你明明已經(jīng)說過很多次,，告訴員工該如何好好管理自己的時(shí)間,，卻還是沒有什么效果，拖延的情況不見任何的改善,。原因到底出在哪里管理最常犯的錯(cuò)誤,，便是錯(cuò)把表面的行為舉止視為問題的所在,。事實(shí)上，外在的行為反映的是內(nèi)心深層的焦慮或是恐懼,，如果沒有深入了解員工的內(nèi)心,，解決心理層面的問題，只是不斷的去糾正他們的行為,，反而會(huì)適得其反,，讓問題更為嚴(yán)重。
    其實(shí),，員工永遠(yuǎn)無法準(zhǔn)時(shí)完成工作的問題,，可能不在于不懂得如何管理時(shí)間，而是心理面的因素,。加州大學(xué)安德森商學(xué)院教授史蒂芬•博格萊斯在最新一期的《哈佛商業(yè)評(píng)論》中指出,，要解決時(shí)間控制總是出狀況的員工的問題，不是告訴他們?nèi)绾斡行�率的運(yùn)用時(shí)間,，而是要了解他們內(nèi)心的焦慮或是恐懼,，設(shè)法幫助他們化解這些負(fù)面的感受，才能真正的達(dá)到效果,。
    博格萊斯將工作時(shí)間造成自己與團(tuán)隊(duì)干擾的人分為四大類,，并且剖析他們內(nèi)心的問題、進(jìn)一步提出應(yīng)對(duì)的建議,。
先發(fā)制人
這類型的員工非常有紀(jì)律,，對(duì)時(shí)間斤斤計(jì)較�,？偸且�求自己一定要在��(guī)定的期限之前完成工作,，而且是大幅的提前完成，這樣可以讓他們覺得所有的事情都在自己的掌控當(dāng)中,。
    他們不喜歡混亂,、不確定、或是自己無法掌控的事情,，但也因此缺乏彈性,，更不喜歡團(tuán)隊(duì)合作的方式，因?yàn)檫@樣有太多不確定的因素,，會(huì)讓他們很沒有安全感,。他們的眼里永遠(yuǎn)只有自己，往往不顧其它人的感受或是團(tuán)隊(duì)的需求,。而且,，提早完成工作的行為，也會(huì)引來同事的不滿,，認(rèn)為這是他們用來邀功,、拍馬屁的計(jì)謀,。
    面對(duì)這類型的員工，最好的方式就是讓他們直接面對(duì)內(nèi)心對(duì)于混亂或不確定的恐懼,。你可以讓他擔(dān)任某個(gè)項(xiàng)目或是工作小組的領(lǐng)導(dǎo)人,，學(xué)習(xí)如何為別人承擔(dān)責(zé)任、顧慮到他人的需求,，如何接受不在預(yù)期范圍內(nèi),、來自其它人的要求，讓他們變得更有彈性,。
討好別人
這些人對(duì)于他人的要求常常是來者不拒,，因此嚴(yán)重耽誤了自己的工作進(jìn)度。這類型的員工缺乏自信,，希望能夠做得更多,，贏得別人的肯定、受到喜愛,。然而,，雖然表面上答應(yīng)別人的要求，長期下來心里卻累積了許多的不滿,。最常見的情況就是進(jìn)行跨部門的項(xiàng)目時(shí),，這類型的員工常常不懂得拒絕來自其它部門的要求，做了太多不是自己份內(nèi)的工作,。
    對(duì)于主管來說,，必須時(shí)常注意這些人的工作情形。一旦發(fā)現(xiàn)上述的情形,，一方面主動(dòng)找其他們部門的主管厘清彼此的工作職責(zé),；一方面讓部屬知道這樣做是不必要的，他們有權(quán)可以拒絕這些不合理的要求,，但不需要指責(zé)部屬,。另一方面，你也應(yīng)該多多給予鼓勵(lì)或是贊美,，增加他們的自信心,，這樣他們也不需要藉由做得更多，來得到他人的肯定,。
完美主義
這些人為了達(dá)成心目中完美的標(biāo)準(zhǔn),，總是一再的拖延時(shí)間，永遠(yuǎn)也無法確切回答完成的時(shí)間,。而且為了追求完美，他們無視于一切的規(guī)則或是規(guī)矩,。完美主義的人認(rèn)為,，必須有非常突出的表現(xiàn)才能成功或是被組織所接受,。他們非常害怕被批評(píng)，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是對(duì)他們個(gè)人的否定,。所以一定要做到最好,，才肯出手。
    你可以鼓勵(lì)他們在完成工作之前,，盡量找其它的同事討論,，或是隨時(shí)隨地做進(jìn)度報(bào)告，請(qǐng)主管或是其它人給予一些改進(jìn)的建議,。這樣做有兩個(gè)目的：一方面透過頻繁的討論,，讓他們學(xué)會(huì)接受別人的意見，避免產(chǎn)生采取抗拒的心理,。另一方面,，也可以讓他及早做出調(diào)整，以免等到最后完成時(shí),，結(jié)果發(fā)現(xiàn)不符合你所要求的,，反而挫折感更大。
慣性拖延
這是最常見的時(shí)間運(yùn)用不當(dāng)?shù)念愋�,。這些人總是習(xí)慣拖到最后一刻,，才熬夜加班趕進(jìn)度。慣性拖延的人與完美主義者有一個(gè)共同點(diǎn),，對(duì)于自己拖延的行為一點(diǎn)也不覺得有錯(cuò),，他們可是有理由的，只是理由各有不同,。完美主義者是為了讓工作做到最好,，達(dá)到自己心目中的完美標(biāo)準(zhǔn)。但是慣性拖延的人是因?yàn)楹ε伦约簾o法達(dá)到所要求的標(biāo)準(zhǔn),，害怕因此受到責(zé)罵,，所以一拖再拖。
面對(duì)慣性拖延的人,，最好的方式就是消除他們擔(dān)心做不好的恐懼,。主管應(yīng)事先溝通準(zhǔn)時(shí)完成工作的重要性，并提醒他們哪些地方因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系而無法做到最好,，可以事后再調(diào)整,，這樣的做法可以減輕他們的心理負(fù)擔(dān)。時(shí)間運(yùn)用不當(dāng),，其實(shí)只是表面的征狀,，而非真正的問題所在。事實(shí)上，在面對(duì)員工的任何問題時(shí),，都不應(yīng)只看外在的行為,，而是深入了解心理層面的因素，才能對(duì)癥下藥,，解決問題,。
（編輯/陳昕[email protected]）

更多資訊請(qǐng)關(guān)注銷售與市場微信公眾號(hào)。