目前，經(jīng)銷(xiāo)商正面臨內(nèi)憂外患：外部營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境惡化,，終端費(fèi)用攀升,，廠家的扁平化趨勢(shì)，利潤(rùn)空間壓縮,；內(nèi)部管理混亂,，人員短缺，執(zhí)行率差,，內(nèi)耗嚴(yán)重等等,，這些問(wèn)題是早期粗放管理模式，被當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境所壓迫下的必然局面,。
經(jīng)銷(xiāo)商自身存在的問(wèn)題
經(jīng)銷(xiāo)商所面臨最大的阻力是什么？是經(jīng)銷(xiāo)商老板自己,！
不肯承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,，還有些自我膨脹；不愿意做基礎(chǔ)工作,，都想一步到位,，馬上見(jiàn)效的解決問(wèn)題,；舒服日子過(guò)慣了，缺乏吃苦精神,；老板是公司的創(chuàng)始者,，現(xiàn)在反而變成公司里最大的發(fā)展障礙！
也許有人說(shuō),，現(xiàn)在看起來(lái)都是經(jīng)營(yíng)上的問(wèn)題,。經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的背后就是管理問(wèn)題，管理問(wèn)題就是人的問(wèn)題,，而人的問(wèn)題算到最后,，就是老板的問(wèn)題。
所以說(shuō),，經(jīng)銷(xiāo)商們,，別在抱怨牢騷了，也別光在別人身上找原因了,，先找找自己的原因,，先解決自己的問(wèn)題。
開(kāi)源節(jié)流是關(guān)鍵
說(shuō)到增長(zhǎng)空間,，做生意,，無(wú)非也就四個(gè)字，開(kāi)源節(jié)流,，經(jīng)營(yíng)是開(kāi)源,，是賺錢(qián)，管理是節(jié)流,，是省錢(qián),，現(xiàn)在一說(shuō)到增長(zhǎng)空間，大多數(shù)老板的注意力往往是集中在如何擴(kuò)大區(qū)域,，如何提升提升銷(xiāo)量,，如何多賣(mài)高毛利商品等等。
其實(shí),，外面賺的再多,，若是這內(nèi)部的管理沒(méi)跟上，會(huì)導(dǎo)致成本居高不下,，甚至是成本的增長(zhǎng)速度超過(guò)利潤(rùn)的增長(zhǎng)速度,，外面賺的多，內(nèi)部消耗的更多,，到頭來(lái)還是竹籃打水一場(chǎng)空,。在筆者接觸過(guò)的經(jīng)銷(xiāo)商公司里，很多老板老板因?yàn)閮?nèi)部管理不到位而浪費(fèi)出去的錢(qián),，比自己賺的還要多,。
所以說(shuō),，當(dāng)前別只是增加點(diǎn)都集中在外部的經(jīng)營(yíng)工作上，更應(yīng)該關(guān)注內(nèi)部的管理問(wèn)題,。關(guān)注管理問(wèn)題的目的在于控制成本,，這成本是無(wú)限可節(jié)約的，工作效率的提升能降低成本,，內(nèi)部溝通效率的能降低成本,，車(chē)輛調(diào)度的合理安排能降低成本，倉(cāng)庫(kù)管理提升也能降低成本,，甚至,，把辦公室所有文件物品分類(lèi)整理清楚，一年也能節(jié)約很多找東西的時(shí)間,，這省下來(lái)的錢(qián),，不是也賺得嗎？
至于具體的增長(zhǎng)方法,，涉及點(diǎn)面太多,，先從簡(jiǎn)單的開(kāi)始，從基礎(chǔ)工作開(kāi)始,。例如,，辦公室文件整理：在經(jīng)銷(xiāo)商公司的辦公室，對(duì)紙質(zhì)文件的管理工作大多較為隨意,，諸如文件分類(lèi)不細(xì)致,，擺放不整齊，文件未進(jìn)行分等級(jí)管理,，缺乏文件說(shuō)明標(biāo)簽,，過(guò)期失效文件未及時(shí)清理等等情況經(jīng)常出現(xiàn)，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)文件受損,，直接丟失,，重復(fù)存放，文件查找效率低等狀況,，不但影響工作,，亂七八糟的文件還會(huì)影響公司形象，以及內(nèi)勤人員的工作心情,。
節(jié)源一：文件管理
經(jīng)銷(xiāo)商公司的文件管理工作基本可分為以下幾個(gè)步驟：
分類(lèi)
分類(lèi)工作分為兩步,，第一步是根據(jù)文件的內(nèi)容性質(zhì)，先將文件劃分為經(jīng)營(yíng)類(lèi)文件,，檔案資料類(lèi)文件,，內(nèi)部管理類(lèi)文件，事務(wù)類(lèi)文件。
第二步是在每個(gè)大分類(lèi)下面,，再細(xì)分不同的文件類(lèi)型，這個(gè)分類(lèi)越細(xì),，以后查找起來(lái)就越方便,，每多一個(gè)文件分類(lèi)，也就是多一個(gè)文件夾的成本,。必要時(shí),，為某一張文件紙，單獨(dú)配一個(gè)文件夾,，這成本也高不到那里去,。
文件等級(jí)設(shè)定
不是所有的文件都是可以公開(kāi)的，書(shū)面文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容設(shè)定受控級(jí)別,，例如是普通公開(kāi)文件,，還是按照一定級(jí)別才可以查閱的文件。
文件存放用品
在確定文件分類(lèi)表和文件等級(jí)之后,，再根據(jù)文件的數(shù)量和使用頻率,，設(shè)定不同的文件存放用品，例如板夾,，普通文件夾,，文件袋，文件籃,，文件盒,，快撈架等，當(dāng)然,，受控文件夾還需要存放在帶鎖的文件柜里,。普通可公開(kāi)文件可集中存放在立式文件柜里。

(作者: 潘文富)
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