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公司管理中休年假的智慧

2012-2-14 16:39| 查看: 261962| 評(píng)論: 0|原作者: 葉啟恩

摘要: 每個(gè)公司都有休假制度,一旦管理不好,,就會(huì)變成一件不愉快的事,。多年來我堅(jiān)信休假是員工的基本權(quán)利,我的責(zé)任是怎樣安排得最好,,不是容不容許,。

管理員工怎樣休假

管理員工怎樣休假,,而不是管員工是否休假。過了一段時(shí)間,,在一個(gè)部門會(huì)議議程上,,突然出現(xiàn)休假管理。我心想不妙,,一定是因?yàn)槲疑洗翁岢龅摹罢摀?jù)”,,老板現(xiàn)在要加強(qiáng)力度壓逼我們,以后一定沒好日子過了,。整個(gè)會(huì)議過程我都沒留心,,都在盤算一會(huì)兒老板對(duì)付我時(shí)應(yīng)如何應(yīng)付。終于談到休假的事,,但出乎意料地,他表示要談休假管理就表示他贊成員工休假的權(quán)利,,所以他談的不是員工應(yīng)否休假,,而是團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)怎樣管理休假。管理的意義是怎樣在大家都能充電的同時(shí),,不影響公司的運(yùn)作,。
他這一定性超乎了所有人的想象,大家口里沒說,,但都在偷歡喜,,跟著他就和我們定下了一些規(guī)則。
首先,,大家在每年年初就應(yīng)把全年計(jì)劃提交,,這樣可確保全年工作的安排,不會(huì)在某一時(shí)段太多人同時(shí)休假而影響服務(wù)效率,,這些計(jì)劃不能胡亂提交,,如要更改而新時(shí)段已有人休假時(shí),就失去優(yōu)先權(quán),。
在一年中會(huì)有幾個(gè)黃金時(shí)段,,大家都想休假,年初大家提出全年計(jì)劃亦可作分配的安排,,每人都有均等機(jī)會(huì),,不會(huì)每次都是下屬讓上司,這樣可確保團(tuán)隊(duì)管理公平公正,,大家對(duì)家人也有所交代,。
跟著,每個(gè)人休假都要做好代理人的安排,,做好所有事情的交代及溝通,,而且要有項(xiàng)目跟進(jìn)表,,再抄送上司,而做代理的人,,要盡忠職守,,做好代理的工作,不要過于膽怯,。他解釋,,對(duì)于一個(gè)積極向上的員工,這時(shí)可正式代理某一些職務(wù),,表現(xiàn)自己可承擔(dān)更多責(zé)任,,也正是公司選賢予能的大好機(jī)會(huì),當(dāng)然,,項(xiàng)目表抄送上司也可令懶惰的代理人有所警惕,,不要以為上司休假等于自己可“半休假”!
他更表示,,休假的事要共同策劃,,如一支球隊(duì)一樣,要懂得怎樣互相幫助,,互相補(bǔ)位,,而且要互讓互諒,做到團(tuán)隊(duì)全員都有輪休陪家人的機(jī)會(huì),,沒小孩的要盡量讓出暑假的黃金檔期,,本地的員工先讓外來勞工休假回家,背井離鄉(xiāng)的人終究回家一次不易呀,,另外,,旅游的要讓家中有紅白事的……其實(shí)休假旅游不在暑期及黃金假日時(shí)段更便宜,更舒適,。
他還定了一個(gè)皆大歡喜的規(guī)則,。休假期間不準(zhǔn)回公司工作,也不應(yīng)在家中工作,。他表示如果團(tuán)隊(duì)實(shí)在太忙,,無法完成手上的項(xiàng)目,雇用臨時(shí)人員幫忙是公司的責(zé)任,。
最后,,他告訴大家,一個(gè)月后他就要休假兩周,,和家人到國外旅游,。完結(jié)這話題前還看了我一眼。這一眼神我仍經(jīng)久難忘,。我從這故事中學(xué)習(xí)到很多對(duì)休假的管理,,對(duì)人的管理,,對(duì)自己的管理。
多年來我堅(jiān)信休假是員工的基本權(quán)利,,我的責(zé)任是怎樣安排得最好,,而不是容不容許。
(作者為鄭州太古可口可樂飲料有限公司董事兼總經(jīng)理)


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(作者: 葉啟恩)
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