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集權(quán)與分權(quán):在擺動(dòng)中達(dá)到平衡

2008-1-15 08:00| 查看: 80571| 評(píng)論: 0|原作者: 范莉莉 劉新華

摘要: 關(guān)于“集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系”,毛澤東同志說:“我沒有什么經(jīng)驗(yàn),,就是中央集權(quán)多了,,我就下放一點(diǎn);地方分權(quán)多了,我就收上來一點(diǎn)。”

向左走,,向右走?

分權(quán),、集權(quán)是從政治領(lǐng)域誕生的概念,。以美國為代表的西方國家,其立國之本是盧梭的《契約論》,,講究分權(quán),、制衡;而中國沿襲幾千年的封建文化,,其根本是“皇權(quán)神授”,,講究集權(quán)、控制,。
政治制度形式一定會(huì)影響到企業(yè)制度,。在企業(yè)的分公司管理中,權(quán)力分配和制約一定是個(gè)令老板頭疼的大問題,。在實(shí)際的企業(yè)管理中,,往往出現(xiàn)“一放就亂、一亂就收,、一收就過,、一過再放”的怪圈。
如果總部集權(quán)過多,,會(huì)造成下列情況:高層職責(zé)不清,,總經(jīng)理更像是部門經(jīng)理;各級(jí)管理者都在忙于救火,;審批流程很長,,但大家對(duì)簽字都不負(fù)責(zé),;公司很多事無法開展,,因?yàn)槎嫉玫瓤偨?jīng)理批,;大家都習(xí)慣于請(qǐng)示,工作主動(dòng)性和責(zé)任心不強(qiáng),;總經(jīng)理在公司有絕對(duì)的影響力,,但總經(jīng)理一旦離開公司就無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)……
如果總部給地方分權(quán)過多,往往又會(huì)出現(xiàn)下面情況:
1.市場(chǎng)策略無法有效貫徹執(zhí)行,。各分公司總是從自己利益角度出發(fā),,有選擇地執(zhí)行上面下達(dá)的市場(chǎng)命令:對(duì)我有利的,我就執(zhí)行,;不利的,,我就不執(zhí)行,或者敷衍一下,,反正法不責(zé)眾,,總部也拿我沒辦法。
2.分公司老總在當(dāng)?shù)馗攀當(dāng)?shù)年,,樹大根深,,勢(shì)力極強(qiáng),形成割據(jù)局面,,總部罵不得,、碰不得、遷不動(dòng),。
3.嚴(yán)重者,,分公司形成自有循環(huán),除了向總部進(jìn)貨,,其他一切全自己說了算,。
集權(quán)好還是分權(quán)好?集權(quán)多一些好還是分權(quán)多一些好,?是先分權(quán)后集權(quán),,還是先集權(quán)后分權(quán)?實(shí)在難以機(jī)械定論,。集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系,,究其實(shí)質(zhì),是一種平衡的藝術(shù),。
毛澤東同志在1958年會(huì)見到訪的英國元帥蒙哥馬利時(shí)關(guān)于“集權(quán)和分權(quán)關(guān)系”的回答,,就形象體現(xiàn)了這一“藝術(shù)性”:“我沒有什么經(jīng)驗(yàn),就是中央集權(quán)多了,,我就下放一點(diǎn),;地方分權(quán)多了,我就收上來一點(diǎn),。”
還有一個(gè)眾所周知的“鐘擺運(yùn)動(dòng)理論”,,與毛澤東同志的談話如出一轍,。該理論把集權(quán)和分權(quán)比喻成鐘擺的兩極,掛鐘的鐘擺一會(huì)兒向左,,猶如某一時(shí)期強(qiáng)調(diào)集權(quán),;一會(huì)兒向右,猶如某一時(shí)期強(qiáng)調(diào)分權(quán),。如此循環(huán)往復(fù),,互為更替,不停地在集權(quán)和分權(quán)中兩極間擺動(dòng),,從而在擺動(dòng)中達(dá)到動(dòng)態(tài)的平衡,。

