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高效溝通“三三法”

2012-10-26 16:43| 查看: 305254| 評論: 0|原作者: 胡謝驊

摘要: 美國著名的克萊恩咨詢公司進行了一項調查,,在談到世界500強企業(yè)家的成功因素時,,在300位較成功的企業(yè)管理人中,,有85%的人認為,,他們之所以成功是因為善于溝通,,從而贏得良好的人際關系,。杰克·韋爾奇的繼任者伊梅爾特,,在談怎樣支配自己的有效工作時間時說:“我有30%到 ...
美國著名的克萊恩咨詢公司進行了一項調查,,在談到世界500強企業(yè)家的成功因素時,,在300位較成功的企業(yè)管理人中,有85%的人認為,,他們之所以成功是因為善于溝通,,從而贏得良好的人際關系。
杰克·韋爾奇的繼任者伊梅爾特,,在談怎樣支配自己的有效工作時間時說:“我有30%到40%的時間跟人打交道,,進行交流、溝通,。還要用20%的時間訪問客戶,,確保我們的處理方式令他們滿意,而且非常成功;另外用10%到20%的時間用來審查業(yè)務計劃,、產品計劃,、財務計劃;最后剩下的時間用來跟外部溝通,�,!�

溝通需要技巧

溝通是人與人之間、人與群體之間,,思想和情感相互傳遞與反饋的過程,,最終達成思想的一致和情感的融洽通暢。
簡單來說,,溝通就是:為了達成某個目的,,一方發(fā)送出一個信息給對方,對方接收到,,并經過消化處理后再作出回應的過程,。那為何會出現溝而不通的問題?
在日常工作生活中,,這個過程,,有時并不順暢、有時令人不愉快,、甚至令人憤怒,,當然,這些都是無效的溝通,。
溝通不暢會導致:誤會增多,、關系冷漠、效率低下……
溝而不通的障礙主要有三個方面:1.不同頻——雞同鴨講,。是屬于人際關系層次的障礙,,不能區(qū)分他人風格,進入對方的頻道,。2.不同理——對牛彈琴,。是屬于個人層次的障礙,自我封閉,、自我陶醉,。3.不同心——與虎謀皮。是屬于結構層次的障礙,,利益沖突,,結構性矛盾,已經決定了這個溝通是不會成功的,。
那么,造成這些障礙的根本原因是什么呢?最主要的就是佛家所說的“我執(zhí)”,。
——自以為是:自以為是的溝通就是過于看重自己,,認為自己都是對的,別人不同的意見都是錯的,,過于自大,,目中無人。
——自行其是:不顧他人感受,。自行其是就是在溝通時不顧及他人的感受,,也不跟任何人去商量,我行我素,,我用我的溝通模式,,我用我的溝通語言,至于對方的意見,、想法和感受統(tǒng)統(tǒng)不管,。
——自私自利:沒有共贏意識。自私自利就是在溝通時只考慮自己的利益,,我的目標我的想法是什么,,完全忽略對方的目標和想法。
成功的溝通,,在于相關信息的自由交流,,雙方都愿意開誠布公地表達自己的看法、分享自己的感受,、說出自己的猜測,。即使要表達的觀點是充滿爭議的,甚至是不受歡迎的,,但他們仍然愿意并且是積極地和對方分享,。
成功的溝通能給我們贏得良好的人際關系并提升工作效率。
高效溝通的原則

