2006年,,在反商業(yè)賄賂的主題詞下,,一些主營業(yè)務(wù)在醫(yī)院的商業(yè)公司開始轉(zhuǎn)型批發(fā),其中不乏亂中取勝者,,但更多的是盲目上馬,、騎虎難下。那么,,轉(zhuǎn)型成敗的分野何在呢,?
客戶對(duì)批發(fā)的要求
1.品種滿足率。
醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)要滿足各級(jí)分銷商不同的品種需求,,不能只提供品種的簡單集合,,必須設(shè)計(jì)有競爭力的商品組合,以提高品種滿足率為第一策略,。
要注意:這不只是要求經(jīng)營品種齊備(是否低于庫存警戒線,,甚至脫銷),還包括未經(jīng)營但有需求的品種齊備(是否可及時(shí),、足量采購),。
2.整體價(jià)格水平。
價(jià)格是批發(fā)領(lǐng)域最敏感,、最有效的營銷手段,。大廠大牌品種需求數(shù)量大、變現(xiàn)能力強(qiáng),,所以利潤空間小,、價(jià)格透明度高;小廠小牌則充當(dāng)了主要的盈利角色,。所以要按品種比例設(shè)計(jì)商品價(jià)格水平,,既要通過大品種走量,也要通過小品種賺錢,。
整體價(jià)格水平是否接近市場均衡水平,,決定于批發(fā)企業(yè)的采購力和預(yù)期利潤。采購定價(jià)產(chǎn)生預(yù)期利潤,,銷售定價(jià)則實(shí)現(xiàn)利潤,;采購決定單一產(chǎn)品價(jià)格水平,銷售則決定商品包的價(jià)格水平,。采購是利潤的第一來源,,其操作好壞對(duì)公司利潤創(chuàng)收產(chǎn)生絕對(duì)影響,。轉(zhuǎn)向批發(fā)業(yè)務(wù)的商業(yè)公司,必須提高自己的采購技術(shù)水平,、議價(jià)能力,、商品組合能力。
3.流程效率,。
“快批”概念流行多年,,一個(gè)“快”字道盡采購、儲(chǔ)運(yùn),、銷售,、回款的全程速度。其關(guān)鍵在于抓住兩條綱要:一是秩序,,一是集約,。秩序就是有條不紊,忙而不亂,,要求各環(huán)節(jié)銜接及時(shí),,交辦流暢;集約則指整合資源,,精簡手續(xù),,注重內(nèi)部資源配置的效果。
貨暢如流,、配送便捷,、售后便利,供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)對(duì)效率的追求越來越熱烈,,這要求批發(fā)企業(yè)在硬軟件上不斷提升效率,。
有效配置五大要素
要達(dá)成以上三個(gè)要求,轉(zhuǎn)型中的商業(yè)公司必須有效配置以下5個(gè)要素,。
1.庫容,。
傳統(tǒng)商業(yè)公司對(duì)庫存的態(tài)度保守,很大程度上是對(duì)預(yù)付款和現(xiàn)款品種占?jí)嘿Y金過多的激烈反應(yīng),。大批發(fā)公司必須構(gòu)建超大規(guī)模庫存,,因?yàn)閺S家有兩個(gè)期待:一是配送便利、及時(shí),、低成本,,二是前方有個(gè)中轉(zhuǎn)庫。這要求批發(fā)商變成區(qū)域物流配送中心,。
批發(fā)公司要求庫容最低,,以為“快批”就像走馬燈,進(jìn)來就出,,不留喘息余地,。但過分追求低庫存會(huì)適得其反,,造成庫存商品結(jié)構(gòu)和單品數(shù)量無法符合客戶需求。這一誤區(qū)要避免,。
庫容決定總庫存金額,、總品規(guī)數(shù)量、單品最低庫存下限,,在一定意義上,,庫容有多大,滿足率就有多高,。
2.資金結(jié)構(gòu)。
資金結(jié)構(gòu)的合理配置,,同樣考驗(yàn)著管理者的智慧,。公司資金結(jié)構(gòu)=已付款在途商品(預(yù)付款)+已付款在庫商品+應(yīng)收賬款+財(cái)務(wù)賬戶資金。