決定左右的六個(gè)方面

什么狀況是“集權(quán)多”,什么狀況是“分權(quán)多”,?究竟何時(shí)該向左集權(quán),,何時(shí)該向右分權(quán)?這些定性描述的背后,,有沒有一些隱約的規(guī)律和思路可資借鑒呢,?筆者以為可以從以下六個(gè)方面來斟酌和審視。

1.企業(yè)的生命周期,。
根據(jù)生命周期理論,,企業(yè)有形成、成長,、成熟,、衰退幾個(gè)階段。在不同階段,,計(jì)劃的時(shí)間長度和明確性應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整,,從而也應(yīng)有不同的組織集權(quán)與分權(quán)。
在企業(yè)初創(chuàng)階段,,一切從頭開始,,管理者應(yīng)當(dāng)更多地依賴指導(dǎo)性計(jì)劃,多給下屬一些見機(jī)行事,、自主決策的空間,。因?yàn)樵谶@個(gè)階段上,目標(biāo)是嘗試性的,,資源的獲取具有很大的不確定性,,辨認(rèn)誰是顧客很難,而指導(dǎo)性計(jì)劃使當(dāng)事主管可以隨時(shí)按需要進(jìn)行調(diào)整,,組織也就有了很高的靈活性,。
在成長階段,隨著目標(biāo)趨于確定,、資源相對(duì)容易獲取和顧客忠誠度的提高,,計(jì)劃也應(yīng)更具有明確性和具體性,。這時(shí),往往需要進(jìn)行戰(zhàn)略定位,,或者進(jìn)行文化革命和流程重組,。企業(yè)不再允許存在意識(shí)形態(tài)的太多分歧,,需要逐漸集權(quán),,統(tǒng)一方針政策,集中調(diào)配有限的人力,、物力等資源,,明細(xì)企業(yè)的規(guī)章制度,優(yōu)化各種工作流程和預(yù)算,。
成熟期是一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的時(shí)期,,因此更適合制訂長期計(jì)劃和更強(qiáng)的集權(quán)。
一旦從成熟期進(jìn)入衰退期,,企業(yè)要重新考慮目標(biāo),,重新分配資源,計(jì)劃也要從具體性轉(zhuǎn)入指導(dǎo)性,。短期計(jì)劃和適度放權(quán)能釋放最大的靈活性,,因?yàn)樗鼘⒊浞职l(fā)揮各管理層的主動(dòng)性和積極性,把握各種可能的機(jī)會(huì),,使企業(yè)渡過難關(guān),,迎接第二個(gè)春天。

2.規(guī)模,。
如果只有幾十條槍,,百十匹馬,全部家當(dāng)都可以一覽無余地暴露在老板的眼皮底下,,自然無需分權(quán),;但如果“將十萬之兵”,還大權(quán)獨(dú)攬,,讓“在外之將”獨(dú)聽君命,,則必?cái)o疑。
有幾個(gè)“魔術(shù)數(shù)字”可供參考:以千萬元為單位,,凡是5和10的倍數(shù),,企業(yè)都必須做一次集權(quán)和分權(quán)的“擺動(dòng)”。
如:年銷售5千萬元的企業(yè),,老板一個(gè)人說了算,,問題不大;但要突破1億元,,恐怕就要因地制宜,,分點(diǎn)權(quán)力給區(qū)域分公司,,甚至“分封”,搞“內(nèi)部虛擬承包”,,激發(fā)全員上下把企業(yè)做大(先做大才有機(jī)會(huì)做強(qiáng))——江蘇隆力奇創(chuàng)業(yè)之初就是“分封諸侯”的典型,;但想要繼續(xù)突破5億元,可能就要發(fā)動(dòng)一場(chǎng)“政體”革命,,實(shí)施戰(zhàn)略聚焦而削藩,,適度的集權(quán)就有必要。

