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銷售與市場網(wǎng)

如何成為一名高績效的淘寶客服

2012-2-2 14:30| 查看: 1056272| 評論: 0|原作者: 陳 娜 鄭祖程

摘要: 并不是只要人品厚道,、會打字,,就能勝任淘寶客服的工作,,你需要具備問題解答,、產(chǎn)品推薦,、售后處理,、俘獲消費者心智等能力,。要成為一名高績效的金牌客服,,還需要具備五項素質(zhì)和能力,。
如今網(wǎng)購已經(jīng)成為人們非常熱衷的一種消費方式,越來越多的人投身到淘寶等網(wǎng)絡購物平臺的經(jīng)營隊伍中,。如此多的網(wǎng)店,,產(chǎn)品同質(zhì)化也如此嚴重,如何開展有效的網(wǎng)絡營銷,,是網(wǎng)店賣家需要考慮的,,如何提高績效,則是網(wǎng)絡營銷人員必須要面對的問題,。
淘寶客服這個看似平凡的群體,,是目前最基本的網(wǎng)絡營銷團隊。然而,,并不是只要人品厚道,、會打字,,就能輕松駕馭淘寶客服的工作,需要具備問題解答,、產(chǎn)品推薦,、訂單處理、促進轉(zhuǎn)化,、售后處理和俘獲消費者心智等能力,,而要成為一名高績效、優(yōu)秀的客服人員,,還需要具備以下五項素質(zhì)和能力,,并勤加修煉才行。
第一,,明確的職能定位
要想做一名優(yōu)秀的客服人員,,首先需要對自己的工作職能有清晰的認識。很多人認為,,淘寶客服的工作無非就是打打字,、回答一下買家的問題,其實不然,。就淘寶網(wǎng)店而言,,有60%的銷量是靠客服人員推動轉(zhuǎn)化的,個別店鋪甚至更高,。因此,,客服人員的工作不僅關系到消費者的購物體驗和產(chǎn)品的銷售,更關系到店鋪的長久生存與發(fā)展,。
具體來講,,淘寶客服通常身兼服務,、銷售和品牌維護三大職能:
1.基本職能:服務買家
淘寶客服最基本的職能,,就是服務好進入店鋪的消費者,給消費者帶來良好的購物體驗,。其中包括:售前為心存疑慮的客戶釋疑解惑,,售中幫助消費者順利完成購物流程,以及售后幫助消費者解決使用中出現(xiàn)的問題,。
2.實質(zhì)職能:銷售產(chǎn)品
在消費者不能與店鋪和產(chǎn)品真實面對面的虛擬網(wǎng)店環(huán)境中,,銷售產(chǎn)品會受到很多因素影響。此時,,作為直接與消費者溝通的淘寶客服,,就應該履行最基本的工作職能——消除買家疑慮,讓其認可店鋪產(chǎn)品,,并促成下單,。
3.潛在職能:維護品牌形象
作為網(wǎng)店中唯一與消費者直接溝通的人,,客服人員需要向買家傳遞足夠的品牌信息,讓消費者對店鋪產(chǎn)生強烈的信任和獨特的情感認同,。
根據(jù)淘寶客服的三大職能,,可以將客服定位劃分為問題解答人員、產(chǎn)品銷售人員和店鋪營銷人員,。想成為一名金牌客服人員,,就必須把自己定位到店鋪營銷人員的高度,以培養(yǎng)自己對店鋪的責任感,。
第二,,強烈的服務意識
與實體店一樣,網(wǎng)店同樣要以消費者為中心,�,?头藛T要從買家的角度去思考問題,通過服務買家,,為他們帶來良好的購物體驗,,同時,也要服務店鋪,,為店鋪賺取長遠的發(fā)展,。
第三,良好的情緒管理
一名淘寶客服每日需要接待的買家咨詢會很多,,如果遇上節(jié)日促銷等活動,,咨詢量可能會翻倍,人氣較旺的店鋪甚至是日常咨詢量的3倍,。工作量大,、時間緊張,再加上經(jīng)常會遇到帶有各種情緒的買家,,客服人員很容易產(chǎn)生急躁,、悲觀等負面情緒,就會導致工作熱情降低,,甚至產(chǎn)生厭倦情緒,。
所以,除了網(wǎng)店管理者的激勵之外,,客服人員要學會自我情緒管理,。可以通過呼吸療法,、催眠暗示,、音樂療法、顏色療法等方法進行情緒控制,,以讓自己保持良好的工作狀態(tài),。
第四,,嫻熟的溝通技能
網(wǎng)店與實體店最大的區(qū)別,就是網(wǎng)店客服是通過旺旺,、QQ等在線即時通訊工具進行產(chǎn)品銷售,,這就需要客服人員有嫻熟的網(wǎng)絡溝通技能。具體可分為:溝通工具的使用能力和與人溝通的技能兩個方面,。
