè)為成果的 咨詢內(nèi)容逐漸失效 策劃公司,,以報告和做作業(yè)為成果的咨詢內(nèi)容逐漸失效。 方案滯后,、落地性差,、客戶參與度低、理解門檻高已經(jīng)成為傳統(tǒng)咨詢報告不能再隱藏的病垢,。 必須向以下方式轉(zhuǎn)變,! 1、對話而非報告(顧問與企業(yè)家和員工的深度溝通) 2,、應(yīng)變而非預(yù)測(商業(yè)迭代使長遠(yuǎn)預(yù)測失去意義) 3,、業(yè)績而非故事(咨詢必須向價值變現(xiàn)過渡) 4,、發(fā)動而非管控(激發(fā)客戶的主觀能動性將成為管理的核心要義) 所以,我們必須深入到客戶的執(zhí)行體系中,,一場一場去動員,,一場 一場 去布置,要告訴我們的客戶的執(zhí)行體系,,為什么這樣做,,這樣做的意義,這樣做的關(guān)鍵節(jié)點有哪些,。 他們在做的同時,,還要注重過程的指導(dǎo)、監(jiān)控和總結(jié),。要知道,,炮火集中的地方就是我們的工作現(xiàn)場! 只有充分調(diào)動客戶的執(zhí)行體系,,讓他們在干中學(xué),、學(xué)中干,我們的方案才能落地,,才能真正創(chuàng)造價值,。 當(dāng)然,我們要清醒的看到,,我們不是萬能的,,更不是包冶百病的醫(yī)生! 咨詢是工具和方法的提供者,,是經(jīng)驗和知識的分享者,,是創(chuàng)新思路的靈感點和鼓勵者,是內(nèi)部變革的催化劑,! 這里,,要我們要重溫麥肯錫創(chuàng)始人的話: 我的責(zé)任是與客戶一起尋找答案,幫助客戶建立起解決問題的流程并保證嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),,對客戶的項目小組的成員進(jìn)項培訓(xùn)和技能轉(zhuǎn)移,,并提供一切必須的技能與支持,提供外部觀點和普遍使用的經(jīng)驗,,同時使之與客戶的特殊需要相適應(yīng),,保證以事實為基礎(chǔ),以成果為驅(qū)動力的工作方法,。 而不是將答案告訴客戶,,不是替代客戶的經(jīng)理們解決問題,不是要求客戶工作小組創(chuàng)造奇跡,不會無視客戶的專業(yè)知識和經(jīng)驗,,不會采用理論性的,、以研究為驅(qū)動力的工作方法,! 03 服務(wù)好客戶 關(guān)鍵是那顆真誠的心 “沒有什么可以打動別人,,除了真誠”,這是南方周末新年獻(xiàn)詞的一句話,。 這兩天跟楊總(壹串通創(chuàng)始人之一)交流的時候,,楊總也一再強調(diào)“發(fā)心”最重要,對事,、對人,,大家內(nèi)心都真誠的去做,基本上結(jié)果都不會壞,。 這個真誠有幾方面構(gòu)成:一是,,換位為客戶多想想,協(xié)助客戶推進(jìn)事情的發(fā)展,,要能準(zhǔn)確的感知他的痛點,。 二是,直面自身作業(yè)過程中的問題,,誠懇的去檢討,。 三是,會就是會,,不會就是不會,。 咨詢行業(yè)的分工很多,有些事情真的不會,,那么怎么辦,,誠懇的告訴客戶,這個事情我不會,。 Professional專業(yè),,在英文里就是對上帝啟誓的意思,專業(yè)的前提必須是誠實,。 說完對客戶的真誠,,回過頭來,我們更應(yīng)該對我們的伙伴真誠,。 本質(zhì)上我們做服務(wù)行業(yè)的人,,在外面對每個人都客客氣氣的,為什么在公司里,,對我們的親人,,我們的戰(zhàn)友喜歡吹胡子瞪眼,一有點難事就抱怨,,這是懦弱的表現(xiàn),。 任何看似不合理的工作指令背后都有原因,,關(guān)鍵是要學(xué)會聆聽。 一要,,學(xué)會從對方的角度想問題,,特別是我們前線回傳過來的指令,原則上這些都是聽得見炮火的人傳回來的,,要尊重,,幫他分析,要看這樣做是不是能夠解決問題,。 