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銷售與市場(chǎng)網(wǎng)

飛單、撞單,,如何管控,?

2016-5-18 15:46| 查看: 698509| 評(píng)論: 0|原作者: 吳勇毅 東野高寒

摘要: 飛單、撞單一直是老板們的心頭病,,不僅造成公司客戶資源的損失,,還影響內(nèi)部安定團(tuán)結(jié),如何才能有效管控,?


      銷售飛單,、撞單一直是中小企業(yè)老板非常頭疼的事情,尤其是在依賴互聯(lián)網(wǎng),、以電子商務(wù)為主的企業(yè)這種現(xiàn)象更為普遍,,業(yè)務(wù)員飛單、撞單已經(jīng)成為電子商務(wù)領(lǐng)域的一種普遍現(xiàn)象和潛規(guī)則,。

飛單,、撞單,企業(yè)難言之痛

      飛單,、撞單現(xiàn)象導(dǎo)致公司賴以生存和發(fā)展的核心資源——客戶資源折損,,甚至那些決定公司生死的重點(diǎn)客戶亦流失了,同時(shí)亦容易誘發(fā)公司內(nèi)部發(fā)生沖突,、斗爭,,兩者由此將會(huì)給公司造成難以估量的損失。
      什么是飛單,?受各種原因和誘惑的影響,,公司業(yè)務(wù)員利用職務(wù)、關(guān)系之便,,與客戶達(dá)成某種協(xié)議,,不將業(yè)務(wù)交由自己公司做,而是放在別的公司或是自己公司做,,從中牟取更大的收入和利益,。亦有人把飛單稱為炒單,、跑單、甩單等,。
       什么是撞單,?當(dāng)?shù)谝粋(gè)業(yè)務(wù)員聯(lián)系了某一客戶后沒有很好地跟進(jìn)客戶或?qū)Ψ⻊?wù)上的欠缺抑或其他原因,造成此客戶又和其他銷售人員咨詢并成交,,這時(shí)二人為爭訂單歸屬而發(fā)生爭執(zhí),,結(jié)果影響銷售團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)與和諧,就叫撞單,。
      相信每一個(gè)老板都痛恨飛單,、撞單現(xiàn)象,對(duì)業(yè)務(wù)員軟硬兼施,,招數(shù)用盡,,但卻屢禁不止,仍然有人鋌而走險(xiǎn),,并引發(fā)內(nèi)部地震,,老板非常頭疼。

飛單,、撞單何以頻發(fā),?

      為何企業(yè)營銷過程中飛單、撞單現(xiàn)象頻頻發(fā)生屢禁不止,?具體原因在哪兒,?
      1.企業(yè)薪酬缺乏競(jìng)爭力。針對(duì)一個(gè)個(gè)銷售合同來分別提成,,往往會(huì)導(dǎo)致銷售業(yè)務(wù)人員在計(jì)算利益得失的時(shí)候,,只關(guān)注單筆合同的個(gè)人收益,如果他的單筆合同提成低于同行,,銷售人員就容易出現(xiàn)秘密銷售同行產(chǎn)品的現(xiàn)象,,傾向于飛單;同時(shí)薪酬缺乏競(jìng)爭力,、業(yè)務(wù)報(bào)酬不高也容易誘發(fā)內(nèi)部搶單,、撞單現(xiàn)象。
      2.企業(yè)客戶關(guān)系管理過度依賴于業(yè)務(wù)員個(gè)人,。業(yè)務(wù)員個(gè)人與客戶經(jīng)過長期的溝通合作建立了良好的關(guān)系,,超越了公司與客戶的關(guān)系�,?蛻舾有湃螛I(yè)務(wù)員個(gè)人提供的產(chǎn)品與服務(wù),客戶愿意接受飛單,。
      3.產(chǎn)品生產(chǎn)或者物流速度不能滿足客戶的需求計(jì)劃,。這時(shí)客戶容易轉(zhuǎn)向別的競(jìng)爭對(duì)手,要求其他供應(yīng)商供貨,而業(yè)務(wù)員為了維護(hù)客情,,亦會(huì)順?biāo)浦坜D(zhuǎn)而介紹其他供應(yīng)商的產(chǎn)品或自己親戚公司的產(chǎn)品,,并促成成交。
      4.內(nèi)部信息監(jiān)控不嚴(yán),。不少中小企業(yè)對(duì)于每一個(gè)客戶從其咨詢開始到售后跟蹤服務(wù)沒有一個(gè)可操作的信息監(jiān)控,,所有信息都完全掌握在業(yè)務(wù)員一個(gè)人手中,即使有飛單,、撞單現(xiàn)象也很難查覺,。隨著時(shí)間的增長,業(yè)務(wù)員幾乎可以建立自己私有的客戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫,,具備了跳槽自己開公司的條件,,反成為公司的競(jìng)爭對(duì)手。
       5.銷售人員職業(yè)素養(yǎng)欠缺,。部分銷售人員的職業(yè)素養(yǎng)不高,,不遵守起碼的職業(yè)準(zhǔn)則,在公司內(nèi)部起到負(fù)面的誘導(dǎo),,甚至吃里爬外損公肥私,,因此飛單、撞單就不奇怪了,。

