能把一個企業(yè)搞得井井有條,，牛根生是精致而充滿創(chuàng)意,，典型的形粗豪質(zhì)典雅的企業(yè)家，對于愛子的婚禮,，他總體上力求于簡,，但希望把祝福、叮囑,、情感歷程用特別的形式充分表現(xiàn)出來,；新郎熱衷本土文化，同時又欣賞西式婚禮,，對婚禮儀式有獨到的見解,，這都和經(jīng)典地服務企業(yè)與企業(yè)高管的幸福船策劃公司的訴求不謀而合。

 

    根據(jù)牛根生一貫的“疼人之法”,，他給愛子婚禮定的調(diào)性是：不收一分錢的賀禮,，是全體員工與之共同分享的“我們同歡樂”，是繼續(xù)自己和家庭向社會貢獻大愛的新的起點,。在新郎,、新娘以及全家和幸福船的多次溝通后確立了“億·愛主題婚禮”。

     2007年年初,，幸福船成功地為蒙牛168對新人舉行的集體婚禮之后,，各界好評如潮。牛根生隨后提出,，年底計劃為他的兒子舉行婚禮,，也希望由幸福船策劃執(zhí)行。

    牛先生希望兒子的婚禮,，不收一分錢,，還要請全體蒙牛奮戰(zhàn)在一線的4000名員工,，在工作現(xiàn)場一起分享這份喜悅。典禮現(xiàn)場和生產(chǎn)一線用網(wǎng)絡視頻鏈接,。

    考慮到牛根生作為一個成功的企業(yè)家,，在家庭中，尤其是與兒子的溝通的過程中,，有很多的感人故事,。經(jīng)過58天的策劃，決定婚禮以情感為主線,，加入大段新郎獨白的“情景劇”形式,。

    因為新郎的成長經(jīng)歷，經(jīng)過多次協(xié)商,，決定采用分段式婚禮模式, 可以同時感受西式婚禮的唯美和中式婚禮的喜慶,。

    參加婚禮策劃和實施的人數(shù)最多：策劃師20人, 工作人員296人，并聘請中國十大策劃專家孫先紅先生為顧問,，王爾恩總裁為總策劃,。

    婚禮進行過程中，全體來賓感受到了一個獨特家庭,，為了中國乳業(yè)發(fā)展所經(jīng)歷的情感歷程,，也讓大家充分感受到了蒙牛企業(yè)文化在家庭中所起到的獨特作用。

    作為一個策劃公司,，幸福船自豪地感受到一個看似簡單的婚禮其實和著名企業(yè)的成長密不可分,。

 

    圍繞這位傳奇式企業(yè)家愛子的婚禮策劃,，幸福船的策劃師開始了與新人初次接觸,、簡單溝通。當播放蒙牛集體婚禮碟片時,，新娘和新郎妹妹感動得流下眼淚,。這也讓幸福船從中感受到情感的真實表露是這對新人希望達到的效果。從這對新人表現(xiàn)的情感特征分析,，他們和牛根生有著特別相近的情感需要,。兩天后，幸福船王爾恩總裁深入與新人進行了第二次溝通,，引導他們講出了彼此之間最動情的故事,，與他們探討了與父母的感情,。這個時候已基本確定婚禮的感情基調(diào),。調(diào)性決定后，在牛根生先生的家中,，幸福船策劃公司董事長徐永麗一行與客戶進行第三次溝通,。牛先生說明他為兒子辦婚禮的目的,，提出婚禮準備既要簡單辦，但又要與眾不同,，有創(chuàng)新,、有亮點。其間,，幸福船再次感受到了一個優(yōu)秀企業(yè)家對家庭,、對孩子一種既疼愛又歉疚的復雜情感。隨后在蒙牛盛樂會館,，牛根生夫婦,、幸福船策劃公司總裁王爾恩、策劃顧問王娟進行了第四次溝通：策劃顧問針對創(chuàng)意做了初步講解,，雙方提出修訂意見,。牛根生先生提出“三個最、兩個簡單”：參加人數(shù)最多,、最時尚新穎,、捐款最多的新郎；父母當年婚禮的簡單,，本場婚禮簡單到禮都不收,。

