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如何管理好一家中小型企業(yè)

2015-12-16 13:56| 查看: 213841| 評(píng)論: 0|原作者: 藍(lán) 海

摘要: 大公司靠文化,,小公司靠管理。如果做企業(yè)只會(huì)經(jīng)營(yíng),,不懂管理,,那就算賺來(lái)再多的錢(qián),,遲早也會(huì)虧回去。那么,,如何才能管理好一家中小型企業(yè),?


      前段時(shí)間,大學(xué)同學(xué)給我打電話,,告訴我他們公司快倒閉了,,他要重新找工作。我問(wèn)其原因,,他說(shuō)了四個(gè)字——“疏于管理”,。有一句話是“大公司靠文化,小公司靠管理”,,如果做企業(yè)只會(huì)經(jīng)營(yíng),,不懂管理,那就算賺來(lái)再多的錢(qián),,遲早也會(huì)虧回去,。我們就從人才評(píng)估,、獎(jiǎng)罰制度、如何放權(quán),、成本考核,,以及如何激勵(lì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)這五個(gè)方面來(lái)探討一下,如何管理好一家中小型企業(yè),。

關(guān)于人才

      大家知道,,對(duì)于人才管理,有句話叫“能者上,,平者讓,,庸者下,”如果把人才再細(xì)分一下,,除了能者,、平者,庸者以外,,還可以分成5種類型:明星,、瘦狗、野狗,、小白兔和牛,。以此為基礎(chǔ),產(chǎn)生一個(gè)矩陣,,這個(gè)矩陣的橫坐標(biāo)代表價(jià)值觀認(rèn)同,,縱坐標(biāo)代表個(gè)人能力(見(jiàn)圖1):
      1.明星。這種員工個(gè)人能力強(qiáng)(核心標(biāo)志是業(yè)績(jī)突出),,價(jià)值觀認(rèn)同度高,。對(duì)于明星員工,不僅要對(duì)他們?cè)诠ぷ魃蟽A斜資源,,提供支持,,在物質(zhì)上慷慨給予,提供待遇,,在精神上予以表彰,及時(shí)晉升,,更要將他們作為典型,,樹(shù)立成公司里的榜樣。
      2.瘦狗,。這種員工個(gè)人能力弱(核心標(biāo)志是業(yè)績(jī)萎靡),,價(jià)值觀認(rèn)同度低。對(duì)于瘦狗員工,,要采取的方針是:開(kāi)除,。公司里不養(yǎng)閑人,,如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)不能隨時(shí)剔除瘦狗員工,那公司就會(huì)越來(lái)越走向衰敗,。
      3.野狗,。這種員工個(gè)人能力強(qiáng),價(jià)值觀認(rèn)同度卻極低,。野狗員工的特點(diǎn),,源于性格中恃才傲物的本質(zhì),對(duì)于有這樣苗頭的員工,,如果不能提高他的價(jià)值觀認(rèn)同度,,使其成為明星員工,就會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)負(fù)能量,,長(zhǎng)此以往,,會(huì)削弱管理和制度的威望,形成不可估量的后患,。對(duì)其個(gè)人而言,,也很可能走上違規(guī)甚至違法的道路,所以對(duì)于公司來(lái)講,,無(wú)論他個(gè)人的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)多大,,這種員工也是不能要的。
      4.小白兔,。這種員工的個(gè)人能力弱,,但工作態(tài)度好。小白兔往往讓人不忍下手或者無(wú)從下手,,如果處理不好,,很容易激起普遍同情,從而在大多數(shù)人中形成“管理者缺乏人情味”的觀念,,但如果你不管,,小白兔就會(huì)成長(zhǎng)為大白兔,公司的業(yè)績(jī)慢慢就越來(lái)越下滑,,所以我們對(duì)小白兔的做法是:發(fā)現(xiàn)小白兔員工以后,,調(diào)動(dòng)其工作崗位,比如,,把她從原來(lái)的銷(xiāo)售部門(mén)轉(zhuǎn)為客服部門(mén),,如果換崗以后還是能力不能勝任,那就只能勸退,。
      5.牛,。這種員工能力一般,做事態(tài)度也一般,,是每個(gè)公司中數(shù)量最多的員工類型,。牛型員工的最大特點(diǎn)是隨風(fēng)倒,。當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)中由明星員工成為主導(dǎo)時(shí),明星就會(huì)成為牛的成長(zhǎng)方向,;反之,,當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)中野狗成風(fēng)時(shí),他們就會(huì)將野狗作為自己的工作榜樣,。
      所以,,我們的結(jié)論就是:在公司里,表彰和提拔明星,,使其影響牛朝著積極正面的方向發(fā)展,,干掉野狗和瘦狗,最后合理安排小白兔,。

