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行動(dòng)方案:把不合理變成可預(yù)期

2016-3-15 16:49| 查看: 275822| 評(píng)論: 0|原作者: 曹紅元

摘要: 行動(dòng)方案就是把不合理的銷售任務(wù)轉(zhuǎn)變成為可以預(yù)期完成的目標(biāo),。


      對(duì)于承擔(dān)銷售任務(wù)的人(總監(jiān)、部長(zhǎng),、經(jīng)理等)來(lái)說(shuō),,是接受任務(wù)而不是花時(shí)間跟領(lǐng)導(dǎo)或者老板去討論銷售任務(wù)的合理性,。要迅速把精力投入到“如何才能完成不合理的銷售任務(wù)”上。我們唯有拿出完成銷售任務(wù)的具體行動(dòng)方案,,從中爭(zhēng)取公司給予最大的支持才是上策,。
      論證目標(biāo)任務(wù)不是靠嘴皮子,而是通過(guò)種種方案展開(kāi),。顯然,,不同的任務(wù)目標(biāo)對(duì)資源的配置是不同的。究竟哪種資源配置方案是最有效的(取決于領(lǐng)導(dǎo)或者老板對(duì)當(dāng)下經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略發(fā)展的綜合抉擇),,企業(yè)內(nèi)部是人,、財(cái)、物等企業(yè)資源的配置,,企業(yè)外部是渠道,、推廣、公關(guān)等社會(huì)資源的配置,,這是論證的核心,。
      由于未來(lái)本身具有不確定性,因此,,我們做行動(dòng)方案中對(duì)未來(lái)的判斷不可能十分精確,,但可以在一定的概率范圍內(nèi)做出有效的管控。這一點(diǎn)往往被管理者所忽視,,造成結(jié)果不可預(yù)測(cè)或者與計(jì)劃偏差十萬(wàn)八千里,。

把不合理變成可預(yù)期

      上述中所謂的行動(dòng)方案就是把不合理的銷售任務(wù)轉(zhuǎn)變成為可以預(yù)期完成的。要以時(shí)間和事項(xiàng)為雙坐標(biāo)來(lái)制訂具體的行動(dòng)方案,。唯有在相應(yīng)節(jié)奏的時(shí)間進(jìn)度內(nèi)完成對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)事項(xiàng)(必須要適當(dāng)超前計(jì)劃),,銷售目標(biāo)才有可能預(yù)期實(shí)現(xiàn)。
      所謂的完成對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)事項(xiàng)是指對(duì)完成銷售任務(wù)具有決定性的關(guān)鍵事項(xiàng),。其核心是預(yù)計(jì)遇到的困難和預(yù)計(jì)碰到的問(wèn)題,,能夠如期如法達(dá)標(biāo)解決,以及行動(dòng)中新出現(xiàn)的困難和問(wèn)題的及時(shí)解決。一個(gè)人不可能同時(shí)解決幾件關(guān)鍵工作事項(xiàng),,為此,,做好關(guān)鍵工作事項(xiàng)的任務(wù)分配是有效的解決辦法,能夠保證時(shí)效性,。在這一點(diǎn)上,,把單兵作戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)是最重要的營(yíng)銷管理模式的轉(zhuǎn)變。
      行動(dòng)方案不是流水賬,,要找出關(guān)鍵問(wèn)題和困難,,并拿出針對(duì)性的辦法予以解決,決不能“頭痛醫(yī)頭,,腳痛醫(yī)腳”和“臨時(shí)抱佛腳”,。找出完成銷售任務(wù)中預(yù)計(jì)遇到的困難和預(yù)計(jì)出現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)題,然后將困難和問(wèn)題按照細(xì)節(jié)化,、系統(tǒng)化,、針對(duì)化的要求,采取切實(shí)可行的措施,,這是行動(dòng)方案能夠落地,、能夠?qū)嵤┑年P(guān)鍵。否則,,方案與行動(dòng)將成為兩張皮,。

每個(gè)人都要對(duì)行動(dòng)負(fù)責(zé)

