2000年前后,2G手機(jī)技術(shù)日趨成熟,,而新技術(shù)突破無(wú)門,,手機(jī)行業(yè)迎來(lái)了產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化時(shí)代。“暢銷的產(chǎn)品不賺錢,,賺錢的產(chǎn)品不暢銷”,,曾經(jīng)一統(tǒng)天下的洋品牌,也成了渠道商的“雞肋”,。
這時(shí),,國(guó)產(chǎn)手機(jī)抓住時(shí)機(jī),借鑒家電營(yíng)銷的成功經(jīng)驗(yàn),,率先在各省市建立市場(chǎng)隊(duì)伍,,并推行渠道扁平化(省代替代國(guó)代),提高了渠道利潤(rùn),,增強(qiáng)了市場(chǎng)動(dòng)力,。
賣了多年洋品牌的手機(jī)省級(jí)代理商X公司敏銳地發(fā)現(xiàn):國(guó)產(chǎn)手機(jī)是贏利的突圍點(diǎn)!為此,,X代理商快速“騰挪轉(zhuǎn)身”,,開(kāi)始了第一次變革�,?蓮拇酥两�8年來(lái),,它的變革歷程似乎“永無(wú)止境”。
邊壯大,,邊改革
突如其來(lái)的膨脹期
X公司認(rèn)識(shí)到,,要賣好國(guó)產(chǎn)手機(jī),,就要像國(guó)產(chǎn)手機(jī)廠家那樣,提升自身的市場(chǎng)推廣能力,。
于是,,它于2001年第一次設(shè)立了市場(chǎng)部,并在各地市組建了促銷員隊(duì)伍,、市場(chǎng)督導(dǎo)隊(duì)伍,。由于國(guó)產(chǎn)手機(jī)企業(yè)的市場(chǎng)能力“功力不足”,市場(chǎng)宣傳,、促銷物料都難以充足供應(yīng),,于是X公司自己組織了一系列市場(chǎng)推廣活動(dòng)(自己出資制作了大批帳篷、專柜,、易拉寶,、報(bào)紙廣告、贈(zèng)品等),,并率先在全省搶占終端,,發(fā)展加盟連鎖店,并且要求加盟店“統(tǒng)一形象,、價(jià)格,、貨源、促銷,、服務(wù)”。這在當(dāng)時(shí)相當(dāng)搶眼,,市場(chǎng)反響強(qiáng)烈,。由其代理的夏新A8,一度供不應(yīng)求,。
不久,,以諾基亞為代表的洋品牌也開(kāi)始推行渠道扁平化,國(guó)內(nèi)外品牌紛紛找上門來(lái)談省級(jí)總經(jīng)銷合作,。X公司的產(chǎn)品線大大豐富起來(lái):以往,,自己手里拿著的是“國(guó)包”分銷下來(lái)的十余款機(jī)型(多為洋品牌);現(xiàn)在,,已經(jīng)是四大品牌系列三十余款機(jī)型的省級(jí)總代,。
產(chǎn)品線多了,問(wèn)題也來(lái)了:
1.業(yè)務(wù)猛增,,公司開(kāi)票,、結(jié)算、送貨,、倉(cāng)管等環(huán)節(jié)增加了人手,,卻依然跟不上步子。
2.“長(zhǎng)腿”暢銷產(chǎn)品與“瘸腿”推廣產(chǎn)品混雜在一起,銷售部熱衷于能自己跑的“長(zhǎng)腿”產(chǎn)品,,而市場(chǎng)部在為“瘸腿”產(chǎn)品焦頭爛額—它們的推廣力度更大,,也占用了較多的市場(chǎng)資源,銷量就是提不起來(lái),!
