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反向管理:行不行,,讓客戶決定

2008-3-28 08:00| 查看: 81623| 評(píng)論: 0|原作者: 王彬?yàn)?/p>

摘要: 蒙牛這個(gè)高速發(fā)展的企業(yè)背后是其獨(dú)特的一反常態(tài)的管理文化,如“三準(zhǔn)三不準(zhǔn)”原則:只準(zhǔn)上級(jí)給下級(jí)拜年,,不準(zhǔn)下級(jí)給上級(jí)拜年,;只準(zhǔn)上級(jí)給下級(jí)送禮,不準(zhǔn)下級(jí)給上級(jí)送禮,;只準(zhǔn)上級(jí)請(qǐng)下級(jí)吃飯,,不準(zhǔn)下級(jí)請(qǐng)上級(jí)吃飯。還有如:蒙牛開會(huì)不準(zhǔn)鼓掌,,領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)不準(zhǔn)起立……但這些不是
2007年12月7日,,蒙�,?偛繄A廳會(huì)議室座無虛席,董事長牛根生,、總裁楊文俊帶領(lǐng)蒙牛內(nèi)部主管級(jí)以上人員,,匯聚在這里,傾聽第三方咨詢公司發(fā)布的蒙牛集團(tuán)第四次“客戶之聲”調(diào)研報(bào)告,。
隨后的12月11日至13日,,蒙牛常溫奶事業(yè)部2006年度總結(jié)及2007年度營銷策略規(guī)劃大會(huì)在北京九華山莊舉行,854名蒙牛常溫本部的經(jīng)銷商,,2000多名市場(chǎng)一線員工,,一律著深色正裝,系著“蒙牛領(lǐng)帶”,,傾聽了他們期待已久的“客戶之聲”報(bào)告,。
什么是“客戶之聲”?
顧名思義,,來自客戶的聲音,。它是楊文俊2005年擔(dān)任蒙牛常溫奶事業(yè)部總經(jīng)理時(shí)的一項(xiàng)“管理創(chuàng)新”。“客戶之聲”的基本操作原則是由恪守第三方獨(dú)立身份的咨詢師,,深入到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的最前沿,,以現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研和深度訪談的方式,聆聽經(jīng)銷商客戶對(duì)企業(yè)經(jīng)營,、管理問題的評(píng)價(jià)和陳述,,并通過嚴(yán)格提煉與嚴(yán)謹(jǐn)分析,形成客戶滿意度報(bào)告提交給蒙牛,,該報(bào)告既在企業(yè)內(nèi)部公開化,、透明化,也要在經(jīng)銷商面前公開化,、透明化,。  
2006年在楊文俊擔(dān)任集團(tuán)總裁后,這項(xiàng)工作就在全公司展開,。“客戶之聲”有多重要,?楊文俊在2007年調(diào)研報(bào)告發(fā)布會(huì)上說:“‘客戶之聲’是蒙牛集團(tuán)最大的一件事。”
傾聽“客戶之聲”
在蒙牛文化中,,有一句人人皆知的名言,,“聽不到奉承是一種幸運(yùn),聽不到批評(píng)卻是一種危險(xiǎn),。是朋友就講真話,,無論多么尖酸刻薄。阿諛奉承沒有牙齒,卻可以吃掉人的骨頭”,。
然而,,2005年年初,蒙牛常溫奶事業(yè)部總經(jīng)理?xiàng)钗目「械皆絹碓?ldquo;恐慌”,,隨著自己的職位越來越高,,自己離經(jīng)銷商也越來越遠(yuǎn),很多建議,、批評(píng)都聽不到了,。
“一個(gè)企業(yè)越是高速發(fā)展,帶來的問題就越多,,有問題是正常的,,沒有問題是不可能的。�,?偝3Uf,,要想知道打個(gè)顛倒,要從最不滿意的客戶身上學(xué)習(xí),、提升自己,。但是,客戶不滿意的到底是什么,?管理學(xué)界都知道,,你想管理什么,你就考核什么,,你想考核什么,,你就量化什么。那么,,是否能有一個(gè)工具,,將經(jīng)銷商的問題立體、全面地反映上來,,并讓所有的蒙牛人都了解這些問題,,群策群力去改善呢?”
