相信不管是初出茅廬的職場菜鳥還是經久沙場的職場老將,都曾經歷過崗位的調整,無論是公司內部平級調動、升職調崗或是外部其他公司的跳槽,,但凡涉及到崗位調整,總會有一個工作交接的過程,,而往往這看似簡單的工作交接,,卻讓很多人栽了跟頭。尤其是銷售崗位的調整,,涉及到市場,、財務、費用等多方面的工作內容,,稍不注意,,就會給自己接下來的工作埋下諸多不必要的隱患。 也許你會不以為然:按照公司的崗位職責和要求與前任做好交接不就可以了,?其實,,事情遠沒有這么簡單,無論是何原因的崗位調整,,前任的離開,無非內部和外部因素,,內部有:升職,、平調、降職,;外部有:跳槽,、辭退。仔細分析以上種種原因,,你會發(fā)現(xiàn),,前任離開的原因不同,和就任者進行工作交接投入的時間和精力也將不同,,而工作交接內容是否全面,、真實,將會對新任者快速熟悉新崗位,開展工作產生不同的作用,。 筆者曾經有做銷售的同事在調崗與前任進行工作交接時,,疏忽大意,只是進行了簡單的表面性工作交接,,而背后存在的貨款未回,、發(fā)票丟失等財務問題和前任私自違反公司規(guī)定允諾采購的事情都一無所知,而且還將一份已將工作交接清楚無任何問題的郵件發(fā)給公司領導,,結果前任走后,,種種問題便開始爆發(fā)出來,導致這位同事疲于應對,,不得章法,,根本無法正常地開展工作,雖然有滿腔苦衷,,但在領導看來卻全是他自己的問題,,畢竟工作交接時是沒有問題的。 一般而言,,涉及到崗位人員變動時,,公司都會要求前任與繼任者進行為期一個月左右的工作交接,而這一個月的時間,我們需要全面細致地掌握崗位信息,、理清人際關系以及隱藏在背后的事情,,可以說是時間緊迫,任務繁多,。盡管如此,,也很少有人能用一個月的時間來交接,即便你想,,離任的人也不會讓時間拖這么久,。可見,,新工作從工作交接開始就不是一件容易的事情,。 那么在工作交接過程中應該注意哪些方面呢?涉及到工作性質不同,,工作的內容也不盡相同,,在這里,筆者以銷售崗位的工作交接為例做一講解,。
提前備課,,設計交接清單,把握主動權 這里講的備課,其實是對你即將任職崗位職責以及前任離開原因等信息的提前了解,,這有助于你在工作交接過程中把握主動權,,并快速地進入新角色,。 首先,根據崗位職責的信息,,事先羅列一份交接清單,,諸如歷年合同條款、歷年銷售數(shù)據,、人事方面,、財務方面、營運方面等,,盡可能全面細致,。以上內容需要囊括這份工作所涉及到的所有內容和關系,通過這份交接清單的設計和了解,,至少不至于讓自己在工作交接過程中處于茫然的狀態(tài),。需要注意的是,這個工作需要提前去準備,,不要花費公司規(guī)定的交接時間進行,。 其次,到達新崗位后,,主動與前任溝通,,讓其介紹和引薦給外部和內部所涉及人員,并做簡單的自我介紹,。與周圍同事和下屬會面之后,,主動根據交接清單與前任進行工作交接,不要等著前任來找你去交接,,畢竟這個崗位的工作以后與他不再有何關系,。同時了解前任離開的原因,以便在后面的交接過程中,,有針對性地發(fā)現(xiàn)問題,,尋求解決問題的方法。
羅列問題點,,全方位了解,,群策應對方案 銷售工作涉及到人事、財務,、市場,,會存在這樣那樣的問題,,在交接工作中,,你總會發(fā)現(xiàn)一些問題,如當年的合同未簽訂,、當前銷售出現(xiàn)下滑趨勢,、費用未核銷,、費用超標、存在逾期未回款等等,。以上這些問題,,需要去直接面對,不要因為同事一場或者對方有可能成為領導而不好意思提出來,。 根據交接清單,,把存在的問題一一羅列出來,與前任共同確認,,并分析這些問題的類型,,是歷史遺留問題還是前任操作造成的,是長期存在還是暫時性的等等,。然后根據不同的問題類型,,與前任、同事以及下屬共同想出可實施的解決方案和時間,,解決不了的,,明確造成問題的責任人和不能解決的原因。 當然,前任離開時總是希望留給公司一個好的印象,,而不是留下一堆問題,,臨走之前引火上身,所以有一些違反公司規(guī)定的允諾和操作,,肯定不希望被發(fā)現(xiàn),,會刻意隱瞞。這時,,你就需要和周圍同事或下屬講明利害關系,,盡快地將他們爭取到自己這一邊,旁敲側擊地去挖掘背后存在的問題,。如果前任在公司內升職或者異動,,則可以表明一種態(tài)度:如果問題不能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決,以后因此導致的后果,,將影響雙方在公司的職業(yè)發(fā)展,;如果前任是辭職或者被辭退,那么這項工作需要第一時間報備給公司領導,,防止給公司造成經濟或名譽上的損失,,之后又找不到責任人。
及時反饋,,跟進解決,,保持順暢溝通 按照交接清單,完成各項工作交接之后,,需要及時反饋給公司領導,,此時千萬不要報喜不報憂,,只匯報好的地方。如果隱瞞問題,,就會讓公司以為前任離開沒有留下任何問題,,之后出現(xiàn)的問題全部在于你自己。 你應該客觀公正地整理一份工作交接情況總結,,最好事先與前任或同事下屬過目,,并取得他們的認可,然后將工作交接清單,、存在的問題,、造成問題的原因、解決的方案等整理清楚,,簽字后匯報給公司領導,,同時備注責任人和協(xié)助責任人。畢竟待前任走后,,需要你自己獨立跟進解決這些問題,。如果前任在公司內升職或者異動,那么就需要他協(xié)助處理以上問題,;如果前任辭職或者被辭退,,那么明確列出問題責任人之后,自己盡力去解決,,即使解決不好,,因為有這份工作交接匯報,公司領導也不會將責任算在你頭上,。 在工作交接過程中,,一定要細心細致,不要交接結束人都走了,,你又發(fā)現(xiàn)諸多問題,,只能打電話溝通解決,受制于人,。同時,,態(tài)度真誠而又不卑不亢,給自己也給他人留有顏面和后路,,保持順暢溝通,,有助于日后工作出現(xiàn)問題的解決。 最后,,不要因為工作交接過程中出現(xiàn)的問題而產生怯意,,也不要因為工作一時出現(xiàn)困難而打退堂鼓,直面所有問題和困難并戰(zhàn)勝它,,用堅持和勇氣戰(zhàn)勝內心懦弱的自我,,相信你的職場之路必會越走越順,職業(yè)生涯也會越走越寬廣,�,!� 更多資訊請關注銷售與市場微信公眾號。 責任編輯: 趙艷麗 責任校對: 肖亞超 審核:徐昊晨 免責聲明:本網部分文章來源于第三方平臺,,不代表本網觀點,,如有侵權請聯(lián)系我們刪除! |
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