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外派業(yè)務員的18條軍規(guī)

2013-3-22 10:16| 查看: 300631| 評論: 0|原作者: 朱建平

摘要: 企業(yè)和代理商之間既有合作又有博弈,但雙方最終的目的,,是在相互磨合中尋求共同進步,、共同發(fā)展,,這也就是企業(yè)外派業(yè)務員的職責所在,。

作為企業(yè)外派到區(qū)域市場的業(yè)務人員,,既要維護企業(yè)的利益,,又要保證當?shù)卮砩痰暮侠砝�,,這就要求企業(yè)外派業(yè)務員必須具備七十二般本領,,要在夾縫中游刃有余,不僅能和代理商建立良好的客情關系,,而且能夠和代理商共進退以達成企業(yè)的目標,。總結企業(yè)外派業(yè)務員與各級代理商合作的悲悲喜喜,,如下事項可為業(yè)務員日常工作行為的指引,,謂之“外派業(yè)務員的18條軍規(guī)”。

軍規(guī)1:明確需求,,統(tǒng)一目標,。企業(yè)外派業(yè)務員剛派駐到一個區(qū)域時,首先要向代理商闡述外派的目的,,并且提出對代理商的要求,。外派業(yè)務員應該做到把代理商的目標和企業(yè)的目標相統(tǒng)一,雙方的需求要清楚明了,,不能有任何含糊,,能夠定量化的絕不定性化。

軍規(guī)2:“攘外必先安內(nèi)”,。代理商都有自己的業(yè)務團隊,哪怕是一個二級代理也會有一支或大或小的業(yè)務隊伍,,作為企業(yè)外派業(yè)務員要學會運用代理商的資源,,整合業(yè)務團隊,實現(xiàn)企業(yè)和代理商兩支業(yè)務隊伍的統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一領導、統(tǒng)一行動、統(tǒng)一命令,,是企業(yè)外派業(yè)務員業(yè)務開始的第一課,,業(yè)務的開展和業(yè)績的提升很大程度上取決這個動作的完成狀況。

軍規(guī)3:把代理商的公司當作自己的公司,。企業(yè)外派業(yè)務員剛派駐到新區(qū)域時,,人生地不熟,由于缺乏對代理商及其所屬公司的了解,,很容易做出錯誤的判斷和不合適的行為,,這將會影響到和代理商的合作關系。外派業(yè)務員應該把代理商的公司當作自己的公司來看待,,到代理商公司內(nèi)部各個部門去了解他們的工作程序,、人員狀態(tài)、工作內(nèi)容等,,并且能夠幫助他們解決一些工作上和其他方面的一些問題,,和他們建立友好的合作伙伴關系。因為,,任何公司的業(yè)務都是需要相應的部門和人員的支持來完成的,,代理商也不例外,外派業(yè)務員不僅要得到代理商內(nèi)部人員的認可,,還要得到他們的實際支持。

軍規(guī)4:業(yè)務分工要明確,,責任要落實到個人,。企業(yè)外派業(yè)務員常常會遇到區(qū)域業(yè)績比較差、代理商業(yè)務能力不夠,、代理商內(nèi)部管理比較混亂,、人員關系比較復雜等情況,外派業(yè)務員作為“外人”在開展工作時也常有“無處著手”,、“拳頭打不到”的狀況,。為了提高業(yè)務開展的速度和質(zhì)量,必須明確相互的分工和責任,,避免出現(xiàn)“好象什么人都管,又好象什么人都不管”的現(xiàn)象,。

軍規(guī)5:制度和紀律人人遵守,。外派業(yè)務員由于遠離企業(yè)總部,,難免“天高皇帝遠”,,隨著時間的推移容易養(yǎng)成不良的工作習慣,比如遲到、早退,、曠工等,給代理商留下非常不好的印象,,進而造成合作中的種種“怠慢”,。所以,作為企業(yè)外派業(yè)務員,,必須熟悉代理商內(nèi)部日常行政工作管理,并且遵守代理商的內(nèi)部管理制度,,給代理商留下良好的工作習慣和作風的印象,,獲取代理商的信任。

