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“流程化管理”老了,?i到位提供兩個新思路

2016-8-31 16:10| 查看: 108799| 評論: 0|原作者: 谷峰云 劉華慶

摘要: 企業(yè)運作是隨著外部環(huán)境的變化而變化的,,但一般的企業(yè)流程管理還停留在多年前的水平,,這與企業(yè)面臨的實際市場情況完全脫節(jié)�,?焖俜答�,、獲取有效市場信息尚有困難,更談不上什么效率了,。
      2016年4月,,美的集團董事長方洪波公開講了很多企業(yè)相關的數(shù)據(jù),但能夠讓我們印象深刻的只有其中的三個:過去五年(2011—2016)美的集團營業(yè)收入只增加了3.2%,,員工減少接近一半(-46.4%),,而利潤增加超過一倍(105.2%)。
      看到這樣的數(shù)據(jù),,我首先想到的是3.2%的營收增長對于美的這樣規(guī)模龐大的企業(yè)來說實在是有點少,;其次,裁員將近一半,,對于一個企業(yè)來說,,裁員往往意味著企業(yè)盈利下降,然而,,美的利潤增加超過一倍的事實卻讓我們傻了眼,。
      這說明了什么?在企業(yè)提升利潤的手段里,,“效率”的提升已然超越了原始的銷售收入在企業(yè)中所占據(jù)的重要地位,,新的管理理念也就應運而生。那么,,現(xiàn)下的企業(yè)到底該如何提升管理效率呢,?
      打破流程化,全部門統(tǒng)一協(xié)作,從部門到個人,,打造不一樣的企業(yè)管理,。

流程化管理正在“老去”

       流程化的管理方式曾經(jīng)是國際公認的企業(yè)核心管理方式,但是,,那只是曾經(jīng)。
      就一筆訂單說起,,從開始到結(jié)束,,企業(yè)的運作流程是這樣的:從銷售開始到訂單處理中心、到物流配送部門,、到財務部門,、到售后部門,若有客戶回饋信息,,再逐級反饋到產(chǎn)品研發(fā)部門等等,,這就是一環(huán)扣一環(huán)式的流程化管理制度下的企業(yè)運作。
      其實,,這種傳統(tǒng)流程化管理的初衷,,也是為了提升管理效率,降低管理成本,,在當時的環(huán)境下,,管理滲透到了企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)中,效率的確也得到了一定的提升,�,?墒沁@種傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)很難應付現(xiàn)在和未來的業(yè)務挑戰(zhàn)。
      隨著消費行為的碎片化,,企業(yè)面臨的消費需求個性化,,消費者從對單一產(chǎn)品硬需求“只要有東西就行”的觀念,轉(zhuǎn)向到對產(chǎn)品要求多層次的物流保障,、服務保障,、信息保障(也被稱為“消費升級”)等。他們不僅有復雜的信息要求,,更希望企業(yè)能從服務開始到結(jié)束,,都以“光速”進行。而在這個過程中,,消費者自己又不是一成不變的,。
      快速、高效,、隨時隨地解決消費者的問題,,在流程化管理過程中,這些恰恰是硬傷。
      首先,,大部分企業(yè)的流程化管理,,都是從制定詳細的流程管理內(nèi)容開始,而在執(zhí)行力上,,因為過于復雜導致總是有所欠缺,,流程管理形同虛設。因此,,一旦遇到問題,,部門或者個人都難免會互相推卸責任,更不愿意首先出面解決,,從而對整個企業(yè)造成傷害,。
       其次,企業(yè)運作是隨著外部環(huán)境的變化而變化的,,但一般的流程管理規(guī)范內(nèi)容都停留在多年前的狀態(tài),,這與企業(yè)面臨的實際市場情況完全脫節(jié)�,?焖俜答�,、獲取有效市場信息,都有困難,,更談不上什么效率了,。
       再次,在跨部門和跨業(yè)務單元流程上,,由于流程之間常常是割裂狀態(tài),,導致企業(yè)內(nèi)部存在著大量的界面沖突(部門利益),于是只好借助大量的會議,、更多和更復雜的流程來試圖解決,,結(jié)果往往使流程更復雜、沖突更嚴重,。
      由此可見,,大部分企業(yè)一直采用的流程化管理,越來越難以適應“復雜”“快速”“多變”的業(yè)務需求,,企業(yè)有必要通過更加高效的運作方式來提高自身的應變和適應能力,,讓業(yè)務流程變得透明。同時,,避免逐級傳遞所帶來的各種浪費,,提升整體效率。
      一張圍繞消費者的企業(yè)各部門管理網(wǎng),,更能面對變化,,迅速做出反應,。
      這個過程中,人是最重要的因素,。