    緊接著在牛根生家中，牛先生一家人和蒙牛方婚禮籌備負責人,，與幸福船策劃公司領導進行第五次溝通,。敲定現(xiàn)場布置內(nèi)容和儀式流程，方案至此基本確定,。在此基礎上,，代東團（內(nèi)蒙古風俗，婚禮上要有代表雙方主婚人的幾位德高望重的親友,，擔任其“代表”）全體成員與幸福船領導進行第六次溝通,。代東團針對婚禮現(xiàn)場的每一個細節(jié)提出問題，并共同協(xié)商了解決辦法,，力求將最完美的婚禮呈現(xiàn)在當日,。

 

客戶背景資料

新郎父親：成功企業(yè)家，性格強勢,，事業(yè)心強,。多少年來，無暇顧及家庭及兒女成長,。越是壓抑的情感,，越是希望有出口釋放。事業(yè)成功的背后也同樣需要享受天倫之樂,。

新郎母親：賢惠的母親,，默默地站在丈夫的身后,，養(yǎng)兒育女、照顧家庭,。

新郎：性格內(nèi)向,，不善言談，年輕單純�,，F(xiàn)在上海工作,，對海派婚禮的風格情有獨鐘，傾向西式婚禮的浪漫唯美,，作為企業(yè)家的兒子,，成長經(jīng)歷特殊，對父親的理解和詮釋與眾不同,。加上父子性格的反差,，溝通少，缺乏情感表達的途徑,。

新娘：性格開朗,，活潑，善于溝通,。她身上可深入挖掘到更多兩個人的感情成長經(jīng)歷,。

新郎的妹妹：熱情開朗，善于表達,，大部分家庭資料都由妹妹提供,，她是了解新郎成長經(jīng)歷的切入口。

 

1.婚宴定在香格里拉酒店宴會大廳,，宴會規(guī)格較高,。

2.來賓群體多為蒙牛企業(yè)內(nèi)部高層，群體素質(zhì)較高,。

3.牛先生強調(diào)婚禮現(xiàn)場不準收一分禮金,。

4.作為蒙牛企業(yè)內(nèi)部第一個辦婚宴的家庭，牛先生想為蒙牛的高層做一個模式,，今后蒙牛的婚禮,，要么不辦，要辦就要按照這個形式,、這個標準辦,。

5.從家庭的角度講，牛先生很希望能通過婚禮搭建起父子間溝通交流情感的橋梁,，讓多年來由于工作而忽略的父子親情有一種特殊的表達方式,。

6.對于新人來說，在上海這個時尚大都市生活,，思想和格調(diào)都很前衛(wèi),，潛意識里有參照標準,，希望自己的婚禮時尚而難忘,。

7.對于新郎來說,，結(jié)婚是一個標志自己從男孩成為男人的里程碑，他希望在這個繼往開來的時刻表達出自己對父母,、對家庭的深沉情感,，所以情感應該是貫穿婚禮始終的一條主線。

8.對于全體賓客來說,，牛先生創(chuàng)造了企業(yè)家的神話,，在事業(yè)上是巔峰人物，當他們有這樣的機會走進牛先生的家庭聚會,，最想了解到企業(yè)家背后最真實最動情的部分,，想了解企業(yè)家普通的家庭生活狀態(tài)，想看到這樣一個傳奇人物如何為自己的孩子操辦婚事,。同時,，這也從另一角度對婚禮的規(guī)格和品位提出了更高要求,人們難免會用牛先生的身份來衡量整場婚禮的檔次。

9.牛先生做為蒙牛企業(yè)的家長,，很想借婚禮這個機會將蒙牛的蓬勃朝氣展現(xiàn)給所有人看,。所以婚禮除了要有情感的主線，還要有現(xiàn)實意義,。

10.總之,，客戶想要的是時尚、簡約,、有內(nèi)涵,、有品位，同時是突破以往所有常規(guī)婚禮模式的新式婚禮,。

 

一,、現(xiàn)實目的:

1.營造婚禮現(xiàn)場喜慶、熱鬧的氣氛,。

2.根據(jù)客戶的需求,，打造出時尚、新穎的主題婚禮,。

二,、戰(zhàn)略目的:

1.挖掘到客戶內(nèi)心深處的情感，在婚禮上將真實情感體現(xiàn)出來,，給客戶提供表達感情的平臺,。

2.打造經(jīng)典婚禮，突破常規(guī),，走出模式束縛,，大膽創(chuàng)新,，做引領時尚潮流的新式婚禮。

 