3.企業(yè)結(jié)構(gòu),。
如果是專業(yè)化的企業(yè),,在該領(lǐng)域積累了形形色色的經(jīng)驗(yàn)和心得,對(duì)消費(fèi)習(xí)慣和行為也了然于胸,,市場(chǎng)運(yùn)作輕車熟路,,就可以搞“大一統(tǒng)”集權(quán),領(lǐng)導(dǎo)者即便“一言堂”也不會(huì)錯(cuò)到哪里去,。
娃哈哈前董事長宗慶后對(duì)于中國三,、四級(jí)城市的食品市場(chǎng),有“超人”的直覺和靈感,,再加上他每年有200天時(shí)間浸泡在一線,,深知民間冷暖和消費(fèi)者需求。所以,,如果娃哈哈只是做三,、四級(jí)市場(chǎng)的食品,宗慶后完全可以用個(gè)人的威望和專長實(shí)施高度集權(quán),,相信決策的正確度“八九不離十”,。據(jù)說,娃哈哈所有的成功產(chǎn)品,,無一不是宗慶后的手筆,。
如果是多元化的企業(yè),就應(yīng)該分權(quán),,沒有哪個(gè)人敢宣稱是所有領(lǐng)域的專家,;如果有,這個(gè)人就不是人,,而是神了,。試想有一天娃哈哈心血來潮,想搞服裝或者連鎖加盟,,建議娃哈哈最好另請(qǐng)高明,,不要?dú)Я俗约旱囊皇烙⒚?

4.管理制度。
企業(yè)的管理制度越嚴(yán)密且健全,越可以分權(quán),,各區(qū)域公司在制度框架內(nèi)辦事,,用制度來管理企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn),沒有必要用長官意志和行政命令強(qiáng)行集權(quán),;反之,,制度不健全甚至沒有制度,則要集權(quán),,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候分權(quán),,下面各行其是,沒有章法,,就會(huì)“一放就亂”,。

5.決策者能力,。
決策者能力高,,采用集權(quán)模式;反之,,采用分權(quán)模式,。
中國成功的企業(yè)一般都是集權(quán)的,集權(quán)的背后一般都有一個(gè)能力特強(qiáng)的決策者,。決策者能力強(qiáng),,好比有三頭六臂,管理幅度和管理范圍比一般人要大,,什么事情都要親自過問,,這在邏輯上也是通順的。
但集權(quán)模式下的工作效率如何,?區(qū)域分公司會(huì)不會(huì)有很多事無法及時(shí)開展,?區(qū)域分公司會(huì)不會(huì)都習(xí)慣于請(qǐng)示,工作主動(dòng)性和責(zé)任心淪喪……這些問題倒值得那些自恃能力強(qiáng)而搞集權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者深思,。

6.決策內(nèi)容,。
一般而言,戰(zhàn)略層次的決策,,總部決定了就是,,區(qū)域分公司對(duì)戰(zhàn)略層面的東西既不太懂,也不太感興趣,;但對(duì)于戰(zhàn)術(shù)層面,,尤其是與員工自身利益息息相關(guān)的決策(比如薪酬、升遷,、獎(jiǎng)懲體系等內(nèi)容),,總部應(yīng)與區(qū)域分公司分享一些權(quán)力。即便總部“朕意已決”,也不妨放下身段,,“共同商量”或者“征求多方意見”,,為專制添幾分“仁慈”。

