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“億•愛(ài)主題婚禮”策劃與執(zhí)行

2008-8-6 08:00| 查看: 108134| 評(píng)論: 0|原作者: 《廣告人》編輯

摘要:
    能把一個(gè)企業(yè)搞得井井有條,,牛根生是精致而充滿創(chuàng)意,,典型的形粗豪質(zhì)典雅的企業(yè)家,,對(duì)于愛(ài)子的婚禮,,他總體上力求于簡(jiǎn),,但希望把祝福,、叮囑,、情感歷程用特別的形式充分表現(xiàn)出來(lái),;新郎熱衷本土文化,,同時(shí)又欣賞西式婚禮,對(duì)婚禮儀式有獨(dú)到的見(jiàn)解,,這都和經(jīng)典地服務(wù)企業(yè)與企業(yè)高管的幸福船策劃公司的訴求不謀而合,。
 
婚禮是奉獻(xiàn)大愛(ài)的舞臺(tái)
    根據(jù)牛根生一貫的“疼人之法”,他給愛(ài)子婚禮定的調(diào)性是:不收一分錢的賀禮,,是全體員工與之共同分享的“我們同歡樂(lè)”,,是繼續(xù)自己和家庭向社會(huì)貢獻(xiàn)大愛(ài)的新的起點(diǎn)。在新郎,、新娘以及全家和幸福船的多次溝通后確立了“億·愛(ài)主題婚禮”,。
     2007年年初,幸福船成功地為蒙牛168對(duì)新人舉行的集體婚禮之后,,各界好評(píng)如潮,。牛根生隨后提出,年底計(jì)劃為他的兒子舉行婚禮,,也希望由幸福船策劃執(zhí)行,。
    牛先生希望兒子的婚禮,不收一分錢,,還要請(qǐng)全體蒙牛奮戰(zhàn)在一線的4000名員工,,在工作現(xiàn)場(chǎng)一起分享這份喜悅。典禮現(xiàn)場(chǎng)和生產(chǎn)一線用網(wǎng)絡(luò)視頻鏈接。
    考慮到牛根生作為一個(gè)成功的企業(yè)家,,在家庭中,,尤其是與兒子的溝通的過(guò)程中,有很多的感人故事,。經(jīng)過(guò)58天的策劃,,決定婚禮以情感為主線,加入大段新郎獨(dú)白的“情景劇”形式,。
    因?yàn)樾吕傻某砷L(zhǎng)經(jīng)歷,,經(jīng)過(guò)多次協(xié)商,決定采用分段式婚禮模式, 可以同時(shí)感受西式婚禮的唯美和中式婚禮的喜慶,。
    參加婚禮策劃和實(shí)施的人數(shù)最多:策劃師20人, 工作人員296人,,并聘請(qǐng)中國(guó)十大策劃專家孫先紅先生為顧問(wèn),王爾恩總裁為總策劃,。
    婚禮進(jìn)行過(guò)程中,,全體來(lái)賓感受到了一個(gè)獨(dú)特家庭,為了中國(guó)乳業(yè)發(fā)展所經(jīng)歷的情感歷程,,也讓大家充分感受到了蒙牛企業(yè)文化在家庭中所起到的獨(dú)特作用,。
    作為一個(gè)策劃公司,幸福船自豪地感受到一個(gè)看似簡(jiǎn)單的婚禮其實(shí)和著名企業(yè)的成長(zhǎng)密不可分,。
 
