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如何保障小批量多品種的采購訂單

2014-7-30 10:08| 查看: 134254| 評論: 0|原作者: 伍承波

摘要: 筆者從事采購管理工作多年,,在經(jīng)歷過大批量多品種的采購后,,進(jìn)入到一家小批量多品種的企業(yè),,雖然都是全球知名的跨國公司,,但昔日那種強(qiáng)勢采購的優(yōu)勢已不復(fù)存在,,供應(yīng)商與采購方時常被戲稱為敵強(qiáng)我弱,。于是一些企業(yè)領(lǐng) ...

筆者從事采購管理工作多年,,在經(jīng)歷過大批量多品種的采購后,進(jìn)入到一家小批量多品種的企業(yè),,雖然都是全球知名的跨國公司,,但昔日那種強(qiáng)勢采購的優(yōu)勢已不復(fù)存在,供應(yīng)商與采購方時常被戲稱為敵強(qiáng)我弱,。于是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不理解,,“你拿錢買他的東西,他(供應(yīng)商)還那么拽,?”

不具體分析還真不知道,,分析了還真會讓人嚇一跳。原來,,如今的采購已經(jīng)不是通常意義上的買賣關(guān)系,,尤其是當(dāng)你的采購量達(dá)不到供應(yīng)商的批量生產(chǎn)要求時,想讓人家積極為你供貨,,在供應(yīng)商的產(chǎn)能處于高度負(fù)荷狀態(tài)下,,即便供應(yīng)商的銷售人員希望每批訂單都能準(zhǔn)時交貨,恐怕其公司管理層和生產(chǎn)管理部門并不樂意,。

原因很簡單,,公司希望重視大客戶的訂單,生產(chǎn)部門也有自己的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),,他們喜歡做換一次模具生產(chǎn)一至兩天甚至更長時間的訂單,,而不愿意做那種換模具花半天時間,完成訂單生產(chǎn)卻只需一兩小時的小批量零件,。再則,,即便你與公司的高層建立了良好的溝通機(jī)制,但你的訂單量若不足人家銷售額的 1%,,一次兩次幫忙還可以,,長時間這樣做,恐怕管理層也不會愿意,,因為任何一個公司的經(jīng)營方針都是首先要滿足重點客戶和大客戶的需求,。做這種批量小的產(chǎn)品,會大大延誤大批量客戶訂單的交貨進(jìn)度,,于是有些供應(yīng)商干脆發(fā)文告訴你,,通知你去找新的供應(yīng)商,找到新供應(yīng)商以后他們就停止供貨,。

在這樣的狀況下,,即便你對著供應(yīng)商大吼大叫,可能會帶來一時之快,,但最后帶給你的結(jié)果可能會更糟糕,,比如供應(yīng)商一生氣就不給你供貨,,在你只有一家供應(yīng)商的現(xiàn)實狀態(tài)下,你就會面臨停產(chǎn)的危險,。

像汽車等行業(yè),,停產(chǎn)一天的損失高達(dá)數(shù)十萬元,你所在的公司將面臨巨額的罰款,,而你的供應(yīng)商因?qū)δ惝a(chǎn)品訂單量的熱情度不高,,在樣件試制成功以后,對于你延期交貨罰款的長期供貨合同條款拒不接受,,于是當(dāng)你被你的客戶罰款以后,,你卻不能對你的供應(yīng)商采取罰款措施,結(jié)果所有的損失都由你來承擔(dān),。

也許你會說你去找那些不強(qiáng)勢的供應(yīng)商,,但那些想做你生意的供應(yīng)商找上門來時,你又覺得他的條件無法滿足你的要求,。你的產(chǎn)品性質(zhì)決定了你要找高質(zhì)量的供應(yīng)商才能確保你的產(chǎn)品質(zhì)量,。

面對這樣的現(xiàn)實,你要怎樣做才能確保你采購的產(chǎn)品及時準(zhǔn)確交貨呢,?筆者經(jīng)過多年的實踐,總結(jié)出一條面對強(qiáng)勢供應(yīng)商提高交貨率的方法來,,不妨給大家參考,。

保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)鏈

供應(yīng)鏈的良好運(yùn)作定離不開訂單執(zhí)行的相對穩(wěn)定,假若訂單交貨期經(jīng)常變動,,或者取消或新增加訂單的概率非常高,,遇到緊急訂單時,使供應(yīng)鏈上每個環(huán)節(jié)像救火一樣忙碌,,久而久之,,這樣的運(yùn)作效率就會大大降低,從而導(dǎo)致欠料欠件的發(fā)生,。