    婚禮從創(chuàng)意到策劃,，再到部署執(zhí)行,，先后經(jīng)歷策劃部全體會議五次，主創(chuàng)人員研討若干次,。其中,，孫先紅先生多次親自指導創(chuàng)意工作，徐永麗董事長也全程參與了策劃工作,。在總裁王爾恩,，經(jīng)理賈曉硯嚴格指揮督導下，策劃部全體人員經(jīng)歷了一場頭腦風暴,，徹底顛覆了模式化的婚禮策劃思路,，將無數(shù)精彩和亮點呈現(xiàn)在“億·愛主題婚禮”中。

 

    2007年11月4日,，策劃部第一次全體會議,，布置方案。前期接待人員將客戶信息集中公布,，所有策劃人員根據(jù)現(xiàn)有資料準備提案,，做前期創(chuàng)意準備，出創(chuàng)意提綱,。

    2007年11月7日,，策劃部第二次全體會議，策劃顧問提交創(chuàng)意提綱,，逐個研討,，擬定創(chuàng)意輪廓，明確大概定位,。

    2007年11月8日,，策劃部第三次全體會議，策劃顧問將創(chuàng)意具體化,，要求每人出一套儀式流程,、一套現(xiàn)場布置方案。匯總意見后,，確定主題及布置主色調(diào),，要求三天內(nèi)拿出具體方案。

    2007年11月12日,，策劃部第四次全體會議,，提交每個人的具體方案進行研討、篩選，集中敲定大框,。

    2007年11月14日,，策劃部第五次會議，確定方案框架,，確定主策劃,、副策劃，確定創(chuàng)意小組,，開始研討細節(jié),，策劃方案初步成型,。儀式流程大體出爐,，報經(jīng)公司領導審核。

 

主題創(chuàng)意

第一階段：

從確定客戶意向開始,，策劃部開始討論婚禮主題創(chuàng)意,，先后共提交十六稿創(chuàng)意方案，經(jīng)過討論后,，從中篩選出三個主題做進一步商榷,。

1.愛·永恒：愛是一個豐富的詞匯，親情,、友情,、愛情，各種情感匯集成愛,。愛是一份永恒的情感,，是升華過后的，是經(jīng)過考驗的,，是要一生錘煉的,。

2.愛·傳承：首先，愛可以涵蓋多重含義：父母對孩子,、孩子對父母,、夫妻間的愛、兄弟姐妹間的愛,、朋友間的愛,。婚禮是一個盡情表達愛意的場合,，所以愛也應該是婚禮最適宜的主題,。同時，結(jié)婚是一個男孩成長為男人的轉(zhuǎn)折點,，從此他要接過父輩手中的纖繩,，肩負起家庭的重擔。父輩的優(yōu)良傳統(tǒng)傳到他的手中，他要繼承這些精神,，從今天起,，成熟、堅強,。

3.憶·愛永恒：新郎回憶自己的成長歷程,，講述自己與父親的情感。要通過婚禮這個載體表達多年來對父親的深切情感,。同時婚禮是一個紐帶,，繼往開來，從父母的庇護中走出,，組建自己的家庭,，承擔自己該承擔的責任，帶著父母的愛走來,，去愛自己的妻子,。在這種傳遞中，愛永恒,。

第二階段：

策劃部就婚禮主題開會,，對已定的三個主題進行分析討論。

1.根據(jù)客戶資料背景分析,，確定婚禮要以情感線貫穿始終,，讓父子間的情感借婚禮這個平臺得到釋放，要將新郎多年來封閉的內(nèi)心徹底打開,。

2.全體成員分別陳述自己觀點,，經(jīng)過幾次討論，確定“憶·愛永恒”做為婚禮主題,。該主題能將新郎的成長歷程自然地體現(xiàn)出來,，從“回憶”的角度拉伸出一個男孩成長為男人的情感經(jīng)歷，主題更鮮明,、意義更深刻,。

第三階段：

主題進入后期論證階段，公司領導親自參與到討論中來,，對“憶·愛永恒”婚禮主題作進一步推敲,。

1.”憶”字被賦予更深的含義：首先是新郎對過往時光的回憶；另外它還是“億”字的同音,，代表牛先生一家對社會捐贈的億萬家財,。它也代表父親對一對新人的期望，希望他們相親相愛一億年,。