楊文俊很快想到已為蒙牛服務(wù)4年的第三方咨詢公司,,他給董事長李天田打了電話,,希望她盡快拿出“量化經(jīng)銷商滿意度”的解決方案,這個(gè)解決方案能反向?qū)徲?jì)蒙牛的管理,。
事實(shí)上,為了了解公司管理問題,,楊文俊也經(jīng)常安排總辦調(diào)研,,但是,有些中心主任,,甚至更高的職位的人都給總辦打過電話,,要求通融,。楊文俊認(rèn)為,第三方調(diào)研能保證調(diào)研結(jié)果的中立性與公正性,。
第三方咨詢公司迅速組建了項(xiàng)目組,,項(xiàng)目組中的3位主力咨詢師,均是剛從乳業(yè)走出來的主管營銷的實(shí)戰(zhàn)家,,對(duì)一線市場(chǎng)的感覺非常多,,他們用了兩個(gè)月時(shí)間寫了建議方案,拿出測(cè)評(píng)蒙牛經(jīng)銷商滿意度的6個(gè)維度24項(xiàng)指標(biāo),,并將此項(xiàng)目正式定名為“客戶之聲”,。
第三方咨詢公司認(rèn)為,經(jīng)銷商的滿意度衡量是企業(yè)跨部門流程與關(guān)鍵部門運(yùn)作是否有效的標(biāo)準(zhǔn),。因此,,在這套測(cè)評(píng)體系里,涉及到了蒙牛內(nèi)部諸多管理部門,。
建議方案順利通過楊文俊的審核,。
然而,6個(gè)維度24個(gè)分指標(biāo),,只是調(diào)研的主要原則和方向,。隨后第三方咨詢公司還組織咨詢師對(duì)常溫奶事業(yè)部所有的部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)主管進(jìn)行了訪談,訪談的主要目的是解決該部門與經(jīng)銷商滿意度有關(guān)的具體問題點(diǎn)是什么,。
收集并提煉了上百個(gè)問題點(diǎn)后,,按照蒙牛常溫事業(yè)部提供的客戶資料與大中小客戶的分類標(biāo)準(zhǔn),第三方咨詢公司開始進(jìn)行客戶樣本的抽樣選擇,,并通過蒙牛集團(tuán)總部確認(rèn),,在選擇常溫奶事業(yè)部80%的客戶后,開始了大規(guī)模的調(diào)研,。
2005年年中,,蒙牛常溫奶事業(yè)部召開了主管級(jí)以上的全國視頻大會(huì),3個(gè)小時(shí)的“客戶之聲”報(bào)告,,在蒙牛內(nèi)部引起巨大的轟動(dòng),,蒙牛人一片嘩然。因?yàn)?005年的蒙牛真是牛氣沖天,,那時(shí),,外界經(jīng)常使用“年銷售上百億”、“火箭速度”等令蒙牛員工亢奮的語句來贊嘆,,從來沒有誰用3個(gè)小時(shí)的時(shí)間專門談蒙牛管理面臨的問題,。
當(dāng)時(shí),牛根生也在報(bào)告現(xiàn)場(chǎng),他非常受震動(dòng),,聽完報(bào)告后,,他走上臺(tái)感慨道:“這次參加客戶大會(huì),有很多的新客戶,,95%的客戶我不認(rèn)識(shí),。告訴大家,現(xiàn)在世界上任何一個(gè)地區(qū),、機(jī)構(gòu)要想打倒蒙牛不太可能,,但是自己打倒自己的可能性極大,尤其是內(nèi)部的機(jī)制,。企業(yè)一旦大了,,大企業(yè)病或多或少在所難免,為什么呢,?關(guān)鍵是自己看不全,、瞅不清了。這就要靠機(jī)制和制度來‘掃盲’,。‘客戶之聲’就是我們掃盲的工具,,客戶之聲反映的問題必須落地到底,下半年再做一次測(cè)評(píng),,看看這些指標(biāo)的分?jǐn)?shù)是否有所提升,。”
