2000年前后,,2G手機技術(shù)日趨成熟,而新技術(shù)突破無門,,手機行業(yè)迎來了產(chǎn)品嚴重同質(zhì)化時代。“暢銷的產(chǎn)品不賺錢,,賺錢的產(chǎn)品不暢銷”,,曾經(jīng)一統(tǒng)天下的洋品牌,也成了渠道商的“雞肋”,。
這時,,國產(chǎn)手機抓住時機,借鑒家電營銷的成功經(jīng)驗,,率先在各省市建立市場隊伍,,并推行渠道扁平化(省代替代國代),提高了渠道利潤,,增強了市場動力,。
賣了多年洋品牌的手機省級代理商X公司敏銳地發(fā)現(xiàn):國產(chǎn)手機是贏利的突圍點!為此,,X代理商快速“騰挪轉(zhuǎn)身”,,開始了第一次變革�,?蓮拇酥两�8年來,,它的變革歷程似乎“永無止境”。
邊壯大,,邊改革
突如其來的膨脹期
X公司認識到,,要賣好國產(chǎn)手機,就要像國產(chǎn)手機廠家那樣,,提升自身的市場推廣能力,。
于是,,它于2001年第一次設立了市場部,并在各地市組建了促銷員隊伍,、市場督導隊伍,。由于國產(chǎn)手機企業(yè)的市場能力“功力不足”,市場宣傳,、促銷物料都難以充足供應,,于是X公司自己組織了一系列市場推廣活動(自己出資制作了大批帳篷、專柜,、易拉寶,、報紙廣告、贈品等),,并率先在全省搶占終端,,發(fā)展加盟連鎖店,并且要求加盟店“統(tǒng)一形象,、價格,、貨源、促銷,、服務”,。這在當時相當搶眼,市場反響強烈,。由其代理的夏新A8,,一度供不應求。
不久,,以諾基亞為代表的洋品牌也開始推行渠道扁平化,,國內(nèi)外品牌紛紛找上門來談省級總經(jīng)銷合作。X公司的產(chǎn)品線大大豐富起來:以往,,自己手里拿著的是“國包”分銷下來的十余款機型(多為洋品牌),;現(xiàn)在,已經(jīng)是四大品牌系列三十余款機型的省級總代,。
產(chǎn)品線多了,,問題也來了:
1.業(yè)務猛增,公司開票,、結(jié)算,、送貨、倉管等環(huán)節(jié)增加了人手,,卻依然跟不上步子,。
2.“長腿”暢銷產(chǎn)品與“瘸腿”推廣產(chǎn)品混雜在一起,銷售部熱衷于能自己跑的“長腿”產(chǎn)品,而市場部在為“瘸腿”產(chǎn)品焦頭爛額—它們的推廣力度更大,,也占用了較多的市場資源,,銷量就是提不起來!
3.制定價格政策時,,銷售部極力主張低價快跑,,而市場部則主張在保證利潤的基礎上,加強市場拉動,,意見難以統(tǒng)一,。
4.2002年的“金九銀十”旺季到了,市場部人員這邊忙著搶占終端,、推廣機型上柜,,那邊卻出現(xiàn)斷貨問題;銷售人員面對四大產(chǎn)品線也是手忙腳亂,,這邊賣著諾基亞,,那邊忘了摩托羅拉;銷售部經(jīng)理和市場部經(jīng)理則四處出擊,,分頭忙著參加不同廠家的會議,,分身乏術(shù),“管理”只能零敲碎打,。
市場與銷售嚴重脫節(jié),,兩條線資源難以靠攏,后勤工作沒有保障,,大大影響了公司的發(fā)展步調(diào)。
組織增肥
為此,,X公司將銷售部與市場部合并,,按產(chǎn)品品牌劃分成七個產(chǎn)品分公司(事業(yè)部制),成立物流,、結(jié)算,、人力資源等眾多職能部門,將業(yè)務流,、貨物流,、資金流分而治之,產(chǎn)品售后則單獨成立售后分公司,。
1.在市場上,,強調(diào)各分公司八仙過海,各顯神通,,鼓勵良性適度競爭,。