二要,,所有人必須要有全局意識,每個人的能力都是有局限的,,必須要互相攙扶,,互相鼓勵,這樣團(tuán)隊才有出路,,也是團(tuán)隊存在的意義,。 真誠是我們初心,對客戶真誠,,對伙伴真誠,,對與我們有關(guān)的一切真誠,這是我們事業(yè)的起點,,也是最終的歸宿,。 講完這么多,回到如何服務(wù)好客戶的具體措施來,。 一直以來,,我們都在持續(xù)探索和優(yōu)化我們的服務(wù),致力讓客戶過程滿意,、結(jié)果滿意,。 可以說,在服務(wù)的這條道上沒有最好,,只有更好,,下面是跟楊總探討后的一些總結(jié),希望對大家,,特別是我們的項目總監(jiān)們有啟發(fā),,同時對我個人也是一個警醒。 1 ,、最壞的事情 往往發(fā)生在最好的時候 從目前的我們的能力來看,,在策略作業(yè)期,客戶的評價非常高,前幾個月基本上都處于蜜月期,。 但往往接下來,,也是一些問題的高發(fā)期,我們不能有絲毫松懈,,主要還是意識和思維上的松懈,,通常會出現(xiàn),流程把握不嚴(yán),,前期討論不充分,,很多落地項目倉促上馬準(zhǔn)備不足等問題,。 所以,,一定要把好出品控制這道關(guān)。 2 ,、計劃和流程就是我們的生命 我們的服務(wù)性質(zhì),,一般以一年為單位,持續(xù)時間相對較長,,一年當(dāng)中的任何一個變量,,都會決定項目的生死和客戶口碑的差異。 這個變量最大程度上首先是源于自己的,。 所以,,計劃+流程是我們的生命。 什么是計劃,? 項目管理人員要對接下來的工作進(jìn)行預(yù)判,,對關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行梳理,要主動召集會議,,讓大家知道節(jié)點,,并且對容易出問題的節(jié)點提出預(yù)警。 當(dāng)我們拿到一個任務(wù)的時候,,首先要判斷最終呈現(xiàn)什么樣結(jié)果,,根據(jù)結(jié)果的大小,跟客戶講清楚我們需要配置的時間和資源,,并跟客戶一起做好相關(guān)計劃,,從計劃而言,必須要有的放矢,,節(jié)奏不能亂,,節(jié)奏也就是方寸,方寸一亂,,結(jié)果也好不到哪里去,。 計劃的本質(zhì)是對變化的控制,很多事情是會隨時發(fā)生變化的,所以我們的計劃不能機(jī)械式的發(fā)生,,或者說一個計劃用一年,,要圍繞結(jié)果進(jìn)行修正。 什么是流程,? 流程是我們十幾年來,,對容易發(fā)生品質(zhì)問題的節(jié)點,集全公司之力群策群力共同輸出集體智慧的一套方法,。 簡單點說,,就是務(wù)必做好兩個措施。 一是,,作業(yè)前的定向會,,就是我們的頭腦風(fēng)暴會。 負(fù)責(zé)的專業(yè)線的同學(xué),,找好素材和方向后,,邀請大家進(jìn)行討論,必須在有結(jié)果的情況下才動手去干,。 一方面保證效率,,就是不做無用功。 一方面保護(hù)大家的創(chuàng)作熱情,,一個方案來改,,其實最傷害我們的創(chuàng)作團(tuán)隊的。 二是,,內(nèi)審,。 內(nèi)審在我們是保證作業(yè)的重要基礎(chǔ)。 很多同學(xué)講,,時間太緊,,客戶催得太急等等原因,我們也承認(rèn)這個情況肯定有的,。 但如果本著真誠的態(tài)度從出品質(zhì)量的角度跟客戶講清楚,,相信客戶也能理解。 一般作業(yè)我們必須經(jīng)歷兩次以上內(nèi)審,,一個是主創(chuàng)策略的內(nèi)審,,保證起碼不能做錯! 二是整體完稿再進(jìn)行內(nèi)審,,這個時候整體效果會有直觀的感受,,大家可以全局去檢視細(xì)節(jié)性的問題。 