幾種權(quán)力必須下放

不管怎么集權(quán),,以下兩種權(quán)力一定要下放給區(qū)域分公司:
1.人事行政權(quán),。包括人員招聘、面試,、錄用,、獎(jiǎng)懲、考核等權(quán)力,。這個(gè)權(quán)力是區(qū)域公司行使正常管理的基石,,如果沒收這個(gè)權(quán)力,總部就應(yīng)該進(jìn)一步考慮區(qū)域公司有無存在的必要性,,說不定干脆把區(qū)域公司這一層級(jí)“扁平化”算了,。
2.預(yù)算彈性權(quán)。國內(nèi)很多大公司普遍推行預(yù)算制,,不僅嚴(yán)格把控區(qū)域公司的總費(fèi)用,,還把控費(fèi)用的各個(gè)細(xì)目,比如人員編制,、工資,、獎(jiǎng)金、渠道促銷,、地面人力推廣,、消費(fèi)者促銷等,每一個(gè)細(xì)目都不能超標(biāo),。
更麻煩的是,,還要把每一個(gè)費(fèi)用細(xì)目分到不同的渠道、客戶和產(chǎn)品,。如果實(shí)際運(yùn)行中任何一個(gè)細(xì)目有超支,,則必須呈報(bào)簽呈到總部批準(zhǔn)。如此集權(quán)必然“一統(tǒng)就死”,,區(qū)域公司不堪其累,,往往搞數(shù)字游戲,欺上瞞下,。
對(duì)于預(yù)算制,,筆者有三點(diǎn)建議:
第一,總部要“抓大放小”,,比如只抓總體預(yù)算,,細(xì)目預(yù)算由區(qū)域公司自行調(diào)控,整體把握,各個(gè)細(xì)目之間可以靈活調(diào)配,;
第二,,要預(yù)留少許的彈性預(yù)算給地方公司,以備不時(shí)之需,,不然與競(jìng)爭對(duì)手短兵相接時(shí),,會(huì)貽誤戰(zhàn)機(jī);
第三,,給區(qū)域公司留一塊“自留地”,,鼓勵(lì)區(qū)域公司自創(chuàng)毛利(提高售價(jià)、減少折扣,、改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu),、多銷售高毛利產(chǎn)品等)。凡是自創(chuàng)毛利者,,可以大部分不上繳“國庫”,,提高區(qū)域公司的能動(dòng)性。
必須提及的是:由集權(quán)到分權(quán),,或者由分權(quán)到集權(quán),,不是簡單地向原先的制度框架回歸,。好比掛鐘的鐘擺,,其幅度、位置雖然沒有改變,,但此時(shí)已非彼時(shí),,在不同階段下集權(quán)和分權(quán)都被賦予不同的內(nèi)涵,它是一個(gè)螺旋上升的過程,。
總之,,集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系,是一個(gè)在擺動(dòng)中平衡的藝術(shù),。在物理學(xué)上,,鐘擺的擺幅可以計(jì)算,但在企業(yè)管理領(lǐng)域,,我們就很難定量計(jì)算集權(quán)和分權(quán)的擺幅大小了,。
但不管怎樣,任何鐘擺一定有一個(gè)軸心和一個(gè)中軸,,否則就不能稱其為“鐘擺”,。轉(zhuǎn)換到集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系中,同樣有一個(gè)軸心和一個(gè)中軸,。
1.一個(gè)“軸心”:權(quán)力跟著信息走,!
任何一個(gè)企業(yè),信息資源一定是相對(duì)分散的。企業(yè)規(guī)模越大,,分支機(jī)構(gòu)越多,,產(chǎn)業(yè)越多元化,信息資源就越分散,。足夠且正確的信息,,是科學(xué)決策的基礎(chǔ)。因此,,誰擁有信息,,誰就有發(fā)言權(quán)和決定權(quán)。權(quán)力必須跟著信息走,,才不至于決策錯(cuò)誤,。
2.一個(gè)“中軸”:規(guī)范化與制度化!
總部與地方之間縱向權(quán)力劃分的原則,、內(nèi)容,、監(jiān)督機(jī)制、違約處罰以及作業(yè)流程等等,,都制定出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書,,并共同遵循。當(dāng)總部權(quán)力機(jī)構(gòu)與地方權(quán)力機(jī)構(gòu)發(fā)生權(quán)限爭議,,一切以標(biāo)準(zhǔn)書為依歸,,而不是通過行政干預(yù)和人事任免手段來解決爭端。“封建割據(jù)”和“削藩之亂”都往往是沒有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書所致,。(作者單位:西南交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)(文章編號(hào):3080109,,收藏請(qǐng)編輯短信AA加文章編號(hào)發(fā)送至66556619)


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