關(guān)于罰款

      關(guān)于罰款這個(gè)問(wèn)題,,不同級(jí)別員工要差別對(duì)待:如果你的部下是一群基層的員工,你不僅要罰,,而且要清清楚楚,、明明白白地罰�,?墒钱�(dāng)你處于高管地位,,身為總經(jīng)理,而你的下屬是一群部門(mén)經(jīng)理的時(shí)候,,罰款的效果其實(shí)是最差的,。
      就好像當(dāng)你是個(gè)小孩子時(shí),你犯了錯(cuò),,你父親可能會(huì)當(dāng)眾打你,,可是當(dāng)你長(zhǎng)大成人之后,你父親就不會(huì)這么做了,,因?yàn)槟愕慕巧�,、你的身份已�?jīng)不一樣了。如果你父親還像小時(shí)候那么對(duì)你,,你以后就不能做人了,。
      同理,對(duì)于經(jīng)理級(jí)別的人也是這樣,,他的榮譽(yù)和過(guò)失不是他個(gè)人的事,,而是屬于整個(gè)集體的。如果你今天當(dāng)著公司所有員工的面罵你的部門(mén)經(jīng)理,,讓他顏面盡失,,可能他第二天就辭職了,。
       松下幸之助有一個(gè)行為準(zhǔn)則:只在自己的辦公室里罵其經(jīng)理,,出了辦公室,,就對(duì)他非常尊重,在他的員工面前,,還要維護(hù)他的權(quán)威,,鼓勵(lì)他,讓他的員工以他為榮,,否則,,以后他布置工作,就不會(huì)再有人聽(tīng)他的了,。

關(guān)于放權(quán)

      公司做大了,,老板一個(gè)人的能力總是有限的,不懂得放權(quán)的公司,,老板就是自己一直干到死,,公司也做不大。但如何放權(quán),,又是一個(gè)技術(shù)活,。我舉個(gè)例子。
      我有個(gè)朋友自己開(kāi)公司,,他們公司是在電腦城里賣(mài)筆記本電腦的,,公司有幾十人,我每次去,,都看到他一個(gè)人在公司里忙得不可開(kāi)交:進(jìn)貨,,銷(xiāo)售,結(jié)賬,,售后維修,,他都親自參與。后來(lái),,他有事情出差半個(gè)月,,沒(méi)想到公司里的業(yè)務(wù)一落千丈。銷(xiāo)售賣(mài)不出去東西,,顧客只認(rèn)他本人,;員工又不懂技術(shù),顧客想維修,,把機(jī)器拿來(lái),,看他不在,只能去找其他店,。他這時(shí)才意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性:公司離了他就沒(méi)法運(yùn)轉(zhuǎn)了,!
      之前他不懂得放權(quán),總覺(jué)得員工的能力不如他,怕丟單可惜,,每單生意都希望能夠獲取最大利潤(rùn),;員工也不懂任何技術(shù),遇到問(wèn)題全推給他,。還有一個(gè)更嚴(yán)重的問(wèn)題:他雖然累得要死,,但公司并沒(méi)有發(fā)展得很好!員工因?yàn)榭床坏绞裁瓷仙目臻g,,每天上班都無(wú)所適從,。
      后來(lái)我就勸他,一定要學(xué)會(huì)放權(quán),。之后剛好有一個(gè)契機(jī),,他們公司需要成立一個(gè)維修部門(mén),他就借此機(jī)會(huì)開(kāi)始放權(quán),,他讓公司里一個(gè)技術(shù)不錯(cuò)的老員工當(dāng)了維修部門(mén)的負(fù)責(zé)人,,又招聘了3個(gè)新人,由老員工負(fù)責(zé)帶,。沒(méi)想到兩個(gè)月過(guò)去了,,維修部業(yè)務(wù)毫無(wú)起色,除了那個(gè)老員工外,,后進(jìn)來(lái)的新人基本什么都修不了,,后來(lái)才知道,原來(lái)老員工怕丟了飯碗,,不愿意把技術(shù)教給那些新來(lái)的員工,,導(dǎo)致新來(lái)的員工什么都學(xué)不到,基本上等于他花錢(qián)白養(yǎng)了3個(gè)閑人,。
      放權(quán)這種事,,從來(lái)都不是一勞永逸的。英特爾老板安迪·格魯夫在《給經(jīng)理人的第一堂課》中說(shuō)過(guò)這樣一段話:“沒(méi)有完備監(jiān)督計(jì)劃的放權(quán)等于瀆職,!全程監(jiān)督整個(gè)被放權(quán)的案子,,是確保結(jié)果盡如人意的唯一方式。監(jiān)督不是干涉,,而是通過(guò)不時(shí)的檢查,,來(lái)確定活動(dòng)的進(jìn)行一如預(yù)期。要定期向高級(jí)主管,,也就是當(dāng)初將項(xiàng)目放權(quán)給他們的人匯報(bào),!”