如何管控飛單,、撞單行為?

      有沒有什么方法,、策略能幫助企業(yè)避免這些飛單,、撞單的行徑,整合公司資源,,讓銷售工作更好做,,也讓團(tuán)隊(duì)更有凝聚力和戰(zhàn)斗力?
      這里以如何管控飛單為主進(jìn)行闡述,,撞單為輔述,。
      1.從管理制度層面制定競(jìng)業(yè)限制、保密規(guī)定,。制度是許多公司所欠缺的,,制度是防止業(yè)務(wù)員飛單、撞單的重要舉措,。一是制定競(jìng)業(yè)限制,。簽合同的時(shí)候,要包含競(jìng)業(yè)限制的條款,,離開公司后多長時(shí)間內(nèi)不可以在同公司相關(guān)的領(lǐng)域里工作,,違反要承擔(dān)什么責(zé)任等都要有詳細(xì)規(guī)定,。二是制定保密條款。   產(chǎn)品,、技術(shù)及市場(chǎng)信息是公司的重要機(jī)密,,相關(guān)業(yè)務(wù)員有保密的義務(wù),不能任意透露給非相關(guān)人員包括客戶,。
      2.從薪酬層面完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,。熟手業(yè)務(wù)員的流失、走心會(huì)給企業(yè)造成很大損失,,因此留住業(yè)務(wù)員的心比留住他們的身更重要,,企業(yè)需要人性化管理,以人為本,,培養(yǎng)業(yè)務(wù)員對(duì)企業(yè)的忠誠度,,做到獎(jiǎng)懲制度合理。因此,,要完善薪酬體系,,改變提成的政策,實(shí)行長期激勵(lì),。對(duì)骨干業(yè)務(wù)員,,可實(shí)行長期激勵(lì),例如連續(xù)3—5年每年都能實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo),,并符合公司規(guī)范的行為,,無重大違反公司制度的行為等,都可給予他們一筆豐厚的回報(bào),,回報(bào)方式甚至可以是股權(quán)類報(bào)酬,。
  3.從業(yè)務(wù)流程層面分段經(jīng)營,優(yōu)化產(chǎn)品制造設(shè)計(jì),、對(duì)外聯(lián)系的流程,。客戶訂單的運(yùn)作是一個(gè)系統(tǒng)的工程,,如果從接訂單到落單,、跟單(QC)、收款,,都是由一個(gè)業(yè)務(wù)員一手包辦,,老板、其他同事完全不清楚狀況,,就很容易滋生飛單現(xiàn)象,。因此,調(diào)整公司的運(yùn)作方式,,細(xì)化分工,、明確分工,,貨源、銷售,、單證、物流由不同的小組處理,,杜絕業(yè)務(wù)員全程把控客戶,,不失為一種比較理想的應(yīng)對(duì)方式。