軍規(guī)6:不要擅自做決定,。有些企業(yè)外派業(yè)務員在和代理商缺乏溝通的情況下,,自行做出了一些比較重要的決定,原因是因為代理商對他們比較信任,,使得他們把自己定位成了代理商“副總”的角色,,我?guī)ьI的隊伍中也出現(xiàn)過這個問題。這種行為不僅可能產(chǎn)生不必要的猜疑和嫌隙,,更重要的影響是混淆了雙方的責任,。所以,在做重大決策時,,企業(yè)外派業(yè)務員應該收集充足的材料,,并且和代理商進行足夠的溝通和協(xié)商后再做決策,盡量把決策錯誤率降到最低,,同時把自身的責任降到最低。

軍規(guī)7:明確各項費用和費用報銷標準,。在廠商合作中,,因為費用規(guī)定模糊而造成的企業(yè)和代理商的糾紛屢見不鮮,明確代理商承擔費用的范圍和標準,,制定相關政策是避免這種矛盾的唯一途徑,,并且,政策制定必須防止代理商為了節(jié)約費用而限制業(yè)務員出差,,從而導致業(yè)務員的拜訪頻率低,、業(yè)務員的積極性差。

軍規(guī)8:提高代理商的參與性,。代理商有權了解而且企業(yè)外派業(yè)務員也有義務讓代理商了解企業(yè)的業(yè)務情況,,以及各項市場策略的執(zhí)行狀況,,定期向代理商匯報工作應該納入外派業(yè)務員日常工作內(nèi)容。事實上,,讓代理商了解并參與進來,,他們不僅能夠提出不錯的見解,而且也提高了積極性,,從而提高了他們對業(yè)務的關注度,那么此時從代理商處獲取資源和支持就要相對容易,。

軍規(guī)9:和代理商保持似朋友又非朋友的關系。企業(yè)外派業(yè)務員應該和代理商成為業(yè)務上的好朋友,,而在現(xiàn)實生活中,,和代理商的相處應保持一定的距離,能夠和代理商高談闊論,,但是盡量避免和代理商進入娛樂場所,、介入代理商的私生活。

軍規(guī)10:銷售團隊建設非你不可,。由于代理商所處的環(huán)境和自身的能力所限,,一般代理商對銷售團隊建設的意識比較弱,或者不知道如何著手建設,。所以,,代理商的銷售團隊建設非企業(yè)外派業(yè)務員莫屬。銷售團隊建設必須從基礎的團隊活動做起,,盡量做一些有競賽的,、團隊協(xié)作的、容易制造氣氛的,,可以讓代理商馬上感覺到這種力量影響的活動,,這樣才會得到代理商對團隊建設的認可和投入。

軍規(guī)11:挖掘代理商的潛力,,提高代理商業(yè)務隊伍的能力,。人都有一個毛病,就是不愿意看到自己的問題,,但是喜歡指責別人的問題,,代理商也不例外。企業(yè)外派業(yè)務員可能會發(fā)現(xiàn)代理商到處都是問題,,然后就去指責代理商的問題,,接下來“指揮”如何解決問題,但這絕不是一個優(yōu)秀的營銷人所為,。外派業(yè)務員應幫助代理商去挖掘自身的潛力,,發(fā)現(xiàn)代理商業(yè)務團隊的優(yōu)點,,提高代理商整體作戰(zhàn)能力,才是解決問題的方法,。

軍規(guī)12:維護良好的代理商與下線客戶之間的關系,。我?guī)ьI的隊伍出現(xiàn)過這樣一件事情:有位業(yè)務員在代理商處發(fā)現(xiàn)其很多做法違背了公司政策,而且該業(yè)務員還對代理商頗有看法,,因此他在和代理商的下線客戶打交道時,,把這種情況和看法透露了出來,結果可想而知——他無法繼續(xù)在那個代理商處開展工作,。企業(yè)外派業(yè)務員或多或少要和代理商的下線客戶打交道,,在和他們打交道時切記“代理商的客戶就是代理商”的原則,和他們建立良好的客戶關系是必不可少的,。