“三最,、兩簡(jiǎn)”定調(diào)性
    圍繞這位傳奇式企業(yè)家愛(ài)子的婚禮策劃,幸福船的策劃師開(kāi)始了與新人初次接觸,、簡(jiǎn)單溝通,。當(dāng)播放蒙牛集體婚禮碟片時(shí),新娘和新郎妹妹感動(dòng)得流下眼淚,。這也讓幸福船從中感受到情感的真實(shí)表露是這對(duì)新人希望達(dá)到的效果,。從這對(duì)新人表現(xiàn)的情感特征分析,他們和牛根生有著特別相近的情感需要,。兩天后,,幸福船王爾恩總裁深入與新人進(jìn)行了第二次溝通,引導(dǎo)他們講出了彼此之間最動(dòng)情的故事,,與他們探討了與父母的感情,。這個(gè)時(shí)候已基本確定婚禮的感情基調(diào)。調(diào)性決定后,,在牛根生先生的家中,,幸福船策劃公司董事長(zhǎng)徐永麗一行與客戶進(jìn)行第三次溝通。牛先生說(shuō)明他為兒子辦婚禮的目的,,提出婚禮準(zhǔn)備既要簡(jiǎn)單辦,,但又要與眾不同,,有創(chuàng)新、有亮點(diǎn),。其間,,幸福船再次感受到了一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)家對(duì)家庭、對(duì)孩子一種既疼愛(ài)又歉疚的復(fù)雜情感,。隨后在蒙牛盛樂(lè)會(huì)館,,牛根生夫婦、幸福船策劃公司總裁王爾恩,、策劃顧問(wèn)王娟進(jìn)行了第四次溝通:策劃顧問(wèn)針對(duì)創(chuàng)意做了初步講解,,雙方提出修訂意見(jiàn)。牛根生先生提出“三個(gè)最,、兩個(gè)簡(jiǎn)單”:參加人數(shù)最多,、最時(shí)尚新穎、捐款最多的新郎,;父母當(dāng)年婚禮的簡(jiǎn)單,,本場(chǎng)婚禮簡(jiǎn)單到禮都不收。
    緊接著在牛根生家中,,牛先生一家人和蒙牛方婚禮籌備負(fù)責(zé)人,與幸福船策劃公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第五次溝通,。敲定現(xiàn)場(chǎng)布置內(nèi)容和儀式流程,,方案至此基本確定。在此基礎(chǔ)上,,代東團(tuán)(內(nèi)蒙古風(fēng)俗,,婚禮上要有代表雙方主婚人的幾位德高望重的親友,擔(dān)任其“代表”)全體成員與幸福船領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第六次溝通,。代東團(tuán)針對(duì)婚禮現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)提出問(wèn)題,,并共同協(xié)商了解決辦法,力求將最完美的婚禮呈現(xiàn)在當(dāng)日,。
 
分析定位:深刻理解客戶需求
客戶背景資料
新郎父親:成功企業(yè)家,,性格強(qiáng)勢(shì),事業(yè)心強(qiáng),。多少年來(lái),,無(wú)暇顧及家庭及兒女成長(zhǎng)。越是壓抑的情感,,越是希望有出口釋放,。事業(yè)成功的背后也同樣需要享受天倫之樂(lè)。
新郎母親:賢惠的母親,,默默地站在丈夫的身后,,養(yǎng)兒育女,、照顧家庭。
新郎:性格內(nèi)向,,不善言談,,年輕單純。現(xiàn)在上海工作,,對(duì)海派婚禮的風(fēng)格情有獨(dú)鐘,,傾向西式婚禮的浪漫唯美,作為企業(yè)家的兒子,,成長(zhǎng)經(jīng)歷特殊,,對(duì)父親的理解和詮釋與眾不同。加上父子性格的反差,,溝通少,,缺乏情感表達(dá)的途徑。
新娘:性格開(kāi)朗,,活潑,,善于溝通。她身上可深入挖掘到更多兩個(gè)人的感情成長(zhǎng)經(jīng)歷,。
新郎的妹妹:熱情開(kāi)朗,,善于表達(dá),大部分家庭資料都由妹妹提供,,她是了解新郎成長(zhǎng)經(jīng)歷的切入口,。
 
客戶需求方向
1.婚宴定在香格里拉酒店宴會(huì)大廳,宴會(huì)規(guī)格較高,。
2.來(lái)賓群體多為蒙牛企業(yè)內(nèi)部高層,,群體素質(zhì)較高。
3.牛先生強(qiáng)調(diào)婚禮現(xiàn)場(chǎng)不準(zhǔn)收一分禮金,。
4.作為蒙牛企業(yè)內(nèi)部第一個(gè)辦婚宴的家庭,,牛先生想為蒙牛的高層做一個(gè)模式,今后蒙牛的婚禮,,要么不辦,,要辦就要按照這個(gè)形式、這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)辦,。
5.從家庭的角度講,,牛先生很希望能通過(guò)婚禮搭建起父子間溝通交流情感的橋梁,讓多年來(lái)由于工作而忽略的父子親情有一種特殊的表達(dá)方式,。
6.對(duì)于新人來(lái)說(shuō),,在上海這個(gè)時(shí)尚大都市生活,思想和格調(diào)都很前衛(wèi),,潛意識(shí)里有參照標(biāo)準(zhǔn),,希望自己的婚禮時(shí)尚而難忘,。
7.對(duì)于新郎來(lái)說(shuō),結(jié)婚是一個(gè)標(biāo)志自己從男孩成為男人的里程碑,,他希望在這個(gè)繼往開(kāi)來(lái)的時(shí)刻表達(dá)出自己對(duì)父母,、對(duì)家庭的深沉情感,所以情感應(yīng)該是貫穿婚禮始終的一條主線,。
8.對(duì)于全體賓客來(lái)說(shuō),,牛先生創(chuàng)造了企業(yè)家的神話,在事業(yè)上是巔峰人物,,當(dāng)他們有這樣的機(jī)會(huì)走進(jìn)牛先生的家庭聚會(huì),,最想了解到企業(yè)家背后最真實(shí)最動(dòng)情的部分,想了解企業(yè)家普通的家庭生活狀態(tài),,想看到這樣一個(gè)傳奇人物如何為自己的孩子操辦婚事,。同時(shí),這也從另一角度對(duì)婚禮的規(guī)格和品位提出了更高要求,人們難免會(huì)用牛先生的身份來(lái)衡量整場(chǎng)婚禮的檔次,。
9.牛先生做為蒙牛企業(yè)的家長(zhǎng),,很想借婚禮這個(gè)機(jī)會(huì)將蒙牛的蓬勃朝氣展現(xiàn)給所有人看。所以婚禮除了要有情感的主線,,還要有現(xiàn)實(shí)意義,。
10.總之,客戶想要的是時(shí)尚,、簡(jiǎn)約,、有內(nèi)涵、有品位,,同時(shí)是突破以往所有常規(guī)婚禮模式的新式婚禮。
 