關(guān)于成本

      對(duì)公司的日常運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),成本可分為兩種,,一種是策略性成本,,就是能夠給公司創(chuàng)造出利潤(rùn)的花銷(xiāo),,比如產(chǎn)品的包裝費(fèi)、廣告費(fèi),,甚至是員工身上高檔的制服,,因?yàn)檫@些錢(qián)跟利潤(rùn)成正比,花得越多賺得就越多,,所以這種錢(qián)不能省。另一種是非策略性成本,,就是不能創(chuàng)造利潤(rùn)的花銷(xiāo),,比如辦公打印,要給員工規(guī)定:打印紙必須要用滿雙面,,只用一面就是浪費(fèi)公司資源,;業(yè)務(wù)員出去跑業(yè)務(wù)打出租車(chē),有1.8元的,,就最好不要坐2.6元1公里的,。因?yàn)檫@些是不能創(chuàng)造利潤(rùn)的花銷(xiāo),你花了你的客戶也不知道(客戶不會(huì)因?yàn)槟阕?.6的出租車(chē),,就選擇你們公司的產(chǎn)品),。
      控制好成本,對(duì)于一家公司來(lái)說(shuō)是非常重要的,,尤其對(duì)于一些勞動(dòng)密集型行業(yè),,利潤(rùn)就都是這么一點(diǎn)一滴擠出來(lái)的。比如說(shuō),,如果你們行業(yè)的平均利潤(rùn)率是10%,,假設(shè)你們公司現(xiàn)在的月流水是100萬(wàn)元,那利潤(rùn)就是10萬(wàn)元,,你如果想讓你們公司的利潤(rùn)翻一倍,,想賺到20萬(wàn)元,有兩種做法:一種是把業(yè)績(jī)?cè)偬岣咭槐�,,把月流水變�?00萬(wàn)元,。做過(guò)企業(yè)的人都知道,這個(gè)難度非常大,。還有另外一種辦法,,就是把經(jīng)營(yíng)的總成本降低,包括跟供應(yīng)商降低拿貨價(jià),、砍掉運(yùn)營(yíng)中非策略性成本,、在公司內(nèi)開(kāi)展節(jié)約競(jìng)賽等,這樣下來(lái),,同樣也是100元萬(wàn)流水,,你省下來(lái)10萬(wàn)元,加上原來(lái)的利潤(rùn)10萬(wàn)元,你的利潤(rùn)就是20萬(wàn)元,,你就把你的利潤(rùn)翻了一倍,!當(dāng)同行業(yè)的其他企業(yè)都是10%的利潤(rùn)時(shí),你卻可以達(dá)到20%,!長(zhǎng)此以往,,笑到最后的人一定是你!

