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必要的“效率低下”

2012-11-14 14:44| 查看: 275889| 評論: 1|原作者: 羅火平

摘要: 內耗的問題,,不是公司流程多的錯,。之所以形成這樣的內耗,,恰恰是因為流程不完善,,不暢通,。

“怎么做點事阻礙這么多,?這個鳥老總真不想干了,,忒累,!”幾個月前被領導破格提拔為項目副總的張總,,現(xiàn)在一肚子怨氣。
事情還得從頭說起,。
有一個項目,,過了維保期,前幾天代理商打電話來,,一個大客戶的系統(tǒng)壞了,,要公司派人進行維護。張總與代理商洽談良久,,幾通電話下來,,價格談好,只是客戶要求修好后再付費,。這一點,,張總表示認可。
于是張總通知內勤下派工通知單,。派工通知單到了維護部后,,張總認為這么一點小事,應很快就可以派人出去修好的,。第二天,,維護部把派工通知單退回給了內勤,理由是上面沒有李總(張總為李總副手)的簽字,,李總出差去了,找他簽字不現(xiàn)實,。內勤打李總電話,,李總不接,請張總聯(lián)系李總。
張總這幾天忙得暈頭轉向,,但這個電話也不得不打,。

價格糾纏

千呼萬喚之下,李總電話終于打通,,李總沒好氣地說:“這件事之前都沒有向我匯報過,,我都不太清楚,現(xiàn)在有事情,,過會兒回電話過來再說,。”
張總給李總發(fā)了短信,,不回,,直到第二天,李總電話打給張總,,問這個項目的維護怎么回事,,重點提出,這個項目維護怎么代理商還要插一手,,為什么不直接與客戶洽談,?
張總又解釋,這個項目本身就是張總來公司之前,,代理商與客戶直接洽談的,。加之,去年張總跟蹤這家客戶時,,所有的心思都在這個科室主任上,,后來科室主任失勢,下面的一個副主任把控住了實權,。
現(xiàn)在這件事歸副主任管,,之前張總跟科室主任關系好,一直沒做這個副主任的工作,,所以關系不太好,。因此,這次維護客戶找代理商洽談也很正常,。
張總匯報了這次維護的價格,,李總認為有一點低,但已和代理商談好了價格,,不太好變卦,,李總說先考慮一下。
放下李總電話,,代理商電話又打進來了,,一再追問什么時間派人到現(xiàn)場,,張總頂不住,只好說他已在派工通知單上簽字了,,但是李總沒有簽字,,只有李總簽字,維護部才能分派下去,。代理商憤憤說自己直接打電話給領導,。
放下代理商的電話,過了十幾分鐘,,李總電話進來說,,代理商打電話給他了,問張總知不知道,。張總說知道,,代理商是跟自己通完電話后打他電話的。李總說,,那你叫代理商打50%預付款過來再派工,。張總只好撥通代理商的電話,傳達李總的意思,。
代理商一聽,,一臉的不高興,在電話里發(fā)了一大堆的牢騷,。張總耐著性子給代理商講好話,,分析情況。談到最后,,代理商只同意打25%的預付款,。張總夾在中間,沒有決定權,,只好再請示李總,。
李總一聽只能打25%的預付,一肚子不痛快,,怪張總溝通不力,。張總只能說,為了服務好客戶,,盡快維護好項目,,有利于修復公司與客戶的關系。李總被迫同意,。

派工難題

張總將公司的賬號傳真給代理商,。代理商說,你今天派人出來吧,,晚上就會打款到賬上,。而李總的意思也很明確:必須要錢到賬,,才派人。
一個下午,,張總一個堂堂副總,一個勁聯(lián)系公司財務,,查看賬是否到了,,財務副總也一臉的不高興�,?煜掳鄷r,,張總尋思,就算現(xiàn)在到賬了,,工程師也沒有辦法購票趕車,。
晚上,張總準備睡覺,,接到代理商的電話,,問人派了沒有。張總反問,,款子打了沒有,。代理商說已安排財務打款,難道沒有打嗎,?張總表示沒有收到款,,公司不可能派人出來。
第三天上午,,張總打電話提醒代理商,,代理商竟然說忘記打款了。到下午快下班時,,款子還是沒有到,,代理商的電話到了。代理商說,,先派人吧,,財務在車上,要晚上才能到家,,到家后通過網(wǎng)銀轉賬過來,。張總再次強調,只有款到賬了,,派工通知單才能發(fā)到維護部去,。  

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引用 羅火平 2012-11-28 13:57
本文作者羅火平創(chuàng)辦了網(wǎng)上公益銷售培訓頻道——燈下道捭闔(YY頻道:378138,;網(wǎng)址:http://yy.com/378138),,歡迎業(yè)務精英光臨指導!

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