“有邊界的自由”為傳統(tǒng)企業(yè)注入活力

      隨著60后,、70后進入高管層,80后,、90后這樣一批充滿個性的互聯(lián)網(wǎng)原住民,,正成為中層主力。這樣一批新生代與前者相比,,更加自我,,面對企業(yè)制度流程管理時,處于一種無法接受抑或勉強接受的狀態(tài),。
      壓迫式管理,的確是從他們的身上榨取了一定的效率出來,,但此舉極有可能是撿了芝麻丟了西瓜,。為什么這么說?他們最原始的效率并沒有被完全開發(fā)出來,。
      80后,、90后愛自由,其實不知道在企業(yè)中這種說法到底是褒是貶,。不如,,我們順應一下他們自由的內(nèi)心,看看在釋放了自由之后,,他們能夠給我們帶來什么樣的驚喜,!
      釋放他們的自由,企業(yè)首要做的就是管理由剛變?nèi)�,。制度下的流程化管理就是剛性的,,我們要讓管理轉(zhuǎn)變一下思維,做到一種“有邊界的自由”,,讓他們在自我的空間里釋放自己,,但又不會觸及紅線。讓他們自己合理地安排自己的工作時間,,在什么樣的時間段里,,想做什么樣的事情,就盡管去做,,只要在計劃的時間內(nèi),,完成了既定的工作量,保證了任務的完成即可,。這樣,,對于個人沒有壓迫,對于企業(yè)也沒有損失。
       原定的工作時間一周可能是5乘8等于40個小時,,也許你放他三天自由,,他自我安排,計劃工作了兩個全天等于48個小時,,這對于企業(yè)來說,,其實是一種工作效率的提升。我們沒有理由不去接受這種釋放了管理天性的高速高效完成,。
      而作為管理者,,更應該精簡我們的管理手段,面對需求,,我們需要一個方法,、一個軟件去解決,但是我們往往不能拋卻這些管理所產(chǎn)生的附件,,就像一款軟件,,我們能用到的功能可能只有一半,或者百分之七八十,,可是總有那么一部分贅余的東西,,減緩了我們的處理速度,影響了效率,。
      那么,,管理功能的模塊化選取就顯得特別重要,我需要解決什么問題我就選取什么功能,,在一個集成的平臺之上,,以靈活、高效,、便捷迎戰(zhàn)每一個消費者的個性化需求,。

i到位,最有效的企業(yè)轉(zhuǎn)型管理支持

      企業(yè)的外部環(huán)境已經(jīng)在不斷改變,,其實流程化管理的弊端和緩慢的反應,,已經(jīng)在給那些積極探索最適合當下企業(yè)的“管理先行者”創(chuàng)造著機會,就像給他們注入了興奮劑一樣,,讓他們在尋求最適合中國企業(yè)管理的道路上一直保持著勁頭,。
      2016年,移動管理專家i到位就曾有針對性地提出了“模塊化”“人到位”的管理理念,。
      模塊化,,企業(yè)保留原有組織結(jié)構(gòu),但打破“流程”,,業(yè)務部門,、財務部門,、物流配送部門、售后部門,,一個消費者的所有相關者同時在線,,并行服務,隨時隨地快速高效地解決市場上的問題,。
      人到位,,通過移動定位與80后、90后員工保持聯(lián)絡互動,,進行遠程管理,,最大限度地賦予他們選擇自由,激發(fā)其自主工作意識,,提升工作效率,。
      這兩大管理理念,正好打破傳統(tǒng)思路,、適應國內(nèi)企業(yè)兩個最大難題的現(xiàn)實需求,,至少說明這家企業(yè)對中國企業(yè)的現(xiàn)狀理解清楚了。事實上,,他們已經(jīng)獲得了相當多轉(zhuǎn)型企業(yè)的認可,。無疑,,通過一個平臺的落地實踐,,實現(xiàn)企業(yè)管理層面的“質(zhì)變”,具有最好的投入產(chǎn)出比,。
      i到位說得對,,最好的管理,必須能夠隨需應變,。

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責任編輯: 趙艷麗     責任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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