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別提工具,,“讓管理思想高效落地”才是正事,!

2016-11-29 15:08| 查看: 2833877| 評論: 3|原作者: 劉華慶

摘要: 比如獎金,穩(wěn)定期的公司或者后勤類崗位獎金可能和公司整體業(yè)績掛鉤,,但發(fā)展期的公司或者銷售類崗位可能只直接和個人貢獻(xiàn)相關(guān),,相應(yīng)的獎金項目和計算邏輯都不同,根本無法做到標(biāo)準(zhǔn)化,。


一個案例:營銷老總的高效管理

       上午11點,,公司會議間隙,身在總部的于風(fēng)利輕輕點開了手機(jī),。銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)顯示:沈陽區(qū)域的業(yè)務(wù)經(jīng)理已經(jīng)在走訪當(dāng)天的第三家客戶了,,主要集中在鐵西區(qū),三家客戶距離不遠(yuǎn),,線路設(shè)置非常高效,,反饋的銷售問題也很集中:一是已購電機(jī)的合理使用方式,怎樣才能用得更久,;二是目前生產(chǎn)壓力大,,客戶所用設(shè)備需要持續(xù)運轉(zhuǎn),,遇到維修問題,售后服務(wù)人員能否及時到場,;三是冬季來臨,,部分暖通設(shè)備需要更新,公司是否有足夠備貨,。
       而此時,,于風(fēng)利已經(jīng)可以看到東北區(qū)域經(jīng)理的處理留言:一是除產(chǎn)品使用說明外,公司技術(shù)部門提供有一整套標(biāo)準(zhǔn)使用方法,,可供客戶參考,;二是已與沈陽當(dāng)?shù)氐氖酆蠓⻊?wù)達(dá)成一致,維修隨時能到,;三是備貨情況,,需要與總部進(jìn)一步溝通回復(fù)。
        總部整體協(xié)調(diào)會議上,,主管營銷的副董事長于風(fēng)利,,旁邊恰好坐著供應(yīng)鏈總監(jiān)�,!皞湄洺渥恪�,,她簡單地在系統(tǒng)上將這四個字打給了區(qū)域經(jīng)理。
        會間20分鐘,,于風(fēng)利查了一下各區(qū)域的情況,,銷售工作都在有條不紊地進(jìn)行中,全國100多名業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作軌跡和細(xì)節(jié),,都能清晰地通過手機(jī)APP反映出來,,比如哪些線路多次重復(fù)還沒成單,哪些地區(qū)一直沒有拜訪,,哪些客戶需要進(jìn)一步溝通。這些細(xì)節(jié)了如指掌,,那些反饋回來的客戶信息,,基本都能在當(dāng)天得到回復(fù),90%問題當(dāng)天就能解決,。
        這種管理效率,,對于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多元的泰豪沈電來說,是一個巨大提升,。
        這家總部位于南昌的大中型交流電動機(jī)設(shè)備制造公司,,因產(chǎn)品高專業(yè)性和精密性受到業(yè)內(nèi)認(rèn)可。其產(chǎn)品和服務(wù)涉及:交流電動機(jī)及配件制造,、銷售,,技術(shù)轉(zhuǎn)讓,、技術(shù)咨詢,電機(jī),、機(jī)電設(shè)備維修,,工具、模具,、金屬結(jié)構(gòu)件及智能電氣暖通設(shè)備制造,,機(jī)械加工,機(jī)械電子設(shè)備制造,。由此,,其產(chǎn)品銷售及服務(wù)的復(fù)雜性可想而知。
       “最開始我只能管好我下面的10個人,,但是現(xiàn)在我已經(jīng)管到了100人,,并且,我下一步還要管1000人,。從管理復(fù)雜信息的角度,,這的確是適合我的管理工具,也符合我對企業(yè)轉(zhuǎn)型時期效率的期待,�,!�

