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如何做好頂層設計

2013-4-26 11:51| 查看: 182717| 評論: 0|原作者: 高建華

摘要: 頂層設計就像拍戲,,首先要有通俗易懂的劇本,然后導演要會說戲,演員能按照規(guī)定動作演好自己的角色,。

單來說,,頂層設計就是按照“以終為始”的原則,,通過系統的分析把經營管理目標設定好,,把用戶心目中理想的完整產品描述清楚,把實現目標的關鍵要素和主要挑戰(zhàn)羅列出來,,從而根據目標去配置資源,,倒排時間表,形成一個通俗易懂的劇本,,然后讓各個職能的管理者按照“劇本”上的分工扮演好自己的角色,。頂層設計有六個關鍵要素:

前瞻性預判。頂層設計首先要做的就是把未來5年企業(yè)面臨的外部環(huán)境和各種挑戰(zhàn)用通俗易懂的語言描述清楚,,形成一套標準化的文本,,并告訴企業(yè)上下每一位員工,讓大家明白企業(yè)面臨什么樣的機會與挑戰(zhàn),,如何做才能把握住機會,,唯有這樣才能始終領先對手半步。我認為這是企業(yè)高層領導者最最核心的工作,,即面對未知的世界,,面對不確定的未來,能夠高瞻遠矚,從“后知后覺”到“先知先覺”,。

從后往前看,。有了前瞻性的預判,頂層設計接下來要做的就是把終極目標描述清楚,,形成一幅令人向往的畫面,,讓大家看清未來。所以一個好的領導者必定是一個好的導演,,可以給部下“說戲”,,可以把自己心目中的那幅畫面?zhèn)鬟f給員工,讓大家明明白白地去做事,,通過循循善誘引導大家發(fā)揮出自己的水平,。

系統化思考。有了清晰的終極目標,,接下來就是系統地思考要實現終極目標,,哪些要素是充分條件,,哪些要素是必要條件,。可以說,,系統性思考就是努力尋找“根本解”,,從源頭上做文章,絕不能頭痛醫(yī)頭,,腳痛醫(yī)腳,。大家在日常工作中看到的問題往往是表面的現象,如果根據表面現象去采取對策,,往往事倍功半,,治標不治本,很容易反復,。

方法論支撐,。唯有把系統性的思考上升到理論的高度,企業(yè)才可以重復成功的模式和做法,,才能夠基業(yè)長青,。所以優(yōu)秀的企業(yè)一定要有方法論做支撐,包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,、產品創(chuàng)新體系,、產品研發(fā)體系、商業(yè)模式設計等等,。注重方法論,、注重過程控制是西方企業(yè)的特點,因為他們相信只要過程正確,結果就一定正確,;如果結果不正確,,一定是過程中某個環(huán)節(jié)出了問題。有了方法論就可以提高組織智商,,減少重復勞動,。

數據化分析。僅有方法論是不夠的,,企業(yè)要想成為行業(yè)中的佼佼者,,就必須形成一套科學的決策機制和運營管控體系,學會用量化的語言去溝通,、分析和決策,。要知道精細化管理是建立在信息化基礎之上的,而信息化系統包括很多分支,,比如決策支持系統,、運營管控系統、人力資源系統,、知識管理系統等等,。

科學化分解。再好的想法只有落地了才有意義,,所以執(zhí)行力就是頂層設計的臨門一腳,,那么執(zhí)行力從何而來?員工努力工作的動力在哪里,?這是很多企業(yè)往往忽視的問題,,以為任務布置下去就完事了。其實不然,,要想把工作任務完成好,,首先要懂得任務的分解,如果分解不清楚,,接受任務的人就不知道如何做,。如果沒有人提出問題,往往是沒有聽懂的表現,,必須把任務變成“動作”,,再把“動作”用標準化的流程和工具變成“規(guī)定動作”。

(高建華:北京匯智卓越企業(yè)管理咨詢公司首席顧問)

(編輯:寇尚偉  [email protected]

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