高效的溝通要遵循同步原則和核對原則,。
第一項:同步原則,。溝通就像一場交誼舞,你必須在語言,、肢體和心靈方面,,與對方做到同步,形成共鳴,,才能和諧起舞,。如果不同步,就會踩到對方的腳,。首先是文字同步,,也就是說你要適應別人的語言習慣,,用語習慣。第二是聲調同步,,你要跟對方說話的語音,、語調、語氣差不多,。第三是肢體同步,,人們說話的時候,都有自己的習慣動作,。有些人習慣身體后仰,,有的人習慣抱著膀子,有些人習慣交叉雙腿,,有的人喜歡交叉雙手,。那你也要跟他做一樣的動作。這時他就會覺得你特別理解他,,莫名地就跟你親近,,溝通就好了。
這三點如果你能配合得很好,,那么你跟對方的溝通交誼舞就已經開始了,,打下了良好的基礎。
第二項:核對原則,。其實,,溝通的本質就是核對。
核對原則也有三個要素:核對事件,,核對感受,,核對需求。比如有位同事跟你分享說他昨天去唱卡拉ok了,。那你就要對這個事情進行核對:跟誰去的呀,?在什么地方?發(fā)生了什么,?結果如何,?把整個事件核對清楚。
然后就要核對感受,,也許你可以這樣問他:“看你的樣子,,那昨天是不是玩得很痛快呀?”同事回答說:“哎呀,,何止是痛快呀,,簡直是爽極了!”那你就會發(fā)現,,不光有痛快,,還有別的,。
最后就是要核對需求,找出他隱含的需求是什么,。為什么他要說這個話呢,?到底他想表達什么?是想帶你一起去,?還是想跟你介紹那個地方很好?還是……
核對的時候,,不要去核對價值觀,,不要去分辨思想上的認知,關于頭腦思想方面的內容太復雜了,,是核對不完的,,也無需一一核對。我們只要核對事件,、情感和需求這三個關鍵就可以了,。

“三三溝通法”

高效溝通有3個步驟,每個步驟里再有3個要點,。大三法則里套小三法,。我們稱之為“三三溝通法”。
第一步:營造安全氛圍——現代社會人們普遍沒有安全感,。如果沒有安全感,,溝通就不會發(fā)生,信息就不能真正自由地流動,。
我們如何去營造安全的氛圍呢,?要做到三點:聆聽、同理心和接納,。
聆聽就是要盡量讓對方說話,,同理心就是將心比心設身處地的換位思考,接納就是要接納他的提議,、接納他的說法,,認可他,讓他感覺到你很明白他的意思,,也很接納他的情緒,。
第二步:探尋隱形需求——觀察、提問,、核對,。溝通的目的就是要滿足雙方的需求。所謂溝通高手,,就是能創(chuàng)造雙方需求到達滿足的人,。例如,,人們渴望快樂,溝通高手就是常常帶給別人好心情的人,。
但是對方的需求一般都是隱藏起來的,。那么我們要怎么做才能快速而準確地找準對方的需求呢?同樣做到3點:觀察,、提問,、核對。
首先要觀察,,重點觀察對方的情緒,。通過觀察來判斷他對某件事情或某個人的看法。接下來是提問,。在探尋對方需求的時候,,盡量去問一些開放性的問題,例如怎么做的,?為什么,?后來呢?在別人回答的時候,,去觀察,、去感知對方的需求。
但這時不要馬上做評斷,,下結論,,而是進行最后一個重要的步驟——核對。你要跟對方去核對自己的觀察,,自己的理解,,自己的感知是否正確。
同時要雙方發(fā)掘更大價值——共識,、目標,、方法。
首先我們要明確,,溝通不是為了搞定事情,,而是為了人,人對了,,事情也自然就對了,。
既然是為了人,就要知道,,人們最喜歡聽的電臺頻道是什么,?不是音樂、不是體育,、不是新聞,,而是WII-FM(What's In It For Me),意思是:這關我什么事,,這對我有什么好處。
第一步:共識,,說出共識,,重溫共識,建立起雙方有許多共同點的感覺,。關鍵就是說出來,,讓對方感覺到你是與他同呼吸共命運的。相同的信念價值觀,,一起做過的事情,,共同的經歷,共同的目標追求等都是可以促進雙方重溫共識的話題,。
第二步:目標,設定共同目標,。對方原來有一個目標A,,你有一個目標B,那么這個全新的目標,,就要既包含A,,也包含B,而且超越了A和B,,比原來更好,,這就是共贏。
第三步:方法,,一起找方法,。找方法去實現第二步所建立起來的、共同的新目標,。一定要雙方共同去尋找,,在共贏的基礎上雙方都會動力十足!



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(作者: 胡謝驊)
責任編輯: 趙艷麗     責任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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