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表達能力:說得清楚并不夠(上)

2013-2-17 14:05| 查看: 311741| 評論: 0|原作者: 趙 周

摘要: 表達不僅是說句話,要有感染力才能達到期望的效果,。將本期內(nèi)容拆為己用,,必然在言談中能強化表達的感染力與打動性,。

本文引用圖書:

《如何聽如何說》:莫提默·J.艾德勒/商務(wù)印書館/2008-5/30.00

《華爾街日報是怎樣講故事的》:威廉·E.布隆代爾/華夏出版社/2006-1/38.00

《故事》:羅伯特·麥基/中國電影出版社/2001-8/46.00

《管理技能開發(fā)》:大衛(wèi)·A.惠頓/清華大學出版社/2011-2/79.00

 

簡要說明

哲學家艾德勒在他經(jīng)典的《如何閱讀一本書》中講:讀者得在全書最后寫下個人索引,在全書最前歸納整體架構(gòu),,在書頁中間做結(jié)構(gòu)筆記,、概念筆記和辯證筆記。這是研究書的極致,。好比在大學中讀某一科目,,老師是教科書的作者,又是期末考試出題者,,學生自然得提起十二萬分精神,,把書吃透。但在拆書幫中,,書不是你要膜拜的對象,,而是為你所用的工具。好比你花錢請了醫(yī)生,,雖然他內(nèi)外科兼通,、中西醫(yī)皆擅,,但你只需要問你的牙痛怎么解決。

今年的拆書幫專欄,,以核心能力為綱,,從各種經(jīng)典圖書中精選技能性片段內(nèi)容,每組內(nèi)容強化一項核心能力,。當然,,不能僅僅是閱讀,而是要跟隨要求改變行為,、拆為己用,。

文中所引多為經(jīng)典圖書,各位大俠對哪本有興趣,,自可找來用拆書幫的RIA法拆為己用,。但在這里,我們以核心能力為綱,,從各書中摘編,。

金庸,《倚天屠龍記》,,二十一:排難解紛當六強

張無忌俯下身來,,接續(xù)唐文亮的斷骨,對常敬之道:“拿些回陽五龍膏給我,�,!背>粗畯纳磉吶×顺鰜斫o他,。張無忌道:“請去向武當派討一服三黃寶臘丸,,向華山派討一些玉真散來�,!背>粗姥杂懙�,,遞了給他。張無忌道:“貴派的回陽五龍膏中,,所用草烏是極好的,;武當派三黃寶臘丸中的麻黃、雄黃,、藤黃三黃甚是有用,,再加上玉真散,唐前輩調(diào)養(yǎng)兩個月后,,四肢當能完好如初,。”

關(guān)于核心能力的說明:有些能力是磚瓦,,有些能力是墻梁,,有些能力是樓房,后者由前者搭建而成。核心能力就是磚瓦,,而比如演講能力,,就不屬于核心能力,而是由核心能力組成,,需要表達能力,、說服能力和提問能力,另外還需要一些肢體語言等專用技能,。再比如,,面試能力或哄女孩子開心的能力,則是七八種核心能力的組合,。而銷售能力或管理能力,,則幾乎是一個人各種能力的綜合表現(xiàn)。

與溝通相關(guān)的核心能力有五項:KC1表達能力,、KC2主動傾聽的能力,、KC3提問能力、KC4說服能力,、KC5談判能力,。

不要怕,這些能力雖然看著多,,但只要理清了,,就可以各個擊破。何況,,單塊磚瓦也許毫無用處,,必須壘成房屋才能遮雨擋風。但單項核心能力的提升,,完全能幫助你在工作生活的某些事情上更進一步,。

本期和下期希望拆解的核心能力是表達能力。本期側(cè)重于表達能力中的強化感染力要素,。

關(guān)于職場核心能力的介紹,,參見2012年《銷售與市場·成長版》第一期,或《這樣讀書就夠了——拆書幫職場能力提升課》,。不過,,即使不了解職場核心能力的來龍去脈,也不妨礙參與本次拆書幫,,把表達能力拆為己用,。

 

