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拍照,、定位、足不出戶管理業(yè)務(wù)員,,是個(gè)混賬邏輯,!

2017-3-2 15:39| 查看: 240513| 評(píng)論: 0|原作者: 魏 慶

摘要: 這是個(gè)混賬邏輯 幾乎所有的業(yè)務(wù)人員手機(jī)管理軟件,,都在強(qiáng)調(diào)自己有定位功能,讓業(yè)務(wù)員在線打卡,,拜訪每個(gè)終端店,,進(jìn)店前一張照片,進(jìn)店后一張照片,,對(duì)比就能判斷業(yè)務(wù)員的在店時(shí)間和店內(nèi)生動(dòng)化績(jī)效,。所以,,老板可以 ...


這是個(gè)混賬邏輯

        幾乎所有的業(yè)務(wù)人員手機(jī)管理軟件,都在強(qiáng)調(diào)自己有定位功能,,讓業(yè)務(wù)員在線打卡,,拜訪每個(gè)終端店,,進(jìn)店前一張照片,,進(jìn)店后一張照片,對(duì)比就能判斷業(yè)務(wù)員的在店時(shí)間和店內(nèi)生動(dòng)化績(jī)效,。所以,,老板可以“足不出戶管理業(yè)務(wù)員”。
        有照片當(dāng)然是好事,。智能手機(jī)沒(méi)有普及的時(shí)候,,很多企業(yè)也是要求業(yè)務(wù)員用各種拍照方法證明自己在崗。但是,,照片只是個(gè)管理道具,,不是管理邏輯。
         一個(gè)快消品終端線路主管,,管理6—10個(gè)業(yè)務(wù)員,,一個(gè)業(yè)務(wù)員每天要跑30家店,一個(gè)店2張照片,,上傳到系統(tǒng),,主管每天要面對(duì)360—600張照片。這個(gè)主管每天面對(duì)如此龐大的照片數(shù)量,,如何審核,,如何批復(fù)呢?業(yè)務(wù)員每天花那么多時(shí)間精力拍照上傳,,如果主管對(duì)這些照片卻不能有效審核和批復(fù),,這樣的管理,有絲毫用處嗎,?
         業(yè)代把照片拍了,,主管和總部銷管部都在查照片給業(yè)代打終端表現(xiàn)得分,算過(guò)程獎(jiǎng)勵(lì),。但是主管考核的是“經(jīng)銷商進(jìn)貨量”,,主管的工資只和“經(jīng)銷商進(jìn)貨量”掛鉤,讓主管花那么多精力去審核照片給業(yè)務(wù)員的終端店表現(xiàn)打分,,卻跟主管的工資沒(méi)關(guān)系,,可能嗎?

絕不僅僅是監(jiān)控“業(yè)代的手機(jī)在哪里”

       管理業(yè)代,,僅僅是監(jiān)控業(yè)代手機(jī)的位置那么簡(jiǎn)單嗎,?
       主管每天抽檢員工昨日或者當(dāng)日剛跑的路線,,進(jìn)行復(fù)查,查什么,?
       此處列舉幾個(gè)要點(diǎn):
       1.查漏單:業(yè)代剛跑完的路線,,主管復(fù)查,如果終端還要貨,,這就說(shuō)明業(yè)代昨天或者剛才的訂單沒(méi)有拿滿——這就是漏單,。要處罰!給員工緊迫感,,讓員工每次把訂單拿滿,。
       2.查客訴:主管詢問(wèn)店主有沒(méi)有什么終端客訴要處理——終端店投訴是造成終端丟店、丟品項(xiàng),、丟銷量的主要原因,。主管每次檢核,必查這一項(xiàng),。給員工緊迫感——要及時(shí)處理終端投訴,。
       3.查拜訪率:核對(duì)線路卡上登記的該店拜訪時(shí)間,問(wèn)店主“我們業(yè)務(wù)員昨天幾點(diǎn)來(lái)的,,最近一段時(shí)間平均幾天能跟您見(jiàn)一回面,,他來(lái)了都干些什么”,主管的實(shí)地檢查和訪問(wèn),,比任何手機(jī)定位軟件都有效——手機(jī)定位只能確認(rèn)業(yè)代的手機(jī)來(lái)了沒(méi)而已,。
       4.主管交辦:如果檢核中發(fā)現(xiàn),業(yè)代昨天來(lái)了,,但是工作質(zhì)量不高,,有很多工作還沒(méi)做到位,主管就需要對(duì)業(yè)代提出交辦事項(xiàng),,把交辦事項(xiàng)記錄在這個(gè)客戶的客戶卡上,,晚上可以跟業(yè)代面談。而且下次業(yè)代拜訪這個(gè)店,,翻開(kāi)客戶卡,,就知道主管讓他在這個(gè)店里做哪些細(xì)節(jié)提升。
        5.推動(dòng)重點(diǎn)工作事項(xiàng)的改善:主管通過(guò)檢核,,發(fā)現(xiàn)某個(gè)員工的個(gè)人工作細(xì)節(jié)問(wèn)題,,就對(duì)這個(gè)員工進(jìn)行工作交辦改善。如果發(fā)現(xiàn)有共性問(wèn)題,,就需要出臺(tái)管理制度市場(chǎng)專案,。