報(bào)告回到蒙牛后,立刻被分解到了各部門,,所有的指標(biāo)分值也進(jìn)行了全部還原,,每個(gè)部門要分析這個(gè)分值背后代表著什么,自己部門需要作哪些改正,。
下半年,,蒙牛常溫奶事業(yè)部又做了一次測(cè)評(píng)。結(jié)果,,經(jīng)銷商滿意度確實(shí)提升了,。
這兩次的測(cè)評(píng),并沒有把測(cè)評(píng)結(jié)果與考核掛鉤,,然而,,每一個(gè)部門的人都非常緊張,“一把手重視,、報(bào)告透明化,,只這兩點(diǎn)就夠要命的了,這份報(bào)告與一般的業(yè)績發(fā)布不同,,它體現(xiàn)的是我們的管理水平,。”一位蒙牛主管苦笑著說,。
誰敢打擊報(bào)復(fù)
2006年,楊文俊被牛根生提升為總裁后,,立刻要求所有的事業(yè)部開展“客戶之聲”。直到2007年年底,,“客戶之聲”已進(jìn)行四次,,涉及到常溫事業(yè)本部、低溫事業(yè)本部,、冰淇淋事業(yè)本部,、友芝友事業(yè)本部。
“客戶之聲”里設(shè)計(jì)了很多定性的訪談?lì)},,有正面案例的訪談也有負(fù)面案例的收集,,
例如,“你最感動(dòng)的一件事”——
1.2006年客戶大會(huì),,牛根生董事長個(gè)人出資給每位客戶贈(zèng)送《大國崛起》,。
2.7月份去青島參加低溫事業(yè)本部經(jīng)銷商大會(huì),主題即“批評(píng)與自我批評(píng)”,,楊文俊總裁,、丁圣副總裁面對(duì)低溫事業(yè)本部現(xiàn)狀與問題,敢于揭短,,那種實(shí)事求是的精神讓我感動(dòng),。
3.蒙牛公司組織我們?nèi)シ▏緟⒂^考察,不但是針對(duì)大客戶,,像我們這樣的中小客戶也照顧,,讓我開闊了眼界,很感動(dòng),。
又如,,“你不滿意的事件”——
1.調(diào)度員×××,說話語氣不好,,打電話說不了幾句話就掛斷,。
2.×××在蛻變,以前遵守公司規(guī)定不吃經(jīng)銷商一頓飯,,現(xiàn)在“上吃蒙牛公司,,虛報(bào)費(fèi)用;下卡經(jīng)銷商,,指手畫腳”,。
3.向銷售訂貨,分倉不能及時(shí)配送,,電話催卻嫌我們煩,,最多累計(jì)報(bào)貨達(dá)八次不送……或者說沒有貨,,完全是在戲弄我們。
4.省經(jīng)理×××不知道自己的權(quán)力有多大……跟誰關(guān)系好就把點(diǎn)數(shù)給誰,,蒙牛應(yīng)該看能力而不是靠感情用人,。

這樣指名道姓,不怕打擊報(bào)復(fù)嗎,?不怕,。2007年12月7日,在第四次“客戶之聲”匯報(bào)會(huì)上,,楊文俊承諾:“對(duì)于客戶普遍存在的顧慮,,我以總裁的名義承諾,明年,,如果誰對(duì)說了真話的客戶進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),,那就解聘!”
