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規(guī)劃你的強者足跡

2013-1-15 16:24| 查看: 152465| 評論: 0|原作者: 張 莉

摘要: 成功不像買彩票,,絕對沒有偶然性。事先規(guī)劃,,提前準備,,才能遇事不亂,、胸有成竹,。對新的一年如何規(guī)劃才更加合理?

從狹義上講,,年度規(guī)劃就是為完成公司總體指標而分解到自己的工作細則,,它應(yīng)該是一個項目進度表,用于表明自己未來工作中的進度情況,,考核自己計劃達成率的參考,。但從自己的角度出發(fā),這個年度規(guī)劃也是在完成自己性格,、行動力(絕非執(zhí)行力)磨練的過程,。

認真做好年度規(guī)劃,并在未來一年中踏踏實實地完成每一項指標,。經(jīng)過三年之后,,你會發(fā)現(xiàn)自我動力強勁,面對困難不再畏懼,,而且思維活躍,、行動能力絕佳,這就是年度規(guī)劃帶來的優(yōu)勢,。它是引領(lǐng)你邁向強者之路的明燈,,讓你在過程中淬煉自己,逐步形成獨立迎接各種挑戰(zhàn)的意識,。

所以,,我們不要簡單地認為年度規(guī)劃僅僅是公司指派的工作要求,又或者只是向領(lǐng)導(dǎo)層展示自己能力的機會,。它應(yīng)該是自己事業(yè)規(guī)劃中的一小部分,,它只占每天8個小時,但就這短短8小時,,我們不能予以忽視,,它是我們成長的利器。

 

年度規(guī)劃的籌備工作

在制定年度規(guī)劃前,,我們必須確定兩個方向問題,。

第一方向,跟隨企業(yè)次年度發(fā)展方向,。只要是打工,,就必須緊跟企業(yè)步伐,這是常識,,也是職場人士的基本素養(yǎng),。在年終會議上,公司都會將次年度企業(yè)運營大綱或多或少予以展現(xiàn),,在自我年度工作規(guī)劃中只要緊跟就行,,重要的是分解到具體工作上去,。

第二方向,自我能力彌補,。通過一年來對自己工作的總結(jié),、剖析,了解到自己的不足之處,,比如工作態(tài)度、方法,、技巧有哪些需要進一步提升,,并以此為著手點,制定個人提升計劃,。在次年度工作規(guī)劃中,,要刻意加強自我弱項的工作量,將自我綜合素養(yǎng)提升與工作有機結(jié)合,,為事業(yè)發(fā)展夯實基礎(chǔ),。

 

年度計劃的焦點法則

我們上小學(xué)時,語文老師總是講,,一篇文章千萬不要記流水賬,,把每一分每一秒都按部就班記錄下來。這樣的作文連雞屁股都不如,,更別提雞肋了,。上學(xué)時我理解不了老師的要求,現(xiàn)在知道怎么回事了,。當看到流水賬式的工作計劃時,,簡直就恨不得拿個板凳砸這種家伙,因為他除了在浪費自己的人生,,也在浪費別人的時間,。這種報告他們寫了一整天,結(jié)果卻沒有任何主題思想,,根本看不到任何想法,,只能表明他們碌碌無為、毫無建樹,。

所以,,在整個規(guī)劃中,首先要確定規(guī)劃中最想凸顯的核心主題,,這也是整個規(guī)劃的靈魂所在,。整個規(guī)劃必須聚焦你的觀點,再從各個方面予以詮釋,。

在規(guī)劃中,,自我觀點越少越好,,其他內(nèi)容可以是支撐觀點的工作或者工具。這樣才能使自己的規(guī)劃擁有聚焦的力量,,讓你的思路更清晰,、透徹。

 

計劃的內(nèi)容及格式

1.依據(jù)

當我們要闡述自己的觀點時,,必須給觀點找一個出處,,也就是讓別人認同你的觀點。最好的依據(jù)就是銷售數(shù)據(jù)分析,,這也是目前各大公司公認的核準法則,。通過數(shù)據(jù)的分析闡述,才能讓上級部門對你所提出觀點的合理性予以判定,。一般情況下,,我們將數(shù)據(jù)從宏觀向微觀進行逐級分解。

首先,,分析企業(yè)銷售金額大盤情況,。將去年與今年同期進行對比,從年度業(yè)績增長率上判定企業(yè)或者某項目的經(jīng)營結(jié)果,。一般情況下,,行業(yè)正常增長率在30%左右,個別處于成長期企業(yè)可能達到35%45%,這些都是合理范圍值。

根據(jù)企業(yè)年度業(yè)績分析,,再對自己的年度業(yè)績進行分析。分析自己的業(yè)績在公司處于哪個水平,,有哪些數(shù)據(jù)是需要保持的,哪些數(shù)據(jù)需要提高,。

分析數(shù)據(jù)的目的是從中找出對與錯,,吸取經(jīng)驗及教訓(xùn),并據(jù)此制定來年的工作目標。

2.目標

我們通過數(shù)據(jù)分析,,找到問題所在,,腦子里有了針對問題的解決方案雛形。此時,,我們不要急于制定目標,,需要先進行總結(jié)。

我們要給自己的思維限定一個路徑,,即先考慮解決方案的目的,,再設(shè)定成數(shù)值,這就是我們的目標,。目標必須很明確,。比如我們要調(diào)整渠道流通速度,,將原有產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率從原1月一次,提升至1月兩次,,又或者將利潤率從原24%提升至32%等,。