2.產(chǎn)品分公司獨立核算、自主經(jīng)營,負責各品牌的訂貨,、市場發(fā)展,、銷售、客戶維護,,擁有獨立的人事權(quán),、監(jiān)督下的財務權(quán);經(jīng)營上,,則接受總部業(yè)務管理中心(由原來的企業(yè)規(guī)劃部轉(zhuǎn)型成立)的綜合考評:利潤指標+經(jīng)營指標+管理指標+權(quán)重指標=當月考評得分,;月均考評分+資金回報率=年度考評得分。
3.總公司強調(diào)物流和資金流的集中管理:
▲各產(chǎn)品分公司不得私自經(jīng)手任何貨物,、貨款,;
▲嚴格執(zhí)行規(guī)定賬期,應收賬款延期則計收利息,,沖抵分公司的經(jīng)營利潤,;
▲貨物自入庫之日起計算在庫時間,超過30天視為超期庫存,,強行計提10%的跌價損失,,沖減當期利潤,降低在庫成本,;
▲為了強化周轉(zhuǎn)率和資金使用效率,,每日會統(tǒng)計各分公司流動資金占用表,明確應收,、預付,、預收、庫存,、其他資金使用情況,。
在實施品牌事業(yè)部之初,不但自己人受不了,,客戶也存在許多不適應,。比如某些客戶多次反映:一上午接待了6個業(yè)務人員,其中3個可能是X公司的(屬于不同的產(chǎn)品分公司),;進貨打款必須分戶獨立操作,,讓我們做重復性工作,勞民傷財……
為此,,公司決定,,鼓勵客戶調(diào)整訂貨節(jié)奏,盡量將幾大品牌產(chǎn)品集中訂貨,,公司物流部則集中打包發(fā)貨,,這在某種程度上反而起到了一定的“協(xié)同銷售效應”(客戶為了保證貨源,,進貨時趕早不趕晚、訂多不訂少),,并節(jié)約了物流費用,。
但是,集中訂貨涉及報價,、報庫存,、查款、開票,、發(fā)貨等多個環(huán)節(jié),,過程煩瑣,有時開好了票卻發(fā)現(xiàn)了已經(jīng)斷貨了,,產(chǎn)品線之間也難以共享數(shù)據(jù)信息(比如訂單難以合并),,結(jié)算、物流人員每天都忙到深夜,,旺季則通宵達旦,。
這些問題,X公司借助隨后導入的企業(yè)信息化平臺,,基本實現(xiàn)了產(chǎn)品入庫,、庫存狀況、網(wǎng)上下單,、轉(zhuǎn)款,、開票、出庫,、打包,、發(fā)貨、通知,、驗貨,、售后等物流結(jié)算一體化,提高了結(jié)算速度和發(fā)貨準確率,。
經(jīng)歷了這次變革,公司的整體銷量增長了7倍,,代理品牌也增加到了10個,,機型則增加到了100~120款�,!�
組織下鄉(xiāng)
2003年,,一、二級市場日漸成熟,,為了保證銷量增長,,各產(chǎn)品分公都瞄上潛力巨大的農(nóng)村市場,尤其是地市級經(jīng)銷商覆蓋下的縣級市場。操作這些山高皇帝遠的市場,,短短的一年時間里,,駐地業(yè)務人員的數(shù)量就增加了3倍(每個地市由7人左右,增加到了二三十人),,目的很簡單:縮減差旅費用,。
在駐地機構(gòu)的設置和管理方面,各產(chǎn)品分公司各施“妙招”:有的外派員工,,并在當?shù)刈夥�,;有的�?ldquo;流動型區(qū)域經(jīng)理+當?shù)貥I(yè)務人員”;有的采用差旅包干制,。而所有分公司均是區(qū)域經(jīng)理負責制,,區(qū)域經(jīng)理既跑業(yè)務又抓管理,兩邊難兼顧,。
于是,,公司決定集中管理外設機構(gòu):各產(chǎn)品分公司在某地(市或縣)的總?cè)藬?shù)只要超過4人,由公司統(tǒng)一租設“住辦合一”的辦事處,,不但配備聯(lián)網(wǎng)電腦,、文員、保姆,,實現(xiàn)了銷售業(yè)務與管理服務崗位分立(由于以往各分公司存在部門重合的問題,,所以調(diào)整之后并沒增加人員),,還統(tǒng)一上馬了信息化系統(tǒng)(包括零售日報和監(jiān)控,、員工考勤、促銷員管理,、促銷品管理,、盤庫監(jiān)督等),,不僅提高了總部的遠程管理效率,而且服務半徑(管理的客戶和門店)數(shù)量明顯增多,,市場反應速度明顯加快,。
