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業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)“腰軟”帶來(lái)的痛

2012-2-20 14:50| 查看: 218952| 評(píng)論: 0|原作者: 蔡海彬

摘要: 從業(yè)務(wù)主管到辦事處經(jīng)理的提拔,,決定了業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)是兵熊熊一個(gè)還是將熊熊一窩,,也決定了業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的腰硬還是腰軟,。
一個(gè)艱難的決定

看著11月份的銷售報(bào)表,,華北大區(qū)經(jīng)理張強(qiáng)眉頭緊鎖,,環(huán)比增長(zhǎng)30%的目標(biāo)未能實(shí)現(xiàn),!
其實(shí)下屬的大部分銷售單位都完成了增長(zhǎng)目標(biāo),,只有兩三個(gè)辦事處拖了后腿,,而濟(jì)南辦事處銷售占比大,、增長(zhǎng)率太低(僅為7%),絕對(duì)是大區(qū)未完成目標(biāo)的罪魁禍?zhǔn)住?BR>張強(qiáng)又看了看前兩個(gè)月的銷售報(bào)表,,濟(jì)南辦事處每個(gè)月的增長(zhǎng)都在10%以下,,只不過由于前兩個(gè)月的區(qū)域增長(zhǎng)目標(biāo)不高,大家都在慢跑,,濟(jì)南辦還能跟得上,,突然在11月份要求快跑的時(shí)候,濟(jì)南辦拖后腿的現(xiàn)象才顯現(xiàn)出來(lái),。
張強(qiáng)思來(lái)想去,,得出結(jié)論:看來(lái),是辦事處經(jīng)理的原因,。
辦事處經(jīng)理李文,,是6月份剛剛提拔起來(lái)的經(jīng)理,之前他是濟(jì)南市區(qū)流通線的業(yè)務(wù)主管,工作勤懇,、任勞任怨,,頗得張強(qiáng)賞識(shí)。一次在大雨天里,,他冒雨給終端客戶送貨,,這一鏡頭強(qiáng)烈觸動(dòng)了張強(qiáng),為此直接提拔了李文,。
李文很感激張強(qiáng)的知遇之恩,,在工作上更是加倍勤奮,工作起來(lái)不分早晚,,濟(jì)南辦的業(yè)績(jī)?cè)?、8月份也是穩(wěn)中有升,,張強(qiáng)當(dāng)時(shí)還暗暗松了一口氣,。
10月底張強(qiáng)曾經(jīng)去過濟(jì)南一趟,走訪市場(chǎng)時(shí),,感覺李文勤奮依舊,,但整個(gè)團(tuán)隊(duì)積極性不高,張強(qiáng)還就此專門開了辦事處會(huì)議,,重在表?yè)P(yáng)和激勵(lì),。從目前的市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)來(lái)看,會(huì)議的效果并不明顯,。
考慮了一下,,張強(qiáng)給李文打電話,詢問11月份增長(zhǎng)率低的原因,。李文在電話里緊張又誠(chéng)懇地向張強(qiáng)道歉,,但對(duì)增長(zhǎng)率低的原因,含含糊糊說不出來(lái),。
掛掉電話,,張強(qiáng)突然想起青島辦王剛、邯鄲辦劉洋身上的那股機(jī)靈勁,,不由自主地?fù)u了搖頭,。論勤奮,王剛,、劉洋他們比李文差的不是一星半點(diǎn),;但論業(yè)績(jī),李文卻比他們差了一大截,。
銷售工作,,畢竟是以結(jié)果論英雄。
張強(qiáng)做出了一個(gè)艱難的決定:該調(diào)整李文的工作了,。但愿他能調(diào)整好心態(tài),,回去做一個(gè)好的業(yè)務(wù)主管,。

迷局感悟
業(yè)務(wù)主管到辦事處經(jīng)理這一級(jí)的提拔,非常容易出問題,。業(yè)務(wù)主管是執(zhí)行者,,辦事處經(jīng)理是管理者,這種角色的轉(zhuǎn)變背后,,是個(gè)人能力結(jié)構(gòu)的改變,。
大區(qū)經(jīng)理對(duì)下屬的指導(dǎo)和幫扶,僅限于偶爾開個(gè)會(huì),、激勵(lì)一下隊(duì)伍是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,而是應(yīng)該向下傳導(dǎo)管理思路、管理方法,,保證結(jié)果并注重過程——從動(dòng)作的不斷糾正,,到習(xí)慣的不斷培養(yǎng),不斷提升手下們的管理能力,。
對(duì)于李文們來(lái)說,,他們更需要認(rèn)清自己能力結(jié)構(gòu)上的短板。

