目前,，經(jīng)銷商正面臨內(nèi)憂外患：外部營銷環(huán)境惡化，終端費用攀升,，廠家的扁平化趨勢,，利潤空間壓縮；內(nèi)部管理混亂,，人員短缺,，執(zhí)行率差，內(nèi)耗嚴重等等,，這些問題是早期粗放管理模式,，被當(dāng)前市場環(huán)境所壓迫下的必然局面。
經(jīng)銷商自身存在的問題
經(jīng)銷商所面臨最大的阻力是什么,？是經(jīng)銷商老板自己,！
不肯承認自己的錯誤，還有些自我膨脹,；不愿意做基礎(chǔ)工作,，都想一步到位，馬上見效的解決問題,；舒服日子過慣了,，缺乏吃苦精神；老板是公司的創(chuàng)始者,，現(xiàn)在反而變成公司里最大的發(fā)展障礙,！
也許有人說,，現(xiàn)在看起來都是經(jīng)營上的問題。經(jīng)營問題的背后就是管理問題,，管理問題就是人的問題,，而人的問題算到最后，就是老板的問題,。
所以說,，經(jīng)銷商們，別在抱怨牢騷了,，也別光在別人身上找原因了,，先找找自己的原因，先解決自己的問題,。
開源節(jié)流是關(guān)鍵
說到增長空間,，做生意，無非也就四個字,，開源節(jié)流,，經(jīng)營是開源，是賺錢,，管理是節(jié)流,，是省錢，現(xiàn)在一說到增長空間,，大多數(shù)老板的注意力往往是集中在如何擴大區(qū)域,，如何提升提升銷量，如何多賣高毛利商品等等,。
其實,，外面賺的再多，若是這內(nèi)部的管理沒跟上,，會導(dǎo)致成本居高不下,，甚至是成本的增長速度超過利潤的增長速度，外面賺的多,，內(nèi)部消耗的更多，到頭來還是竹籃打水一場空,。在筆者接觸過的經(jīng)銷商公司里,，很多老板老板因為內(nèi)部管理不到位而浪費出去的錢，比自己賺的還要多,。
所以說,，當(dāng)前別只是增加點都集中在外部的經(jīng)營工作上，更應(yīng)該關(guān)注內(nèi)部的管理問題,。關(guān)注管理問題的目的在于控制成本,，這成本是無限可節(jié)約的,，工作效率的提升能降低成本，內(nèi)部溝通效率的能降低成本,，車輛調(diào)度的合理安排能降低成本,，倉庫管理提升也能降低成本，甚至,，把辦公室所有文件物品分類整理清楚,，一年也能節(jié)約很多找東西的時間，這省下來的錢,，不是也賺得嗎,？
至于具體的增長方法，涉及點面太多,，先從簡單的開始,，從基礎(chǔ)工作開始。例如,，辦公室文件整理：在經(jīng)銷商公司的辦公室,，對紙質(zhì)文件的管理工作大多較為隨意，諸如文件分類不細致,，擺放不整齊,，文件未進行分等級管理，缺乏文件說明標(biāo)簽,，過期失效文件未及時清理等等情況經(jīng)常出現(xiàn),，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)文件受損，直接丟失,，重復(fù)存放,，文件查找效率低等狀況，不但影響工作,，亂七八糟的文件還會影響公司形象,，以及內(nèi)勤人員的工作心情。
節(jié)源一：文件管理
經(jīng)銷商公司的文件管理工作基本可分為以下幾個步驟：
分類
分類工作分為兩步,，第一步是根據(jù)文件的內(nèi)容性質(zhì),，先將文件劃分為經(jīng)營類文件，檔案資料類文件,，內(nèi)部管理類文件,，事務(wù)類文件。
第二步是在每個大分類下面,，再細分不同的文件類型,，這個分類越細，以后查找起來就越方便,，每多一個文件分類,，也就是多一個文件夾的成本,。必要時，為某一張文件紙,，單獨配一個文件夾,，這成本也高不到那里去。
文件等級設(shè)定
不是所有的文件都是可以公開的,，書面文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容設(shè)定受控級別,，例如是普通公開文件，還是按照一定級別才可以查閱的文件,。
文件存放用品
在確定文件分類表和文件等級之后,，再根據(jù)文件的數(shù)量和使用頻率，設(shè)定不同的文件存放用品,，例如板夾,，普通文件夾，文件袋,，文件籃,，文件盒，快撈架等,，當(dāng)然,，受控文件夾還需要存放在帶鎖的文件柜里。普通可公開文件可集中存放在立式文件柜里,。

(作者: 潘文富)
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