為了落實中小學信息化教育,,某中學決定為學校每個教室配置一臺電視機,,市教育局已經(jīng)為此撥出了財務專款,,具體采購什么品牌的電視機由學校自己決定,。學校將這個任務交給了教務處,具體經(jīng)辦采購的是教務處副主任雷天義,。 校方此前沒有批量采購彩電的經(jīng)驗,,不過由于過去進行信息系統(tǒng)建設曾經(jīng)批量采購過電腦,因此打算參考采購電腦的方式來采購電視機,,為此特地制定了招標日期以及標的說明書等,。 爭先 教務處人手有限,雷主任于是親力親為,,自己打電話邀請廠商參加投標會,。他首先撥通了A品牌電視銷售公司的電話。 接電話的,,是當?shù)?/span>A品牌電視機銷售主管段經(jīng)理:“喂,,您好,這里是A電視機銷售公司,,您找哪位,?” 雷主任:“我這里是××中學,,我們計劃采購一批電視機,準備了一個招標會,,能否邀請你們來參加這次招標,?” 段經(jīng)理:“您好,我是A品牌本地區(qū)的銷售主管段學君,。請問學校計劃采購多少臺電視機呢,?” 雷主任:“這次批準的采購量是40臺�,!� 段經(jīng)理:“希望采購什么型號的,、多大的,有哪些具體要求嗎,?” 雷主任:“這樣吧,,我把招標邀請書給你,詳細的資料和要求都有了,,你的傳真號碼是多少,?” 段經(jīng)理把傳真號碼告訴雷主任后,他們的對話就結束了,。段經(jīng)理承諾在收到投標邀請書后會研究一下,,再給予詳細答復。 雷主任打算多邀請一些彩電廠商來競標,,于是他又撥通了B品牌彩電銷售公司的電話,。電話鈴響了兩聲,聽筒里傳來對方的聲音:“喂,,您好,,我是B彩電事業(yè)部銷售經(jīng)理高匯承�,!� 雷主任:“哦,,你好,我是××中學教務處,。我們想邀請你們來參加一個投標會,,我們計劃采購40臺電視機�,!� 高經(jīng)理:“好啊,,您希望我們?nèi)绾螀⒓樱肯冉灰粋標書嗎,?” 雷主任:“我這里有一個招標邀請書,我傳給你,,如果能參加,,我們就在招標會上再詳談,,可以嗎?” 高經(jīng)理:“沒有問題,,學校是第一次搞招標活動嗎?” 雷主任:“去年采購電腦的時候搞過一次,這次招標還希望你們多支持,。” 高經(jīng)理:“您是教務處主任,?您貴姓?” 雷主任:“免貴,,我姓雷,我是副主任,,這次學校讓我來經(jīng)辦這個事情,�,!� 高經(jīng)理:“雷主任,,這次招標是為了各個教室配置電視機嗎,?應該是市教育局最近落實信息化教育到教室的項目吧?” 雷主任:“對對對,你怎么這么了解,?” 高經(jīng)理:“實驗中學,、福田中學,、上步中學的采購都已經(jīng)完成了,,他們都是在落實這個項目的,,而且也已經(jīng)通過了教育局的驗收�,!� 雷主任:“是的是的,,你還真是了解情況。前一段時間我們耽誤了,,現(xiàn)在看時間是有一點緊了,。” 高經(jīng)理:“雷主任,,如果搞招標,,就要涉及到招標委員會,還要請一些專家參加委員會,,最后再評標,收到大量的應標書,,花費時間先不說,最后要評定真正符合學校要求、教育局又滿意的也不容易,。我是建議您,,咱們安排個時間先見面詳細談一下如何?” 雷主任:“那當然好,。您貴姓,?” 高經(jīng)理:“免貴,,我姓高,,就是高尚的高。我是B彩電事業(yè)部銷售部主管教育口銷售的,現(xiàn)在本地幾個中學實施的電化教育的項目都是我在參與的,�,!� 雷主任:“好,我下午都在學校,,你過來吧,�,!� 高經(jīng)理:“咱們下午見�,!� 電話掛斷后,,雷主任沒有再給其他彩電廠商打電話,,他開始了猶豫。高經(jīng)理說的對,,本地一些學校電化教育項目已經(jīng)都結束了,,而且,市教育局也已經(jīng)給出了肯定的評價,,也邀請校長去參觀過,。自己的學校本來就晚了,如果通過招標形式,,不僅麻煩多,,而且時間上也不能保證,何況如果其他學校都已經(jīng)采購了,,能不能借鑒一下呢,?雷主任想等高經(jīng)理談完以后再決定下一步的行動。
