為什么員工“依法工作”,,卻做成了“本位主義”? 為何員工能夠依法推脫,? 《勁霸總裁洪忠信致員工的一封信》中提道,,“我們的三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)本應(yīng)是互相支撐、相輔相成的鐵三角,,產(chǎn)供與商品,,卻不斷因?yàn)楸疚坏墓ぷ餍膽B(tài)和簡(jiǎn)單的KPI導(dǎo)向,造成很多環(huán)節(jié)的低效溝通,、反復(fù)推脫,、互相責(zé)怪,為一件小事情居然郵件來(lái)回幾十次而最后仍然讓工作停頓,,直至要最高層出面調(diào)停,。” “為本位互不相讓、為部門利益不停爭(zhēng)執(zhí),,甚至到了目前,,大家連互相溝通都不愿意進(jìn)行,以所謂職責(zé)明確作為不協(xié)同的借口,、以職業(yè)化作為不合作的理由,、以流程規(guī)定作為不負(fù)責(zé)任的說(shuō)辭�,!� 這絕對(duì)不是一個(gè)企業(yè)的問(wèn)題,。這個(gè)時(shí)代,哪一個(gè)高管,、經(jīng)理不抱怨會(huì)議多呢,?做管理者首要學(xué)習(xí)的技能是如何開會(huì),這可絕對(duì)不是調(diào)侃,! 為什么要有那么多的會(huì)議要開,? 為什么連一個(gè)小小的POP問(wèn)題都要幾大部門坐在一起溝通協(xié)商? 為什么原本讓工作更好進(jìn)行的分工與職責(zé),最終成了“本位主義”的幫兇,? 為什么為部門實(shí)現(xiàn)利益的考核指標(biāo)KPI成了冤大頭,難道又是中國(guó)水土不服,? 為什么現(xiàn)有的部門職責(zé),、公司流程成了不合作的理由? 毫無(wú)疑問(wèn),,這確實(shí)與責(zé)任心和職業(yè)操守有關(guān),,可是解決問(wèn)題的突破口則不在于此!因?yàn)椤案础辈辉谟诖恕?/span> 管理者時(shí)刻都以公司制度,、流程規(guī)定作為行為準(zhǔn)則,,這是好事,畢竟這是“以法為準(zhǔn)則”,,是光明正大地對(duì)公司管理規(guī)定與流程的尊重,。 盡管遵守制度的后果可能是事情延遲,部門得利,,但我依然堅(jiān)持認(rèn)為,,企業(yè)管理“遵法為準(zhǔn)則”沒有錯(cuò),這正是職業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn),,不能用“高明推脫”一概打死,。 部門負(fù)責(zé)人讓本部門利益最大化,努力完成KPI,,也沒有大錯(cuò),,這是人性使然,也是KPI績(jī)效考核機(jī)制所倡導(dǎo)的,不能因此指責(zé)為“管理層追求簡(jiǎn)單的KPI指標(biāo)”,。 在德國(guó),,有中國(guó)留學(xué)生把電話亭貼上“男電話亭”和“女電話亭”,結(jié)果德國(guó)人真的各自分男女打電話,,即使男士們排隊(duì)等候,,也沒有人到女士電話亭打電話。 于是中國(guó)留學(xué)生問(wèn):電話亭又不是廁所,,有必要如此嗎,? 德國(guó)人笑著說(shuō):我們只管遵守規(guī)則,至于規(guī)則是否合理,,是制定規(guī)則的人來(lái)思考決定的,。 這個(gè)段子在國(guó)人看來(lái),多是諷刺德國(guó)人的死板,。但在我看來(lái),,這實(shí)際上不也是在表?yè)P(yáng)德國(guó)人對(duì)制度和規(guī)則的尊重嗎?否則,,人人都可以隨便改變規(guī)則,,那還談什么“不走樣”的執(zhí)行力呢? 如果法律規(guī)定“鼓勵(lì)民眾偷盜,,偷盜無(wú)罪”時(shí),,你怎么可以在有人偷盜的時(shí)候大聲說(shuō),你們?yōu)楹瓮禆|西,?小偷有什么錯(cuò)誤,,他只是依法行事罷了。如果你要制止盜竊,,首要是改法律,,而不是埋怨小偷“法律讓你偷,你們難道不辨真?zhèn)�,,就偷了,?�?/span> 錯(cuò)誤的結(jié)果,不是因?yàn)槭胤ㄥe(cuò)了,,而是法律錯(cuò)了,。守法恰恰沒有錯(cuò)。 同理,,如果制度,、流程、職責(zé),、KPI堂而皇之成為不合作,、不配合,、部門主義、本位主義的擋箭牌,,那么只能說(shuō)明這些制度,、職責(zé)、指標(biāo),、流程有必要修改重造,。 