在筆者經(jīng)歷過的一家著名工程機(jī)械制造公司,,由于每月的需求量僅有幾百件,供應(yīng)商一個班次的批產(chǎn)量是兩千件,,由于每換一次模具需要四到五個小時,,需要占用一個班次的一半時間,而該供應(yīng)商其他客戶的批次量均在數(shù)千件左右,,他們每換一次模具,,能連續(xù)做兩三個班次,而給筆者所在企業(yè)生產(chǎn)零件,,生產(chǎn)效率就很難提上去,,沒有積極性,,不僅生產(chǎn)人員不愿意生產(chǎn)這樣的訂單,就連公司管理層也覺得這樣的訂單對公司的業(yè)務(wù)沒多大好處,,而供應(yīng)商的銷售部門為了保持一定的銷售量,,也想出各種辦法與我方探討,比如將幾個月的訂單集中起來一起生產(chǎn)等,,這樣的操作盡管會占用一些庫存資金,,但比每次換模具花上近半天時間來得合算,供應(yīng)商在經(jīng)過計算后也愿意打破他們不備庫存的先例,。但因為筆者所在公司下游客戶的訂單難以穩(wěn)定,,幾個月的訂單量無法確定,致使這個問題一直無法得到解決,。而筆者此前公司在遇到這樣的情況時,,與客戶協(xié)商提前三個月下訂單,這個問題就迎刃而解,。

提供相對準(zhǔn)確的預(yù)測計劃

很多從事銷售的人員都說市場是不可預(yù)測的,,是變動無常的。盡管如此,,相對有規(guī)律性的預(yù)測還是可實現(xiàn)的,,至少保持相對穩(wěn)定還是可能的。除終端消費(fèi)品外,,一些生產(chǎn)性物資比如車輛及工程機(jī)械等,,市場的變化可不是說變就變,比如某個工程在經(jīng)過批準(zhǔn)立項后,,它需要相當(dāng)長的時間來準(zhǔn)備,。銷售人員對市場的預(yù)期也絕不是靠拍腦袋生成的,往往需要大量的數(shù)據(jù)和資料作支撐,。所以相對終端消費(fèi)品市場而言,,生產(chǎn)性物資的變動是相對穩(wěn)定的。

選擇合適的供應(yīng)商

采購量小的企業(yè),,找那種特大型的供應(yīng)商無疑是不明智的,。比如你的采購量不足供應(yīng)商的 1%,有些甚至小到 0.01%,,這樣的采購額想讓供應(yīng)商把你當(dāng)作戰(zhàn)略客戶來考慮,,顯然是不現(xiàn)實的。在你企業(yè)的供應(yīng)鏈幾經(jīng)協(xié)調(diào)都無法保持相對穩(wěn)定的狀態(tài)下,,你不得不為了確保供貨去開發(fā)適合你企業(yè)自身特點的供應(yīng)商,,也就是你在開發(fā)供應(yīng)商時,不僅僅考察他的制造過程是否符合你的產(chǎn)品要求,還得要評估他的產(chǎn)能是否滿足批量供貨的條件,。

在現(xiàn)實采購實踐中,,有些供應(yīng)商的銷售人員為了接到更多的訂單,告訴你他們還有多少多少的產(chǎn)能空余,,而當(dāng)你試樣結(jié)束進(jìn)入批量采購狀態(tài)后,,發(fā)現(xiàn)他們總是無法及時交貨,分析原因才知道,,他們的產(chǎn)能已無法接納新的訂單,。當(dāng)你的采購渠道由原來的進(jìn)口轉(zhuǎn)為國內(nèi)采購后,接下來受苦的恐怕就是開發(fā)供應(yīng)商的采購人員了,。

對于選擇合適的供應(yīng)商,,還有一類狀況值得關(guān)注。筆者幾次遇到過這樣的狀況,,過程很完善的供應(yīng)商明明幾次告訴你,,他們的產(chǎn)能已無法接納新的訂單,但你在與進(jìn)口價格比較后覺得還有節(jié)省空間,,且無法找到比他過程更完善的潛在供應(yīng)商時,,還是一廂情愿地要求他給你試做樣件。這樣的供應(yīng)商雖然質(zhì)量符合要求且相對穩(wěn)定,,但批量采購狀態(tài)下供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨執(zhí)行力非常差,,也會令采購人員感到非常棘手。

一些跨國公司的國外采購人員認(rèn)為,,只要供應(yīng)商的過程符合要求,,質(zhì)量穩(wěn)定,他的供貨能力就一定很有保證,。殊不知考核或衡量一個供應(yīng)商的交貨業(yè)績不僅僅是制造過程的完善,是否準(zhǔn)時交貨也是關(guān)鍵的考核指標(biāo)之一,,只有找到質(zhì)量,、價格、準(zhǔn)時交貨及服務(wù)都符合要求的供應(yīng)商,,才能在批量小的狀態(tài)下確保及時交貨,。

(編輯 :袁航)


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(作者: 伍承波)
責(zé)任編輯: 趙艷麗     責(zé)任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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