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做副手的智慧

2011-8-30 14:12| 查看: 135192| 評論: 0|原作者: 楊吉

摘要: 做好副手難嗎,?說實話,,難,非常難,。做多了,,功高蓋主;做少了,,力道不足,;不做呢,那還稱什么助理,。另一方面,,要輔佐好老板,必須得充分了解他的脾氣、習性,、喜好以及做事方式,。寧肯走快一步、走錯一步,,也絕不能走 ...

做好副手難嗎,?說實話,難,,非常難,。做多了,功高蓋主,;做少了,,力道不足;不做呢,,那還稱什么助理,。另一方面,要輔佐好老板,,必須得充分了解他的脾氣,、習性、喜好以及做事方式,。寧肯走快一步,、走錯一步,也絕不能走慢一步,、落下隊伍,。如果放在組織當中來審視對副手的要求,那么,,要成為優(yōu)秀者,,還需要做到上情下達、下情上傳,,認真履行自己的職責,,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,以實現高層與基層間的“達天聽”,、“接地氣”,。

以為只有這些了嗎?遠不止呢,。在羅塞娜·博得斯基的書中,,她開篇就寫道:“14年來我一直是一臺人工答錄機、自動撥號機,、文字處理器,、一個過濾系統(tǒng)以及一名事實調查員,;已經成為一個發(fā)聲板、搬運工,、伙伴以及好事和壞事的承受者,;充當著一個批評者、外交官,、修理工,、拉拉隊長和說‘不’的人;在‘助理’的職位上承擔十幾種其他角色,,為一個在1984年被《財富》雜志評為美國十大最強硬的老板之一的人當助手,。”現在應該知道副手究竟是做什么的嗎,,當然,,羅塞娜·博得斯基尤為特別——那個最強硬的人、她的老板,,正是20世紀最偉大CEO,,通用電氣前總裁杰克·韋爾奇是也!

韋爾奇大名如雷貫耳,,毋需贅言,。我們完全可以想象,要做“世界第一CEO”的秘書并且把它做好,,難度會有多大,?不過厲害的是,羅塞娜·博得斯基一做就是14年,,深得韋爾奇的賞識。而且外界一致稱博得斯基為韋爾奇的“秘密武器”,,對后者工作的順利開展,、卓有成效可謂功不可沒。有一個事實可為佐證:當杰克·韋爾奇于20019月退休并創(chuàng)建私人咨詢公司后,,羅塞娜·博得斯基繼續(xù)跟隨他并成為其首席助理和員工主管,。博得斯基對于韋爾奇的重要性和受認可由此可見一斑。

所以,,由羅塞娜·博得斯基來寫“副手經驗談”也許最合適不過了,。她通過講述與世界上最聰明、最嚴厲和最活躍商業(yè)領導人之一多年共事的經歷,,試圖總結她多年來賴以成功的奧秘,。正如她所說,要同時扮演好秘書,、助理,、項目經理,、協調者、溝通者,、麻煩處理者,、以及其他諸多角色的混合體,光一個“做事在前”或“認認真真”是不夠,,它還需要各種方法論,。

例如,你需要一個“向上管理”的理念,。這個概念是《支撐:做副手的智慧》一書的創(chuàng)造,,本身沒有嚴格定義,更多是一種外延的詮釋,。博得斯基認為,,管理并不是工商管理碩士的專利,很多知識工作者都需要管理與自我管理,;身為副手,,雖然一直都是后勤人員,但有時就是管理者,;進行向上管理的人必須像管理者一樣思考和行動,;所以如果你沒有在幫忙,那么就是在阻礙,;捫心自問:我今天做的工作是否有助于企業(yè)達到某一目標,?從這些闡述中不難發(fā)現,所謂“向上管理”有點“對上負責”的意味,,重在向上頭負責,,兼而協調上司與下屬、同僚之間的關系,。

在博得斯基看來,,“向上管理”應當是做好副手工作最基本和最根本的要求。除此之外,,它還需要有:默契,、信任、自信,、急躁,、活力、彈性,、幽默,、常識、準備,、適應性,、簡單,、公平、溝通和團隊合作等一些職業(yè)素養(yǎng),。


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(作者: 楊吉)
責任編輯: 趙艷麗     責任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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