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拍照,、定位、足不出戶管理業(yè)務(wù)員,,是個混賬邏輯,!

2017-3-2 15:39| 查看: 235518| 評論: 0|原作者: 魏 慶

摘要: 這是個混賬邏輯 幾乎所有的業(yè)務(wù)人員手機管理軟件,,都在強調(diào)自己有定位功能,讓業(yè)務(wù)員在線打卡,,拜訪每個終端店,,進店前一張照片,進店后一張照片,,對比就能判斷業(yè)務(wù)員的在店時間和店內(nèi)生動化績效,。所以,老板可以 ...


這是個混賬邏輯

        幾乎所有的業(yè)務(wù)人員手機管理軟件,,都在強調(diào)自己有定位功能,,讓業(yè)務(wù)員在線打卡,拜訪每個終端店,,進店前一張照片,,進店后一張照片,對比就能判斷業(yè)務(wù)員的在店時間和店內(nèi)生動化績效,。所以,,老板可以“足不出戶管理業(yè)務(wù)員”。
        有照片當(dāng)然是好事,。智能手機沒有普及的時候,,很多企業(yè)也是要求業(yè)務(wù)員用各種拍照方法證明自己在崗,。但是,照片只是個管理道具,,不是管理邏輯,。
         一個快消品終端線路主管,管理6—10個業(yè)務(wù)員,,一個業(yè)務(wù)員每天要跑30家店,,一個店2張照片,上傳到系統(tǒng),,主管每天要面對360—600張照片,。這個主管每天面對如此龐大的照片數(shù)量,如何審核,,如何批復(fù)呢,?業(yè)務(wù)員每天花那么多時間精力拍照上傳,如果主管對這些照片卻不能有效審核和批復(fù),,這樣的管理,,有絲毫用處嗎?
         業(yè)代把照片拍了,,主管和總部銷管部都在查照片給業(yè)代打終端表現(xiàn)得分,,算過程獎勵。但是主管考核的是“經(jīng)銷商進貨量”,,主管的工資只和“經(jīng)銷商進貨量”掛鉤,,讓主管花那么多精力去審核照片給業(yè)務(wù)員的終端店表現(xiàn)打分,卻跟主管的工資沒關(guān)系,,可能嗎,?

絕不僅僅是監(jiān)控“業(yè)代的手機在哪里”

       管理業(yè)代,僅僅是監(jiān)控業(yè)代手機的位置那么簡單嗎,?
       主管每天抽檢員工昨日或者當(dāng)日剛跑的路線,,進行復(fù)查,查什么,?
       此處列舉幾個要點:
       1.查漏單:業(yè)代剛跑完的路線,,主管復(fù)查,如果終端還要貨,,這就說明業(yè)代昨天或者剛才的訂單沒有拿滿——這就是漏單,。要處罰!給員工緊迫感,,讓員工每次把訂單拿滿,。
       2.查客訴:主管詢問店主有沒有什么終端客訴要處理——終端店投訴是造成終端丟店、丟品項,、丟銷量的主要原因,。主管每次檢核,,必查這一項。給員工緊迫感——要及時處理終端投訴,。
       3.查拜訪率:核對線路卡上登記的該店拜訪時間,,問店主“我們業(yè)務(wù)員昨天幾點來的,最近一段時間平均幾天能跟您見一回面,,他來了都干些什么”,,主管的實地檢查和訪問,比任何手機定位軟件都有效——手機定位只能確認業(yè)代的手機來了沒而已,。
       4.主管交辦:如果檢核中發(fā)現(xiàn),,業(yè)代昨天來了,但是工作質(zhì)量不高,,有很多工作還沒做到位,,主管就需要對業(yè)代提出交辦事項,把交辦事項記錄在這個客戶的客戶卡上,,晚上可以跟業(yè)代面談,。而且下次業(yè)代拜訪這個店,翻開客戶卡,,就知道主管讓他在這個店里做哪些細節(jié)提升。
        5.推動重點工作事項的改善:主管通過檢核,,發(fā)現(xiàn)某個員工的個人工作細節(jié)問題,,就對這個員工進行工作交辦改善。如果發(fā)現(xiàn)有共性問題,,就需要出臺管理制度市場專案,。