3.制定價(jià)格政策時(shí),,銷售部極力主張低價(jià)快跑,而市場(chǎng)部則主張?jiān)诒WC利潤(rùn)的基礎(chǔ)上,,加強(qiáng)市場(chǎng)拉動(dòng),,意見(jiàn)難以統(tǒng)一。
4.2002年的“金九銀十”旺季到了,,市場(chǎng)部人員這邊忙著搶占終端,、推廣機(jī)型上柜,那邊卻出現(xiàn)斷貨問(wèn)題,;銷售人員面對(duì)四大產(chǎn)品線也是手忙腳亂,,這邊賣著諾基亞,那邊忘了摩托羅拉,;銷售部經(jīng)理和市場(chǎng)部經(jīng)理則四處出擊,,分頭忙著參加不同廠家的會(huì)議,分身乏術(shù),,“管理”只能零敲碎打,。
市場(chǎng)與銷售嚴(yán)重脫節(jié),兩條線資源難以靠攏,,后勤工作沒(méi)有保障,,大大影響了公司的發(fā)展步調(diào)。
組織增肥
為此,,X公司將銷售部與市場(chǎng)部合并,,按產(chǎn)品品牌劃分成七個(gè)產(chǎn)品分公司(事業(yè)部制),成立物流,、結(jié)算,、人力資源等眾多職能部門,將業(yè)務(wù)流,、貨物流,、資金流分而治之,產(chǎn)品售后則單獨(dú)成立售后分公司,。
1.在市場(chǎng)上,,強(qiáng)調(diào)各分公司八仙過(guò)海,各顯神通,,鼓勵(lì)良性適度競(jìng)爭(zhēng),。
2.產(chǎn)品分公司獨(dú)立核算,、自主經(jīng)營(yíng),負(fù)責(zé)各品牌的訂貨,、市場(chǎng)發(fā)展,、銷售、客戶維護(hù),,擁有獨(dú)立的人事權(quán),、監(jiān)督下的財(cái)務(wù)權(quán);經(jīng)營(yíng)上,,則接受總部業(yè)務(wù)管理中心(由原來(lái)的企業(yè)規(guī)劃部轉(zhuǎn)型成立)的綜合考評(píng):利潤(rùn)指標(biāo)+經(jīng)營(yíng)指標(biāo)+管理指標(biāo)+權(quán)重指標(biāo)=當(dāng)月考評(píng)得分,;月均考評(píng)分+資金回報(bào)率=年度考評(píng)得分。
3.總公司強(qiáng)調(diào)物流和資金流的集中管理:
▲各產(chǎn)品分公司不得私自經(jīng)手任何貨物,、貨款,;
▲嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定賬期,應(yīng)收賬款延期則計(jì)收利息,,沖抵分公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),;
▲貨物自入庫(kù)之日起計(jì)算在庫(kù)時(shí)間,超過(guò)30天視為超期庫(kù)存,,強(qiáng)行計(jì)提10%的跌價(jià)損失,,沖減當(dāng)期利潤(rùn),降低在庫(kù)成本,;
▲為了強(qiáng)化周轉(zhuǎn)率和資金使用效率,,每日會(huì)統(tǒng)計(jì)各分公司流動(dòng)資金占用表,明確應(yīng)收,、預(yù)付,、預(yù)收、庫(kù)存,、其他資金使用情況。
在實(shí)施品牌事業(yè)部之初,,不但自己人受不了,,客戶也存在許多不適應(yīng)。比如某些客戶多次反映:一上午接待了6個(gè)業(yè)務(wù)人員,,其中3個(gè)可能是X公司的(屬于不同的產(chǎn)品分公司),;進(jìn)貨打款必須分戶獨(dú)立操作,,讓我們做重復(fù)性工作,勞民傷財(cái)……
為此,公司決定,,鼓勵(lì)客戶調(diào)整訂貨節(jié)奏,盡量將幾大品牌產(chǎn)品集中訂貨,,公司物流部則集中打包發(fā)貨,,這在某種程度上反而起到了一定的“協(xié)同銷售效應(yīng)”(客戶為了保證貨源,,進(jìn)貨時(shí)趕早不趕晚、訂多不訂少),,并節(jié)約了物流費(fèi)用,。
但是,集中訂貨涉及報(bào)價(jià),、報(bào)庫(kù)存,、查款、開(kāi)票,、發(fā)貨等多個(gè)環(huán)節(jié),,過(guò)程煩瑣,有時(shí)開(kāi)好了票卻發(fā)現(xiàn)了已經(jīng)斷貨了,,產(chǎn)品線之間也難以共享數(shù)據(jù)信息(比如訂單難以合并),,結(jié)算、物流人員每天都忙到深夜,,旺季則通宵達(dá)旦,。