駐地辦事處終于洗腳上岸,第一次實行了正規(guī)化管理,,而且,,它們逐步成了公司在區(qū)域市場的“市場中心、管理中心,、信息中心”,,實現(xiàn)了“覆蓋縣級市場,提高服務水平”的目標,。
但問題也隨之顯露了出來:
1.駐地文員既是服務人員(工作成效由銷售人員評定,、監(jiān)督),,又是管理人員(負責銷售人員的考勤、客戶回訪,、客情監(jiān)督調(diào)查等),,雙重角色最終產(chǎn)生了矛盾,或是互相妥協(xié),,導致數(shù)據(jù)失真,。
2.各地辦事處齊刷刷地建立起來了,可對比后發(fā)現(xiàn),,同地各產(chǎn)品分公司的人均銷售業(yè)績大相徑庭,,同一分公司在各地發(fā)展也很不均衡,人員數(shù)量與市場容量不匹配問題浮現(xiàn)了出來,。很顯然,,此前的調(diào)整追求“正規(guī)”過度了。
于是公司收縮部分戰(zhàn)線,,對非重點縣級市場,,實施分公司人力共享,選派一個銷售代表統(tǒng)一負責各分公司產(chǎn)品,,節(jié)約人力成本,。
矩陣式管理:叫停還是深化?
嘗試“矩陣式”
從2005年開始,,城市市場基本穩(wěn)定,,市場進入了大賣場多頭壟斷的競爭格局,大賣場“議價能力”日益增強,,城市市場越來越難做了,。
2006年,中國移動高舉大旗,,大舉進攻農(nóng)村市場(“歡樂新農(nóng)村”,、“百萬手機樂萬家”促銷活動),各地手機經(jīng)銷商,、分銷商也蜂擁而至,。
四、五級市場被點爆了,,可普遍面臨物流覆蓋難題:各大物流公司只能覆蓋各大重點縣,,要進一步開發(fā)非重點縣甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)市場,首當其沖是物流配送問題,。
X公司調(diào)研發(fā)現(xiàn),,二,、三級城市各大賣場壟斷著七成市場份額,,盡管仍有大批量的中小門店存在,,但受資金限制,多數(shù)采用調(diào)貨或賣一臺進一臺的“零庫存”方式,;而四,、五級市場客戶則主要是通過地市長途客車,從二,、三級市場的中心城市帶貨,。
于是,X公司決定:
1.辦事處增設庫房,,并升格為分公司,,分公司經(jīng)理是當?shù)刈罡咝姓L官,統(tǒng)一負責當?shù)厥袌龈鳟a(chǎn)品分公司的銷售管理工作,。
2.文員直接對分公司經(jīng)理負責,。他們終于有了“后臺”,原來面臨的“服務與管理”的雙重角色沖突,,得到了徹底解決,。
3.增設市場助理一職,協(xié)助地市分公司經(jīng)理管理市場,,重點是統(tǒng)一管理促銷員(以往是各產(chǎn)品分公司自行管理促銷員,,各自為政)。
4.增加了倉庫保管員1人,,出納1人,,送貨員2~3人,地市分公司則歸總部的業(yè)務管理中心統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)(比如共同敲定市場計劃等),,借此希望建立產(chǎn)品分公司與地市銷售分公司的矩陣式管理架構(gòu),,實現(xiàn)低成本、高效率,、服務更多客戶,、深耕細作的經(jīng)營平臺。
問題再現(xiàn)
近一年的實際操作下來,,新問題又產(chǎn)生了,。
