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天上掉下的林妹妹——如何應對送上門來的招標書

2012-7-12 13:59| 查看: 193167| 評論: 1|原作者: 崔建中

摘要: 招標書主動送上門,,是好事還是壞事,,接還是不接,?明知是個套又不甘失去機會,怎么辦,?這里是筆者曾經經歷的一個類似案例,,為了幫助大家對這個問題有一個比較完整和深入些的認識,一并發(fā)出來供讀者參考,。
大約5年前,,我剛剛跳槽到一家公司做銷售總監(jiān),當時面臨的最大問題就是客戶資源極其貧乏,,部門銷售漏斗里根本就沒有幾個像樣的項目,。沒辦法,我給自己部門的兄弟下了死命令:逢單必搶,,看見蒼蠅也要給我啃下一塊肉來,!

不期而至的標書

我的運氣實在好的不得了,命令下達的第二天,,就有一只蒼蠅飛到了我的嘴邊:湖北的一家企業(yè)招標,,希望我們能應標。標書風情萬種地擺在我的辦公桌上,,卻給我出了一道實實在在的難題:上,,還是不上?這是個問題,!
上吧,,前期一點工作都沒做過,成功的希望跟鳳姐嫁給金城武的概率差不多,。不上吧,,這確實是塊肥肉�,?葱枨�,,往少里說也得500萬,對我完成任務大有裨益,。
要是擱在往常,,這種項目我連想都不用想,肯定是放棄,。不過人窮志短,、馬瘦毛長,,對一個餓暈了的家伙來說,做這個決策確實不容易,。
我考慮再三,還是拿不定注意,,最后決定先和部門的同事一起商量一下,。于是我馬上召集兄弟們開會,可沒想到的是,,聽完這幫家伙們的慷慨陳詞,,我越發(fā)暈菜了。下面摘錄大家的發(fā)言如下,,各位看官不妨自己評測一下:
路人甲:“作為銷售,,不能放過任何的機會,哪怕只有一線希望,,也要盡100%的努力,。銷售就要迎難而上,銷售人員就是為了解決困難而生的,,不經歷風雨,,哪能見彩虹?”
我同情地望了他一眼,,心想:可憐的孩子,,被成功學搞壞腦子了,我雖然也餓的發(fā)暈,,但是還不至于拿著雞蛋撞石頭,。于是我說道:“我當然希望見到彩虹,可是這輩子你見過幾次,?你又淋了多少次雨,?做人要現(xiàn)實,全世界的雞蛋聯(lián)合起來也撞不過石頭啊,�,!�
路人乙:“這個絕對不能上,閉著眼都知道,,這種項目早就被人搞定了,,你看那標書寫的,多么神采飛揚,,不是行內人代筆才怪,。這樣的項目純屬浪費時間,也浪費差旅費,。有這個功夫還是到別的地方碰碰運氣吧,�,!�
我郁悶地望了他一眼,贊揚道:“好主意,!不過有別的機會我還死盯著它干嘛�,。恳辉圻@樣,,我給大家每人都多壓點任務,,這個單子咱就放棄?”
可想而知,,接下來大家立刻眾口一詞地批評路人乙,。
這時候路人丙挺身而出了:“老大,干脆這樣,,我們隨隨便便地寫個應標書,,之后,報個能報的最低價,。能拿下來當然好,,拿不下來,也把對手的價格砸下來,。咱們沒戲,,別人的日子也別打算好過!”
我崇拜地看了他一眼,,問道:“你黑社會出身�,。俊�
意見都被我否定了,,大家也開始變得沉默了,。沒辦法,我只有挺身而出打破這種沉默了,。我開口問道:“各位,,如果我們要拿下這個單子,必須要具備什么條件,?”
“先得推翻這個標書,,否則就是眼睜睜的跳到陷阱里�,!甭啡硕≌f道,。
“誰能推翻標書?”我接著問,。
“當然是客戶的高層,。”大家的意見終于取得了一致。
“那我們就一起討論一下,,怎樣利用這個天上掉下的‘林妹妹’見到客戶的高層吧,。”我說,。
大家一聽都來了精神,,紛紛開始獻計獻策。俗話說“三個臭皮匠頂一個諸葛亮”,,何況一群天天以“坑蒙拐騙”為生的大客戶經理,。
兩個小時很快過去了,我們終于有了一個結論性的東西,,大家對自己總結出的這個東西紛紛表示由衷的自我表揚。以后的實踐也證明,,這個東西確實給我們帶來了簽約,。

