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怎樣贏得大訂單談判(中)

2011-12-1 14:49| 查看: 185465| 評(píng)論: 0|原作者: 王云

摘要: 正確掌握有效的商務(wù)談判原則和技巧,不但使企業(yè)銷售業(yè)績(jī)明顯增長(zhǎng),,也能增強(qiáng)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健的信心,。
在上一課中,我們講到如何根據(jù)自己的競(jìng)爭(zhēng)地位,,制訂談判目標(biāo),。然而,現(xiàn)在的市場(chǎng)多為買方市場(chǎng),,競(jìng)爭(zhēng)激烈,,賣方經(jīng)常會(huì)受到買方的壓迫,無(wú)法實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo),。因此,,在制定談判目標(biāo)的同時(shí),還要確定一個(gè)談判底線,。

確定談判底線
底線是指低于這個(gè)條件,,整個(gè)交易就成為了賠本交易,或者打破了我們公司的規(guī)則,,意味著低于這個(gè)條件,,我們就會(huì)放棄訂單。由于談判是整體談判,,我們不會(huì)因?yàn)橐豁?xiàng)條件達(dá)不成一致就放棄,,有時(shí)我們不得不在某些條款上做出一些讓步。這個(gè)讓步可能讓我們付出一定的代價(jià),,所以,,在確定底線時(shí),我們會(huì)計(jì)算每項(xiàng)讓步可能付出的代價(jià),,并據(jù)此制定讓步策略,。在談判中,我們會(huì)優(yōu)先選擇那些代價(jià)少的條款來(lái)讓步,,減少代價(jià)大的讓步,,并通過(guò)調(diào)整其他條款,彌補(bǔ)讓步帶來(lái)的損失,,以使整體利益最大化,。
表1是A公司在確定談判底線時(shí)做的規(guī)劃,我們借助這個(gè)例子來(lái)了解如何通過(guò)這樣的規(guī)劃來(lái)確定底線,并制定相應(yīng)的談判策略,。
少賺,是指我們的利潤(rùn)損失,,公司并不需要額外支付這筆費(fèi)用。我們以價(jià)格為例,,因?yàn)楣究梢越邮?000元的底價(jià),,所以,如果以8000元成交,,A公司將減少12萬(wàn)元的利潤(rùn),,但是,公司并不需要拿出12萬(wàn)來(lái)給別人,。支付是指公司需要真地為此項(xiàng)讓步付費(fèi),。例如培訓(xùn),如果公司答應(yīng)免費(fèi)培訓(xùn),,就要自己掏錢支付培訓(xùn)師或培訓(xùn)教室的費(fèi)用,。
在讓步時(shí),銷售員要權(quán)衡哪個(gè)讓步付出的代價(jià)小,。如果需要在支付項(xiàng)目上讓步,,應(yīng)該積極尋找相應(yīng)的補(bǔ)償。例如接受培訓(xùn)免費(fèi),,但是在價(jià)格上減少讓步來(lái)進(jìn)行補(bǔ)償損失,,如果得不到補(bǔ)償,就要對(duì)訂單進(jìn)行總體核算,,看看是否有利潤(rùn),。例如客戶堅(jiān)持要求8000元成交,并且免費(fèi)培訓(xùn),。這樣,,公司就要支付24000元。假設(shè)公司在8000元成交的水平上,,能賺取12萬(wàn)的純利,,減去24000元,還有96000元的利潤(rùn),,如果公司認(rèn)為這個(gè)利潤(rùn)是可以接受的,,那么可以成交,如果不能接受,,就要拒絕,。