軍規(guī)13:排除非正式領導,。中國的代理商許多是家族式管理,由于代理商家族人員在公司地位的特殊化,,就使得這些人往往產(chǎn)生“主人”的思想,,他們會或多或少干預別人的工作,干預公司的業(yè)務開展,,這就增加了企業(yè)派駐人員協(xié)調(diào)工作的工作量和難度,,甚至阻礙業(yè)務工作有計劃性地開展和團隊的積極性。所以,,企業(yè)外派業(yè)務員必須和代理商協(xié)商好這種關系,,讓復雜的人員工作簡單化,工作重要但又獨立化,,例如倉管等職位,。

軍規(guī)14:多站在別人的角度去考慮。很多企業(yè)外派業(yè)務員抱怨代理商素質(zhì)太差,,眼光太短淺,,舍不得投入,我們的代理商真的是這樣嗎,?不,!這些人能夠在市場競爭中立足,都有其不簡單的一面,。我們應該學會換位思考,,站在對方的角度和立場來分析問題,找出對方問題根本所在,,然后對癥下藥,,而不能一味盲目地要求代理商要做什么、要投什么,、要怎么做,。

軍規(guī)15:要有足夠的耐心,。代理商的公司管理和代理商的人員都存在或多或少、或大或小的問題,,很多企業(yè)外派業(yè)務員總是有個急切的心理,,他們想在最短的時間內(nèi)就把這些問題解決好。事實上,,要解決這些問題必須各方面條件成熟,,在時機還不成熟和沒有找到有效的解決方案前,我們應該是包容這些問題,,而不是盲目地去解決這些問題,,特別是代理商內(nèi)部管理問題,稍有不慎則會引起公司的整體動蕩,。所以,企業(yè)外派業(yè)務員應更多地培養(yǎng)自己的耐心,,幫助代理商創(chuàng)造解決問題的條件,,尋找解決問題的時機。

軍規(guī)16:要有足夠的膽識和寬廣的胸懷,。為什么要有足夠的膽識,?基于各種因素,大部分銷售人員對代理商是懷有一定忌憚心理的,,但是作為外派業(yè)務員,,很多時候必須要暴露出代理商的問題,所以需要有足夠的膽識,。為什么要有寬廣的胸懷,?因為我們也會經(jīng)常犯一錯誤,暴露一些問題,,但我們要敢于承認和改正錯誤,。另外,人總是會犯一些錯誤,,我們應該多一點寬容,、多一點指導,有犯錯才有進步,,但是相同的錯誤一犯再犯,,則不可容忍。

軍規(guī)17:保持原則性,。在一些企業(yè),,外派業(yè)務員和代理商相互勾結,虛報費用等行為屢有發(fā)生,,既損害了企業(yè)的利益,,也助長了代理商腐敗行為,。企業(yè)外派業(yè)務員代表的是企業(yè),在和代理商的業(yè)務來往中,,很多時候會涉及到企業(yè)的利益,,必須堅持企業(yè)的準則,維護企業(yè)的利益,,不能為了自己的私欲或者其他顧忌而做出有損企業(yè)的行為,。

軍規(guī)18:保持足夠的銳勁。在和代理商處理問題時,,由于雙方的背景,、經(jīng)歷和見識不同,許多時候意見很難統(tǒng)一,,很多外派業(yè)務員遇到此類分歧時的第一個反應就是妥協(xié)代理商,,因為他們害怕代理商不予合作。我在和很多代理商的接觸中發(fā)現(xiàn),,他們比較欣賞能夠反對他們觀點并提出更有建設性意見的營銷人員,,有一個代理商老板說得好,“如果你完全贊同我的思路和意見,,那我又何必請你來呢,?”當然,銳勁并不等于固執(zhí),,如果外派業(yè)務員掌握的信息,、考慮的問題沒有代理商全面,那么此時應該認真聽取代理商的分析和解釋,,以期更合理地去解決問題,。

企業(yè)和代理商之間的關系,既有合作,,又有博弈,,但雙方最終的目的,是在相互磨合中尋求共同進步,、共同發(fā)展,,這也就是企業(yè)外派業(yè)務員的職責所在,是上述18條軍規(guī)的目的所在,�,!�

(編輯:袁航[email protected]

  廠家業(yè)務員不僅要做到和代理商建立良好的客情管理,還得和代理商共進退以達成企業(yè)的目標,。

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(作者: 朱建平)
責任編輯: 趙艷麗     責任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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