對話解析: 通過第一個回合,,B品牌的銷售人員已經(jīng)領先于A品牌的銷售人員了,。不過A品牌的銷售人員也沒有做錯什么,他是按部就班地落實一個招標流程而已,。但是,,B品牌在開始招標前,已經(jīng)獲得了見面的機會,,通過詢問客戶是否有招標經(jīng)驗,,了解到客戶對招標操作并不熟悉,因此,,如果可以在正式招標前影響校方,,那么整個招標過程就已經(jīng)獲得了主動權,而且可以影響校方最后的采購決策,。 B品牌的高經(jīng)理是有創(chuàng)新意識的銷售人員,,不是墨守成規(guī)的做法,他知道對于潛在客戶的任何線索,越早見到客戶,,越早清楚客戶的具體要求和采購決策框架越好,。基于這個出發(fā)點,,他才會在電話中,,通過有效的、有設計的詢問次序來進一步要求見面,,從而領先于所有潛在的競爭對手,。雖然他沒有想到,他的約見已經(jīng)導致客戶臨時中斷了對其他彩電廠商投標的邀請,,但是他知道,,只要符合大客戶銷售的基本原則,領先對手是意料之中的事情,。
拜訪 當高經(jīng)理走進學校教務處的時候,,比約定的兩點早到了10分鐘,他想雷主任在快到約定時間時肯定會看表的,,應該在客戶看表之前到達客戶的辦公地點,從心理滿足上先贏得客戶,。 高經(jīng)理輕敲了一下虛掩的門,,聽到里面“請進”的聲音后,他走進了辦公室,。 高經(jīng)理:“您好,!教務處的雷主任約見的是兩點,我早了10分鐘,,不知道您是……” 雷主任抬頭看了一下表,,的確是1:50,如同高經(jīng)理所料,,他也的確在高經(jīng)理走進來前,,沒有意識到約見的時間就要到了。不過,,早來一點對他來說也是情愿的事情,,畢竟批量采購電視的事情自己缺乏經(jīng)驗,不妨多向這個有經(jīng)驗的銷售人員學習一些,。 雷主任:“我就是,,你來的不早,正合適,。你先坐,,我沏杯茶。” 高經(jīng)理:“您別客氣,,我自己來吧,。” 兩個人落座后,,高經(jīng)理拿出了自己的名片:“這是我的名片,,雷主任在教務處還有兼課嗎?” 雷主任:“學校人手這么緊,,怎么不兼課呢,?不過今年不帶畢業(yè)班就輕松多了�,!� 高經(jīng)理:“雷主任教什么課呢,?” 雷主任:“數(shù)學。高一,,兩個班的數(shù)學,。” 高經(jīng)理:“哦,,我中學時最喜歡數(shù)學,,可是沒有學好,所以我最崇拜數(shù)學老師,�,!保ㄈ绻字魅谓痰氖钦Z文,不知道高經(jīng)理是不是要說自己中學時作文不好,,然后崇拜語文老師的話,。) 雷主任:“是嗎?你大學學的什么呢,?” 高經(jīng)理:“就是數(shù)學學得不好,,所以沒有考上一流大學,學的也不是什么熱門專業(yè),。我上的是華南師范大學,,學的是地理專業(yè)。雷主任一定是數(shù)學系畢業(yè)的吧,?” 雷主任:“北京師范大學數(shù)學系的,。沒想到咱們還是同行呢�,!� 高經(jīng)理:“是啊,,我知道學校辛苦,就進了企業(yè),,還好企業(yè)發(fā)揮了我的特長,,因為我了解教育口嘛,,就委派我做學校的業(yè)務。實驗中學,、上步中學等幾個學校的電化教育的電視機配置都是我們品牌的,,也都是我經(jīng)辦的。不知道雷主任對這兩個學校熟悉嗎,?” 雷主任:“還是比較熟悉的,,不過,他們通過驗收以后,,還沒有時間去參觀呢,。” 高經(jīng)理:“您今天下午有課嗎,?”
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