如何應對客戶的投懷送抱

老銷售都知道,其實上面案例中的項目希望非常小,。小到什么程度,?從我們的統(tǒng)計來看,成功的概率只有2%,,不過小是小,,不代表沒有希望。我們都見過成功翻盤的案例,,但是翻盤是有條件的,,而且還是兩個:能夠改變關鍵需求;能說服高層,。這倆條件是缺一不可的,,所以標書的處理過程就要沿著這兩個思路展開。如果這兩個條件也達不到,,趁早離開,,別扮演陪太子讀書的角色了。銷售中最大的倒霉蛋就是跑第二名的家伙,,他干了所有的事情,,但卻什么也沒得到。
不過要想具備這兩個條件,,可不是輕而易舉的事情,,一般情況下,都需要和客戶扯幾個來回,�,?偨Y一下我們這一群人的血淚史,操作這種天上掉餡餅的勾當,最好按照以下7步走:

第一步:提交換條件
銷售中有一條法則:沒有得到,,就不要付出,。這條法則告訴我們,當客戶要求我們做什么事的時候,,正是我們要求客戶做事的最好時機,。可惜,,很多傻銷售只知道悶頭替客戶做事,,搞得自己比驢還累,比雷鋒還偉大,,卻總也拿不到單子,。
而現(xiàn)在客戶要求你回應標書,你最應該提的條件是:調研,,而且必須會見他們三個以上的關鍵人物(只有關鍵人物才能翻盤,,不見不行啊),。你可以參照如下的方式給客戶回一封郵件或者傳真:

Re: 關于xx公司方案征求的回復
張先生,,您好!
首先,,感謝您將我們公司的系統(tǒng)作為你的一個潛在解決方案,。謝謝您的信任。
不過,,按照我公司的相關規(guī)定,,在對貴公司沒有任何了解的情況下出具方案應答書,是被絕對禁止的,。如果我們不能夠親自了解相關領導的要求和業(yè)務目標,,我們很可能會造成重大遺漏,并給你帶來巨大的風險,。這不是一種對客戶負責任的態(tài)度,,也違反了我們公司一貫的做事原則。
但是,,如果您希望我們參加這次選型,,并能費心為我們安排會見銷售副總裁趙總、采購副總裁錢總和CIO孫總,,我們很愿意積極地參與,。從我們的經驗來看,如果希望成功實施XX系統(tǒng),,管理者通常必須要參與,。這樣做既能最大限度的滿足貴公司的需求,也能最大程度避免貴公司的采購風險,從而使雙方最終受益,。
等待您的下一步安排,。再次感謝您對我們方案的興趣。
                                                         順祝商祺
您的朋友:XXX

信發(fā)出去之后,,球就在客戶那邊了,,你不用擔心客戶沒有反應,客戶找個陪綁的也不容易,,通常不愿意輕易放棄,。客戶接到信函后的反應通常有兩個:同意你的要求,,或者不同意,。如果同意,進入到第二步,,否則進入到第五步,。

第二步:確定關鍵采購人的關鍵目標
要想力挽狂瀾,關鍵點在于找到或者改變關鍵人物的關鍵目標,。目標變了,需求就變了,;需求變了,,標書就變了;標書變了,,一切就都可以重來了,,你又可以從容開始你的銷售工作了。而且從經驗來看,,大部分競爭對手(也包括客戶的采購人員)根本就不顧及,、不了解或者不全面了解關鍵人物的關鍵想法。他忽略你沒忽略,,你就占據主動了,。當你見到客戶的關鍵人物的時候,你一定要問兩個核心問題:
1.這個項目你最關心的是哪幾個方面,?
2.你希望通過這個項目達成哪些目標,?
然后順著這個缺口攻進去,也許你會有驚人的發(fā)現(xiàn),!這一步完成,,進入到第三步。

第三步:提供招標應答
這個簡單,,按照你了解的情況,,開始撰寫方案應答書。不過這個地方要特別注意,你的客戶中肯定有人是被對手搞定了(否則前面的標書怎么出來的),,這時候你需要把水攪渾,,不渾就沒法重新洗牌。
攪渾的辦法就是彌漫痛苦,,也就是要讓更多人了解領導頭疼的問題和要達到的目標,。要讓大家知道,從前的標書其實是錯的,,至少是不完善的,,領導有自己的想法的,不改變是不行的,。
這種做法,,我們老祖宗曾經用過。當年劉備江東娶親的時候,,就是有意炒的滿世界都知道,,最后才抱得美人歸。這步做完,,轉到第四步,。

第四步:發(fā)確認函
這一步和第三步可以同時進行,發(fā)確認函的目的一是防止應答書到不了關鍵人物手里,,二是把事情做絕,,讓對手沒有翻盤機會。
確認函既可以根據不同的對象發(fā)不同的內容,,也可以匯總后發(fā)給相關人,,但是一定要做到讓更多的人清楚和了解。
確認函的格式通常如下:(以CFO為例)

