日清日結(jié)：合理安排自己的一天

2012-2-2 13:51| 查看: 592184| 評論: 0|原作者: 張明

摘要: 不管是閑得“無事可干”,，還是忙得“暈頭轉(zhuǎn)向”,，都不是有利于成長的工作狀態(tài),。怎樣安排自己的一天,，才能合理利用時(shí)間,，使自己的效率最高呢,？

我和劉華相互自我介紹后,，她便離開了辦公室,，我心里開始忐忑起來，心想：“新來的同事,？豈不就是代替舊同事的,。看來昨天被黃經(jīng)理給忽悠了,，公司還是要載掉我們這些游手好閑,、業(yè)績不佳的職員�,。　�
黃經(jīng)理看了看表,，拿起辦公桌上一個(gè)類似計(jì)時(shí)器的東西撥了幾下,，又輕輕放回桌上，對我說：“我們只有一小時(shí)的時(shí)間,�,！边@語氣，讓我登時(shí)感覺氣氛有些緊張,。黃經(jīng)理接著問：“小張,，你能不能總結(jié)一下你昨天的工作內(nèi)容？”
我被突如其來的問題給卡住了,，結(jié)結(jié)巴巴地說：“昨天呀,！昨天我都……”黃經(jīng)理這樣一問，我一時(shí)竟想不起來自己昨天都做了些什么,。我用力回想：昨天上午在辦公室看新聞,，中午和王斌吃的肯德基15元套餐，吃完在里面睡了一覺,，下午3點(diǎn)多去超市送了一張發(fā)票,，下班前就進(jìn)了黃經(jīng)理辦公室……可這些我都不能對黃經(jīng)理說呀！我頓了頓說：“昨天去××超市送了一張發(fā)票,�,！�
黃經(jīng)理“嗯”了一聲，追問道：“還有其他的嗎,？”停了一下,，看我一時(shí)回答不上來，他便在筆記本上寫著什么,，隨后又問：“你今天有什么工作安排,？”
“今天，今天……”其實(shí),，我今天根本沒有什么安排,。我突然靈機(jī)一動(dòng)回答說：“今天和黃經(jīng)理開會(huì)！”
黃經(jīng)理笑了,，我也用力地在僵硬的臉上擠出點(diǎn)笑容,。黃經(jīng)理說：“那你下午有什么安排？”
我腦子飛快地轉(zhuǎn)著,，但一時(shí)也沒有合適的答案,，于是干脆就不回答。黃經(jīng)理看我沒有回答的意思,，就起身走到白板面前,，拿起筆在上面寫了四個(gè)字：日清日結(jié),。
他轉(zhuǎn)過身問我：“小張，你聽過這句話嗎,？”
我搖了搖頭,。黃經(jīng)理放下了筆看了看我，問：“你沒有記事本和筆嗎,？”
進(jìn)辦公室時(shí)我什么都沒有帶,，就急忙回答：“有，我去�,�,！”
我起身出門，狼狽地就像要逃離犯罪現(xiàn)場的犯人,。我從打印機(jī)旁拿了兩張A4紙,，從同事那借了一支筆，又進(jìn)了黃經(jīng)理辦公室,。他看了看我手上的東西,，從抽屜里拿出一個(gè)新記事本遞給我說：“你以后就用這個(gè)本吧,�,！�
我在全新的本子上記下了四個(gè)字：日清日結(jié)。
一小時(shí)很快就過去了,，離開黃經(jīng)理辦公室的時(shí)候,，他對我說：“小張，你還很年輕,，成長的空間非常大,，不能輸給別人，更不要因?yàn)榄h(huán)境而改變自己的工作態(tài)度,。記住,，工作是給自己干的，不是給老板干的,�,！彼攘艘豢谒又f：“之前你們部門沒有人管理,，你們的工作狀態(tài)很散漫,，已經(jīng)變成了一種惡習(xí)，希望你能盡快改掉這樣的惡習(xí)�,，F(xiàn)在的社會(huì)優(yōu)勝劣汰,，不進(jìn)則退，你還有很多東西要學(xué),，要加倍努力呀,！”
聽完黃經(jīng)理的話,，我有些感動(dòng)，堅(jiān)決地回答：“一定,！一定,！”
“那好，明天早上9點(diǎn),，你和王斌一起來找我,。”
我回到自己的座位,，開始回顧黃經(jīng)理講的“日清日結(jié)”,。他給我畫了一個(gè)“日清日結(jié)表”，讓我每天早上到公司后先填寫表格,，晚上下班之前交給他,。于是，我開始填寫今天的“日清日結(jié)表”,，然后按照表中的事項(xiàng)安排今天的工作,，并在下班前完成了這張表。
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第二天早上9點(diǎn),，我和王斌一起來到黃經(jīng)理辦公室,。
黃經(jīng)理看著王斌問：“小王，昨天你都做了哪些工作,？”王斌一時(shí)回答不上來,，黃經(jīng)理就轉(zhuǎn)過頭問我：“小張，你昨天都做了什么,？”
我拿出昨天的“日清日結(jié)表”,，將昨天做的工作一一陳述了一遍，王斌在旁邊都聽傻了,。黃經(jīng)理說了聲“很好”,，又一次拔動(dòng)了辦公桌上的計(jì)時(shí)器，接著問王斌：“小王,，你今天有什么工作安排,？”王斌胡亂說了幾項(xiàng)工作后，黃經(jīng)理看著我問：“那你有什么安排,？”
我拿出今天的“日清日結(jié)表”,，將今天的工作計(jì)劃一一陳述，同時(shí),，我還和黃經(jīng)理討論了部分新超市的開發(fā)情況,、元旦活動(dòng)及新品上市的情況。黃經(jīng)理提了很多的方法和建議,，我都一一記下,，旁邊的王斌也收益匪淺,。
談話結(jié)束時(shí)，黃經(jīng)理給我安排了一項(xiàng)工作：將“日清日結(jié)”的方法教給王斌,。

就這樣,，我每天提交“日清日結(jié)表”，一個(gè)月后,，黃經(jīng)理讓我在表格中增加了“時(shí)段”一項(xiàng),，即每兩小時(shí)安排1~3項(xiàng)工作內(nèi)容，我這才明白黃經(jīng)理辦公桌上計(jì)時(shí)器的用處,。
現(xiàn)在,，我已經(jīng)養(yǎng)成了每天早上思考當(dāng)天工作內(nèi)容，晚上回顧并總結(jié)當(dāng)天工作進(jìn)度的習(xí)慣,，工作時(shí)間安排的合理有序,，工作效率大大提高，業(yè)績自然也就大有起色,，同事都夸我前途無量,。■（編輯：侯韶瑩[email protected]）

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