1.地方分公司經(jīng)理有職無權(quán):在各產(chǎn)品線銷量貢獻中,50%來自于產(chǎn)品分公司直屬的區(qū)域經(jīng)理,,35%來自于地方的產(chǎn)品經(jīng)理(由各產(chǎn)品分公司的區(qū)域經(jīng)理實際管理),。盡管地市分公司經(jīng)理隸屬于總部的業(yè)務管理中心,但他們實際管理的市場僅僅是專屬人員操作的縣級市場,。地市分公司經(jīng)理與區(qū)域經(jīng)理之間,,僅限于溝通和協(xié)調(diào),而區(qū)域經(jīng)理又是地方產(chǎn)品經(jīng)理的實際管理者(正因為此,,產(chǎn)品經(jīng)理第一時間掌握了大量的產(chǎn)品政策等,,也是實權(quán)人物),,所以,地市分公司經(jīng)理的地位被邊緣化,。
這一變革前存在的問題,,現(xiàn)在并沒有得以改善,各產(chǎn)品線之間的協(xié)調(diào)難度(何為重,、何為急)依然很大,。
2.倉庫安全問題:一些庫管人員監(jiān)守自盜,甚至攜貨潛逃,。
3.分庫貨源不均:分庫與大庫的貨源不均,,有的滯銷超期,有的缺貨,。
4.分庫利用率不高:分庫的日開單量只有七八單,,各分庫發(fā)貨量占整體出貨量30%左右,人員閑置嚴重,。
5.管理費用大幅上漲:公司整體費用急劇增加了38%,。
又逢連夜雨
這些問題尚沒解決,公司又遭遇了“行業(yè)高點,,利潤冰點”的行業(yè)性低谷期,。
2006年以來,手機行業(yè)再次遭遇產(chǎn)品瓶頸:歷經(jīng)黑白屏,、和弦鈴音,、彩屏、拍照,、百萬像素之后,,2.5G時代的產(chǎn)品黔驢技窮,再也玩不出新花樣,,產(chǎn)品同質(zhì)化程度一點不亞于2000年,。
而且,手機生產(chǎn)鏈已經(jīng)高度市場化,,有錢就能“造手機”,,品牌手機面臨“貼牌機、五碼機”等超低價機型的沖擊,。農(nóng)村市場的啟動,,更成了低價機型的大舞臺(普遍“重價格,輕品牌”),,品牌手機丟了約30%的市場份額(甚至更多),。
X公司經(jīng)銷的眾多品牌快速疲軟,特別是國產(chǎn)品牌銷量僅達到歷史最高銷量的40%左右。如此業(yè)績,,何以支撐龐大的營銷隊伍,?
才推行了一年的新變革,很快又到了十字路口,。究竟是應該取消地市分公司,還是繼續(xù)深化矩陣式管理,?
無奈之下,,公司陸續(xù)做了以下嘗試:
1.重新評估地市產(chǎn)品分公司的效率,根據(jù)客戶增量,、銷售增量,、費用增量對比、分庫供貨占比等數(shù)據(jù)分析,,對效益較差的分公司裁撤編制,。
2.進一步強化進銷存信息化平臺建設,各分庫引進庫齡概念,,超期庫存與地市分公司經(jīng)理考核掛鉤,。
3.強化人力資源共享,減少人均勞動生產(chǎn)率較低的地市分公司的人員編制,,同時對業(yè)績下滑較快,、利潤貢獻較小的產(chǎn)品線,收縮甚至合并業(yè)務隊伍和促銷人員,,同時撤銷市場助理職位,。
4.依然強化地市銷售管理,壓縮總部各產(chǎn)品分公司的銷售服務人員,,特別是內(nèi)勤人員,。
松下幸之助帶領下的松下事業(yè)部制也是十年集權(quán)制、十年授權(quán)制,,做銷售管理更是兵無常勢,。X公司清楚,以上舉措還只是局部改善,,為了優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),、適應市場需要,今后或許還要不斷摸索更多的玩法,。
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銷售與市場網(wǎng) sysyfmy.com(作者: 常玉龍)
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