溝通工具的使用   
溝通工具的使用能力,,主要體現(xiàn)在打字速度上。為保障與消費者的溝通順暢,、及時,,客服人員的打字速度必須要在50個/分鐘以上,打字速度越快,,響應率越高,,就越容易讓消費者滿意,購買轉(zhuǎn)化率也就越高,,自己的績效自然也會提高,。
工欲善其事,必先利其器,,除了打字速度外,,客服人員還必須熟練操作自己使用的溝通工具。以淘寶阿里旺旺為例,,賣家版的阿里旺旺除了能設置快捷回復外,,還能識別出買家的購物狀態(tài)。作為淘寶客服,,必須能熟練使用旺旺的各項功能,,并能夠巧加利用,這樣才能在與買家溝通時有的放矢,,提高工作效率和績效,。
與人溝通的技能 
溝通水平的好壞,會直接影響淘寶客服的個人業(yè)績,�,?头藛T的溝通對象主要包括買家和店鋪內(nèi)部人員兩種,。
1.與買家的溝通   
與買家溝通時,,應注意以下幾個方面:
(1)迅速熱情地響應。對于買家的問題,,客服人員要及時,、熱情地進行回復,要讓買家感受到濃濃的人情味,,體會到“顧客是上帝”的尊貴感,�,;貜拖M者時,切忌把溝通變成冷冰冰的,、機械的一問一答,,要善于利用語言進行情感溝通。比如,,使用網(wǎng)絡流行的“淘寶體”,,雖然對“親”這個字的褒貶不一,但很容易拉近客服與買家的距離,。記�,。汗バ臑樯希�
(2)“潤物細無聲”地推薦,。很多人在網(wǎng)購時,,不喜歡客服人員過多干涉,更討厭客服人員的強硬推銷,。因此,,與買家溝通時,要避免給他們帶來過多的心理壓力,,要用專業(yè)的知識,、恰到好處的熱情、十足的真誠和技巧性的語言,,幫助他們釋疑解惑,,并促成下單。比如,,客服人員在售中需要訂單催付時,,可以委婉地制造急迫感:“先生\女士,您好,!雖然我們庫存量很大,,但是搶購人數(shù)太多。為了保證您能及時收到寶貝,,請抓緊時間付款,,我們的配送團隊將會全天候24小時加急發(fā)貨�,!边可以用關懷的話溫情提示:“先生\女士,,您好!如果您在付款過程中遇到了問題,,請隨時聯(lián)系我們,,我們將竭誠為您服務!”
(3)少用網(wǎng)絡語言,�,?头藛T與消費者溝通時,,要盡量少用或不用網(wǎng)絡語言和表情符號,比如“暈”,、“擦”等,。頻繁使用網(wǎng)絡語言,容易給消費者留下不專業(yè),、太隨便的印象,,并且,語言和符號具有多義性,,容易導致歧義和誤解,,很難保證消費者與客服人員對符號理解的一致性。所以,,要盡量用嚴謹,、充滿敬意的語言表達,充分利用文字的優(yōu)勢和字里行間的尊重與親切,,去挖掘心靈深處的情感,,讓消費者感受到賣家的真誠實意。
2.網(wǎng)店內(nèi)部的溝通   
消費者網(wǎng)購時遇到的問題,,可能會涉及整個運營團隊,,要想迅速、及時地幫助他們解疑答惑,,需要客服人員對店鋪運營,、商品管理、倉儲,、物流等各個環(huán)節(jié)都了如指掌,。所以,客服人員要與店鋪內(nèi)部人員保持良好,、順暢的溝通,。 
第五,,學會自我學習
客服人員的職業(yè)理念和工作技能等,,都是需要依靠學習不斷提高的。除了店鋪的的內(nèi)部培訓外,,客服人員要善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓,,積極主動地學習市場營銷、消費者心理,、行業(yè)知識,、商務溝通等方面的知識,。
俗話說:“三年練成鬼,,十年練成神”,,這句話對淘寶客服也很適用�,?头且粋非常鍛煉人的崗位,,也是很多網(wǎng)店培養(yǎng)管理人才的基地,前途一片光明,。身為淘寶客服,,你需要有長遠的眼光和清晰的職業(yè)規(guī)劃,努力把自己訓練成為一名高績效的金牌客服,�,!觯ň庉嫞汉钌噩�[email protected]

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(作者: 陳 娜 鄭祖程)
責任編輯: 趙艷麗     責任校對: 肖亞超     審核:徐昊晨
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