      4.從人生價(jià)值觀層面引導(dǎo)好公司業(yè)務(wù)員價(jià)值觀,。對(duì)每一個(gè)入職的人都要進(jìn)行培訓(xùn),,在績效考核中納入價(jià)值觀體系,讓價(jià)值觀的落實(shí)情況影響到業(yè)務(wù)員的現(xiàn)實(shí)收益,,實(shí)現(xiàn)潛移默化的引導(dǎo),。
      5.提高交貨效率。在企業(yè)內(nèi)部,,盡量提高業(yè)務(wù)流程效率,,提升交貨速度,給予一線銷售人員盡可能大的支持,,這比監(jiān)督更重要,。就常理而言,銷售員一般也不愿意飛單,,除非感到針對(duì)客戶的某一個(gè)需求,,銷售公司的產(chǎn)品,把握性很低,;還有公司產(chǎn)品產(chǎn)銷不協(xié)調(diào),,交貨速度太慢,讓銷售員感到無奈,。因此打造企業(yè)自己的相對(duì)優(yōu)勢(shì),,產(chǎn)品質(zhì)量更好,交期更快,,售后更好,,價(jià)格更低,品種更豐富等,,讓業(yè)務(wù)員無法在公司之外找到能滿足客戶要求的替代者,,這點(diǎn)很重要。
  6.優(yōu)化組合客戶關(guān)系,。在企業(yè)內(nèi)部,,可以建立多維度多渠道的客戶關(guān)系,如針對(duì)一個(gè)客戶,,區(qū)域和總部都有與客戶關(guān)系密切的人員,,即使在同一個(gè)區(qū)域,、同一個(gè)訂單上,亦保持兩個(gè)以上的線上線下溝通渠道,。當(dāng)然,,建立多維度多渠道的客戶關(guān)系,不能給業(yè)務(wù)員造成干擾,、直接指揮或搶客,,否則業(yè)務(wù)員積極性容易受挫,同時(shí)也易誘發(fā)內(nèi)部撞單現(xiàn)象,。
      7.利用CRM管理軟件全面高效管控飛單,。當(dāng)前,利用智能化軟件技術(shù)提升辦公效率和監(jiān)管能力,,已成為中小企業(yè)尤其是對(duì)電商依賴程度較高的企業(yè)的一種新趨勢(shì),,尤其是適應(yīng)當(dāng)前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代辦公需求、業(yè)務(wù)拓展的移動(dòng)CRM更成為企業(yè)銷售管理的新利器,。飛單,、撞單之所以能成功,就是一些企業(yè)業(yè)務(wù)員利用了客戶與公司決策層之間的信息不對(duì)稱,、管理不到位這一漏洞,,如果能打破這一局限必將大大降低飛單、撞單發(fā)生的可能性,。而建立CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和移動(dòng)CRM將是一個(gè)很好的監(jiān)控手段,,這個(gè)系統(tǒng)可對(duì)客戶需求的提出、跟進(jìn),、反饋,、成單、發(fā)貨等所有信息進(jìn)行記錄,、管控,,如此,可以改變客戶信息只存儲(chǔ)在銷售人員自己大腦或電腦中的情況,。公司管理層通過信息更加動(dòng)態(tài)化,、透明化、可控化,,可以快速發(fā)現(xiàn),、追查、制止飛單問題,。

