身為打工族，尤其是大型國(guó)企里的員工,，十個(gè)里有九個(gè)厭倦開會(huì),。本人剛畢業(yè)時(shí)，在一家小型貿(mào)易公司實(shí)習(xí),，客戶層面很狹隘、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不大,，整個(gè)公司連老板加兩個(gè)part time員工才六七個(gè)人,，更沒(méi)有定時(shí)開會(huì)的習(xí)慣。在那里工作了一段時(shí)間后,，老板覺(jué)得公司要多找些東西來(lái)做,，以增加客源和擴(kuò)大生意，故要求所有同事在中午11點(diǎn)半吃飯前來(lái)個(gè)1小時(shí)的內(nèi)部會(huì)議,，共商大計(jì),。當(dāng)大家聚集在一起，排排坐好后,。老板首先發(fā)言,，單刀直入地問(wèn)我們：“大家有什么方法多賺錢啊,？”這時(shí),，同事首先說(shuō)了一句：“其實(shí)我們都沒(méi)想好啦，全上海的代理商我們都認(rèn)識(shí)了,，上海以外的市場(chǎng)又比較難做,，只有在我們現(xiàn)有的這些客戶身上做文章了�,！闭f(shuō)完這句,，整個(gè)公司的人都在點(diǎn)頭�,！澳沁�有沒(méi)有其他可以做的呢,？”老板因?yàn)橹形缂s了朋友吃飯，所以不耐煩地問(wèn)道,。等了五六分鐘也沒(méi)人出聲,，“有啊，我們可以省省電費(fèi),，其實(shí)整個(gè)公司就五六十平方米,，用不著開這么多日光燈,，尤其是在白天。每組燈管都關(guān)掉一兩只,，那一個(gè)月就省不少電費(fèi)了,。”一個(gè)平時(shí)不怎么說(shuō)話的同事說(shuō)道,。自此以后,，我們真的在天花板上拿掉了一些燈管，而老板也再?zèng)]要我們開會(huì),。據(jù)了解,，我們這項(xiàng)節(jié)能計(jì)劃為公司的電費(fèi)每個(gè)月節(jié)省了300元，一年就是3600元（這在當(dāng)年也算是筆不小的數(shù)字）,，真的是功德無(wú)量啊,。

當(dāng)然，每個(gè)工作開會(huì)的環(huán)境也不同,，本人之后的市場(chǎng)工作便遇到了超級(jí)愛(ài)開會(huì),、喜歡向各部門經(jīng)理詳細(xì)詢問(wèn)具體狀況的老板。而且是一個(gè)認(rèn)為什么都應(yīng)該歸市場(chǎng)部門管的老板,，曾經(jīng)一個(gè)星期拉著筆者從早上9點(diǎn)一直開會(huì)到晚上7點(diǎn),，而討論的主題僅僅是圍繞著老板在行業(yè)發(fā)展論壇的那篇發(fā)言稿。當(dāng)然,，論產(chǎn)出的話,，我覺(jué)得為公司每個(gè)月節(jié)省300元電費(fèi)的那個(gè)會(huì)議更有效率，起碼開完會(huì)公司的經(jīng)營(yíng)成本實(shí)實(shí)在在地降低了,，老板也心滿意足了,，所以我們也真的有時(shí)間和空間去走訪客戶，為公司帶來(lái)實(shí)際的效益,。

至于現(xiàn)在,，在大型國(guó)企里負(fù)責(zé)的綜合管理工作，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在與各類會(huì)議打交道,，大會(huì)小會(huì)構(gòu)成了國(guó)企里色彩斑斕的會(huì)議,，也勾畫出了形形色色的與會(huì)人員。

那些喜歡展現(xiàn)風(fēng)采的,，盡管聽眾在下面聽得焦躁,，但還是滔滔不絕地講著，有的一講幾個(gè)小時(shí),，話重復(fù)來(lái)重復(fù)去,，生怕下邊聽不懂。許多講話者越是這樣,，越是給群眾留下不好的印象,。最可憐的是那些在主席臺(tái)上陪會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),，幾個(gè)小時(shí)下來(lái)，他們?cè)谥飨�臺(tái)上坐著,，非得裝著非常重視會(huì)議的樣子,，絕對(duì)的陪受罪型。當(dāng)然還有利用會(huì)議休息,、玩手機(jī),、看書讀報(bào)的。至于最安靜的會(huì)議,，那一定是人事調(diào)整會(huì)議,，因?yàn)橛懈�多的人喜歡八卦領(lǐng)導(dǎo)的晉升。而年度總結(jié)會(huì)肯定是最亂的會(huì)議,，因?yàn)樯硖帀艛嘈袠I(yè),，絕大多數(shù)員工是不會(huì)關(guān)心公司總體經(jīng)營(yíng)情況的。

林語(yǔ)堂說(shuō)過(guò),，“一個(gè)人的講話要像女人的裙子，越短越好” ,。沒(méi)必要就不要說(shuō),，有必要就短說(shuō)。在美國(guó),，開會(huì)必須有一個(gè)目的,，這是會(huì)議管理中的第一條。我們是否需要開會(huì),？開會(huì)之后的結(jié)果是什么,？有些會(huì)是否需要向其他人通報(bào)情況？這些問(wèn)題也隨著中央關(guān)于改進(jìn)會(huì)風(fēng),，精簡(jiǎn)會(huì)議,，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理要求而逐步地完善了。

其實(shí),，說(shuō)到底,，開會(huì)出來(lái)的結(jié)果有效率與否，除了在不同公司文化之間有區(qū)別之外,，最終還是人為因素在左右,。

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