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學(xué)會(huì)回答

2017-6-16 09:28| 查看: 435277| 評(píng)論: 0|原作者: 王 玉

摘要: 難題處處有,。 一天,,領(lǐng)導(dǎo)在與你談完具體工作之后,,突然微笑著問你:“我想把你與東成的崗位對(duì)調(diào)一下,你看如何,?”你驚住了,,東成是另外一個(gè)部門主管。這很難回答,。 一方面,,領(lǐng)導(dǎo)在談完當(dāng)前工作后問你這樣重要的 ...


       難題處處有。
       一天,,領(lǐng)導(dǎo)在與你談完具體工作之后,,突然微笑著問你:“我想把你與東成的崗位對(duì)調(diào)一下,你看如何,?”你驚住了,,東成是另外一個(gè)部門主管。這很難回答,。
       一方面,,領(lǐng)導(dǎo)在談完當(dāng)前工作后問你這樣重要的想法,顯然是比較正式的考慮,,不是一時(shí)心血來潮,。此時(shí),對(duì)方關(guān)心你對(duì)這事的想法和態(tài)度,。
       另一方面,,領(lǐng)導(dǎo)沒有給你思想準(zhǔn)備,突然提出來,,顯然又是在考驗(yàn)?zāi)�,。此時(shí),對(duì)方在乎你的反應(yīng)和能力,。
       你準(zhǔn)備怎么回答,?
       在職業(yè)初期,我們通常處在中下級(jí)工作崗位上,,各種上級(jí),、平級(jí)、下級(jí)常常這樣有意無意地給我們出難題,,讓我們回答不易,。
       大多數(shù)情況下,回答問題比提出問題更有難度,。一方面我們自身底蘊(yùn),、資源不足,另一方面任務(wù)性問題,、關(guān)系性問題又需要完成和持續(xù)證明,,如何跨越這個(gè)障礙,?
       這需要我們創(chuàng)新回答的思維。
       從結(jié)構(gòu)上講,,回答包括態(tài)度、策略和內(nèi)容三個(gè)要素,。從回答的行為過程看,,其內(nèi)在的思維邏輯順序是態(tài)度——策略——內(nèi)容,但站在提問者的立場(chǎng)看,,順序并非如此,。在職場(chǎng)中,人們的真實(shí)態(tài)度不一定會(huì)表露出來,,所以通常會(huì)先關(guān)注回答的內(nèi)容,。在理解回答的內(nèi)容之后,人們才會(huì)去推斷回答者的企圖,、意圖,、目標(biāo)等,也就是回答者的策略手段之類,。
        因此,,高效回答者的邏輯順序是策略(art)——內(nèi)容(idea)——態(tài)度(attitude),簡(jiǎn)稱AIA模型,。即回答者高度關(guān)注策略,。在AIA模型中,回答者由內(nèi)向外構(gòu)建一種有策略指導(dǎo)的內(nèi)容和態(tài)度,,完成一個(gè)完美的回答過程,。
       其核心思想是策略領(lǐng)先,內(nèi)容在上,,態(tài)度輔助,。策略整合內(nèi)容和態(tài)度,策略思維決定回答的質(zhì)量,。在此原則下,,本書作者給我們提出了高效回答的五大模式——借力、返回,、繞開,、反問和發(fā)酵。
        一天,,小李的工作小組給領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)完“互聯(lián)網(wǎng)+”專項(xiàng)工作,,領(lǐng)導(dǎo)們都聽得比較滿意。匯報(bào)完畢,,老總問:“你們給自己打多少分�,�,?”小李該如何回答?
        這問題既不能直接回答——無異于自己邀功請(qǐng)賞,,也不能說不知道——那不等于說自己平時(shí)在工作中就沒有做過考核檢查嗎,?因此,“分?jǐn)?shù)高低”就變得很關(guān)鍵了,,分?jǐn)?shù)高了等于給自己樹敵,,分?jǐn)?shù)低了則讓跟隨自己拼搏的小組成員們失望。這里就需要借力來回答,。
        小李將問題轉(zhuǎn)給副組長(zhǎng):“你覺得呢,?”