活動(dòng)策略
一,、現(xiàn)實(shí)目的:
1.營(yíng)造婚禮現(xiàn)場(chǎng)喜慶,、熱鬧的氣氛。
2.根據(jù)客戶的需求,,打造出時(shí)尚,、新穎的主題婚禮。
二,、戰(zhàn)略目的:
1.挖掘到客戶內(nèi)心深處的情感,,在婚禮上將真實(shí)情感體現(xiàn)出來(lái),給客戶提供表達(dá)感情的平臺(tái),。
2.打造經(jīng)典婚禮,,突破常規(guī),走出模式束縛,,大膽創(chuàng)新,,做引領(lǐng)時(shí)尚潮流的新式婚禮,。
 
頭腦風(fēng)暴
    婚禮從創(chuàng)意到策劃,再到部署執(zhí)行,,先后經(jīng)歷策劃部全體會(huì)議五次,,主創(chuàng)人員研討若干次。其中,,孫先紅先生多次親自指導(dǎo)創(chuàng)意工作,,徐永麗董事長(zhǎng)也全程參與了策劃工作。在總裁王爾恩,,經(jīng)理賈曉硯嚴(yán)格指揮督導(dǎo)下,,策劃部全體人員經(jīng)歷了一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴,徹底顛覆了模式化的婚禮策劃思路,,將無(wú)數(shù)精彩和亮點(diǎn)呈現(xiàn)在“億·愛(ài)主題婚禮”中,。
 
預(yù)案論證
    2007年11月4日,策劃部第一次全體會(huì)議,,布置方案,。前期接待人員將客戶信息集中公布,所有策劃人員根據(jù)現(xiàn)有資料準(zhǔn)備提案,,做前期創(chuàng)意準(zhǔn)備,,出創(chuàng)意提綱。
    2007年11月7日,,策劃部第二次全體會(huì)議,,策劃顧問(wèn)提交創(chuàng)意提綱,逐個(gè)研討,,擬定創(chuàng)意輪廓,,明確大概定位。
    2007年11月8日,,策劃部第三次全體會(huì)議,,策劃顧問(wèn)將創(chuàng)意具體化,要求每人出一套儀式流程,、一套現(xiàn)場(chǎng)布置方案,。匯總意見(jiàn)后,確定主題及布置主色調(diào),,要求三天內(nèi)拿出具體方案,。
    2007年11月12日,策劃部第四次全體會(huì)議,,提交每個(gè)人的具體方案進(jìn)行研討,、篩選,集中敲定大框,。
    2007年11月14日,,策劃部第五次會(huì)議,,確定方案框架,確定主策劃,、副策劃,,確定創(chuàng)意小組,開(kāi)始研討細(xì)節(jié),,策劃方案初步成型,。儀式流程大體出爐,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,。
 