如果真有人鉆流程制度的空子,還是說(shuō)明企業(yè)有空子給人鉆,,錯(cuò)不在人,,而在于首先如何建設(shè)一個(gè)“無(wú)縫的蛋”;不檢討制度流程,,而是談?wù)搨ゴ蟮牡赖�,、�?zé)任心、職業(yè)操守,,無(wú)疑是南轅北轍的做法,。 崗位職責(zé)被當(dāng)作借口,說(shuō)明職責(zé)本身有缺陷,、有空白 某公司在四川成都設(shè)有唯一的一家直營(yíng)專賣店,,在成都本地招聘了一名店長(zhǎng),店鋪的業(yè)績(jī)相當(dāng)不錯(cuò),。時(shí)值公司開訂貨會(huì),,要求所有直營(yíng)店長(zhǎng)出差到總部,該店長(zhǎng)卻回復(fù):“公司關(guān)于店長(zhǎng)的崗位職責(zé),,沒有說(shuō)要參加訂貨會(huì)這一條。如果公司一定要我去參加訂貨會(huì),,成都到廣州的路途太遠(yuǎn)了,,請(qǐng)公司為我買一張飛機(jī)票,否則我就不去,�,!� 該員工確實(shí)是一個(gè)有業(yè)績(jī)的店長(zhǎng),但其他店長(zhǎng)都是坐火車,,總部怎么處理這種情況,?除了感慨世風(fēng)不古,還能做什么,?管理者甚至不能理解員工怎么會(huì)提出這樣的要求,! 實(shí)際上,該店長(zhǎng)是名正言順“依法做事”,,挑戰(zhàn)的是企業(yè)的現(xiàn)行崗位職責(zé),。假如店長(zhǎng)崗位職責(zé)上有參加訂貨會(huì)這一條,員工就沒話說(shuō),即使她要求公司提供飛機(jī)票,,公司完全可以理直氣壯地參照《員工出差管理制度》,,火車就是火車。如果公司覺得該店長(zhǎng)工作出色,,真的可以做飛機(jī),,則作為一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)措施不是更好嘛! 改革開放30年,,社會(huì)發(fā)生了很大的變化,,全民迎來(lái)一個(gè)法制時(shí)代,國(guó)家要依法治國(guó),,企業(yè)要依法治企,。與其埋怨員工“個(gè)人至上”“不奉獻(xiàn)、不付出,、不感恩”,,倒不如更新管理手段、管理思想,。 管理制度不能只寫給君子,、好人和優(yōu)秀的員工,制度的道德門檻不能太高,,搞所謂的“管君子不管小人”,。既然制度享有“企業(yè)大法”的地位,就應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)完備,,沒有縫隙,、沒有空位。不改變現(xiàn)有制度的落伍與缺失,,企業(yè)就得永遠(yuǎn)都去尋找“君子式”的員工,。 用習(xí)總書記的話說(shuō),“不能身體已經(jīng)進(jìn)入了21世紀(jì),,腦袋還停留在過(guò)去”,。如果只有少數(shù)員工如此,可以道德教育以化之,;要是整個(gè)時(shí)代的主流都是如此,,難道企業(yè)要淪落到?jīng)]有員工可用的境地?企業(yè)家應(yīng)看到,,今天的員工和過(guò)往的不同,,看到今天的用工環(huán)境和以往的不同,不調(diào)整管理思路和管理手段,,如何適應(yīng)新時(shí)代的員工管理,? 職責(zé)怎樣做,,才能沒有缺陷、空白,?是靠一次次管理中出現(xiàn)的教訓(xùn)來(lái)彌補(bǔ)嗎,?一個(gè)飛機(jī)票事件,就補(bǔ)充上一條參加訂貨會(huì)的職責(zé),?這樣的代價(jià)太大了,。 職責(zé)不是管理層依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定的,也不是互聯(lián)網(wǎng)上下載一些資料,,堆積,、拼湊和修修改改而成的。職責(zé)真正的來(lái)源是管理程序,。 某鞋企在北京成立分公司,,下轄管理12家直營(yíng)店鋪。公司很想為分公司設(shè)立管理職責(zé),,包括分公司經(jīng)理,、區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域督導(dǎo),、店長(zhǎng),、員工等各級(jí)的崗位職責(zé)。 