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給年終總結(jié)下點“料”

2012-12-13 10:10| 查看: 180122| 評論: 0|原作者: 姚徐剛

摘要: 在年終總結(jié)中下點“料”,以證明自己這一年沒白混,,做的事對得起自己的這份工資。如何下“料”并下好“料”?
臨近年關(guān),,年終總結(jié)又成為很多銷售員頭疼的事情,。有的人上網(wǎng)抄范本,有的人拿同事的總結(jié)來“參考”,,有的干脆找槍手,。
其實年終總結(jié)并不可怕,只要注意幾個要點,,完全可以寫出一篇出色的年終總結(jié),。

年終總結(jié)中的忌諱

首先,要避免年終總結(jié)淪落成“認罪書”,。許多職場新人認為做人要低調(diào),,要謙虛,在年終總結(jié)中,,要少講自己的成績,,多寫自己的不足,給領(lǐng)導(dǎo)留下謙虛謹慎,、積極向上的印象,。這種想法并不可取,會讓領(lǐng)導(dǎo)認為你能力差,,進步慢,。
其次,要避免泛泛而談,。很多人的年終總結(jié)中,,實質(zhì)內(nèi)容很少,水分很多,,大道理一籮筐,,具體做了什么,一點蹤影也找不到,。這種走形式,、走過場,為了應(yīng)付而寫的痕跡很明顯,,領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看出來,,最終讓你因小失大。

年終總結(jié)需要哪些“料”

在年終總結(jié)中下些“料”,,目的是告訴公司領(lǐng)導(dǎo),,你這一年沒白混,也是在干實事的,,而且干的活對得起這份工資,。但是,,下“料”時要注意,只能運用技巧,,不能憑空捏造,。

1.數(shù)據(jù)要好看
我們一年累死累活的,到底做了什么事,,要最終體現(xiàn)在數(shù)字上,,因為這些數(shù)字決定了我們的收入。發(fā)貨額多少,,回款額多少,,利潤率多少,資金流轉(zhuǎn)率多少,,開發(fā)多少新客戶,,新增多少銷售網(wǎng)點……將這些內(nèi)容通過數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來,形式可以用直接的數(shù)量,,也可以用百分比。
如果基數(shù)較小,,比如某市場去年做了20萬銷售額,,今年做了30萬,就用百分比來表現(xiàn)增長,,今年的增長量是50%,。如果基數(shù)很大,比如某市場去年做了500萬銷售額,,今年做了540萬,,則用具體的數(shù)量形式,今年該市場銷量比去年增加了40萬,。
在各種數(shù)據(jù)中,,肯定有一些數(shù)據(jù)完成的相對比較好,有一些數(shù)據(jù)不理想,,我們要在完成比較好的數(shù)據(jù)上多花筆墨,。比如銷售量完成的不理想,但是新增客戶有15個,,就重點寫一下新增加了15個客戶,,這些客戶今年做了多少銷售貢獻,預(yù)計明年會提升到什么水平,。讓領(lǐng)導(dǎo)看到雖然你的銷售量不理想,,但是也不是什么都沒做。如果銷量不好,,新客戶也沒有,,那就講講多少家專賣店進行了形象整改,,又增加了多少個銷售終端,甚至多少個導(dǎo)購員進行了產(chǎn)品知識和銷售知識的培訓,。

2.業(yè)績要論功
飲水思源,,你能夠取得這樣的成績,不是自己一個人的功勞,,在總結(jié)里需要體現(xiàn)低調(diào)謙虛范兒,。要把成績的取得歸功于公司決策層高瞻遠矚的戰(zhàn)略決策,公司中層領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮,,直屬領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)和公司同事的關(guān)心與配合,。

3.工作有亮點
亮點是整個工作總結(jié)的精彩之處。一個工作總結(jié)好不好,,關(guān)鍵要體現(xiàn)在具體工作是怎么做的,,做了哪些事。
什么是亮點,?就是你平常和同事吹牛的那些事,。比如某市場去年銷量才200萬,經(jīng)銷商也沒激情,,想甩手不干了,。但是今年通過你的努力,這哥們一口氣沖到了400萬,,銷量翻了一番,,而且現(xiàn)在干勁十足。所謂一俊遮百丑,,只要有這么一個吹牛的資本,,就可以抵消其他許多工作中的不足。
亮點也可以是一個大的市場被細分,,如一分為二了(實際情況可能是經(jīng)銷商夫妻離婚,,市場一人一半)。對公司來說,,這就是你的突出貢獻了,。
亮點也可以是你獨創(chuàng)了一些“武林秘籍”。比如自己總結(jié)了一些銷售話術(shù),,發(fā)給導(dǎo)購員后,,那些原本對產(chǎn)品懵懵懂懂的人已經(jīng)能夠又了解產(chǎn)品,又能準確回答顧客提出的各種問題,,使銷售終端的成交率得到了大幅提升,,并且成交價也提升了百分之多少。這就是你對公司做出的巨大貢獻了,當然可以大書特書,。
亮點還可以是你用自己的一套方法,,協(xié)助一級經(jīng)銷商成功開發(fā)了大量的二級經(jīng)銷商,市場滲透力加強,。你可以大講這套方法是如何如何,,相信領(lǐng)導(dǎo)看到這些,都會心花怒放,,繼爾大手一揮:其他兄弟也要這么干,!

4.進步有空間
當然,說完亮點,,進行自我表揚之后,,也要適當?shù)淖晕遗u一下。但自我批評只能是配角,,不能喧賓奪主,。
工作中一些沒有做好的地方要誠懇地講出來,并且要分析原因,。為什么沒有做好,?通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,自己認識到問題的關(guān)鍵在哪里,?以后如何更正,?如何避免類似問題再發(fā)生?
領(lǐng)導(dǎo)希望看到的,,是你認識到問題并且知道該如何解決,而不是一大通自我批評之后,,把問題拋出來卻不知道接下來怎么辦,。

5.更上一層樓
雖然年終總結(jié)側(cè)重的是對上一年度的總結(jié),而不是對下一年度的計劃,,但是在對本年度的工作進行總結(jié)之后,,也別忘了對明年做一個較為清晰和可實施的簡單規(guī)劃。比如從哪些方面著手提升自己,?如何提升銷量,?從終端形象如何入手,從經(jīng)銷商角度如何入手,?哪些銷售網(wǎng)點形象老化需要整改,?哪些導(dǎo)購員需要培訓?哪些市場需要促銷……都需要有所體現(xiàn),,而不是簡單的一句“請公司領(lǐng)導(dǎo)放心,,我會更加努力,明年一定更輝煌” 。
如果按照上面所述的幾個要點去寫,,相信你不但能對過去這一年有一個恰當?shù)目偨Y(jié),,并且你的年終總結(jié)還將充滿陽光的味道。當然,,最重要的是讓領(lǐng)導(dǎo)開心地看到一個學習中,、成長中、努力中的你,。

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(作者: 姚徐剛)
責任編輯: 趙艷麗     責任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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