創(chuàng)意確定:億·愛(ài)主題婚禮
主題創(chuàng)意
第一階段:
從確定客戶意向開(kāi)始,,策劃部開(kāi)始討論婚禮主題創(chuàng)意,先后共提交十六稿創(chuàng)意方案,,經(jīng)過(guò)討論后,,從中篩選出三個(gè)主題做進(jìn)一步商榷。
1.愛(ài)·永恒:愛(ài)是一個(gè)豐富的詞匯,,親情,、友情、愛(ài)情,,各種情感匯集成愛(ài),。愛(ài)是一份永恒的情感,是升華過(guò)后的,,是經(jīng)過(guò)考驗(yàn)的,,是要一生錘煉的。
2.愛(ài)·傳承:首先,,愛(ài)可以涵蓋多重含義:父母對(duì)孩子,、孩子對(duì)父母、夫妻間的愛(ài),、兄弟姐妹間的愛(ài),、朋友間的愛(ài)�,;槎Y是一個(gè)盡情表達(dá)愛(ài)意的場(chǎng)合,所以愛(ài)也應(yīng)該是婚禮最適宜的主題,。同時(shí),,結(jié)婚是一個(gè)男孩成長(zhǎng)為男人的轉(zhuǎn)折點(diǎn),從此他要接過(guò)父輩手中的纖繩,,肩負(fù)起家庭的重?fù)?dān),。父輩的優(yōu)良傳統(tǒng)傳到他的手中,他要繼承這些精神,,從今天起,,成熟,、堅(jiān)強(qiáng)。
3.憶·愛(ài)永恒:新郎回憶自己的成長(zhǎng)歷程,,講述自己與父親的情感,。要通過(guò)婚禮這個(gè)載體表達(dá)多年來(lái)對(duì)父親的深切情感。同時(shí)婚禮是一個(gè)紐帶,,繼往開(kāi)來(lái),,從父母的庇護(hù)中走出,組建自己的家庭,,承擔(dān)自己該承擔(dān)的責(zé)任,,帶著父母的愛(ài)走來(lái),去愛(ài)自己的妻子,。在這種傳遞中,,愛(ài)永恒。
第二階段:
策劃部就婚禮主題開(kāi)會(huì),,對(duì)已定的三個(gè)主題進(jìn)行分析討論,。
1.根據(jù)客戶資料背景分析,確定婚禮要以情感線貫穿始終,,讓父子間的情感借婚禮這個(gè)平臺(tái)得到釋放,,要將新郎多年來(lái)封閉的內(nèi)心徹底打開(kāi)。
2.全體成員分別陳述自己觀點(diǎn),,經(jīng)過(guò)幾次討論,,確定“憶·愛(ài)永恒”做為婚禮主題。該主題能將新郎的成長(zhǎng)歷程自然地體現(xiàn)出來(lái),,從“回憶”的角度拉伸出一個(gè)男孩成長(zhǎng)為男人的情感經(jīng)歷,,主題更鮮明、意義更深刻,。
第三階段:
主題進(jìn)入后期論證階段,,公司領(lǐng)導(dǎo)親自參與到討論中來(lái),對(duì)“憶·愛(ài)永恒”婚禮主題作進(jìn)一步推敲,。
1.”憶”字被賦予更深的含義:首先是新郎對(duì)過(guò)往時(shí)光的回憶,;另外它還是“億”字的同音,代表牛先生一家對(duì)社會(huì)捐贈(zèng)的億萬(wàn)家財(cái),。它也代表父親對(duì)一對(duì)新人的期望,,希望他們相親相愛(ài)一億年。
2.經(jīng)過(guò)縝密思考王總最后提出:對(duì)“憶”字的運(yùn)用進(jìn)行了調(diào)整,。最終確定為“億·愛(ài)主題婚禮”,。“億”字包含三層含義:(1)父母希望新人相親相愛(ài)一億年,長(zhǎng)長(zhǎng)久久到白頭;(2)新郎向社會(huì)捐贈(zèng)十多個(gè)億,,成為同齡人中捐款最多的人,;(3)一家人都擁有一個(gè)美好的愿望,那就是讓全國(guó)億萬(wàn)貧困兒童都能喝上牛奶,。
 
儀式流程創(chuàng)意
第一階段,,策劃團(tuán)隊(duì)提交各自創(chuàng)意:
1.蒙古風(fēng)情儀式:整場(chǎng)儀式由蒙古風(fēng)情歌舞貫穿。
2.純西式神圣儀式:在證婚人面前莊嚴(yán)宣誓,。
3.純中式傳統(tǒng)儀式:熱鬧喜慶的傳統(tǒng)儀式,,國(guó)學(xué)色彩濃厚。
第二階段,,研討完善儀式風(fēng)格:
1.中西結(jié)合,,要和諧,不能突兀,;
2.童話情節(jié)加入,,制造浪漫唯美;
3.分段式,,中式傳統(tǒng)儀式與西式儀式分段進(jìn)行,。
 