這些問(wèn)題,X公司借助隨后導(dǎo)入的企業(yè)信息化平臺(tái),,基本實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品入庫(kù),、庫(kù)存狀況、網(wǎng)上下單,、轉(zhuǎn)款,、開(kāi)票、出庫(kù),、打包,、發(fā)貨、通知,、驗(yàn)貨,、售后等物流結(jié)算一體化,提高了結(jié)算速度和發(fā)貨準(zhǔn)確率,。
經(jīng)歷了這次變革,,公司的整體銷量增長(zhǎng)了7倍,代理品牌也增加到了10個(gè),,機(jī)型則增加到了100~120款,。
組織下鄉(xiāng)
2003年,,一,、二級(jí)市場(chǎng)日漸成熟,為了保證銷量增長(zhǎng),,各產(chǎn)品分公都瞄上潛力巨大的農(nóng)村市場(chǎng),,尤其是地市級(jí)經(jīng)銷商覆蓋下的縣級(jí)市場(chǎng),。操作這些山高皇帝遠(yuǎn)的市場(chǎng),短短的一年時(shí)間里,,駐地業(yè)務(wù)人員的數(shù)量就增加了3倍(每個(gè)地市由7人左右,,增加到了二三十人),目的很簡(jiǎn)單:縮減差旅費(fèi)用,。
在駐地機(jī)構(gòu)的設(shè)置和管理方面,,各產(chǎn)品分公司各施“妙招”:有的外派員工,并在當(dāng)?shù)刈夥�,;有的�?ldquo;流動(dòng)型區(qū)域經(jīng)理+當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)人員”,;有的采用差旅包干制。而所有分公司均是區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)制,,區(qū)域經(jīng)理既跑業(yè)務(wù)又抓管理,,兩邊難兼顧。
于是,,公司決定集中管理外設(shè)機(jī)構(gòu):各產(chǎn)品分公司在某地(市或縣)的總?cè)藬?shù)只要超過(guò)4人,,由公司統(tǒng)一租設(shè)“住辦合一”的辦事處,不但配備聯(lián)網(wǎng)電腦,、文員,、保姆,實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)與管理服務(wù)崗位分立(由于以往各分公司存在部門重合的問(wèn)題,,所以調(diào)整之后并沒(méi)增加人員),,還統(tǒng)一上馬了信息化系統(tǒng)(包括零售日?qǐng)?bào)和監(jiān)控、員工考勤,、促銷員管理,、促銷品管理、盤(pán)庫(kù)監(jiān)督等),,不僅提高了總部的遠(yuǎn)程管理效率,,而且服務(wù)半徑(管理的客戶和門店)數(shù)量明顯增多,市場(chǎng)反應(yīng)速度明顯加快,。
駐地辦事處終于洗腳上岸,,第一次實(shí)行了正規(guī)化管理,而且,,它們逐步成了公司在區(qū)域市場(chǎng)的“市場(chǎng)中心、管理中心,、信息中心”,,實(shí)現(xiàn)了“覆蓋縣級(jí)市場(chǎng),提高服務(wù)水平”的目標(biāo),。
但問(wèn)題也隨之顯露了出來(lái):
1.駐地文員既是服務(wù)人員(工作成效由銷售人員評(píng)定,、監(jiān)督),,又是管理人員(負(fù)責(zé)銷售人員的考勤、客戶回訪,、客情監(jiān)督調(diào)查等),,雙重角色最終產(chǎn)生了矛盾,或是互相妥協(xié),,導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真,。
2.各地辦事處齊刷刷地建立起來(lái)了,可對(duì)比后發(fā)現(xiàn),,同地各產(chǎn)品分公司的人均銷售業(yè)績(jī)大相徑庭,,同一分公司在各地發(fā)展也很不均衡,人員數(shù)量與市場(chǎng)容量不匹配問(wèn)題浮現(xiàn)了出來(lái),。很顯然,,此前的調(diào)整追求“正規(guī)”過(guò)度了。
于是公司收縮部分戰(zhàn)線,,對(duì)非重點(diǎn)縣級(jí)市場(chǎng),,實(shí)施分公司人力共享,選派一個(gè)銷售代表統(tǒng)一負(fù)責(zé)各分公司產(chǎn)品,,節(jié)約人力成本,。
矩陣式管理:叫停還是深化?
