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職場(chǎng)交談如是說(shuō)

2012-7-31 16:19| 查看: 125626| 評(píng)論: 0|原作者: 杰 夫

摘要: 你確定你所說(shuō)的就是你所想的?你確保對(duì)方一定聽(tīng)得進(jìn)去,、悟得明白,?很多時(shí)候所謂“溝通”只是純粹的講話罷了,,絕非自我想象的雙向交流,。

“來(lái),,找你聊幾句,!”或者,,“我們溝通下,。”又或者,,“今天,,我只談幾點(diǎn)......再補(bǔ)充幾點(diǎn)�,!�
職場(chǎng)談話不同平常,,要體現(xiàn)身份,要包含內(nèi)容,,要有所交代,,重要的是,見(jiàn)人說(shuō)人話,,分場(chǎng)合說(shuō)話,。可以設(shè)想,,秀才遇到兵,,不在同一頻道上,溝通起來(lái)不障礙重重才怪,。
但實(shí)踐中不完全是那么回事,。就像文章一開(kāi)頭寫(xiě)的,身為領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人,,主要職責(zé)便是提出問(wèn)題,、引導(dǎo)思考、布置任務(wù),、督促執(zhí)行,在整個(gè)過(guò)程中,,用“嘴”說(shuō)要多過(guò)用“手”做,,否則就是責(zé)任不明,、授權(quán)不清、事必躬親,,是領(lǐng)導(dǎo)學(xué)上的一大敗局,。但問(wèn)題是,你確定你所說(shuō)的就是你所想的,?再進(jìn)一步,,能否確保對(duì)方一定聽(tīng)得進(jìn)去、悟得明白,?要知道,,很多時(shí)候所謂“溝通”只是純粹的講話罷了,它沒(méi)有任何成效——畢竟,,這原本就是一門(mén)大大的學(xué)問(wèn),。
在杰佛瑞·福特與蘿莉·福特合著的《職場(chǎng)交談,這樣說(shuō)就對(duì)了》一書(shū)中,,作者提出,,要為職場(chǎng)難溝通疏堵,光靠熱情,、愿景和承諾遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,交談方式很重要。在溝通中,,有這么4種方式能起到?jīng)Q定性作用:當(dāng)你的談話目的是想提出新做法或不同做法時(shí),,例如提出新目標(biāo)、提議一項(xiàng)構(gòu)想,、實(shí)施一項(xiàng)策略或提出結(jié)構(gòu)上的改變時(shí),,那么你需要的是倡議性交談;當(dāng)你希望別人了解你的構(gòu)想的意義,,并能與他們目前的工作或個(gè)人未來(lái)規(guī)劃產(chǎn)生關(guān)聯(lián),,以促使對(duì)方考慮與你合作時(shí),那么你需要的是理解性交談,;當(dāng)你希望別人采取行動(dòng)或產(chǎn)生業(yè)績(jī)時(shí),,則需要做出請(qǐng)求與承諾,使他們知道要做什么,,以及何時(shí)去做,,這便是執(zhí)行性交談;當(dāng)然,,當(dāng)你要感謝別人工作上的付出,、總結(jié)一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,或者宣布工作已完成時(shí),,那么你要做的是總結(jié)性交談,。
四種方式,,在目標(biāo)、場(chǎng)合,、作用上各有不同,、自有側(cè)重。俗話說(shuō),,苦干不如巧干,,這四種方式也需要因地制宜、區(qū)分場(chǎng)合地選擇單獨(dú)或合并使用,,萬(wàn)不能作孤立,、機(jī)械的理解。從本書(shū)的第二章開(kāi)始,,作者逐一介紹了每種交談方式的使用方法,。不過(guò),作者特別提醒,,要確保交談的完整性,,必須包含六項(xiàng)要素,它們是“什么,、何時(shí),、為什么、誰(shuí),、何處,、如何”——沒(méi)錯(cuò),就是新聞寫(xiě)作的“六問(wèn)”,。詢問(wèn)前三項(xiàng),,將幫助你建立所想要完成的事或事情發(fā)生的有關(guān)信息;詢問(wèn)后三項(xiàng),,將幫助你理清事情發(fā)生所涉及的資源和方法,。
此外,作者還順帶提及了急事緩辦,、粗劣的工作品質(zhì),、難以相處的人、缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神,、拙劣的規(guī)劃與工作負(fù)荷過(guò)重等六種限制,,它們都會(huì)對(duì)把事情做成、做好產(chǎn)生消極的影響,。幸好,,本書(shū)提到的四種交談方式能有效地處理這些問(wèn)題。
老實(shí)說(shuō),職場(chǎng)溝通算是老話題了,,不好講,,稍有不慎就會(huì)老生常談,、了無(wú)新意,。然而令人驚喜的是,杰佛瑞·福特與蘿莉·福特兩位創(chuàng)造性地將職場(chǎng)交談分為四種方式,,并更加注重溝通的雙向性,、交流的交互性和內(nèi)容的明晰性,進(jìn)一步加強(qiáng)了交談的“效用”(而不僅僅是表面程式化),。
成功交往,,始于溝通。做好溝通難嗎,?難,,因?yàn)榉椒ú粚?duì)!做好溝通易嗎,?易,,因?yàn)橛斜緯?shū)指導(dǎo)。雖然書(shū)名寫(xiě)——“職場(chǎng)交談,,這樣說(shuō)就對(duì)了”,,是不是僅有這些足矣,我們不敢妄下定論,,但可以確定的是,,這么做不會(huì)錯(cuò),尤其是在降低對(duì)話成本,、掃除溝通障礙上,。
編輯:可瀟[email protected]

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