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業(yè)務(wù)員如何收回貨款

2013-1-21 16:44| 查看: 597246| 評論: 1|原作者: 黃兵

摘要: 眼下全國大部分市場都進入結(jié)賬清收階段,,一年的合作即將結(jié)束,,廠家業(yè)務(wù)員忙著和客戶結(jié)賬,,盤點庫存,,聯(lián)系物流退貨回工廠,核算市場費用,、返利和賬目,,但最重要的工作還是回款,即讓客戶打款給公司,,業(yè)務(wù)員稱作“催款 ...

眼下全國大部分市場都進入結(jié)賬清收階段,,一年的合作即將結(jié)束,廠家業(yè)務(wù)員忙著和客戶結(jié)賬,,盤點庫存,,聯(lián)系物流退貨回工廠,核算市場費用,、返利和賬目,,但最重要的工作還是回款,即讓客戶打款給公司,,業(yè)務(wù)員稱作“催款”,,可見貨款并不好收,盡管“欠債還錢,,天經(jīng)地義”,,客戶進了貨,就應(yīng)該給錢,,但行業(yè)無序的競爭,、賒銷的陋習(xí),還是有很多經(jīng)銷商拖著廠家的貨款遲遲不回,,讓業(yè)務(wù)員欲哭無淚,,眼看著辛苦一年的血汗錢就要打水漂了,不由感嘆:咋貨款就這么難收呢,?到底是客戶欠公司的錢,?還是我欠了客戶的債?

 欠款原因

仔細分析,,客戶拖欠貨款的原因主要有以下三種:

1.客戶確實沒錢,,農(nóng)民欠著零售商的貨款,零售商欠著經(jīng)銷商的貨款,,而廠家的結(jié)賬日期一般都是陽歷10-12月,,農(nóng)民習(xí)慣陰歷12月還賬,零售商也習(xí)慣年前去收農(nóng)民的款,,這中間有一段時間,,經(jīng)銷商的資金鏈條是繃緊的,,而這個時候各個廠家都來催款,考驗著經(jīng)銷商的資金壓力,,僅有的現(xiàn)金流只能給一部分廠家,,也就注定了有一部分廠家的貨款要被暫時拖著。

2.客戶有錢,,但是因為種種原因不愿意打款或者拖延打款,,比如有市場問題沒有解決、廠家的承諾沒有落實,、庫存太大廠家不給退貨,、和業(yè)務(wù)員有矛盾、遺留問題沒有處理,、廠家返利有異議等,。

3.碰到“黑心經(jīng)銷商”,不準(zhǔn)備給貨款了,,純粹騙廠家的貨,,明目張膽的賴賬,“林子大了什么鳥都有”,,這種客戶比較少,,但又確確實實存在,如一錘子買賣,、不想和廠家合作了、公司破產(chǎn)無法經(jīng)營了,、賭博輸光家產(chǎn)了,、家庭出現(xiàn)意外情況、客戶公司股東意見不一搞分裂等,,很多不可意料的情況都有可能導(dǎo)致“黑心經(jīng)銷商”的出現(xiàn),,最后只能是廠家業(yè)務(wù)員承擔(dān)損失,之所以稱為“黑心經(jīng)銷商“,,是因為做生意就是一個誠信,,連誠信都丟失了,也就不是一個有良心的經(jīng)銷商了,。

解決方案

了解清楚客戶拖欠貨款的原因是第一步,,接下來便是對癥下藥,根據(jù)客戶的實際情況(往年清收情況,、信譽,、其他廠家業(yè)務(wù)員的評價、公司實力,、庫存,、資金流等)來“催款”,,采取有效的招數(shù),收回公司的貨款,。

1.準(zhǔn)備工作充足,,結(jié)賬的第一步就是對賬(讓客戶簽字確認),賬目一定要清晰明了,,業(yè)務(wù)員要心里有底,,把客戶的明細賬目、返利,、費用,、結(jié)算單等以書面的形式準(zhǔn)備好,提前和公司財務(wù)人員溝通到位,,數(shù)據(jù)清晰,,客戶的發(fā)貨、回款,、返利,、欠款一目了然,因為客戶最怕賬沒有算清楚,,催款的業(yè)務(wù)員多,,耐心有限,見你賬都沒有算清楚,,往往一句話就打發(fā)你回去了,。

2.對于比較棘手的客戶,做好分階段分批次收款的準(zhǔn)備,,收到一筆就減少一筆欠款,,風(fēng)險自然就減少了一些;和客戶開口了收款就一定要收,,不管多少,,不能空手回;正常情況下,,切忌業(yè)務(wù)員當(dāng)場與客戶正面爭吵和翻臉,,保持冷靜,先回去再想解決辦法,,做好打“攻堅戰(zhàn)”,、“持久戰(zhàn)”的準(zhǔn)備。

3.提前提醒客戶要打款,,給客戶準(zhǔn)備貨款的時間,,提前告知客戶公司的最后結(jié)賬日期,如沒有辦法一次性結(jié)清,需制定回款時間表和計劃,,對客戶“曉之以理”,,業(yè)務(wù)員也是一個小圈子,如延遲打款會影響客戶的信譽和來年的合作,,而且自己是要扣工資或者獎金的,,給客戶施加壓力,讓客戶衡量利弊,,如有必要,,可以跟著客戶一起下鄉(xiāng)收款,協(xié)助客戶回籠資金,。

4.打感情牌,,“動之以情”,這是很多業(yè)務(wù)員的絕招,,根據(jù)客戶的愛好安排一些娛樂活動,,如請客戶吃飯喝酒,中國畢竟是個講人情的社會,,酒喝好了什么都好談.

5.“畫餅充饑”,,或者給客戶描繪來年甚至是未來的合作遠景,或者以來年公司優(yōu)勢產(chǎn)品的代理權(quán)為籌碼,,或者以來年的支持和承諾,,讓客戶看到長遠的合作發(fā)展之路,而盡快配合廠家打還貨款,,來年更加愉快地合作,。

6.“以賴治賴”,確實碰到?jīng)]轍的客戶,,就是不打算給你貨款想賴賬的客戶,,除了公司層面的法律途徑外,對于基層的業(yè)務(wù)員來說,,為了回家過年的微薄獎金,也只能對客戶“以賴治賴”了,,賴在客戶店里,、家里,24小時跟著客戶,,和客戶一起吃住,,我只要回我的貨款,否則我就賴上了,,我身邊很多這樣的真實案例,,最后就是這樣迫不得已的逼著客戶把貨款都給業(yè)務(wù)員了。

業(yè)務(wù)員是貨款的第一責(zé)任人,迫不得已的情況下,,威逼利誘,,什么辦法和手段都能想的出來,可謂“逼”出來的費盡心機,,貨款的催收也極大的考驗著一個業(yè)務(wù)員的智慧和勇氣,,因為只有貨款全部收回來了,這一年的銷售才算是真正結(jié)束了,。

最后提醒大家,,清收結(jié)賬時,一部分業(yè)務(wù)員還是收取現(xiàn)金,,建議及時存入銀行,,隨身攜帶貨款時,盡量不要到人員擁擠的地方湊熱鬧,,行車一定要注意安全,,在公交上千萬不能睡覺,防止被扒,、被賊盯上等意外情況發(fā)生,,順順利利清收,快快樂樂領(lǐng)獎金,!

(編輯 安亞杰[email protected]


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(作者: 黃兵)
責(zé)任編輯: 趙艷麗     責(zé)任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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引用 李延龍 2013-3-4 10:55
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