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企業(yè)不知道的隱形成本

2015-6-17 16:15| 查看: 111265| 評論: 0|原作者: 唐佐宏

摘要: 發(fā)現(xiàn)并有效降低隱形成本,,是企業(yè)進步的有力舉措,。

企業(yè)在發(fā)展過程中總會遇到瓶頸,,覺得運營成本高漲,,卻又難以找到成本的所在,我們稱之為隱形成本。這如同生命體暗藏的疾病,久治不愈,,揮之不去,,讓經營者頗為頭疼,。發(fā)現(xiàn)并有效降低隱形成本,是企業(yè)進步的有力舉措,。

 

一,、會議成本

會議是企業(yè)解決問題和發(fā)布指令的集體活動,但是也是一個高成本的經營活動,。因為這個活動往往是很多領導者參與的集體的活動,,每過一分鐘,意味著與會人員總數的分鐘數,,而很多企業(yè)的管理人員并未掌握開會的技巧,,都普遍存在著會前無準備,會中無主題,,會后無執(zhí)行,,與會無必要,時間無控制,,發(fā)言無邊際的六無現(xiàn)象,。

 

二、采購成本

曾經有一家企業(yè),,在做一個新項目時,,項目組每天的運營成本為8萬元,可是其在產品上市前夕,,采購部門為了采購10萬余元的包裝,,竟然耗費了一周時間,理由是要找價格低廉的供應商以節(jié)約采購成本,。整個營銷團隊因此多等待一周時間無法和客戶簽約,。

而這種現(xiàn)象其實在很多企業(yè)里均存在。一味的追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的隱形成本,。當然,,降低采購直接成本與本文并無沖突,在這里,,我們要說的是企業(yè)的采購部門,,要站在整體經營的角度綜合權衡的各項指標,才能真正控制采購的成本支出,。

 

三,、溝通成本

在大多數的企業(yè),,你會發(fā)現(xiàn),在與同事之間的溝通過程中,,會出現(xiàn)嚴重失真的現(xiàn)象,,或詞不達意,或答非所問,,或百人百解……這種的現(xiàn)象,,說小了,讓很多工序成為無效工序,,或失去很多重要機會,。說大了,有可能因此給企業(yè)帶來隱患,。

 

四,、加班成本

很多老板總認為,員工在下班后廢寢忘食加班是一種敬業(yè)現(xiàn)象,。殊不知,,這可能隱含著很高的成本。理由有三:

第一,,加班的原因并不一定是因為工作任務太重,,而是員工的工作效率低下造成的,加班意味著低效率,。

第二,,加班耗費更多的員工精力和體力,嚴重透支員工的健康,,長期下去,,會讓一些重要員工不能長期發(fā)揮其效能,并且有為公司帶來負擔的隱患,,比如有的機械操作員工因為長時間加班而導致疲累,,造成事故,而企業(yè)要為此付出沉重代價,。

第三,,加班員工并不一定務正業(yè),有些員工在下班之余,,名為加班,,實際上利用公司的資源,從事其個人的事情,,同時還領取了公司的加班費,,很多企業(yè)的重要損失、數據丟失等都發(fā)生在下班時間,而加班成為企業(yè)藏污納垢的死角,。

 

五,、人才流動成本

有很多的企業(yè)在人力資源的管理上都是非常欠缺的,他們認為人才是無限的,,成為鐵打的營盤,,員工自然而然也就成為了那流水的兵了。不能不說,,一個員工的離開對公司都是一筆成本,,因為公司要承擔對這個員工的培訓費等前期投入,還要承擔新招聘該崗位員工的前期成本,,還要承擔著新員工是否適合該崗位的風險,,而老員工的離職也會因為職業(yè)素養(yǎng)的關系,,可能會流失重要的內部資料或信息,,而其離職后,很可能會進入自己的競爭對手的企業(yè),。

所以,,員工特別是老員工的流失無疑會給企業(yè)帶來高出其收入幾倍的支出。很多小企業(yè)在經營多年后,,你發(fā)現(xiàn)他們一直是那么小的團隊,,而除了老板之外,沒有一個員工是從企業(yè)成立當初留下來的,。

 

六,、崗位錯位成本

人力資源管理中有句名言將正確的人放到正確的位置�,?上�,,真能做到這點的企業(yè)的真的不多。

筆者曾經在一家人才市場招聘,,聽到其員工之間的談話,,說每次招聘會都要他們全體職員去搬桌子和椅子,因為是租借的體育館作為招聘場地的,。上到職業(yè)經理人,,下到普通職員,都成為了搬運工,,我不禁嘆息,,這家企業(yè)從事的是人才招聘與管理,怎么會花那么高工資請來并不專業(yè)的搬運工,。

其實這體現(xiàn)了老板們一個非常清晰的心理,,他們認為這些員工招聘回來就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的錢去做,。但是我們發(fā)現(xiàn)他們因此付出的代價很高,。該企業(yè)的員工一直抱怨不停,因為相當多的都是女職員,,根本沒有力氣搬運桌椅,,那些高官們也從來沒有經受過這等禮遇,有些紛紛離職,。我們也從此不在該招聘會招聘,,因為我不相信這樣的團隊能給我提供很好的服務。