確定報(bào)盤策略
正確的報(bào)盤符合如下條件:
1. 符合行業(yè)和地區(qū)習(xí)慣。不同的行業(yè)有不同的行規(guī),。例如價(jià)格:有的行業(yè)報(bào)價(jià)100,,成交價(jià)可能是90左右,,但有的行業(yè)報(bào)價(jià)100,成交價(jià)是30或50,。不同的國(guó)家報(bào)盤的習(xí)慣也有差距,。所以,在我們報(bào)盤時(shí),,我們首先要考慮行業(yè)和所在國(guó)的習(xí)慣,,留足那些公認(rèn)的“水分”。其他談判條款也是一樣,。例如,,如果行規(guī)都報(bào)3年保修,,那我們也就報(bào)3年保修,。
2. 有競(jìng)爭(zhēng)力。我們的報(bào)盤還要考慮和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比的競(jìng)爭(zhēng)力,,如果不按照我們的競(jìng)爭(zhēng)地位確定報(bào)盤,,很可能因?yàn)椴蛔粤苛Χフ勁袡C(jī)會(huì)。
3. 給客戶留下贏的空間,。我們說(shuō)過(guò),,雙贏即包含實(shí)質(zhì)性的條款,也包含客戶內(nèi)心的感受,,所以,,在考慮了上述條件后,我們還要給客戶留下一定贏的空間,,也就是讓你的報(bào)盤高出你的談判目標(biāo),,這個(gè)高出的部分讓客戶通過(guò)談判去壓榨,從而給客戶贏的感覺,。
現(xiàn)在,,我們已經(jīng)基本確定了談判策略。我們可以用一張表把所有策略涵蓋進(jìn)來(lái),,以便一目了然,,見表2。

組建談判團(tuán)隊(duì)

談判團(tuán)隊(duì)也很重要,。恰當(dāng)?shù)恼勁袌F(tuán)隊(duì)不僅能夠在氣勢(shì)上和對(duì)手相當(dāng),,還可以取得客戶信任。在中華制造的采購(gòu)案例中,,中華制造參加談判的有生產(chǎn)部劉經(jīng)理,、研發(fā)部陳經(jīng)理、采購(gòu)部王經(jīng)理,、主管副總張總,,而精確電子則只派銷售總監(jiān)張明,、客戶經(jīng)理趙凱和工程師吳華參加了談判。顯然,,雙方的談判隊(duì)伍不對(duì)等,,精確電子很難控制局面,只能被中華制造一壓再壓,。那么,,精確電子應(yīng)該派什么樣的人員參加談判呢?

談判團(tuán)隊(duì)成員選擇的原則
1.根據(jù)談判的內(nèi)容來(lái)選擇團(tuán)隊(duì)成員,。在一些大的合作項(xiàng)目中,,談判內(nèi)容會(huì)涉及到很多方面,如技術(shù)上的實(shí)施細(xì)節(jié),,生產(chǎn)方面進(jìn)度和質(zhì)量的控制,,營(yíng)銷的配合,售后服務(wù)的支持,,等等,。這種合作對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)意義重大,他需要從方方面面了解實(shí)施細(xì)節(jié),,并得到供應(yīng)商的保證,。在這種情況下,雙方都會(huì)組成一個(gè)包括銷售,、生產(chǎn),、技術(shù)、財(cái)務(wù)等各部門組成的談判團(tuán)隊(duì),。
2.根據(jù)客戶的團(tuán)隊(duì)選擇團(tuán)隊(duì)成員,。當(dāng)我們組建談判團(tuán)隊(duì)時(shí),還要考慮客戶談判團(tuán)隊(duì)的組成情況,,我們要盡量和客戶對(duì)等,。這樣,一方面顯示對(duì)客戶的尊重,,另一方面也增強(qiáng)我們的談判地位,。例如:客戶的談判團(tuán)隊(duì)包括他們的主管副總,在這種情況下,,如果我們只派一位銷售員去主持談判,,首先會(huì)讓客戶感到我們不重視他們,其次,,這個(gè)銷售員在談判現(xiàn)場(chǎng)一定處于劣勢(shì)地位,,很難爭(zhēng)取到好的交易條件。在這種情況下,,我們也應(yīng)該派一位級(jí)別相近的人加入談判團(tuán)隊(duì),。
3.根據(jù)客戶的感受選擇團(tuán)隊(duì)成員,。有時(shí)候,選擇一些成員加入,,是為了讓客戶感覺更放心,,增強(qiáng)客戶的信任。例如:在一個(gè)技術(shù)合作項(xiàng)目中,,也許我們的銷售員完全有能力和客戶一起就合作的技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的談判,,但是,客戶會(huì)懷疑這種能力,,他覺得技術(shù)細(xì)節(jié)方面應(yīng)該和供應(yīng)商的技術(shù)工程師或者實(shí)施團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理談,,在這種情況下,我們就要根據(jù)客戶的感覺選擇相應(yīng)的成員加入團(tuán)隊(duì),。
根據(jù)上述原則,,精確電子除了銷售總監(jiān)和客戶經(jīng)理外,還應(yīng)該派生產(chǎn)部經(jīng)理,、研發(fā)部經(jīng)理或總工程師等重量級(jí)人物出面進(jìn)行談判,,必要時(shí),,主管副總也可以到場(chǎng)助威,。
談判團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)多,雖然造成一定氣勢(shì),,但容易各說(shuō)各話,,造成內(nèi)訌。所以,,在團(tuán)隊(duì)組成后,,要所有團(tuán)隊(duì)成員一起召開會(huì)議,研究談判中的合作策略,。