要管理系統(tǒng),不要管理工具

       于風(fēng)利所說的工具,,就是她手上正在使用的這款叫作“i到位”的移動管理APP,,而她所說的“效率期待”,正是組織扁平化之后企業(yè)管理思想的落地效率,。
       但凡傳統(tǒng)企業(yè),,近幾年最痛苦的事情可能就是無法跟上市場環(huán)境的變化,信息生產(chǎn)和溝通不斷移動化,、即時化,,客戶越來越想快速了解企業(yè)的多種產(chǎn)品,銷售經(jīng)理想知道更多的銷售政策,,區(qū)域經(jīng)理也想獲取公司時時刻刻的局勢……怎么辦,?
       一般給出的方法是組織扁平化,但扁平化意味著一個主管所要處理的事務(wù)及管理的幅度大大增加,,根本無法解決管理效率的問題:銷售老總,,從管10個人到管30個人,到底是效率提升了還是下降了,?她的管理思想到底怎樣能最有效地傳遞下去,?
        其實于風(fēng)利很早就開始思考調(diào)整管理幅度的問題。傳統(tǒng)上,,一個管理者最多的管理幅度是15個人,,超出這個范圍,,管理就會變得相當(dāng)困難。
        曾在美國生活過的于風(fēng)利,,考慮了多種可能的解決方案,,其中最重要的就是:要使用移動管理工具。從美國到中國,,移動管理工具市場已經(jīng)比較成熟,,其中當(dāng)然有傳統(tǒng)ERP出身者像SAP、用友,,更有新進(jìn)入者Salesforce,、銷售易,還有形形色色的攪局者,。
       但是,,目前大部分管理工具都是數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化,任務(wù),、日程,、信息流、表單對象格式的標(biāo)準(zhǔn)化,,使用者很難對中間字段進(jìn)行個性化定制,,而于風(fēng)利認(rèn)為,真正能幫她提高效率的工具,,一定是標(biāo)準(zhǔn)與定制相結(jié)合融入企業(yè)管理思想的,。因為她需要的不只是一套工具,更是工具背后的系統(tǒng),。
        其實管理學(xué)核心也就八個字:計劃,、組織、執(zhí)行,、控制,。而管理系統(tǒng)扮演的角色是在執(zhí)行中進(jìn)行邊界控制,保障整體運行效率的,,一定是“定制”型產(chǎn)品,。
         顯然,邊界控制在轉(zhuǎn)型過程中最有價值,,因為所有人都在等待重新界定職能。而各種規(guī)則和邊界,,在不同行業(yè),、不同規(guī)模、不同文化的企業(yè)完全不同,,比如IT企業(yè),,生產(chǎn)效率不穩(wěn)定,,像加班未必產(chǎn)出,無法量化生產(chǎn)效率,,自然不會輕易發(fā)放加班費,。而生產(chǎn)型企業(yè),生產(chǎn)效率穩(wěn)定,,要盡快交付訂單就必須加班,,因此會有加班工資支付。
        另外,,不同的控制邏輯會導(dǎo)致對象不一致,,比如考勤結(jié)果,管控嚴(yán)格的企業(yè)要把遲到分為遲到10分鐘,、遲到20分鐘,、遲到30分鐘類型,不嚴(yán)格的企業(yè)壓根兒不打卡,,也不統(tǒng)計遲到,,只是各部門領(lǐng)導(dǎo)自行管理。
        再比如獎金,,穩(wěn)定期的公司或者后勤類崗位獎金可能和公司整體業(yè)績掛鉤,,但發(fā)展期的公司或銷售類崗位可能只直接和個人貢獻(xiàn)相關(guān),根本無法做到標(biāo)準(zhǔn)化,。
        所有這些,,都是泰豪管理層和于風(fēng)利曾經(jīng)考量過的,他們清楚知道,,一家曾經(jīng)考勤嚴(yán)格的大型電機(jī)生產(chǎn)銷售企業(yè),,其銷售系統(tǒng)需要進(jìn)行什么樣的調(diào)整與變化:在信息透明的環(huán)境下,為銷售團(tuán)隊創(chuàng)造更多自主自治自覺的權(quán)力,,只要其行為與結(jié)果能與公司整體目標(biāo)相統(tǒng)一,。當(dāng)然,自主自治自覺,,不等同于放手不管,,相反由于形成了一個個具體的目標(biāo)體系,將個人努力與系統(tǒng)管理結(jié)合得更加緊密,,“一環(huán)失誤,,可能牽動全局”的責(zé)任,可能需要集體中的每個人都承擔(dān),。
        這聽起來有點兒像德魯克經(jīng)典的“目標(biāo)管理”:確定一個整體目標(biāo),,然后定期檢查;及時通報系統(tǒng)進(jìn)度,,互相協(xié)調(diào),;一旦下屬出現(xiàn)困難問題而影響整體目標(biāo),,及時調(diào)整。
        讓泰豪慶幸的是,,這一切在i到位那里,,變得離現(xiàn)實更近,就像于風(fēng)利日常管理所用的那樣,。

用戶看到的“i到位”未來

        諳熟這個行業(yè)管理之道的于風(fēng)利,,正在通過一個管理系統(tǒng),不斷突破傳統(tǒng)意義上的管理邊界,,來證明“扁平化”給企業(yè)帶來的不可能只有振蕩,,更多的是真實的管理效率,這在最難管理的銷售系統(tǒng),,已經(jīng)實現(xiàn)了,。她覺得i到位這樣的系統(tǒng)很受用,也很有優(yōu)勢,。比如未來完全可以利用多元模塊打通泰豪從研發(fā)到售后的整個組織系統(tǒng),,再注入泰豪人自己的管理思想。當(dāng)10000人同時在線,、企業(yè)不再為組織效率發(fā)愁的時候,,他們才能說,泰豪轉(zhuǎn)型成功了,!


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最新評論

引用 歐陽光華 2016-12-5 15:15
這個廣告可以有:內(nèi)容不錯呀。系統(tǒng)的功能肯定大于單一的工具,!
引用 rosegun 2016-12-5 10:01
羅火平: 這個不是廣告,?
引用 羅火平 2016-12-1 09:11
這個不是廣告?

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