我問(wèn)公司的老板,,是否要先修改流程,,制定制度?老總說(shuō)不需要,,只要制定各個(gè)崗位的崗位職責(zé)就可以了,。這在傳統(tǒng)零售顧問(wèn)那里,根本不是難題,�,?蓪�(duì)于科學(xué)零售來(lái)說(shuō),卻成了一個(gè)難題,。我婉言推辭了。我和老總表明,,即使做了,,也是憑著感覺做,不是憑著道理做,。 因?yàn)榭茖W(xué)零售體系中,,一個(gè)崗位的職責(zé)是從哪里來(lái)的?全部是流程中來(lái)的,。流程是母,,職責(zé)是子,。 1.崗位設(shè)置:公司流程中需要這個(gè)崗位,就設(shè)立這個(gè)崗位,;流程完成中,,不需要這個(gè)崗位,就不設(shè)立這個(gè)崗位,。 2.崗位內(nèi)容:這個(gè)崗位要完成哪個(gè)流程中的哪項(xiàng)內(nèi)容,,就把這項(xiàng)內(nèi)容寫進(jìn)崗位職責(zé)。有10個(gè)流程,,15個(gè)內(nèi)容需要這個(gè)崗位完成,,就寫15條。是否與崗位有關(guān)內(nèi)容,,完全看流程規(guī)定,。流程改,職責(zé)改,。 3.崗位合并調(diào)整:一旦某個(gè)崗位缺失,,或者需要合并調(diào)整,流程不會(huì)因?yàn)槿藛T變動(dòng)而導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果很大差異,,因?yàn)檫@不過(guò)是由A原來(lái)完成的事情,,臨時(shí)改由B來(lái)完成。 崗位職責(zé)來(lái)自流程,,最根本實(shí)現(xiàn)了“以法授權(quán)”,,因?yàn)閸徫宦氊?zé)就是“責(zé)、權(quán),、利”的結(jié)合體,。責(zé)與權(quán)來(lái)自公司的法律授權(quán),不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的喜歡和個(gè)人意志,,做什么不做什么,,依法行事,非常清楚,。 崗位職責(zé)來(lái)自流程,,最根本解決了企業(yè)因?yàn)榉止け仨氂胁煌毮懿块T而導(dǎo)致的問(wèn)題,不會(huì)因?yàn)椴块T不同,,導(dǎo)致本位主義,,各做各的。只有如此,,崗位,、職責(zé)才都為流程而服務(wù),才不會(huì)被“部門分工”“專業(yè)分工”而割裂,,也才不會(huì)在組織設(shè)計(jì)和管理制度的層面,,制造“本崗主義”“本位主義”的根源,。 當(dāng)所有的人、部門都被企業(yè)大法“流程”而統(tǒng)一,,都為流程而服務(wù)的時(shí)候,,何來(lái)本位利益?誰(shuí)因工作不力導(dǎo)致流程執(zhí)行受阻,,導(dǎo)致公司總體利益受損,,就是自己部門、自己利益首先受損,,怎么可能出現(xiàn)總公司和部門利益不統(tǒng)一呢,? 當(dāng)所有的人、部門的主要行為都被企業(yè)大法“流程”而統(tǒng)一,,不單單是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意志,、獨(dú)家想法,溝通與爭(zhēng)吵自然大大減少,;當(dāng)所有人的大部分正常工作,,都被企業(yè)大法“流程”而控制下有序運(yùn)作,還哪里來(lái)的為了類似終端POP一點(diǎn)小事,,不斷開會(huì),、協(xié)商? 為什么非得“勇于承擔(dān)”才能完成“正常工作”,? 最讓管理者頭疼的部門之間的不合作,,都是“合理合法”的,不合作的理由是部門的職責(zé),,部門的績(jī)效,,工作的流程,這些都被管理者抨擊為“高明的推托者”,。 但究其根本,,卻是組織與流程的設(shè)計(jì)存在根本缺陷。大家的績(jī)效與考評(píng)都是本部門的KPI,,大家不重視部門KPI,,那該重視什么?除非企業(yè)用整體業(yè)績(jī)考核員工的工作,,否則員工為完成本部門KPI而采取的種種做法,,并沒有什么不對(duì)。
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