2.經(jīng)過縝密思考王總最后提出：對“憶”字的運用進行了調(diào)整,。最終確定為“億·愛主題婚禮”,。“億”字包含三層含義：(1)父母希望新人相親相愛一億年，長長久久到白頭,；(2）新郎向社會捐贈十多個億,，成為同齡人中捐款最多的人；（3）一家人都擁有一個美好的愿望,，那就是讓全國億萬貧困兒童都能喝上牛奶,。

 

第一階段，策劃團隊提交各自創(chuàng)意：

1.蒙古風情儀式：整場儀式由蒙古風情歌舞貫穿,。

2.純西式神圣儀式：在證婚人面前莊嚴宣誓,。

3.純中式傳統(tǒng)儀式：熱鬧喜慶的傳統(tǒng)儀式，國學色彩濃厚,。

第二階段,，研討完善儀式風格：

1.中西結(jié)合，要和諧,，不能突兀,；

2.童話情節(jié)加入,，制造浪漫唯美,；

3.分段式，中式傳統(tǒng)儀式與西式儀式分段進行,。

 

第一階段,，策劃團隊共提交三種色調(diào)組合方案：

1.圣潔色+綠色+藍色:白云，草地,，將草原牧場風情濃縮到婚宴現(xiàn)場,，將戶外婚禮的風格引入戶內(nèi)。

2.圣潔色+藍色：純西式的婚禮色調(diào),，象征純潔,，神圣。

3.金色+中國紅：中式婚禮的奢華與激情,，喜慶吉祥,。

第二階段，策劃團隊全體成員經(jīng)過若干次研討,，確定婚禮色調(diào)：

1.金色+中國紅+圣潔色：中式與西式結(jié)合,，傳統(tǒng)與時尚并重。

2.色調(diào)說明：

金色——貴族色,，象征身份,、地位；

紅色——喜慶,、熱烈,、激情；

圣潔色——舒緩視覺沖擊，柔和安靜,。

 

本次“億·愛主題婚禮”直接參與現(xiàn)場人數(shù)達296人,，間接參與人員87人，總計投入人員383人,。

 

經(jīng)過六天的交流和溝通,，新人與我公司最終確定了本次婚禮的合作意向，并于2007年10月20日正式簽署了合作意向書,。

 

內(nèi)部運行階段(表格化流程)

1.下達《設計制作任務通知單》,，

2.簽收《策劃部下達調(diào)度部任務通知單》，

3.簽收《文案制作任務通知單》,，

4.下達《機房制作任務通知單》

5.下達操作部《任務通知單》,。

 

    策劃方案確定后，設計部開始了連續(xù)12天的設計歷程,，同期,，音樂設計、相關進度協(xié)調(diào)都在”每日一會“中迅速溝通,。

 

物品采買　

    方案確定后,，根據(jù)方案所需物品，制定合理的采買計劃,，并依照計劃,，選擇采購物品。檢查幔紗質(zhì)量,、比對顏色,、成品到位、花瓶效果比對,、選定回禮糖,、調(diào)試漂蠟、選購月桂樹,、制作紅綢幕布,、試戴天使翅膀、挑選微笑天使服裝,、挑選回禮物品,，每個細節(jié)都關乎結(jié)果。

 

培訓合作單位　

    在為客戶保密情況下,，在婚禮前兩周通知合作單位,，并對其進行儀式流程的培訓。以合同的形式對其規(guī)定：不允許擅自拍照,，不允許將客戶信息外漏,，不允許將儀式流程告訴第三方,。

 

    策劃方案中的一大亮點：通過網(wǎng)絡傳輸實現(xiàn)香格里拉大酒店和蒙牛餐廳婚禮現(xiàn)場互動。把蒙牛4000多名員工的祝福第一時間送給新人,，把新人婚禮的喜慶第一時間傳遞到蒙牛員工身邊,。

 

執(zhí)行力就是要求管理者在每個階段、每個環(huán)節(jié)制定具體的計劃,，實施過程中監(jiān)督到位,。　

1.要求每一位執(zhí)行人保質(zhì)保量地完成各項任務,。執(zhí)行力的嚴格要求為日日清理,、日日總結(jié)。

2.每天下班前分重,、急,、緩、輕做好第二天工作安排,。

3.每天自查是否按標準,、按進度完成了今天的工作。

4.每天對當天的工作進行小結(jié),，審視是否有提高,。

 

    社會上的公司大多是夫妻店,即使是一些小公司也處于一種低效、無序,、忙亂的狀態(tài),，難以形成對客戶目標完成的有力支撐，存在“部門真空”和“職能真空”的現(xiàn)象,。

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