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必要的“效率低下”

2012-11-14 14:44| 查看: 282485| 評(píng)論: 1|原作者: 羅火平

摘要: 內(nèi)耗的問題,,不是公司流程多的錯(cuò),。之所以形成這樣的內(nèi)耗,恰恰是因?yàn)榱鞒滩煌晟�,,不暢通�?/div>

“怎么做點(diǎn)事阻礙這么多?這個(gè)鳥老總真不想干了,,忒累,!”幾個(gè)月前被領(lǐng)導(dǎo)破格提拔為項(xiàng)目副總的張總,現(xiàn)在一肚子怨氣,。
事情還得從頭說起,。
有一個(gè)項(xiàng)目,過了維保期,,前幾天代理商打電話來,,一個(gè)大客戶的系統(tǒng)壞了,要公司派人進(jìn)行維護(hù),。張總與代理商洽談良久,,幾通電話下來,價(jià)格談好,,只是客戶要求修好后再付費(fèi),。這一點(diǎn),張總表示認(rèn)可,。
于是張總通知內(nèi)勤下派工通知單,。派工通知單到了維護(hù)部后,,張總認(rèn)為這么一點(diǎn)小事,應(yīng)很快就可以派人出去修好的,。第二天,,維護(hù)部把派工通知單退回給了內(nèi)勤,理由是上面沒有李總(張總為李總副手)的簽字,,李總出差去了,,找他簽字不現(xiàn)實(shí)。內(nèi)勤打李總電話,,李總不接,,請(qǐng)張總聯(lián)系李總。
張總這幾天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,,但這個(gè)電話也不得不打,。

價(jià)格糾纏

千呼萬喚之下,李總電話終于打通,,李總沒好氣地說:“這件事之前都沒有向我匯報(bào)過,,我都不太清楚,現(xiàn)在有事情,,過會(huì)兒回電話過來再說,。”
張總給李總發(fā)了短信,,不回,,直到第二天,李總電話打給張總,,問這個(gè)項(xiàng)目的維護(hù)怎么回事,,重點(diǎn)提出,這個(gè)項(xiàng)目維護(hù)怎么代理商還要插一手,,為什么不直接與客戶洽談,?
張總又解釋,這個(gè)項(xiàng)目本身就是張總來公司之前,,代理商與客戶直接洽談的,。加之,去年張總跟蹤這家客戶時(shí),,所有的心思都在這個(gè)科室主任上,,后來科室主任失勢(shì),下面的一個(gè)副主任把控住了實(shí)權(quán),。
現(xiàn)在這件事歸副主任管,,之前張總跟科室主任關(guān)系好,一直沒做這個(gè)副主任的工作,所以關(guān)系不太好,。因此,,這次維護(hù)客戶找代理商洽談也很正常。
張總匯報(bào)了這次維護(hù)的價(jià)格,,李總認(rèn)為有一點(diǎn)低,,但已和代理商談好了價(jià)格,不太好變卦,,李總說先考慮一下,。
放下李總電話,代理商電話又打進(jìn)來了,,一再追問什么時(shí)間派人到現(xiàn)場(chǎng),,張總頂不住,只好說他已在派工通知單上簽字了,,但是李總沒有簽字,,只有李總簽字,維護(hù)部才能分派下去,。代理商憤憤說自己直接打電話給領(lǐng)導(dǎo)。
放下代理商的電話,,過了十幾分鐘,,李總電話進(jìn)來說,代理商打電話給他了,,問張總知不知道,。張總說知道,代理商是跟自己通完電話后打他電話的,。李總說,,那你叫代理商打50%預(yù)付款過來再派工。張總只好撥通代理商的電話,,傳達(dá)李總的意思,。
代理商一聽,一臉的不高興,,在電話里發(fā)了一大堆的牢騷,。張總耐著性子給代理商講好話,分析情況,。談到最后,,代理商只同意打25%的預(yù)付款。張總夾在中間,,沒有決定權(quán),,只好再請(qǐng)示李總。
李總一聽只能打25%的預(yù)付,,一肚子不痛快,,怪張總溝通不力,。張總只能說,為了服務(wù)好客戶,,盡快維護(hù)好項(xiàng)目,,有利于修復(fù)公司與客戶的關(guān)系。李總被迫同意,。

派工難題

張總將公司的賬號(hào)傳真給代理商,。代理商說,你今天派人出來吧,,晚上就會(huì)打款到賬上,。而李總的意思也很明確:必須要錢到賬,才派人,。
一個(gè)下午,,張總一個(gè)堂堂副總,一個(gè)勁聯(lián)系公司財(cái)務(wù),,查看賬是否到了,,財(cái)務(wù)副總也一臉的不高興�,?煜掳鄷r(shí),,張總尋思,就算現(xiàn)在到賬了,,工程師也沒有辦法購(gòu)票趕車,。
晚上,張總準(zhǔn)備睡覺,,接到代理商的電話,,問人派了沒有。張總反問,,款子打了沒有,。代理商說已安排財(cái)務(wù)打款,難道沒有打嗎,?張總表示沒有收到款,,公司不可能派人出來。
第三天上午,,張總打電話提醒代理商,,代理商竟然說忘記打款了。到下午快下班時(shí),,款子還是沒有到,,代理商的電話到了。代理商說,先派人吧,,財(cái)務(wù)在車上,,要晚上才能到家,到家后通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬過來,。張總再次強(qiáng)調(diào),,只有款到賬了,派工通知單才能發(fā)到維護(hù)部去,。  

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引用 羅火平 2012-11-28 13:57
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