CRM是管控飛單,、撞單的高效利器

      以某CRM管理平臺(tái)為例進(jìn)行闡述,其相關(guān)管控飛單、撞單功能如下:
      1.從基礎(chǔ)工作做起,,對(duì)每一個(gè)客戶,、每一個(gè)需求信息,建立完整的可供公司隨時(shí)察看,、統(tǒng)計(jì),、分析的基礎(chǔ)信息模塊。
      2.系統(tǒng)平臺(tái)可以幫助管理人員掌握客戶資源和業(yè)務(wù)流程的各種信息,,如訂單的執(zhí)行情況,、貨款的回收情況等。
      3.新型移動(dòng)CRM,,能支持拜訪簽到、語音匯報(bào),、拍照定位等功能,,如某CRM手機(jī)APP能記錄業(yè)務(wù)員外出軌跡,業(yè)務(wù)員在哪兒,,在干什么,,干成了什么一目了然,既提高了銷售工作效率,,也增強(qiáng)了管理層了解銷售工作狀況的效率,。 
      4.客戶資源分級(jí)分階段管理和客戶重查功能,客戶資料能全部保存在系統(tǒng)中,,使得業(yè)務(wù)員的客戶都是公司可了解可控的客戶,,包括擁有多少客戶,都是哪些客戶,,哪些客戶正在跟進(jìn),,哪些客戶有合作意向,公司管理層能對(duì)客戶明細(xì)了解得一清二楚,,既避免了員工撞單,、搶單的風(fēng)險(xiǎn),也為老板找到了一個(gè)簡單便捷的銷售資源整合途徑,。分級(jí)管理模式,,將真正讓客戶資料掌握在企業(yè)手中,而不是嚴(yán)重受限于業(yè)務(wù)員,。另外,,系統(tǒng)客戶公海功能保證一段時(shí)間內(nèi)沒有被跟進(jìn)的客戶能被重新分配而不沉積,提高了客戶資源利用效率,。
    如業(yè)務(wù)員接待新客戶后,,第一時(shí)間可把新客戶的資料錄入CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中。誰先將客戶資料錄入系統(tǒng)中,,就是誰的客戶,。無論后面是哪個(gè)業(yè)務(wù)員再接待,,這個(gè)客戶都是將他首次錄入系統(tǒng)中的那個(gè)業(yè)務(wù)員的。這就從根本上避免了業(yè)務(wù)員撞單的現(xiàn)象,。
      如右圖,,小李接到客戶來電后,在該CRM系統(tǒng)中,,錄入客戶單位名稱查詢,,了解到這位客戶是小張的客戶,就會(huì)記錄下與客戶聯(lián)系的內(nèi)容以及客戶的需求,,小張回來的時(shí)候,,系統(tǒng)就一并能自動(dòng)告訴他上次接待客戶的情況,可避免撞單,、飛單,。
      5.分權(quán)限展示和自動(dòng)分析,讓公司可對(duì)每一個(gè)客戶信息和銷售業(yè)務(wù)全過程了如指掌,,在云端存儲(chǔ)的公司資料也會(huì)在老板超級(jí)管理員權(quán)限的掌控下更安全,,能發(fā)現(xiàn)一些飛單的蛛絲馬跡,而清晰的責(zé)任追溯路徑,,能讓銷售飛單者三思而后行,,把飛單頑疾防患于未然。
      6.一些CRM管理軟件,,還包含郵件管理,、文檔管理、短信管理等功能,。企業(yè)登錄CRM軟件界面后,,可以查到所有業(yè)務(wù)員和客戶的聯(lián)絡(luò)郵件,以及和訂單相關(guān)的內(nèi)容,。軟件自帶等級(jí)權(quán)限功能,,如果業(yè)務(wù)員刪除郵件,擁有高權(quán)限的管理者可以重新獲取備份資料,。也就是說,,萬一出現(xiàn)飛單,公司也可以利用往來郵件,,追究相關(guān)責(zé)任人,。
      信息化推廣應(yīng)用比較落后、銷售競(jìng)爭力薄弱,、客戶關(guān)系管理混亂的企業(yè)應(yīng)立即著手信息化建設(shè)尤其是CRM客戶管理的引進(jìn)應(yīng)用,,企業(yè)營銷管理從手動(dòng)化到自動(dòng)化迫在眉睫事不宜遲!

編輯:
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