談判團(tuán)隊(duì)的合作
1.確定談判領(lǐng)袖,。談判領(lǐng)袖是談判的主導(dǎo)者和組織者,他負(fù)責(zé)控制談判方向,。在談判之前,,他組織大家確定談判策略,明確分工,,在談判中,,他是最終的決定者。在談判過(guò)程中,,如果其他團(tuán)隊(duì)成員發(fā)現(xiàn)自己的想法和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖不一致,,要迅速放棄自己的想法,把發(fā)言的權(quán)力留給談判領(lǐng)袖,。由于談判領(lǐng)袖的責(zé)任非常重大,,所以,,必須對(duì)談判領(lǐng)袖進(jìn)行認(rèn)真地選擇。通常,,一個(gè)談判領(lǐng)袖需要具備如下條件:
(1)了解整個(gè)銷售過(guò)程,,了解客戶情況。談判領(lǐng)袖并不是職位越高越好,,為了在細(xì)節(jié)上能夠有效地把握分寸,,談判領(lǐng)袖必須了解和客戶接觸的整個(gè)過(guò)程和客戶的詳細(xì)情況。例如:一個(gè)公司總裁和銷售經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理一起去參加談判時(shí),,為了照顧客戶感受,,可能在名義上,將談判小組組長(zhǎng)的頭銜掛在總裁名下,,但實(shí)際的談判領(lǐng)袖卻是銷售經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理,,總裁只是利用自己的權(quán)威支持和配合他們而已。
(2)有進(jìn)行大項(xiàng)目談判的成功經(jīng)驗(yàn),。大項(xiàng)目的談判需要很好的宏觀控制能力,,沒有經(jīng)驗(yàn)的談判者很難勝任談判領(lǐng)袖的職位。所以,,在選擇談判領(lǐng)袖時(shí)我們也要考慮選擇對(duì)象的談判經(jīng)驗(yàn),。在本公司任職期間曾經(jīng)組織過(guò)類似項(xiàng)目的談判,并且取得了成功的人,,是我們最好的人選,。
(3)在本公司團(tuán)隊(duì)中有足夠的影響力。選擇團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖還要考慮選擇對(duì)象在我們自己團(tuán)隊(duì)中的影響力,,如果具備了上述條件,,但是因?yàn)榈匚坏臀ⅲ渌麍F(tuán)隊(duì)成員都不聽他指揮,,這樣的領(lǐng)袖是沒有辦法控制局面的,。有時(shí)候,我們必須選擇一個(gè)在本公司內(nèi)沒有權(quán)利的人來(lái)做團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖,。例如一個(gè)出色的銷售員,,那么,公司的管理層一定要出來(lái)給予權(quán)力支持,。例如總裁出面向談判團(tuán)隊(duì)鄭重宣布,,本次談判全權(quán)授權(quán)給這位銷售員,大家必須聽從這位銷售員的安排,。
(4)在談判現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶有一定的威懾力,。我們的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖職位要和客戶接近,如果客戶的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖是總裁,,我們的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖至少要是銷售經(jīng)理,,如果需要,,我們會(huì)請(qǐng)銷售副總、總裁出面擔(dān)綱,,這樣才能讓雙方進(jìn)行平等談判,。如果客戶方由總裁率隊(duì),而我們卻由一個(gè)普通銷售員帶隊(duì),,這種不平等的談判地位很難讓我們?nèi)〉脻M意的談判效果,。
根據(jù)上述原則,精確電子最適合的談判領(lǐng)袖是銷售總監(jiān)張明,。
2.明確職責(zé),。談判團(tuán)隊(duì)中的各成員會(huì)因?yàn)椴煌男枨蟊唤M織到談判團(tuán)隊(duì)中來(lái),因此,,每個(gè)成員都應(yīng)該明確自己的職責(zé)是什么,。在談判合作時(shí)要做到:本職責(zé)內(nèi)的事情準(zhǔn)備充分,在回答客戶問(wèn)題和進(jìn)行相關(guān)談判時(shí)不出紕漏,,對(duì)職責(zé)以外的事情決不插嘴,。精確電子在談判中,銷售總監(jiān)和客戶經(jīng)理主談商務(wù)條款,,如果談到生產(chǎn)問(wèn)題,,由生產(chǎn)部經(jīng)理應(yīng)答,而研發(fā)問(wèn)題,,則應(yīng)該由總工或研發(fā)部經(jīng)理來(lái)進(jìn)行溝通,。
3.確定角色,。除了完成自己的職責(zé)外,,談判成員還要確定自己在談判中的角色,以便在談判中相互配合,,取得最好的效果,。最常見的角色就是紅白臉。在談判中,,一些成員顯得非�,?量蹋麄兲岢鰢�(yán)厲的條件,,并擺出絕不讓步的架勢(shì),;另一些成員則在雙方劍拔弩張的時(shí)候出來(lái)和稀泥,并假裝幫助對(duì)方說(shuō)話,,讓大家各讓一步,。通過(guò)這樣的配合,整個(gè)團(tuán)隊(duì)軟硬兼施,,使客戶最終給出比較合理的交易條件,。
4.談判前的演練,。如果談判團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行一項(xiàng)非常重要的談判,團(tuán)隊(duì)成員最好事先進(jìn)行演練,,我們可以請(qǐng)銷售員,、項(xiàng)目經(jīng)理和我們公司自己的采購(gòu)經(jīng)理一起組成模擬的客戶談判團(tuán)隊(duì),作為陪練,。通過(guò)和模擬客戶談判,,我們能夠練習(xí)相互配合的技巧,使我們?cè)谡勁鞋F(xiàn)場(chǎng)游刃有余,,同時(shí)可以事先發(fā)現(xiàn)合作中問(wèn)題,,及時(shí)糾正。