現(xiàn)場(chǎng)布置創(chuàng)意
第一階段,策劃團(tuán)隊(duì)共提交三種色調(diào)組合方案:
1.圣潔色+綠色+藍(lán)色:白云,,草地,,將草原牧場(chǎng)風(fēng)情濃縮到婚宴現(xiàn)場(chǎng),將戶外婚禮的風(fēng)格引入戶內(nèi),。
2.圣潔色+藍(lán)色:純西式的婚禮色調(diào),,象征純潔,神圣,。
3.金色+中國(guó)紅:中式婚禮的奢華與激情,,喜慶吉祥。
第二階段,,策劃團(tuán)隊(duì)全體成員經(jīng)過(guò)若干次研討,,確定婚禮色調(diào):
1.金色+中國(guó)紅+圣潔色:中式與西式結(jié)合,傳統(tǒng)與時(shí)尚并重,。
2.色調(diào)說(shuō)明:
金色——貴族色,,象征身份、地位,;
紅色——喜慶,、熱烈、激情,;
圣潔色——舒緩視覺(jué)沖擊,柔和安靜。
 
團(tuán)隊(duì)組建
本次“億·愛(ài)主題婚禮”直接參與現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)達(dá)296人,,間接參與人員87人,,總計(jì)投入人員383人。
 
簽署合作意向書
經(jīng)過(guò)六天的交流和溝通,,新人與我公司最終確定了本次婚禮的合作意向,,并于2007年10月20日正式簽署了合作意向書。
 
內(nèi)部運(yùn)行階段(表格化流程)
1.下達(dá)《設(shè)計(jì)制作任務(wù)通知單》,,
2.簽收《策劃部下達(dá)調(diào)度部任務(wù)通知單》,,
3.簽收《文案制作任務(wù)通知單》,
4.下達(dá)《機(jī)房制作任務(wù)通知單》
5.下達(dá)操作部《任務(wù)通知單》,。
 
創(chuàng)意設(shè)計(jì)
    策劃方案確定后,,設(shè)計(jì)部開(kāi)始了連續(xù)12天的設(shè)計(jì)歷程,同期,,音樂(lè)設(shè)計(jì),、相關(guān)進(jìn)度協(xié)調(diào)都在”每日一會(huì)“中迅速溝通。
 
物品采買 
    方案確定后,,根據(jù)方案所需物品,,制定合理的采買計(jì)劃,并依照計(jì)劃,,選擇采購(gòu)物品,。檢查幔紗質(zhì)量、比對(duì)顏色,、成品到位,、花瓶效果比對(duì)、選定回禮糖,、調(diào)試漂蠟,、選購(gòu)月桂樹(shù)、制作紅綢幕布,、試戴天使翅膀,、挑選微笑天使服裝、挑選回禮物品,,每個(gè)細(xì)節(jié)都關(guān)乎結(jié)果,。
 
培訓(xùn)合作單位 
    在為客戶保密情況下,在婚禮前兩周通知合作單位,,并對(duì)其進(jìn)行儀式流程的培訓(xùn),。以合同的形式對(duì)其規(guī)定:不允許擅自拍照,不允許將客戶信息外漏,,不允許將儀式流程告訴第三方,。
 
網(wǎng)絡(luò)調(diào)試 
    策劃方案中的一大亮點(diǎn):通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸實(shí)現(xiàn)香格里拉大酒店和蒙牛餐廳婚禮現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng),。把蒙牛4000多名員工的祝福第一時(shí)間送給新人,把新人婚禮的喜慶第一時(shí)間傳遞到蒙牛員工身邊,。
 
執(zhí)行力要求
執(zhí)行力就是要求管理者在每個(gè)階段,、每個(gè)環(huán)節(jié)制定具體的計(jì)劃,實(shí)施過(guò)程中監(jiān)督到位,�,!�
1.要求每一位執(zhí)行人保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)任務(wù)。執(zhí)行力的嚴(yán)格要求為日日清理,、日日總結(jié),。
2.每天下班前分重、急,、緩,、輕做好第二天工作安排。
3.每天自查是否按標(biāo)準(zhǔn),、按進(jìn)度完成了今天的工作,。
4.每天對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行小結(jié),審視是否有提高,。
 
執(zhí)行力保證
    社會(huì)上的公司大多是夫妻店,即使是一些小公司也處于一種低效,、無(wú)序、忙亂的狀態(tài),,難以形成對(duì)客戶目標(biāo)完成的有力支撐,,存在“部門真空”和“職能真空”的現(xiàn)象。
    客戶活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)井然有序,、協(xié)調(diào)配合,。品牌策劃希望看到的是由下往上的一種動(dòng)力。

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(作者: 《廣告人》編輯)
責(zé)任編輯: 趙艷麗     責(zé)任校對(duì): 肖亞超     審核:徐昊晨
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