嘗試“矩陣式”
從2005年開(kāi)始,,城市市場(chǎng)基本穩(wěn)定,,市場(chǎng)進(jìn)入了大賣場(chǎng)多頭壟斷的競(jìng)爭(zhēng)格局,大賣場(chǎng)“議價(jià)能力”日益增強(qiáng),,城市市場(chǎng)越來(lái)越難做了,。
2006年,中國(guó)移動(dòng)高舉大旗,,大舉進(jìn)攻農(nóng)村市場(chǎng)(“歡樂(lè)新農(nóng)村”,、“百萬(wàn)手機(jī)樂(lè)萬(wàn)家”促銷活動(dòng)),各地手機(jī)經(jīng)銷商,、分銷商也蜂擁而至,。
四、五級(jí)市場(chǎng)被點(diǎn)爆了,,可普遍面臨物流覆蓋難題:各大物流公司只能覆蓋各大重點(diǎn)縣,,要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)非重點(diǎn)縣甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場(chǎng),首當(dāng)其沖是物流配送問(wèn)題,。
X公司調(diào)研發(fā)現(xiàn),,二、三級(jí)城市各大賣場(chǎng)壟斷著七成市場(chǎng)份額,,盡管仍有大批量的中小門店存在,,但受資金限制,,多數(shù)采用調(diào)貨或賣一臺(tái)進(jìn)一臺(tái)的“零庫(kù)存”方式;而四,、五級(jí)市場(chǎng)客戶則主要是通過(guò)地市長(zhǎng)途客車,,從二、三級(jí)市場(chǎng)的中心城市帶貨,。
于是,,X公司決定:
1.辦事處增設(shè)庫(kù)房,并升格為分公司,,分公司經(jīng)理是當(dāng)?shù)刈罡咝姓L(zhǎng)官,,統(tǒng)一負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)各產(chǎn)品分公司的銷售管理工作。
2.文員直接對(duì)分公司經(jīng)理負(fù)責(zé),。他們終于有了“后臺(tái)”,,原來(lái)面臨的“服務(wù)與管理”的雙重角色沖突,得到了徹底解決,。
3.增設(shè)市場(chǎng)助理一職,,協(xié)助地市分公司經(jīng)理管理市場(chǎng),重點(diǎn)是統(tǒng)一管理促銷員(以往是各產(chǎn)品分公司自行管理促銷員,,各自為政),。
4.增加了倉(cāng)庫(kù)保管員1人,出納1人,,送貨員2~3人,,地市分公司則歸總部的業(yè)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)(比如共同敲定市場(chǎng)計(jì)劃等),借此希望建立產(chǎn)品分公司與地市銷售分公司的矩陣式管理架構(gòu),,實(shí)現(xiàn)低成本,、高效率、服務(wù)更多客戶,、深耕細(xì)作的經(jīng)營(yíng)平臺(tái),。
問(wèn)題再現(xiàn)
近一年的實(shí)際操作下來(lái),新問(wèn)題又產(chǎn)生了,。
1.地方分公司經(jīng)理有職無(wú)權(quán):在各產(chǎn)品線銷量貢獻(xiàn)中,,50%來(lái)自于產(chǎn)品分公司直屬的區(qū)域經(jīng)理,35%來(lái)自于地方的產(chǎn)品經(jīng)理(由各產(chǎn)品分公司的區(qū)域經(jīng)理實(shí)際管理),。盡管地市分公司經(jīng)理隸屬于總部的業(yè)務(wù)管理中心,,但他們實(shí)際管理的市場(chǎng)僅僅是專屬人員操作的縣級(jí)市場(chǎng)。地市分公司經(jīng)理與區(qū)域經(jīng)理之間,,僅限于溝通和協(xié)調(diào),,而區(qū)域經(jīng)理又是地方產(chǎn)品經(jīng)理的實(shí)際管理者(正因?yàn)榇耍a(chǎn)品經(jīng)理第一時(shí)間掌握了大量的產(chǎn)品政策等,也是實(shí)權(quán)人物),,所以,地市分公司經(jīng)理的地位被邊緣化,。
