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公司管理中休年假的智慧

2012-2-14 16:39| 查看: 254701| 評論: 0|原作者: 葉啟恩

摘要: 每個公司都有休假制度,,一旦管理不好,就會變成一件不愉快的事,。多年來我堅信休假是員工的基本權(quán)利,,我的責(zé)任是怎樣安排得最好,,不是容不容許。

管理員工怎樣休假

管理員工怎樣休假,而不是管員工是否休假,。過了一段時間,,在一個部門會議議程上,突然出現(xiàn)休假管理,。我心想不妙,,一定是因?yàn)槲疑洗翁岢龅摹罢摀?jù)”,老板現(xiàn)在要加強(qiáng)力度壓逼我們,,以后一定沒好日子過了,。整個會議過程我都沒留心,都在盤算一會兒老板對付我時應(yīng)如何應(yīng)付,。終于談到休假的事,,但出乎意料地,他表示要談休假管理就表示他贊成員工休假的權(quán)利,,所以他談的不是員工應(yīng)否休假,,而是團(tuán)隊?wèi)?yīng)怎樣管理休假。管理的意義是怎樣在大家都能充電的同時,,不影響公司的運(yùn)作,。
他這一定性超乎了所有人的想象,大家口里沒說,,但都在偷歡喜,,跟著他就和我們定下了一些規(guī)則。
首先,,大家在每年年初就應(yīng)把全年計劃提交,,這樣可確保全年工作的安排,不會在某一時段太多人同時休假而影響服務(wù)效率,,這些計劃不能胡亂提交,,如要更改而新時段已有人休假時,就失去優(yōu)先權(quán),。
在一年中會有幾個黃金時段,,大家都想休假,年初大家提出全年計劃亦可作分配的安排,,每人都有均等機(jī)會,,不會每次都是下屬讓上司,這樣可確保團(tuán)隊管理公平公正,,大家對家人也有所交代,。
跟著,每個人休假都要做好代理人的安排,,做好所有事情的交代及溝通,,而且要有項(xiàng)目跟進(jìn)表,,再抄送上司,而做代理的人,,要盡忠職守,,做好代理的工作,不要過于膽怯,。他解釋,,對于一個積極向上的員工,這時可正式代理某一些職務(wù),,表現(xiàn)自己可承擔(dān)更多責(zé)任,,也正是公司選賢予能的大好機(jī)會,當(dāng)然,,項(xiàng)目表抄送上司也可令懶惰的代理人有所警惕,,不要以為上司休假等于自己可“半休假”!
他更表示,,休假的事要共同策劃,,如一支球隊一樣,要懂得怎樣互相幫助,,互相補(bǔ)位,,而且要互讓互諒,做到團(tuán)隊全員都有輪休陪家人的機(jī)會,,沒小孩的要盡量讓出暑假的黃金檔期,,本地的員工先讓外來勞工休假回家,背井離鄉(xiāng)的人終究回家一次不易呀,,另外,,旅游的要讓家中有紅白事的……其實(shí)休假旅游不在暑期及黃金假日時段更便宜,更舒適,。
他還定了一個皆大歡喜的規(guī)則。休假期間不準(zhǔn)回公司工作,,也不應(yīng)在家中工作,。他表示如果團(tuán)隊實(shí)在太忙,無法完成手上的項(xiàng)目,,雇用臨時人員幫忙是公司的責(zé)任,。
最后,他告訴大家,,一個月后他就要休假兩周,,和家人到國外旅游。完結(jié)這話題前還看了我一眼,。這一眼神我仍經(jīng)久難忘,。我從這故事中學(xué)習(xí)到很多對休假的管理,對人的管理,對自己的管理,。
多年來我堅信休假是員工的基本權(quán)利,,我的責(zé)任是怎樣安排得最好,而不是容不容許,。
(作者為鄭州太古可口可樂飲料有限公司董事兼總經(jīng)理)


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(作者: 葉啟恩)
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