預(yù)付款一經(jīng)支付,,便不再受控,。壓縮預(yù)付款商品比例,將直接減輕資金周轉(zhuǎn)的壓力,。已付款在庫商品可視為固化貨幣,,平價(jià)變現(xiàn)能力好即可。
商品出庫,,回款未到,,便形成應(yīng)收賬款。大型商業(yè)公司的銷售能力越強(qiáng),,應(yīng)收賬款規(guī)模越大,,資金鏈就越脆弱。因此對(duì)賬期的控制必須嚴(yán)格有力,,處理不好,,可能造成兩個(gè)層面上的資金風(fēng)險(xiǎn):一個(gè)是資金絕對(duì)風(fēng)險(xiǎn),即貨款成為呆死賬,;一個(gè)是資金相對(duì)風(fēng)險(xiǎn),,即資金鏈中斷,無法向上游供應(yīng)商及時(shí)付款,,導(dǎo)致供貨鏈斷裂,。
3.信息平臺(tái)。
陳舊的供應(yīng)鏈管理方法解決不了發(fā)貨控制,、應(yīng)收賬款控制等問題,。因此,轉(zhuǎn)型批發(fā)企業(yè)之前,,要重新審視數(shù)據(jù)處理的技術(shù)平臺(tái),。初涉者不愿花錢購進(jìn)新型管理軟件,,并非擔(dān)心所謂的數(shù)據(jù)切換造成業(yè)務(wù)混亂,而是心疼白花花的銀子,。他們沒有意識(shí)到信息化程度提升能給企業(yè)帶來多大收益,。
而大商業(yè)公司不惜血本打造強(qiáng)大的信息平臺(tái)。從弱化個(gè)人作用角度說,,理順流程,、采用流水作業(yè),符合公司現(xiàn)代化經(jīng)營的思想,;從為管理者提供決策依據(jù)的角度說,,增強(qiáng)查詢功能、統(tǒng)一監(jiān)控體系,,更能將“注重細(xì)節(jié)”落在實(shí)處,。
4.銷售團(tuán)隊(duì)。
人的轉(zhuǎn)型是轉(zhuǎn)型批發(fā)商業(yè)面臨的最大難題,,特別是從B2H(Business to Hospital,,經(jīng)銷商到醫(yī)院)轉(zhuǎn)向B2B(經(jīng)銷商到分銷商),人的思維方式,、工作內(nèi)容,、收入預(yù)期的差異都十分明顯。管理者若想把一支臨床隊(duì)伍或OTC隊(duì)伍改造成一支商務(wù)隊(duì)伍,,得好好下一番工夫,。
因此,確立區(qū)域設(shè)置,、人員編制,、管理層級(jí)、崗位分工等整套銷售體系時(shí),,必須結(jié)合量化,、細(xì)化考核指標(biāo)來實(shí)施。不僅要分析完成指標(biāo)的最高人資配置,,也要切實(shí)考慮員工的時(shí)間和精力極限—區(qū)域內(nèi)每個(gè)業(yè)務(wù)員服務(wù)客戶的極限數(shù)量一般為23個(gè),。
管理者在人資配置時(shí)最容易走兩個(gè)極端:一是忽略成本控制的人海戰(zhàn)術(shù),另一是為了降低成本而采取減員降薪策略,。而且我們還常�,?吹剿麄儚囊粋(gè)極端走向另一個(gè)極端。
5.供應(yīng)商資源,。
供應(yīng)商是一個(gè)商業(yè)公司擁有的最大資源,,其中又以工業(yè)供應(yīng)商的支持力度為最。供應(yīng)商的支持除產(chǎn)品外,還包括資金,、促銷費(fèi)用,、智力(如學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考察交流等),。大型商業(yè)公司的工業(yè)直接采購?fù)ǔD苓_(dá)80%,,公司越小,工業(yè)直接采購比例越低,,采購業(yè)務(wù)越傾向商采(向上游商業(yè)采購),。
九州通旗下的公司、東盛英華旗下的公司,,都是依靠陣容強(qiáng)大的工業(yè)供應(yīng)商而迅速發(fā)展壯大的,。對(duì)于中小商業(yè)公司,強(qiáng)化終端網(wǎng)絡(luò)的布局,,腳踏實(shí)地做好分銷工作,,讓大型商業(yè)公司無法逾越自己,增大“話語權(quán)”,,就能取得工業(yè)供應(yīng)商的政策獎(jiǎng)勵(lì),,于無形中逐漸調(diào)整采購比例,。