這一變革前存在的問(wèn)題,,現(xiàn)在并沒(méi)有得以改善,各產(chǎn)品線之間的協(xié)調(diào)難度(何為重,、何為急)依然很大,。
2.倉(cāng)庫(kù)安全問(wèn)題:一些庫(kù)管人員監(jiān)守自盜,甚至攜貨潛逃,。
3.分庫(kù)貨源不均:分庫(kù)與大庫(kù)的貨源不均,,有的滯銷超期,有的缺貨,。
4.分庫(kù)利用率不高:分庫(kù)的日開(kāi)單量只有七八單,,各分庫(kù)發(fā)貨量占整體出貨量30%左右,人員閑置嚴(yán)重,。
5.管理費(fèi)用大幅上漲:公司整體費(fèi)用急劇增加了38%,。
又逢連夜雨
這些問(wèn)題尚沒(méi)解決,公司又遭遇了“行業(yè)高點(diǎn),,利潤(rùn)冰點(diǎn)”的行業(yè)性低谷期,。
2006年以來(lái),手機(jī)行業(yè)再次遭遇產(chǎn)品瓶頸:歷經(jīng)黑白屏,、和弦鈴音,、彩屏、拍照,、百萬(wàn)像素之后,,2.5G時(shí)代的產(chǎn)品黔驢技窮,再也玩不出新花樣,,產(chǎn)品同質(zhì)化程度一點(diǎn)不亞于2000年,。
而且,手機(jī)生產(chǎn)鏈已經(jīng)高度市場(chǎng)化,,有錢就能“造手機(jī)”,,品牌手機(jī)面臨“貼牌機(jī)、五碼機(jī)”等超低價(jià)機(jī)型的沖擊,。農(nóng)村市場(chǎng)的啟動(dòng),,更成了低價(jià)機(jī)型的大舞臺(tái)(普遍“重價(jià)格,輕品牌”),,品牌手機(jī)丟了約30%的市場(chǎng)份額(甚至更多),。
X公司經(jīng)銷的眾多品牌快速疲軟,特別是國(guó)產(chǎn)品牌銷量?jī)H達(dá)到歷史最高銷量的40%左右。如此業(yè)績(jī),,何以支撐龐大的營(yíng)銷隊(duì)伍,?
才推行了一年的新變革,很快又到了十字路口,。究竟是應(yīng)該取消地市分公司,,還是繼續(xù)深化矩陣式管理?
無(wú)奈之下,,公司陸續(xù)做了以下嘗試:
1.重新評(píng)估地市產(chǎn)品分公司的效率,,根據(jù)客戶增量、銷售增量,、費(fèi)用增量對(duì)比,、分庫(kù)供貨占比等數(shù)據(jù)分析,對(duì)效益較差的分公司裁撤編制,。
2.進(jìn)一步強(qiáng)化進(jìn)銷存信息化平臺(tái)建設(shè),,各分庫(kù)引進(jìn)庫(kù)齡概念,超期庫(kù)存與地市分公司經(jīng)理考核掛鉤,。
3.強(qiáng)化人力資源共享,,減少人均勞動(dòng)生產(chǎn)率較低的地市分公司的人員編制,同時(shí)對(duì)業(yè)績(jī)下滑較快,、利潤(rùn)貢獻(xiàn)較小的產(chǎn)品線,,收縮甚至合并業(yè)務(wù)隊(duì)伍和促銷人員,同時(shí)撤銷市場(chǎng)助理職位,。
4.依然強(qiáng)化地市銷售管理,,壓縮總部各產(chǎn)品分公司的銷售服務(wù)人員,特別是內(nèi)勤人員,。
松下幸之助帶領(lǐng)下的松下事業(yè)部制也是十年集權(quán)制,、十年授權(quán)制,做銷售管理更是兵無(wú)常勢(shì),。X公司清楚,,以上舉措還只是局部改善,為了優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),、適應(yīng)市場(chǎng)需要,,今后或許還要不斷摸索更多的玩法。
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銷售與市場(chǎng)網(wǎng) sysyfmy.com(作者: 常玉龍)
責(zé)任編輯: 趙艷麗
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