職場核心能力之表達能力·總是舉例子

R—《如何聽如何說》,p151

舉例時應(yīng)該精挑細選,,目的是把你的概括性陳述說得更生動,、更易懂一些,。許多人感到對概括性的話很難理解,尤其是那種高度抽象的概括,。通過一個具體的例子,,能夠把抽象的敘述形象地描繪出來,使得他們更容易被人理解,。

假如你聽不明白別人在說些什么,,就應(yīng)該而且有必要請對方給你舉個例子。如果他們舉不出令你滿意的例子,,那么就很可以懷疑,,是不是他們也搞不清自己話中的意思呢?

I—拆解指要:

嘗試養(yǎng)成一個習慣:表達任何觀點的時候,,都加上一個舉例,。如:這幾天北京的空氣實在是太糟糕了——汽車開了一小時,擋風玻璃上就粘上一層灰,,拿布用力擦都擦不掉,;《少年派的奇幻漂流》很好看——夜里的海面漂流鏡頭,就像做夢一樣,;你做的炸醬面真好吃——肉丁已經(jīng)完全浸透了醬香……

再養(yǎng)成一個習慣,,聽別人表達一件事情,如果他只說觀點,,請你適時問“能給我舉個例子嗎,?”

A—拆為己用:

1.回想自己今天和昨天說過的話中,哪些是只有觀點沒有舉例的,。請列出來,,并加上相應(yīng)的例子。

2.作為銷售人員,,你賣的產(chǎn)品是什么,?如果要表達你的產(chǎn)品可以有效幫助客戶解決他們的問題或風險,,你可以舉什么例子,?

 

職場核心能力之表達能力·形象的故事

R—《華爾街日報是怎樣講故事的》,p10

告訴讀者114.3萬退休金領(lǐng)取者今年能夠拿到的退休金總額要比去年少63億美元,,讀者可以從中了解到社會保險法發(fā)生了巨大變化,。但是他們不會認識到這一現(xiàn)象背后的深沉含義:114.3萬退休金領(lǐng)取者并非活生生的人物,而63億美元也只是一個數(shù)字的概念,。信息仍然很抽象,。只有形象的故事,才能讓信息變得具體,。比如,,當讀者們被帶到佛羅里達州圣彼得堡一個上了年頭的小酒店門廊前,并被介紹給那些月收入不到40美元,,因為無法購買食品,、支付賬單而在絕望中生活的幾位老人面前時,他們就會深刻感受到減少退休金對社會的具體影響,,而不是宏觀意義。

I—拆解指要:

這是比舉例更高的要求:能講出形象的故事�,!爸挥行蜗蟮墓适拢拍茏屝畔⒆兊镁唧w,�,!�

電影動畫片《麥兜故事》中,小麥兜不肯睡覺,,要媽媽給他講睡前故事,。他媽媽想了想,講道:“從前有個小朋友,,他不聽媽媽的話,,后來死掉了�,!边@勉強能算舉例,,但這樣干癟的信息顯然沒有影響力。

關(guān)注一下世界上最優(yōu)秀的媒體(《紐約時報》,、《華爾街日報》,、《時代》……)的報道,幾乎每篇都是由具體的人物和事情開頭,,然后展開論述,,論述中穿插更深入的故事,結(jié)尾的時候通常再呼應(yīng)開頭的故事,。

演示,、輔導、激勵,、動員,、培訓……都當如此:盡力為理性的內(nèi)容找到感性的故事。

A—拆為己用:

1.請自己去外媒或優(yōu)秀的國內(nèi)媒體(如《南方周末》)找一篇萬字以上的深度報道,。詳細揣摩和體會“只有形象的故事,,才能讓信息變得具體�,!辈⒙�(lián)想自己最近關(guān)于工作的表達,,怎樣可以照貓畫虎。 

2.你打算跟讀高中的表弟講考上名校固然重要,,但更重要的是養(yǎng)成負責任,、成熟的品格,。那么,你可以講什么樣的形象故事來說明這個道理,?

 



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(作者: 趙 周)
責任編輯: 趙艷麗     責任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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