身為打工族,，尤其是大型國企里的員工,，十個里有九個厭倦開會。本人剛畢業(yè)時,，在一家小型貿(mào)易公司實習(xí),，客戶層面很狹隘、市場競爭不大,，整個公司連老板加兩個part time員工才六七個人,，更沒有定時開會的習(xí)慣。在那里工作了一段時間后,，老板覺得公司要多找些東西來做,，以增加客源和擴大生意，故要求所有同事在中午11點半吃飯前來個1小時的內(nèi)部會議,，共商大計,。當(dāng)大家聚集在一起，排排坐好后,。老板首先發(fā)言,，單刀直入地問我們：“大家有什么方法多賺錢啊,？”這時,，同事首先說了一句：“其實我們都沒想好啦，全上海的代理商我們都認(rèn)識了,，上海以外的市場又比較難做,，只有在我們現(xiàn)有的這些客戶身上做文章了�,！闭f完這句,，整個公司的人都在點頭�,！澳沁�有沒有其他可以做的呢,？”老板因為中午約了朋友吃飯，所以不耐煩地問道,。等了五六分鐘也沒人出聲,，“有啊，我們可以省省電費,，其實整個公司就五六十平方米,，用不著開這么多日光燈，尤其是在白天,。每組燈管都關(guān)掉一兩只,，那一個月就省不少電費了,。”一個平時不怎么說話的同事說道,。自此以后,，我們真的在天花板上拿掉了一些燈管，而老板也再沒要我們開會,。據(jù)了解,，我們這項節(jié)能計劃為公司的電費每個月節(jié)省了300元，一年就是3600元（這在當(dāng)年也算是筆不小的數(shù)字）,，真的是功德無量啊,。

當(dāng)然，每個工作開會的環(huán)境也不同,，本人之后的市場工作便遇到了超級愛開會,、喜歡向各部門經(jīng)理詳細詢問具體狀況的老板。而且是一個認(rèn)為什么都應(yīng)該歸市場部門管的老板,，曾經(jīng)一個星期拉著筆者從早上9點一直開會到晚上7點,，而討論的主題僅僅是圍繞著老板在行業(yè)發(fā)展論壇的那篇發(fā)言稿。當(dāng)然,，論產(chǎn)出的話,，我覺得為公司每個月節(jié)省300元電費的那個會議更有效率，起碼開完會公司的經(jīng)營成本實實在在地降低了,，老板也心滿意足了,，所以我們也真的有時間和空間去走訪客戶，為公司帶來實際的效益,。

至于現(xiàn)在,，在大型國企里負(fù)責(zé)的綜合管理工作，無時無刻不在與各類會議打交道,，大會小會構(gòu)成了國企里色彩斑斕的會議,，也勾畫出了形形色色的與會人員。

那些喜歡展現(xiàn)風(fēng)采的,，盡管聽眾在下面聽得焦躁,，但還是滔滔不絕地講著，有的一講幾個小時,，話重復(fù)來重復(fù)去,，生怕下邊聽不懂。許多講話者越是這樣,，越是給群眾留下不好的印象,。最可憐的是那些在主席臺上陪會的領(lǐng)導(dǎo)，幾個小時下來,，他們在主席臺上坐著,，非得裝著非常重視會議的樣子,，絕對的陪受罪型。當(dāng)然還有利用會議休息,、玩手機,、看書讀報的。至于最安靜的會議,，那一定是人事調(diào)整會議,，因為有更多的人喜歡八卦領(lǐng)導(dǎo)的晉升,。而年度總結(jié)會肯定是最亂的會議,，因為身處壟斷行業(yè)，絕大多數(shù)員工是不會關(guān)心公司總體經(jīng)營情況的,。

林語堂說過,，“一個人的講話要像女人的裙子，越短越好” ,。沒必要就不要說,，有必要就短說。在美國,，開會必須有一個目的,，這是會議管理中的第一條。我們是否需要開會,？開會之后的結(jié)果是什么,？有些會是否需要向其他人通報情況？這些問題也隨著中央關(guān)于改進會風(fēng),，精簡會議,，進一步加強和規(guī)范會議費管理要求而逐步地完善了。

其實,，說到底,，開會出來的結(jié)果有效率與否，除了在不同公司文化之間有區(qū)別之外,，最終還是人為因素在左右,。

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