尊敬的xx總,,您好,!
非常感謝您對我們公司的信任,和您交談是一次愉快的經歷,。在與您的交流中,,我們的主要議題是:現(xiàn)行的資金管理模式無法適應集團快速發(fā)展的需要。
在會談中,,您認為主要原因是由于:
1.賬戶管理混亂,,造成資金管理的風險加大;
2.公司統(tǒng)一管理和調度資金程序多,、跨銀行,、管理層級復雜;
3.資金使用計劃形同虛設,,人為的因素太多,。
您認為如果具備如下的條件,,現(xiàn)狀將會得到有效的改善:
1.建立全集團集中的資金管理平臺;
2.建立結算中心,,統(tǒng)一資金管理的崗位建設,;
3.規(guī)范公司的計劃管理流程,進一步提升對計劃的審批力度,。
您的意見非常重要,,為了將整個項目良好推進,我們制定了相關的解決方案,。一并附上,,希望得到您的寶貴意見。
此致
敬禮,!
您的朋友:XXX
X年X月X日

發(fā)信函要注意三點:
1.信函發(fā)出去的時候,,一定切記:附上的方案不是那厚厚的一大摞書,而是專門摘出來的針對當前客戶角色的部分,,也許只有幾頁,。因為太厚了根本沒人看(如果你寫的比《紅樓夢》還好則另當別論)。
2.每個你認為重要的角色最好都要發(fā),,以便造成“彌漫”的效果,。當然,不同的人有不同的痛苦,,這個要把握準,。
3.如果這些人中,你認為有對你比較青睞,,或者對競爭對手比較反感的人,,務必做一次回訪,�,;卦L中,把你給所有人的資料,,統(tǒng)統(tǒng)給他一下,,以便教會他如何幫你。下面的事情,,他自己就會做了,。
這一步做完,如果高層有反應,,轉入正常的銷售程序,。如果還是沒有,轉到第五步,。

第五步:找標書的毛病
找不出毛�,�,?你以為你的對手是上帝啊,他幫客戶做的標書是不可能沒有毛病的,。因為那個標書一定是偏向他做的,,既然有偏向就會有毛病。如果你找不出來,,只能說明你對行業(yè)或者自己的產品還不熟悉,。
這里要注意三點:
1.問題不能僅僅找一個,至少要找三個以上,,越致命越好,。
2.問題越大越好,因為問題大了,,負責具體執(zhí)行的人就不知道也不敢回答了,,他更愿幫你向上層找人來回答,這正是你希望的,。比如:詢問基層人員公司戰(zhàn)略問題,,詢問技術人員財務策略問題�,?傊�,,你覺得他們什么不懂,就畢恭畢敬地問他們什么,。他們不懂了,,自然會替你找懂的人,這些懂的人通常也是有權力的人,。
3.實在找不出大問題,,就沖著將來項目實施可能存在的風險問題用力�,?蛻舭l(fā)完標書后,,其實心里也在打鼓。何況大項目中,,客戶方方面面的人都會有自己的小算盤,,想給自己的政治對手找茬的大有人在,這幫家伙們正等著你輸送炮彈呢,。
找毛病的目的還是要見到客戶,,尤其是客戶的高層,因為見不到肯定沒戲,。所以一切都是手段,,見到高層才是目的。
見到了客戶高層轉到第二步,,見不到,,轉到第六步,。

第六步:找自己的老大出面
注意,是銷售人員自己的老大,,不是客戶的老大,。找老大的目的有兩個:
一方面是讓他代表公司與客戶聯(lián)系一次(銷售人員提前做好鋪墊,說清楚,,你老大有多么的偉大),,表示你們對客戶的足夠重視。中國人對權力的重視超過一切,,從經驗上看,,拿你的領導唬唬人往往能讓客戶重視,,逼出客戶的老大,。逼出來的目的還是要見面,不見面解決不了問題,。
另一方面是讓你的老大幫你協(xié)調一下資源,,你的老大資源肯定比你多,說不定可以迂回見到客戶高層,。
如果還不行,,轉到第七步。

第七步:不玩了,,愛誰誰
這么折騰都不行,,就沒有必要堅持了,三只腿的蛤蟆沒有,,兩條腿的客戶有的是,,再找就是了。做銷售又不是做超女,,堅持到底的未必就是純爺們,。
通過以上7步運作,根據統(tǒng)計規(guī)律來看,,翻盤的概率可以由2%提高到24%,,雖然希望還不是太大,,但是作為銷售人員肯定可以竊喜了,。
想知道開頭那個項目的結果嗎?不復雜,,當我走到第五步的時候,,客戶的采購部門實在受不了我的款款深情,答應帶我去見他們的財務副總,。一見面,,問題就出來了:標書里一直談的準時交貨率問題,,副總根本不在意,他們是大型裝備行業(yè),,這個行業(yè)里這個問題早就是行規(guī)了,,客戶也早已經接受了這個潛規(guī)則。副總真正關心的問題是成本總也算不清楚,,也就不知道合同簽訂時該給客戶報多少錢,。找到問題就好辦了,于是接下來我們干柴烈火,,一拍即合,,很自然,項目屬于我了,�,!�
(編輯:吳明 [email protected]

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(作者: 崔建中)
責任編輯: 趙艷麗     責任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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