如何甄別經(jīng)銷商反映問題的真?zhèn)涡�,?楊文俊提出了自己的看法�?ldquo;大家也要本著一分為二的態(tài)度去看這些問題,。我認(rèn)為‘客戶之聲’所反映的問題70%是準(zhǔn)確的,30%是有誤差的,,這些誤差有可能是客戶的私怨,,也可能是客戶理念的差異。但是,,我們要理解,,如果客戶的銷量上去了,客戶說錯(cuò)了也是對(duì)的,。”
楊文俊不僅承諾打擊“打擊報(bào)復(fù)的小人”,,還有另兩項(xiàng)讓經(jīng)銷商感動(dòng)的承諾:其一,集團(tuán)幫助直營公司進(jìn)行全面提升,,幫助852位經(jīng)銷商提升公司在市場(chǎng)上的銷售形象,,業(yè)務(wù)人員形成統(tǒng)一理念,服務(wù)終端客戶,;其二,,不能讓經(jīng)銷商賠錢做蒙牛生意,讓經(jīng)銷商賠錢是城市經(jīng)理,、省經(jīng)理的可恥,,如果誰讓經(jīng)銷商賠錢就堅(jiān)決撤城市經(jīng)理或省經(jīng)理的職務(wù)。
讓客戶說你“行不行”
在2007年12月的“客戶之聲”報(bào)告會(huì)上,,楊文俊激動(dòng)地說:“我們每個(gè)經(jīng)理,,不用考慮領(lǐng)導(dǎo)說你行不行,蒙牛采取的評(píng)價(jià)方式是讓客戶說你行不行,。我們企業(yè)存在的目的是一定要讓客戶滿意,、讓客戶賺錢,,一定要杜絕大企業(yè)病,不要因?yàn)槲覀兪莻(gè)大企業(yè),,就去欺負(fù)那些小企業(yè),、小客戶。千萬不能這么想,,如果所有的客戶聯(lián)起手來,,我們根本就不是對(duì)手。”
為了將“客戶之聲”徹底落地,,楊文俊要求第三方咨詢公司給出“使用報(bào)告的具體建議”,也是在12月7日的發(fā)布會(huì)上,,第三方咨詢公司正式提出建議,,希望蒙牛采取召開“客戶之聲”共識(shí)會(huì)的形式,對(duì)報(bào)告情況進(jìn)行層層宣傳貫徹和有序改進(jìn),。對(duì)內(nèi),,按組織架構(gòu)的條線與層級(jí)自上而下宣傳貫徹共識(shí);對(duì)外,,分大區(qū)對(duì)客戶傳達(dá)到位,。
1.與會(huì)人員投票選取與本系統(tǒng)、本層級(jí)直接相關(guān)的年度“三高三低”:即值得發(fā)揚(yáng)和保持的三項(xiàng)最高點(diǎn)以及需要立刻改善的三個(gè)最低點(diǎn),。
2.共同分析“三高三低”的形成原因,,輪流發(fā)言做數(shù)據(jù)還原。
3.針對(duì)“三高三低”每人提三條改善建議,,并輪流發(fā)言講解,。
4.對(duì)全部改善建議進(jìn)行匯總整理。按照與會(huì)人員所提建議,,將改善建議的落實(shí)責(zé)任分解到每一位參加共識(shí)會(huì)的人身上,。
5.形成會(huì)議成果《共識(shí)承諾表》并要求全體人員簽名。
6.《共識(shí)承諾表》形成兩個(gè)版本:按照共識(shí)會(huì)的召開建立的共同承諾表,,各級(jí)管理者分解任務(wù)后的個(gè)人承諾表,。
7.全體成員對(duì)行動(dòng)計(jì)劃作共同承諾,通過這種方式強(qiáng)化共同參與,、持續(xù)改進(jìn),。
8.各層級(jí)制定共識(shí)承諾表,逐層上報(bào)匯總至集團(tuán),。
9.不同單位之間可以根據(jù)共識(shí)承諾表做改進(jìn),,經(jīng)驗(yàn)共享。