        “組長(zhǎng)在工作中,對(duì)各項(xiàng)工作是有考核和評(píng)分的,,我印象中最近的考核大都是5分,。”副組長(zhǎng)如實(shí)回答道,,大家都會(huì)心地笑了,。
       小李望著老總,直到老總發(fā)話:“好啊,,那就按照5分給予獎(jiǎng)勵(lì),。”
        這個(gè)例子要表達(dá)的意思是:不是問誰就必須由誰來回答,!
        很多人總是喜歡自己?jiǎn)为?dú)處理各種外部工作,,以顯得能干和重要,但這樣做最終的效率其實(shí)不高,,因?yàn)樾畔屑~過于集中在一個(gè)人身上,。
       從提問角度看,人們按照常識(shí),,總是愿意找老板,、找領(lǐng)導(dǎo)、找正職解決問題,,并理所當(dāng)然相信這樣一步到達(dá)權(quán)力中心的工作方法,,過程最短,成本最低,,效率最高,。殊不知并非如此。在網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)中的信息流動(dòng)總是優(yōu)于在中心型結(jié)構(gòu)中的信息流動(dòng),。
       在工作或生活中,,至少有三類看似無關(guān)的人可以幫助你來回答。
       一是同事、朋友,。這是為應(yīng)對(duì)四種不適合你回答的局面:第一,,同事、朋友對(duì)問題比你更清楚,,也更適合回答,,比如被人追問成績(jī)、優(yōu)秀之類的事情,。第二,,同事、朋友對(duì)問題比你更不清楚,。假如你的策略是應(yīng)付提問者,甚至教訓(xùn)提問者,,不熟悉問題的同事回答更合適,。第三,你很忙,,讓別人回答減少你的負(fù)擔(dān),。第四,你清楚,,你也不忙,,但想留有余地。
       二是下級(jí),、晚輩,。通常,下級(jí)和晚輩會(huì)對(duì)幫你回答感到榮耀,,這是對(duì)其態(tài)度和能力的一種認(rèn)可,。對(duì)于上級(jí)和長(zhǎng)輩而言,這也是一種榮耀,,是有實(shí)力,、有資源、有人擁護(hù)自己的一種表現(xiàn),。
       三是上級(jí),、長(zhǎng)輩。請(qǐng)出上級(jí),、長(zhǎng)輩來回答,,這在提問者眼里應(yīng)該是更權(quán)威、更可信的回答方式,,他們通常都樂于接受,。
       當(dāng)然,需要注意的是,當(dāng)你讓別人代表你回答時(shí),,你并不能置身事外,,你仍然是回答者之一,只是你的工作角色需要轉(zhuǎn)換,。其他人回答得好,,是你之功;回答得差,,是你之過,。這是很多處于職場(chǎng)初期的人士認(rèn)識(shí)不夠的地方。
       我們可以把回答視為一個(gè)關(guān)系建設(shè)工具,,在需要時(shí)轉(zhuǎn)移給我們的關(guān)系對(duì)象,。
       比如,談判桌上,,客戶似乎得寸進(jìn)尺,,乘勝追擊:“到底還有多少可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)?你們得告訴我們,,否則我們心里沒底,,這合作就沒有辦法做下去了�,!�
        做技術(shù)的同事低下了頭,,看樣子很難回答了。你是做業(yè)務(wù)的,,看似問題與你無關(guān),。但從策略上考慮,作為同事,,在這樣的正式場(chǎng)合,,在看似無關(guān)的問題上挺身而出,好處多多,。
        所以,,在操作層面,你就可以這樣處理:
        “這個(gè)問題很關(guān)鍵:到底有多少需要我們管控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),?我們雙方?jīng)]有達(dá)成一致意見前,,工作必須停下來�,!爆F(xiàn)場(chǎng)一片安靜,,停頓之后,你繼續(xù)回答,�,!八裕覀兪紫纫缍ㄇ宄裁词切枰芸氐娘L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為什么需要管控,�,!边@樣就將純技術(shù)問題合情合理地轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)與技術(shù)平衡的問題上了,這樣的回答客觀說更有高度,,更有操作性,。
