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如何做好第一份工作

2012-8-7 11:12| 查看: 455402| 評論: 0|原作者: 史 浩

摘要: 新入職往往會被安排做一些瑣碎的工作,,這讓天之驕子們?nèi)绾问艿昧耍〉固煊热藳]用,,恨懷才不遇也不行,。如何才能嶄露頭角,、脫穎而出?怎樣才能做好第一份工作,?
時光一晃而過,,轉(zhuǎn)眼我已畢業(yè)四年有余。我從一個剛畢業(yè)的學(xué)生,,歷經(jīng)職場菜鳥期的磨礪,,成長為單位的業(yè)務(wù)骨干,一路有歡聲笑語,,也有滄�,?畤@,,稍經(jīng)回顧便是思緒萬千。然而回憶中意猶未盡的,,永遠是自己第一份工作時收獲的點點滴滴,。

2008年,所有中國人都不會忘記的一年,。5月汶川國殤,,在搖晃的圖書館中,我寫完畢業(yè)論文,、答辯,、離校;8月國耀奧運,,我踏著運動員進行曲的節(jié)奏,,進入西北一家大型食品企業(yè)的企劃部擔(dān)任產(chǎn)品科職員。
產(chǎn)品科是隸屬于企劃部的一個幕僚核心組織,,負責(zé)公司年度產(chǎn)品策略,、營銷費用、產(chǎn)品損益,、新產(chǎn)品上市及產(chǎn)供銷協(xié)調(diào),,同時也要為銷售和營業(yè)推廣部門提供新產(chǎn)品推廣方向的指導(dǎo)和培訓(xùn)。我們的業(yè)務(wù)范圍比較繁雜,,每天的工作都和表格相關(guān),,我們也因此被其他部門的同事戲稱為“表哥表妹”。
從學(xué)校畢業(yè)后,,我還是很茫然,,甚至對工作一詞都沒有自己的定義。剛到辦公室的時候,,我被龐大的組織體系和安靜整潔的辦公環(huán)境壓抑得大氣不敢出,,說話都在嗓子眼里。在老同事看來非常簡單的工作,,讓我做起來往往都需要大半天的時間,。先不提工作內(nèi)容,僅打印機,、掃描儀,、傳真機、針式票據(jù)打印機,、內(nèi)部電話,、轉(zhuǎn)接電話這些辦公設(shè)備就讓我凌亂了許久。設(shè)備說明書是不會找到了,我只能跟著老同事死記硬背,,看他們按哪個鍵,,下次就照做。慢慢和同事相互熟悉了,,我就大膽起來,,遇到事情也敢放手做了。半年后,,公司的打印機和內(nèi)部電話出現(xiàn)問題都是我協(xié)助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員一起解決,。
對各項辦公設(shè)備熟悉后,我接手的第一份工作是營銷費用處理并兼職企劃部經(jīng)理的行政助理,。費用處理這類工作對當事人的數(shù)據(jù)處理能力要求很高,,所幸我上學(xué)時輔修了部分財務(wù)課程,對辦公表格和會計科目已經(jīng)比較熟悉了,。每個月初,,我都會收到半米高的費用審核報告,這些報告需要在當月發(fā)貨之前進行費用分類并錄入ERP系統(tǒng),,是一份勞心勞力的工作,。面對大量數(shù)據(jù)和表格要求細心冷靜,一個字的錯誤可能將導(dǎo)致整個鏈接表格的錯誤,,給公司財務(wù)造成損失,,讓很多關(guān)聯(lián)崗位的同事返工。
培養(yǎng)我的老同事非常盡職盡責(zé),,雖然很嚴厲,但事后還幫我處理錯誤點,。因為我給自己的壓力比較大,,第一次獨立工作時,我用了整整一個晚上進行數(shù)據(jù)維護并反復(fù)檢查正確性,,第二天又繼續(xù)上班,。有時候執(zhí)著是件好事情,因為我那一次的通宵加班,,領(lǐng)導(dǎo)對我以后的工作都非常支持,,甚至還給我很多培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機會。也正是因為這些培訓(xùn),,讓我之后的工作更加富有激情,。
當時科室比較缺人,我做費用處理的同時,,又兼任著企劃經(jīng)理的行政助理工作,。這是一項新人必經(jīng)的工作,也是最繁雜的工作,瑣碎到辦公用品也要數(shù)清數(shù)量按需發(fā)給同事,,每天收發(fā)文件,、每月核算企劃部的考勤、辦公及差旅費初審,,擬定各類通知和文件,。后來因為我在影音軟件方面的特長,領(lǐng)導(dǎo)又突發(fā)奇想,,安排我定期拍攝記錄企劃相關(guān)工作的視頻,,做成短片分享給同事。
剛開始,,這些瑣碎的工作讓我顧此失彼,,每一個老同事都有權(quán)給我指令,每個指令我都要聽,,自己也是硬著頭皮跑來跑去盡力應(yīng)對每一項工作,。因為我對部門制度及其他相關(guān)聯(lián)部門的流程不熟悉,很多溝通方面的工作很難一次完成,,加班幾乎已經(jīng)成為一種常態(tài),,不加班反而覺得不太正常了。

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(作者: 史 浩)
責(zé)任編輯: 趙艷麗     責(zé)任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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