10.在客戶平臺(tái)上向全體客戶作共識(shí)承諾表的公示,,并接受客戶的監(jiān)督與建議,。
同時(shí),,第三方咨詢公司也收集了經(jīng)銷商對(duì)蒙牛如何使用這份報(bào)告的具體建議:
1.“客戶之聲”調(diào)研報(bào)告出來后,要總結(jié)好的和差的方面,,最好與區(qū)域大客戶坐下來,,共同溝通市場(chǎng)面臨的主要問題。
2.對(duì)于“客戶之聲”的調(diào)研,,我們會(huì)說實(shí)話,,但是蒙牛得辦實(shí)事。
3.企業(yè)這么大,,市場(chǎng)存在問題是難免的,,蒙牛每年都做“客戶之聲”,希望有效,,哪怕每年改正幾條也好,,例如竄貨問題希望能得到真正的解決。
4.通過“客戶之聲”,,非常希望蒙�,?偛没蛑鞴苁袌�(chǎng)的副總等高層人員,能夠經(jīng)常和前60名經(jīng)銷商(最少前30名)溝通,,忙的時(shí)候哪怕讓秘書打電話也可以,。
5.不但要聽調(diào)研報(bào)告,而且,,也希望能有專門的會(huì)議聽一聽蒙牛整改后的結(jié)果,。
蒙牛最大的一件事
自2008年始,蒙牛本部的每個(gè)負(fù)責(zé)人,,薪酬的20%要與“客戶之聲”掛鉤,,而且楊文俊要求各本部一級(jí)一級(jí)掛鉤,要把各級(jí)營銷人員的薪水和“客戶之聲”掛起鉤來,。“我們要從上到下,,用一套利益機(jī)制形成一種為‘客戶服務(wù)、讓客戶滿意’的氛圍,,讓客戶看看蒙牛的執(zhí)行力,。我們需要所有的人員都走進(jìn)一線,都要去關(guān)注客戶,、服務(wù)客戶,,這是一件十分迫切的事情。”
楊文俊希望蒙牛能成為一個(gè)“狼”的團(tuán)隊(duì),。他非常喜歡《狼圖騰》這本書,,更希望蒙牛人學(xué)習(xí)狼的三項(xiàng)特點(diǎn):團(tuán)隊(duì)精神、同進(jìn)同退,、敏銳的觀察力與執(zhí)行力,。“我希望每一個(gè)本部,、包括每一個(gè)部門都要有這種精神,都要把自己打造成這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),,這樣你就可以在任何時(shí)候都能齊心協(xié)力,,全力以赴去做。蒙牛有非常好的企業(yè)文化,,如果再加上每個(gè)本部有非常好的執(zhí)行力和制度,,蒙牛確實(shí)是戰(zhàn)無不勝的。”
“客戶之聲”這套測(cè)評(píng)指標(biāo)非常珍貴,,它們來源于實(shí)踐,,又應(yīng)用于實(shí)踐。常年,、多次的“反向管理”,,為蒙牛積累了非常珍貴的可以縱向、橫向進(jìn)行比對(duì)的數(shù)據(jù)庫,,對(duì)蒙牛的企業(yè)管理,具有非�,,F(xiàn)實(shí),、系統(tǒng)而又連貫的監(jiān)測(cè)、督促,、指導(dǎo)意義,。
對(duì)于一個(gè)以營銷為王的企業(yè)來說,我們不難理解,,為什么楊文俊要把“客戶之聲”定性為蒙牛集團(tuán)最大的一件事,。因?yàn)橹挥薪?jīng)銷商滿意,蒙牛才可以持續(xù)地成為“利潤奶牛”,。
(作者:中國軟實(shí)力研究中心研究員,,北京仁慧特智業(yè)咨詢公司首席咨詢師)
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(編輯:馬 可[email protected]

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