      每個(gè)承擔(dān)銷售任務(wù)的人員都必須對(duì)自己的行動(dòng)方案負(fù)責(zé)。顯然,,唯有行動(dòng)方案成熟才能真正滿足“負(fù)責(zé)”之說(shuō),,否則,“負(fù)責(zé)”就是一句空談,。所謂的成熟是指對(duì)銷售任務(wù)完成進(jìn)程中存在的困難和問(wèn)題,,有清晰、時(shí)效性,、可操作性的應(yīng)對(duì)措施,。為此,管理者必須對(duì)每個(gè)人的行動(dòng)方案進(jìn)行考核,。試想:一個(gè)行動(dòng)方案考核都不過(guò)關(guān)的人員,,指望其在接踵而來(lái)的行動(dòng)中如期完成任務(wù)是不可想象的。如同一個(gè)人開(kāi)車上路,,如果一開(kāi)始就沒(méi)有選擇好行進(jìn)的道路,,要想按時(shí)到達(dá)目的地是不可想象的一樣。因此,,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理者必須對(duì)下屬的行動(dòng)方案認(rèn)真細(xì)致地組織評(píng)估,,在評(píng)估過(guò)程中不放過(guò)任何不負(fù)責(zé)的方案和不能勝任的個(gè)人,。
      需要強(qiáng)調(diào),行動(dòng)方案是做法而不是想法,。想法是思維打算,,粗略的;做法是行動(dòng)安排,,細(xì)致的,。只有想法,如同躺在床上,,永遠(yuǎn)不可能到達(dá)目的地,;唯有做法,如同駕車上路,,采取具體的行動(dòng),,才有到達(dá)目的地的希望。切記,,唯有做法清晰可行可操作,才能高效(按時(shí)保質(zhì)保量)并拿到結(jié)果,。
      業(yè)務(wù)人員的合格證是能夠做出行動(dòng)方案,,且能夠通過(guò)行動(dòng)方案的考核測(cè)評(píng)。否則,,便可認(rèn)為該業(yè)務(wù)人員是不合格的,。從這個(gè)意義上講,有成熟經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)經(jīng)理具有一定的優(yōu)勢(shì),,但是能夠在一個(gè)新的工作環(huán)境中取得成功,,同樣是從一個(gè)新的起點(diǎn)面臨一次新的挑戰(zhàn)。

行動(dòng)方案離結(jié)果尚遠(yuǎn)

      我們不能指望一個(gè)測(cè)評(píng)通過(guò)的行動(dòng)方案帶來(lái)預(yù)期的結(jié)果,。行動(dòng)方案是我們完成銷售任務(wù)這臺(tái)大戲的腳本,,要想不偏離預(yù)期結(jié)果,關(guān)鍵取決于管理者,、操作者和保障者三者完美的配合,,唯有節(jié)奏超前、節(jié)點(diǎn)準(zhǔn)確,、事項(xiàng)清晰,,結(jié)果才能預(yù)期實(shí)現(xiàn)。這種完美的配合不會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),,唯有在行動(dòng)過(guò)程的不斷協(xié)調(diào)配合,、檢查監(jiān)督和管控才能保證。
      完成任務(wù)的節(jié)奏最好要快于過(guò)程中的節(jié)點(diǎn),,這樣才能“從心所欲”,。如同在馬拉松比賽中,,適當(dāng)超前能為自己提供調(diào)整的時(shí)間和空間。行動(dòng)方案為我們提供了檢查和控制的藍(lán)本,,為此,,對(duì)于一切偏離節(jié)奏、節(jié)點(diǎn)的人員,,都必須一一進(jìn)行細(xì)致對(duì)接,、分析,找出薄弱環(huán)節(jié)或突破點(diǎn),,共同制定階段性目標(biāo)和措施,,做到“一個(gè)問(wèn)題都不能放過(guò),一個(gè)有問(wèn)題的人都不能放過(guò)”,。