3 ,、讓聽得見炮火的人指揮炮火 我們經(jīng)常講,,坐在家里是做不出好方案的,。 搞清這一點,關(guān)鍵是我們辯證看問題,,任何企業(yè)不論大小,,總部和分公司、經(jīng)銷商本質(zhì)上是博弈關(guān)系,,總部再好的出發(fā)點,,再好的方案,到了分公司和經(jīng)銷商那里落地的時候一定會有各種問題,,這個問題會有意識層面的,,也會有執(zhí)行層面的,有些問題是客觀存在的,。 對我們強調(diào)實戰(zhàn)和實效的策劃公司來說,,必須要解決這些問題,我們的價值才能顯現(xiàn),。 那怎么辦,? 沒有什么靈丹妙藥,就是我們的項目小組的成員,,多去市場和業(yè)務(wù)員聊、和經(jīng)銷商聊,,找到執(zhí)行和團(tuán)隊痛點,,回過頭來,做針對性輔導(dǎo)和調(diào)整,,而且要反復(fù)的做,,持續(xù)的溝通。 我們要做客戶執(zhí)行體系和渠道體系的第三只眼,,搭建起客戶分公司,、經(jīng)銷商之間的橋梁。 必須要深入到一線去,,我們的思考,、策略、方向才有深度的落地的可能,。 4 ,、只有強有力的儀式感 才能吹響沖鋒號 我們的每一方案,客戶參與的人只有那么多,,想獲得最大程度的落地,,必須要緊緊依靠他們的團(tuán)隊,那么動員和總結(jié)就非常重要,,一場成功的動員會議,,是儀式撐起來的,。 人藉由這種儀式帶來的儀式感,來給自己一種強烈的自我暗示,。 這種自我暗示能夠使自我變革,,把自己的專注力、反應(yīng)能力,、運動能力迅速提升,。 簡單的講,暗示每個人必須要認(rèn)真地去對待這件事,。 只有每個人認(rèn)真對待了,,才能獲得好結(jié)果,這也是我們客戶希望看到的,,更是我們必須要堅持的,,協(xié)助客戶廣泛調(diào)動資源,也是我們的使命所在,。 5 ,、落地標(biāo)準(zhǔn)不是紙上的 有好過程才有好結(jié)果 一想到我們的方案馬上落地,我們的小伙伴通常是比較激動的,。 但客戶的能力有大小,,對于那些落地能力不強的客戶來講,往往是首次落地的成果往往跟理想中大相徑庭,,有的是丑哭了,。 本質(zhì)上這是我們的責(zé)任,而且是不容回避的責(zé)任,,這個標(biāo)準(zhǔn)肯定不是紙上那些規(guī)格,、尺寸 、材質(zhì) 等等,。 一是在幫助其建立落地流程,,從圖紙、打樣,、簽樣等建立全流程管理,。 二是,對首批樣對行過程跟蹤,,要去作業(yè)現(xiàn)場,,根據(jù)作業(yè)情況立即優(yōu)化和調(diào)整。 三是,,將最后的落地成果培訓(xùn)到位,。 最終還是回到我們的“三級火箭模型”當(dāng)中來,從標(biāo)準(zhǔn)建立,,教會客戶,,持續(xù)不斷的做動態(tài)管理,。 眾所周知,一個團(tuán)隊發(fā)展,,肯定要有一些關(guān)鍵的人出來引領(lǐng),,我們呼喚英雄,但我們又反對英雄主義,,充分的利用團(tuán)隊,、利用資源才能使成果最大化。 從某種意義講,,我們需要二種人,。 一是,具備深度的全鏈條服務(wù)的人,。 全鏈條服務(wù)的人必須是一專多能的人,,懂策略、懂創(chuàng)意,、懂落地,、能溝通、能協(xié)調(diào),。 二是,,能夠獨立帶領(lǐng)團(tuán)隊取得客戶信任和獲取生意機(jī)會的人,這樣的人既要有企業(yè)家思維,,又要有經(jīng)營意識,。 知易行難! 我們相信,,只要堅持“創(chuàng)造價值,推動落地”的公司理念,,真誠的對待客戶,,對待每一位伙伴,我們的事業(yè)才能基業(yè)長青,。
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