三項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)的算法
基本確立采購,、商品、銷售和資金體系后,,管理者要面對(duì)的是如何調(diào)整決定銷售增長的內(nèi)在條件,,如總庫存規(guī)模、應(yīng)收賬款規(guī)模,、資金回籠率等,。這些因素如果背離潛在的指數(shù)法則,會(huì)致使批發(fā)企業(yè)進(jìn)退維谷,。
我們以2000萬資本金規(guī)模的公司A為例,,來演示三項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)在指標(biāo)之間的函數(shù)關(guān)系。
1.總庫存規(guī)模,。
假定A公司工業(yè)直接采購比例占總庫存的80%,,其中非現(xiàn)款(含定期付款和到期付款)采購的比例又占77%,則公司被授信的采購額度將達(dá)到61.6%,,這意味著未付款的比例接近61.8%的黃金分割率,。這是商業(yè)公司最優(yōu)的庫存/資金結(jié)構(gòu),既能最大限度占用上游資源,,又能保證較高水平的品種滿足率,。按以上比例構(gòu)建庫存:
總庫存規(guī)模=2000萬元÷(1-61.6%)=5208.3萬元。
也就是說:
授信采購比例=工業(yè)直接采購比例×非現(xiàn)款采購比例
總庫存規(guī)模=資本金規(guī)模÷(1-授信采購比例)
2.應(yīng)收賬款規(guī)模。
商業(yè)公司采購單筆品種的平均在庫天數(shù)一般為18天(達(dá)不到會(huì)面臨脫銷困局),,通常工采品種在庫天數(shù)高于商采品種,,大公司品種在庫天數(shù)高于小公司。那么:
總庫存月周轉(zhuǎn)次數(shù)=30天÷18天=1.67次
月銷售出庫規(guī)模=總庫存規(guī)模×總庫存月周次數(shù)
=5208.3萬元×1.67
=8697.9萬元
商業(yè)公司平均日銷售出庫規(guī)模原則上占庫存總規(guī)模的5%左右(糾偏±0.5%),,即高限286萬元,。如以7日為平均賬期,應(yīng)收賬款規(guī)模應(yīng)保持在2002萬的高位,。
應(yīng)收賬款控制主要在于回款時(shí)效,,按照現(xiàn)有的商業(yè)格局,平均賬期低于7天,,屬于績優(yōu)客戶,。
3.資金回籠率。
管理者經(jīng)常就單筆資金的使用頻率高低,。來評(píng)價(jià)自己的周轉(zhuǎn)狀況,,而且把總庫存月周轉(zhuǎn)次數(shù)誤等同于每月資金回籠率,即:
資金回籠率=月結(jié)算總金額÷總庫存規(guī)模
這種算法完全不考慮應(yīng)收賬款的存在,,會(huì)誤導(dǎo)管理者視聽,。
正確的計(jì)算方法是:
資金回籠率=月結(jié)算總金額÷(總庫存規(guī)模+應(yīng)收賬款規(guī)模)
=8697.9萬元÷(5208.3萬元+2002萬元)
=120.63%
以上公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)為正常值,其全年銷售規(guī)模將超過10億元,。但是多數(shù)公司因?yàn)檫_(dá)不到上述技術(shù)參數(shù)—61.8%授信額度,、18天在庫天數(shù)、7日應(yīng)收賬期,,所以只能有什么樣的菜吃多大碗的飯,。
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銷售與市場網(wǎng) sysyfmy.com(作者: 張馳)
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