要重視動(dòng)態(tài)過(guò)程管理

      現(xiàn)在IT技術(shù)手段已經(jīng)可以適時(shí)反饋工作信息,,因此,有助于管理監(jiān)控和適時(shí)決策,。特別是時(shí)間,、事項(xiàng)和人員的動(dòng)態(tài)尤其重要,這實(shí)際就是行動(dòng)方案的管理,。
      有人會(huì)以涉及員工隱私而反對(duì)現(xiàn)代管理技術(shù)工具的應(yīng)用,。但我們必須知道,員工在工作時(shí)間內(nèi)沒(méi)有隱私,。如果管理有需要的話,,在工作時(shí)間內(nèi),員工要適時(shí)反饋?zhàn)约旱墓ぷ髑闆r和狀態(tài),,這是員工的義務(wù),。
      時(shí)間、事項(xiàng)和人員的動(dòng)態(tài)管理中,,人是問(wèn)題的核心,。人的核心問(wèn)題不外乎態(tài)度和技能兩個(gè)方面,而歸根結(jié)底是態(tài)度,。作為管理者和操作者,,需要從這兩個(gè)方面下手,尤其是工作態(tài)度,,要進(jìn)行全程監(jiān)督,、服務(wù)和管控。
      動(dòng)態(tài)過(guò)程管理的核心是解決任務(wù)目標(biāo)差異問(wèn)題,。一切造成進(jìn)度差異的直接因素,,都需要納入監(jiān)控管理的范圍內(nèi),并設(shè)法解決,,尤其關(guān)鍵因素的優(yōu)先解決,。我們不能指望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)主動(dòng)解決,,我們必須積極投入解決問(wèn)題的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,這樣,,才能促進(jìn)問(wèn)題的快速解決,。除非我們對(duì)解決問(wèn)題的每一個(gè)環(huán)節(jié)不甚清楚,這將導(dǎo)致問(wèn)題或不被重視,,或久拖不決,。這將考驗(yàn)我們每個(gè)環(huán)節(jié)解決問(wèn)題的能力。這之中,,管理者一定要把握�,。喝绻袛嗍窍聦俚膯�(wèn)題,一定要下屬自己解決,。只有這樣,,才能提高下屬解決問(wèn)題的能力,不要越俎代庖,。

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)兩不誤

      階段性總結(jié)是一種很好的管理方法,,核心是共性問(wèn)題一起解決,個(gè)性問(wèn)題分別解決,。只要是關(guān)鍵問(wèn)題,,無(wú)論是共性問(wèn)題還是個(gè)性問(wèn)題,都必須解決,,不留后遺癥。這里特別強(qiáng)調(diào)的是共性問(wèn)題和個(gè)性問(wèn)題要同時(shí)解決,。共性問(wèn)題在集體溝通中解決,,個(gè)性問(wèn)題在單獨(dú)交流中解決。
      總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不是坐在辦公室里聽(tīng)大家的匯報(bào),,而是要走到一線,,認(rèn)真調(diào)查了解提煉。走訪片區(qū)及其市場(chǎng)是各級(jí)管理人員的一項(xiàng)工作,,其核心是找出高績(jī)效片區(qū)成功的經(jīng)驗(yàn),,低績(jī)效片區(qū)失敗的教訓(xùn)。并在走訪中不斷推廣經(jīng)驗(yàn),,糾正失敗的教訓(xùn),。管理者走訪市場(chǎng)上前線,一定要圍繞“找出成功經(jīng)驗(yàn),,鞭策落后不足”展開(kāi)工作,。
      我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是用來(lái)推廣的,總結(jié)教訓(xùn)是用來(lái)避免的,,推廣經(jīng)驗(yàn)就是對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)的堅(jiān)持,,否則,,成功經(jīng)驗(yàn)就會(huì)很快變成個(gè)人資產(chǎn)而不是共同資產(chǎn),就不會(huì)成為共同的知識(shí),。要注意,,我們推廣的不是經(jīng)驗(yàn),而是經(jīng)驗(yàn)中科學(xué)的部分,、規(guī)律的部分,。總結(jié)教訓(xùn)也是同樣的道理,。
      總結(jié)經(jīng)驗(yàn)中,,要發(fā)揮榜樣的力量,適時(shí)宣傳榜樣,,向榜樣看齊,,傳遞正能量。這之中,,切記不能走形式,。否則,榜樣的力量就會(huì)變成一陣風(fēng),,很快變成過(guò)眼煙云,。
      總之,要想取得好的結(jié)果,,必須要有好的開(kāi)始,,之后,步步為營(yíng),。最好的結(jié)果,,要靠管理者抓出來(lái),要靠操作者做出來(lái),,要靠保障者供給出來(lái),。銷售任務(wù)是否完成預(yù)期結(jié)果,不同的人結(jié)果可能出現(xiàn)不同,,其差異最終取決于每個(gè)人的態(tài)度和技能,,本質(zhì)上取決于人的態(tài)度。

編輯:


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