其他準(zhǔn)備

1.確定議事日程,,并準(zhǔn)備相關(guān)文件,。
2.確定談判地點(diǎn)。很多時(shí)候,,客戶都愿意自己做主場(chǎng),,邀請(qǐng)供應(yīng)商到他們公司去進(jìn)行談判,這樣,,客戶可占據(jù)主場(chǎng)優(yōu)勢(shì),,也就是說(shuō),在自己的地盤上,,在自己熟悉的環(huán)境中談判,,客戶心理上會(huì)感覺更有優(yōu)勢(shì),更安全,。如果客戶執(zhí)意要這樣做,,供應(yīng)商通常也很難拒絕。
但是,,如果客戶并不堅(jiān)持這樣做,,供應(yīng)商可以嘗試邀請(qǐng)客戶到自己的公司來(lái)談判,或者租用一個(gè)第三方(例如酒店)中的會(huì)議室進(jìn)行談判,,這樣可以打破對(duì)方的心理優(yōu)勢(shì),。如果客戶接受我們對(duì)談判地點(diǎn)的建議,那么在談判準(zhǔn)備時(shí),,就要首先準(zhǔn)備好談判場(chǎng)所,,根據(jù)談判人數(shù)布置好桌椅,并準(zhǔn)備好飲用水,、茶點(diǎn)等,。除此之外,我們還需要根據(jù)客戶情況準(zhǔn)備接送客戶的車輛,或者給出交通路線圖,。
精確電子如果和客戶商量好在酒店談判,,并事先定好酒店,可以在一定程度上,,抑制中華電子的氣勢(shì),。
3.準(zhǔn)備談判資料。包括草擬的協(xié)議,、談判條款的說(shuō)明文件和其他相關(guān)資料,。
4.準(zhǔn)備談判用品。如電腦,、投影儀,、紙、筆等,。
做完上述工作,,我們就做好的所有談判準(zhǔn)備,要奔赴談判現(xiàn)場(chǎng)了,。下一課,,我們會(huì)探討在談判現(xiàn)場(chǎng)所需的談判技巧。
(編輯:袁航 [email protected]

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(作者: 王云)
責(zé)任編輯: 趙艷麗     責(zé)任校對(duì): 肖亞超     審核:徐昊晨
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