誰(shuí)廢掉了“主管檢核”這個(gè)基本管理邏輯

       有些軟件主管想檢核也沒(méi)法檢核,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的一圖兩表CRC卡被手機(jī)取代了,業(yè)代的昨日行程,、拜訪時(shí)間,、拜訪后的客戶訂貨、客戶庫(kù)存情況……竟然存在業(yè)代手機(jī)里,,主管的手機(jī)里面竟然不顯示,。主管要檢核,只能把電腦打開(kāi),,從后臺(tái)看數(shù)據(jù),,再逐頁(yè)打印出來(lái),浪費(fèi)時(shí)間與精力,。
       一句“讓主管足不出戶管理業(yè)務(wù)員,,我們軟件有定位系統(tǒng),,可以隨時(shí)監(jiān)控業(yè)代在哪個(gè)位置”,,就把主管的檢核功能廢掉了,主管坐在辦公室里管業(yè)務(wù),,業(yè)務(wù)必然會(huì)斷掉,。

改善建議

        1.正視“手機(jī)定位”這個(gè)技術(shù)的局限性
        “手機(jī)定位”本身的技術(shù)還需要改善。
        其一,,售點(diǎn)的定位精準(zhǔn)取決于“首次定點(diǎn)定位坐標(biāo)標(biāo)識(shí)”是否準(zhǔn)確,。
        其二,基站定位的精度差得遠(yuǎn),,往往只能確認(rèn)業(yè)代到了這個(gè)店附近的街道上,,無(wú)法確認(rèn)是否進(jìn)店。
        其三,,現(xiàn)在部分企業(yè)在終端店貼條碼,,手機(jī)刷條碼確認(rèn)業(yè)代到店,這些條碼又很容易復(fù)制,。
        其四,,通過(guò)手機(jī)呼叫轉(zhuǎn)移,對(duì)付“總部的手機(jī)定位,,加電話抽查雙重監(jiān)控”,。

       2.不要用“工具”取代“管理邏輯”
       手機(jī)定位這個(gè)工具本身是有幫助的,但是,,拍照,、定位功能只是個(gè)管理道具,不是管理邏輯,。

        3.要設(shè)計(jì)主管檢核界面
       手機(jī)APP界面設(shè)計(jì)要遵守“員工前面干,,領(lǐng)導(dǎo)后面看”這個(gè)基本管理邏輯,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)代昨日工作進(jìn)行錄像式的回放。更方便主管的查閱和回訪檢核業(yè)代昨日工作,,并在客戶卡上對(duì)業(yè)代提出(推送)該店的交辦事項(xiàng),。

        4.用拍照去計(jì)算業(yè)代的過(guò)程獎(jiǎng)勵(lì),漏洞太多
        其一,,目前國(guó)內(nèi)快消企業(yè),,能做到業(yè)代定線路拜訪的并不多。在這個(gè)背景下,,用拍照去計(jì)算業(yè)代的過(guò)程獎(jiǎng)勵(lì),,業(yè)代會(huì)因此跳訪“老店”和“得分點(diǎn)”,造成市場(chǎng)萎縮,。
        其二,,評(píng)估本品的終端表現(xiàn)好壞,更重要的是“貨架占比”“品項(xiàng)/排面/庫(kù)存的本品競(jìng)品對(duì)比”這兩個(gè)相對(duì)指標(biāo),。恰恰這兩個(gè)指標(biāo),,靠拍照是無(wú)法客觀顯示的。
        其三,,業(yè)代在自己跳訪的店里,,店店拍照�,!皢T工前面干,、主管后面看、主管對(duì)業(yè)代的終端表現(xiàn)抽查打分,、平均分作為業(yè)代的本月生動(dòng)化得分”,。

         5.精簡(jiǎn)業(yè)代的拍照工作量,管理重點(diǎn)店存量
       對(duì)于主管和業(yè)代管理區(qū)域過(guò)大,,人力配置不夠,,主管無(wú)法足量抽查業(yè)代終端表現(xiàn)的情況,此時(shí),,應(yīng)該精簡(jiǎn)數(shù)量和內(nèi)容,。
        業(yè)代拍照管理的不是所有終端店,而是重點(diǎn)店存量,。比如:業(yè)代每天必須打造新增兩家以上的陳列和分銷條碼標(biāo)準(zhǔn)店,,對(duì)這幾家店拍照。同時(shí),,業(yè)代對(duì)過(guò)去已經(jīng)達(dá)成的重點(diǎn)店和標(biāo)準(zhǔn)店拍照,,主管通過(guò)檢核照片,加實(shí)地走訪兩種方式,,監(jiān)控這些“重點(diǎn)店存量”的終端表現(xiàn)有沒(méi)有保持住即可,。

       6.拍照行為,,要和逐級(jí)人員考核體系匹配
       如果要通過(guò)拍照、對(duì)業(yè)代的終端表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,,這個(gè)評(píng)估必須首先和主管,、經(jīng)理、業(yè)代每個(gè)崗位的考核掛起鉤來(lái),。否則,,考核利益鏈都沒(méi)有“打通”,主管經(jīng)理考核銷量,,業(yè)代考核終端表現(xiàn),,那么照片的審核管理工作在主管和經(jīng)理這個(gè)環(huán)節(jié)就會(huì)斷掉。

        7.逐級(jí)管理
        逐級(jí)管理,,每一級(jí)必須審核直接下屬的有效照片,,而且形成批復(fù)�,?偛繉�(duì)基層,,只做照片抽查,追究主管“審核他的下級(jí)照片不力”的責(zé)任,,才能避免管理資源浪費(fèi),。否則,拍照就成了一場(chǎng)勞民傷財(cái)?shù)倪\(yùn)動(dòng),。

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