誰廢掉了“主管檢核”這個基本管理邏輯

       有些軟件主管想檢核也沒法檢核,因為傳統(tǒng)的一圖兩表CRC卡被手機取代了,,業(yè)代的昨日行程,、拜訪時間、拜訪后的客戶訂貨,、客戶庫存情況……竟然存在業(yè)代手機里,,主管的手機里面竟然不顯示。主管要檢核,,只能把電腦打開,,從后臺看數(shù)據(jù),再逐頁打印出來,,浪費時間與精力,。
       一句“讓主管足不出戶管理業(yè)務(wù)員,我們軟件有定位系統(tǒng),,可以隨時監(jiān)控業(yè)代在哪個位置”,,就把主管的檢核功能廢掉了,,主管坐在辦公室里管業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)必然會斷掉,。

改善建議

        1.正視“手機定位”這個技術(shù)的局限性
        “手機定位”本身的技術(shù)還需要改善,。
        其一,售點的定位精準取決于“首次定點定位坐標標識”是否準確,。
        其二,,基站定位的精度差得遠,往往只能確認業(yè)代到了這個店附近的街道上,,無法確認是否進店,。
        其三,現(xiàn)在部分企業(yè)在終端店貼條碼,,手機刷條碼確認業(yè)代到店,,這些條碼又很容易復(fù)制。
        其四,,通過手機呼叫轉(zhuǎn)移,,對付“總部的手機定位,加電話抽查雙重監(jiān)控”,。

       2.不要用“工具”取代“管理邏輯”
       手機定位這個工具本身是有幫助的,,但是,拍照,、定位功能只是個管理道具,,不是管理邏輯。

        3.要設(shè)計主管檢核界面
       手機APP界面設(shè)計要遵守“員工前面干,,領(lǐng)導(dǎo)后面看”這個基本管理邏輯,,實現(xiàn)對業(yè)代昨日工作進行錄像式的回放。更方便主管的查閱和回訪檢核業(yè)代昨日工作,,并在客戶卡上對業(yè)代提出(推送)該店的交辦事項,。

        4.用拍照去計算業(yè)代的過程獎勵,漏洞太多
        其一,,目前國內(nèi)快消企業(yè),,能做到業(yè)代定線路拜訪的并不多。在這個背景下,,用拍照去計算業(yè)代的過程獎勵,,業(yè)代會因此跳訪“老店”和“得分點”,造成市場萎縮,。
        其二,,評估本品的終端表現(xiàn)好壞,更重要的是“貨架占比”“品項/排面/庫存的本品競品對比”這兩個相對指標,。恰恰這兩個指標,,靠拍照是無法客觀顯示的,。
        其三,業(yè)代在自己跳訪的店里,,店店拍照,。“員工前面干,、主管后面看,、主管對業(yè)代的終端表現(xiàn)抽查打分、平均分作為業(yè)代的本月生動化得分”,。

         5.精簡業(yè)代的拍照工作量,,管理重點店存量
       對于主管和業(yè)代管理區(qū)域過大,人力配置不夠,,主管無法足量抽查業(yè)代終端表現(xiàn)的情況,,此時,應(yīng)該精簡數(shù)量和內(nèi)容,。
        業(yè)代拍照管理的不是所有終端店,,而是重點店存量。比如:業(yè)代每天必須打造新增兩家以上的陳列和分銷條碼標準店,,對這幾家店拍照,。同時,業(yè)代對過去已經(jīng)達成的重點店和標準店拍照,,主管通過檢核照片,,加實地走訪兩種方式,監(jiān)控這些“重點店存量”的終端表現(xiàn)有沒有保持住即可,。

       6.拍照行為,要和逐級人員考核體系匹配
       如果要通過拍照,、對業(yè)代的終端表現(xiàn)進行評估,,這個評估必須首先和主管、經(jīng)理,、業(yè)代每個崗位的考核掛起鉤來,。否則,考核利益鏈都沒有“打通”,,主管經(jīng)理考核銷量,,業(yè)代考核終端表現(xiàn),那么照片的審核管理工作在主管和經(jīng)理這個環(huán)節(jié)就會斷掉,。

        7.逐級管理
        逐級管理,,每一級必須審核直接下屬的有效照片,而且形成批復(fù),�,?偛繉鶎�,,只做照片抽查,追究主管“審核他的下級照片不力”的責(zé)任,,才能避免管理資源浪費,。否則,拍照就成了一場勞民傷財?shù)倪\動,。

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銷售與市場網(wǎng) sysyfmy.com(作者: 魏 慶)
責(zé)任編輯: 趙艷麗     責(zé)任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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