        除了這種借力來回答的方式,還有以下幾種回答方式:
        1.返回式回答
       有時(shí)候,,提問不是想要知道什么,、驗(yàn)證什么、考驗(yàn)什么,,提問者不關(guān)心被提問者對(duì)問題的回答內(nèi)容,,而是通過提問實(shí)現(xiàn)某種特殊目的�,;蛘邽榱送涎訒r(shí)間而提問,,或者出于給別人禮遇而提問。這類提問看似漫無目的,,但卻不好回答。因?yàn)樘釂栒卟魂P(guān)心回答的內(nèi)容,,就會(huì)高度關(guān)注你的回答方式,。這需要回答者掌握很高的策略性思維。
       2.繞開式回答
       有些問題需要借鑒外交辭令回答方法,,才能在不損害單位利益,、集體利益或個(gè)人利益的前提下,適當(dāng)滿足提問者的要求,。
       敏感問題或尖銳問題比較難處理,。如果回答稍有偏差,就會(huì)被以訛傳訛,,造成負(fù)面影響,。比較典型的回答方法就是運(yùn)用人人都好懂的比喻方法,或者人人都喜歡的幽默方法,。
        再看一個(gè)例子,。在談判中,對(duì)手似乎被逼急了:“姜經(jīng)理,,你們就不能再讓一點(diǎn)兒利出來嗎,?”這問題看來很尖銳,讓或不讓可能立即影響談判大局,�,!包S經(jīng)理,你已經(jīng)把我脫得只剩一條內(nèi)褲了,再脫,,就露點(diǎn)了……”開玩笑的話會(huì)讓氛圍變得緩和,,姜經(jīng)理把話題又帶回主題,“換個(gè)場(chǎng)合,,內(nèi)褲也是可以脫的,,下一批合同我們就要一脫到底�,!闭勁许樌M(jìn)行,。
        3.反問也是回答
        戰(zhàn)斗中的將士,面對(duì)敵人來箭,,最好是能夠?qū)⒓东@下來反射回去攻擊對(duì)方,;其次是直接將箭擋向?qū)Ψ揭粋?cè),給對(duì)方造成一定危險(xiǎn),;最低也需要將箭擋在遠(yuǎn)離己方陣營(yíng)的地方,。這就是我們說的反問式回答。
        比如面試中,,典型難題之一是這樣的:
        面試官問應(yīng)聘者:“你期望的工資是多少,?”如果應(yīng)聘者沒有想好或者想試探公司的意愿的話,就可以反問:“你看我能值多少,?”
        反問對(duì)方的態(tài)度,,可以在心平氣和的氛圍下促使對(duì)方重新思考原來的提問,為后面進(jìn)一步對(duì)話改善條件,。
        4.發(fā)酵后回答
        如果有人告訴你,,一位已經(jīng)82歲的老科學(xué)家迎娶了28歲的女碩士,你怎么看,?婚訊傳出,,輿論嘩然�,?茖W(xué)家知道,,在這節(jié)骨眼上,怎么樣回答都沒有用,。社會(huì)的大環(huán)境,、大氛圍正處于熱鬧非凡之中。
        直到一段時(shí)間以后,,科學(xué)家才正式解密:
        耄耋老人這樣回答人們的種種批評(píng):“她是上帝給我的最后一個(gè)禮物,。”
        妙齡女子也這樣回答人們的質(zhì)疑:“他是我生命中的帶路人,�,!�
        這樣的回答太有力了,。這里科學(xué)家回答的大策略就是發(fā)酵后回答模式:此一時(shí)彼一時(shí),換個(gè)時(shí)間回答才好,。在回答內(nèi)容策略上他又采取了繞開模式中的比喻方法:一個(gè)深邃的比喻,,各自去解讀吧。
        科學(xué)家的故事也印證了這樣一個(gè)觀點(diǎn):回答創(chuàng)造真實(shí)人生,,高效回答創(chuàng)造美好人生,。

編輯:
SAILING    [email protected]

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