與目標相對應(yīng)的是決策方針及執(zhí)行流程,當目標確認清晰后,,我們才能將方案路徑予以調(diào)整,。在目標明確化的條件下,你才會發(fā)現(xiàn)你的思路有了邏輯,,這會幫助你對不必要的決策予以否定,,避免難以取舍或者猶豫不決。

3.流程

規(guī)劃的層次性主要依靠“流程”,,即整個規(guī)劃的邏輯性。我們制定規(guī)劃不能一概而論,,不能過于籠統(tǒng),,要有層次性。

規(guī)劃的最高層級是剛才所講的目標,,所有解決路徑都圍繞目標開展,。第二層級是項目大類歸納,即如果按照目標預(yù)期予以考核,,要達成這個考核我們必須完成幾大類工作,。

比如家紡行業(yè)中的新店開張,如果一家門店要建立起來,,首先應(yīng)該是選址,。選址包括類似于肯德基的門店評測,通過人流量,、當?shù)叵M能力預(yù)估開業(yè)后銷量情況等,。然后是針對門店存在的天然不利因素進行促銷設(shè)計彌補。再考慮促銷中的執(zhí)行細節(jié),,如當?shù)亟?jīng)銷商有哪些執(zhí)行難點,,是否可以通過其他辦法予以解決。通過層層分解,,逐步將開業(yè)后續(xù)工作予以完善,。這就是規(guī)劃的流程。

當項目大類予以確定后,,我們必須針對每個項目的投入,、產(chǎn)出予以預(yù)測,評估每一個項目所帶來收益,。如果收益小于投入,,也就是出現(xiàn)虧損時,,我們要思考是否能帶來一些邊際效益。比如,,投放公交廣告的收效并非立竿見影,,但能帶動終端消費者對品牌的認知;聯(lián)合促銷雖然相對利潤較少,,卻能提高品牌在當?shù)氐臐B透率,。這些邊際效益雖然無法進行準確評估,但可以根據(jù)自己的經(jīng)驗予以確認,。

4.控制力

要使規(guī)劃成為實效性武器,,除規(guī)劃本身外,最為重要的是“控制力”,。我們可以用SMART法則對控制力進行完善,。

Special:具體。大多數(shù)人普遍認為,,年度方案只需要進行大體闡述就可以得過且過,。但從目前調(diào)查情況來看,越是大公司的年度規(guī)劃就越細致,。某些跨國企業(yè)甚至細化到以天為單位,。所以,規(guī)劃方案必須做到面面俱到,,為自己的職場道路打好基礎(chǔ),。基礎(chǔ)越牢固,,未來發(fā)展就越蓬勃,。

Measurable:可測量。當每個分解工作開始規(guī)劃時,,一定要給自己一個考核標準,。因為沒有考核標準,就無法知道自己達成情況如何,,就和考試沒有考分一樣,,一年到頭也不知道自己成長到何等階段。所以,,可測量事實上也是對自己能力的一種評估結(jié)果,,最起碼它能讓你認清楚自己工作的缺失究竟在何處。

Available:可行性,。千萬不要憑空想象任何一個規(guī)劃方案,,如果字里行間充滿了“空”、“大”、“難”,,這種東西只能被人束之高閣,。就和一群老鼠開會給貓掛鈴鐺一樣,成為企業(yè)的笑話,。我們必須對所有市場進行假設(shè),,當一個整體規(guī)劃需要面對眾多市場時,很多時候是無法滿足所有區(qū)域需求,。你最好準備一套應(yīng)急預(yù)案,,以保證可行性。

Reliable:可靠性,。最好的辦法就是將方案與一線經(jīng)銷商予以確認,、研討,大家不斷協(xié)商其中的困難因素,,并予以修正,。這種辦法能讓經(jīng)銷商參與其中,讓他們成為你的合作者而非執(zhí)行者,,得到他們的支持,,你的后續(xù)工作開展將有豐厚的回報。

Time:時間,。這是控制力的關(guān)鍵所在,如果你在執(zhí)行年度規(guī)劃時,,心中有個時間進度表,,會變得更加迫切,行動能力將大大提升,。最好的工具就是使用甘特圖,,將各個工作項目設(shè)定好時間結(jié)點。將甘特圖貼在你的辦公桌或者電腦桌面上,,時刻提醒你自己,,讓工具協(xié)助你提升績效管理。

如果你是管理者,,那么分解到各個人頭上的項目按照時間進行結(jié)果考核,。你就可以據(jù)此評判下屬的績效是否合理,并可讓一些看似忙碌事實上并無績效反饋的庸者無處可遁,。

規(guī)劃——執(zhí)行——完成,,這是對職場人生的一次考驗過程,認真對待就是對自己成長的高度負責(zé),。成功不像買彩票,,絕對沒有偶然性。成功者的道路就像修行般艱苦,必須在各種細節(jié)工作中不斷堅持,,這樣才能獲取回報,。

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(作者: 張 莉)
責(zé)任編輯: 趙艷麗     責(zé)任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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