關(guān)于激勵(lì)

       打過(guò)網(wǎng)游的人都知道,,很多網(wǎng)游里都有個(gè)“BOSS-RUN”系統(tǒng),,就是在游戲里,你會(huì)反復(fù)去打一個(gè)BOSS,,每次打死它,,都有一定的幾率爆出好裝備,經(jīng)常是10—20分鐘刷一遍,,很多人經(jīng)常為了得到一件好裝備,,反反復(fù)復(fù)地刷,也不會(huì)感到厭煩,。
      為什么呢,?就是因?yàn)檫@個(gè)機(jī)制會(huì)給你希望,你會(huì)覺(jué)得每次都是一個(gè)新的開(kāi)始,,都是一個(gè)新的機(jī)會(huì),,都有新的可能。這次沒(méi)打出來(lái)想要的,,不要緊,,只需要再堅(jiān)持十幾分鐘,下次就有可能出了,!這就是“快速開(kāi)始,,再來(lái)一局”的魔力!
      這么好的機(jī)制,,我們?yōu)槭裁床话阉\(yùn)用到公司的管理中去,?比如,給公司的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)設(shè)立個(gè)“金蛋”和“銀蛋”獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,,每天銷(xiāo)售額第一名的銷(xiāo)售員,,可以得到現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)100元(金蛋),第二名可以得到現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)50元(銀蛋),。
      這樣做的好處就是:每個(gè)銷(xiāo)售員,;每天都會(huì)像打了雞血一樣去力爭(zhēng)第一名,因?yàn)榇蠹覚C(jī)會(huì)均等,,只要努力,,誰(shuí)都有機(jī)會(huì)拿到獎(jiǎng)勵(lì),。并且誰(shuí)也不會(huì)計(jì)較自己昨天的排名,而是把每天都當(dāng)成一個(gè)新的開(kāi)始,,每天都有一個(gè)新的希望,。
      為什么會(huì)這樣?有科學(xué)家研究過(guò),,人的大腦分為理智大腦和初級(jí)大腦兩個(gè)部分,。理智大腦掌管人的理智、規(guī)劃等高級(jí)思維,;初級(jí)大腦掌管人的欲望,、簡(jiǎn)單決策等原始本能。
      比如,,你跟員工說(shuō),一年以后要給他漲工資,,讓他當(dāng)主管,,他會(huì)覺(jué)得這事屬于長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,甚至有點(diǎn)遙不可及,,也就是說(shuō)你只是喚醒了他的理智大腦那部分,,不會(huì)讓他產(chǎn)生立即行動(dòng)的想法。
      但是如果你跟他說(shuō),,你每天都有機(jī)會(huì)得到100元的額外獎(jiǎng)勵(lì),,他就會(huì)非常樂(lè)意接受。因?yàn)槟銌拘蚜怂跫?jí)大腦的原始沖動(dòng),,讓他覺(jué)得這事很刺激,。大家想一下,為什么那么多人喜歡賭博,?就是因?yàn)橘博就屬于這種“短期激勵(lì)”,,讓人的初級(jí)大腦覺(jué)得很刺激!
      所以,,“快速開(kāi)始,,再來(lái)一局”這一招,其實(shí)是暗合了大腦的思維規(guī)律,,它不僅可以激勵(lì)個(gè)人銷(xiāo)售員,,還可以激勵(lì)以小組為單元的阿米巴團(tuán)隊(duì)。當(dāng)你把辦公室變成了競(jìng)技場(chǎng)以后,,所有人都會(huì)為了目標(biāo)全力以赴,。在公司里的每個(gè)員工,每天都全力以赴,、奮勇?tīng)?zhēng)先的情況下,,你公司的整體業(yè)績(jī)也會(huì)隨之上一個(gè)新臺(tái)階,。(作者系藍(lán)海微營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)始人,微信號(hào):lanhai88889999)

(編輯:周春燕 [email protected]) 

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