 

七,、流程成本

企業(yè)的亂,,有太多都是因為流程,這在企業(yè)管理中是一個通病,,凡是發(fā)展緩慢的企業(yè),,其流程一定是混亂或不合理。他們?yōu)榇顺袚芨叩某杀�,,然而卻一直視而不見,。流程,是企業(yè)運營的產業(yè)鏈,,就如同流水線一樣,,沒有科學合理的流程,也就失去對各項工作系統(tǒng)性的控制,,很多工作半途而廢,,還有很多工作需要返工,無奇不有,。這會成為裹住企業(yè)前進雙腳的亂麻,。

 

八、停滯資源成本

停滯的資源在企業(yè)里可以說是最廣泛的隱形成本,,例如閑置的設備,,積壓的庫存,低利用率的崗位職業(yè),,閑置的資金,、擱置的業(yè)務等,他們雖然不一定會繼續(xù)消耗企業(yè)的投入,,但是,,他們卻是企業(yè)資產中的一部分,企業(yè)會為此承擔著利息等隱形成本,。所以說,,一個企業(yè)里,,停滯資源的多少,體現(xiàn)著企業(yè)資源利用率的高低,。

 

九,、企業(yè)文化成本

有人說企業(yè)文化如同一個企業(yè)的魂,會在其每一個成員的精神面貌中得以體現(xiàn),。這種文化在企業(yè)成立的初期階段就開始建立,,他受企業(yè)的創(chuàng)始人的文化、習慣,、技能,、職業(yè)、好惡等影響,,因此有人說,,企業(yè)文化就是老板文化。

但是說企業(yè)文化會成為成本,,或許很多人不以為然,,但事實如此。我們會發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的員工精神萎靡,,做事效率極其低下,,無論多么優(yōu)秀的員工只要進入,,不久后要么離開,,要么也會變成那樣,我們不能不說,,這是環(huán)境問題,。而這個環(huán)境正是這個企業(yè)的企業(yè)文化。

企業(yè)文化如同企業(yè)的生命,,會伴隨企業(yè)的一生,,只能調整,無法重造,。

 

十,、信用成本

這是一個牽扯到遠期回報的成本,誠信經營如同誠信做人,。我們發(fā)現(xiàn),,很多企業(yè),習慣拖欠供應商貨款,,習慣拖欠員工薪資,,習慣克扣他人,習慣拖欠銀行貸款等等,,認為這樣可以減輕企業(yè)流動資金壓力,。

但是從長遠來看,,這會成為企業(yè)經營的嚴重隱形成本,首先,,供應商一定會將時間成本算在其報價中,,這類企業(yè)無法采購到最低價格的原料或服務。其次,,員工薪資拖欠,,違背勞動法規(guī),有被懲罰的危險,。而拖欠銀行貸款,,克扣他人,會給其信用度大大打折扣,,在企業(yè)某一天遇到困難的時候,,會四面楚歌的。無疑,,企業(yè)為此要付出慘重的代價,,而其實其并沒有因此獲得任何益處。

 

十一,、風險成本

將企業(yè)推向了快車道是每個企業(yè)家的夢想,。但是風險系數也因此而同步增加。特別是大中型企業(yè),,他們雖然發(fā)展迅猛,,收入豐厚,但是一旦出現(xiàn)危機,,將是災難性的,。多個案例證明,企業(yè)的風險很多都是因為預料不足或管理不善造成的,,在風險發(fā)生前,,都早以埋下隱患。而很多大型企業(yè)或者知名企業(yè)因為一次風險而消亡,。

可見,,風險是舉足輕重的隱形成本。而這種現(xiàn)象并非顯而易見,,實在是不鳴則已,,一鳴驚人

 

十二,、企業(yè)家成本

“企業(yè)家成本”是指的是企業(yè)的老板本身給企業(yè)帶來的成本,。有一句話的好,兵熊熊一個,,將熊熊一窩,。企業(yè)家如同一支軍隊的首領,,其本身卻是企業(yè)支付成本最高的員工。很多民營企業(yè)的老板把自己變成了企業(yè)的皇帝,,一切自己說了算,,全體員工變成了執(zhí)行的機器。但是,,企業(yè)家個人因素的缺陷,,將會為企業(yè)增加沉重的成本負擔。

這種的現(xiàn)象主要體現(xiàn)在小型企業(yè),,但在大型企業(yè)里也存在著這樣的現(xiàn)象,,我們也可以將這種成本延伸到企業(yè)的每一個部門甚至是每一個職員中去。因為每個人都要為自己的工作負責,,我們常常強調,,在你的范圍,你就是領導,,你有權決策,。而很多領導者一直以自己為中心,這將大大降低了團隊的作戰(zhàn)能力,,增加了高額的隱形成本,。記得曾經對一個抱怨公司缺乏人才的老板說過一句話:你們公司缺乏的不是人才,而是發(fā)現(xiàn)和善用人才的智慧,。


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(作者: 唐佐宏)
責任編輯: 趙艷麗     責任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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