辦事處經(jīng)理忙碌的一天

早上7點(diǎn)整起床,,是李文長(zhǎng)期堅(jiān)持的習(xí)慣,。
李文想了想工作,壓力驟然而來(lái),,11月份環(huán)比增長(zhǎng)率遠(yuǎn)低于大區(qū)張總定的30%的目標(biāo),,真是辜負(fù)了張總的厚望!
李文草草結(jié)束了洗漱,,提前一個(gè)多小時(shí)來(lái)到辦公室,。坐在辦公桌前,李文又想了想今天的工作(其實(shí)昨晚已經(jīng)想過):拜訪銀座采購(gòu),,檢查天橋區(qū)流通渠道鋪貨率,,促銷品使用情況追蹤。這三項(xiàng)工作又梳理了一遍之后,,李文習(xí)慣性地打開電腦,。
8:30,幾個(gè)業(yè)務(wù)人員都來(lái)到了辦公室,,李文照例進(jìn)行了工作安排,,同時(shí)又強(qiáng)調(diào)了個(gè)人安全、短信匯報(bào)格式等工作,,就結(jié)束了簡(jiǎn)短的晨會(huì),?陸續(xù)離開辦公室。
9:00,李文稍作收拾,,準(zhǔn)備按計(jì)劃出門,,業(yè)務(wù)員小張突然又返回辦公室,告訴李文說辦事處目前用于試吃的物料已經(jīng)庫(kù)存不足,,只夠今天一天用的了,。李文隨即答應(yīng)今天采購(gòu)一批,保證第二天使用,,并催著她趕快下市場(chǎng),。
領(lǐng)導(dǎo)嘛,就是要幫業(yè)務(wù)們解決后顧之憂的,。李文想著,,就準(zhǔn)備下樓開車去批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu)物料,拿起手機(jī)的時(shí)候,,李文突然想起上月自己的手機(jī)話費(fèi)發(fā)票還沒有打印,,批發(fā)市場(chǎng)旁邊記得有移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳,剛好一起辦了,。
9:30,,李文來(lái)到批發(fā)市場(chǎng)進(jìn)行物料采購(gòu),,物料數(shù)量雖然不多,,但種類較多,李文逐個(gè)尋找,。
9:50,,李文接到了大區(qū)張總的詢問電話,他有些慚愧,,電話里給張總道歉,,但張總問他業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)差的原因,李文確實(shí)也不知道,,只能含糊著回答,。
10:40,李文完成了采購(gòu),,急忙到了移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳,。李文耐心排隊(duì)等候,11:30,,李文完成了發(fā)票打印,。
11:55,李文開車到了銀座采購(gòu)部,,由于采購(gòu)已經(jīng)到了午飯時(shí)間,,李文就在附近簡(jiǎn)單吃了一點(diǎn)東西,等待13:00的上班時(shí)間。
12:30,,大潤(rùn)發(fā)業(yè)務(wù)員小杜打電話說,,大潤(rùn)發(fā)天橋店出現(xiàn)一起惡意投訴,顧客吃了產(chǎn)品之后上吐下瀉,,非要超市給個(gè)說法,,超市主管有些惱火,已將產(chǎn)品下架,。
李文腦袋嗡的一下,,急忙開車趕過去,由于是上下班高峰期,,所以13:30才到超市,。
顧客鬧得挺厲害,李文趕緊賠禮道歉,,耐心勸說,,最終以賠償顧客500元了事。然后又和超市主管協(xié)商上架,,該主管明顯將氣撒到了廠家頭上,,好說歹說,才算同意產(chǎn)品上架,。李文看了看表,,15:30。
這時(shí),,業(yè)務(wù)員小張又打來(lái)電話,,告訴李文在銀座高新店,有一位置較好的包柱最近兩天到期,,好幾個(gè)廠家都在搶,,咱們是否爭(zhēng)一爭(zhēng)?李文正心生暗火,,無(wú)暇考慮,,告訴小張過兩天再說,隨即掛了電話,。
時(shí)間太晚,,要是再回銀座,采購(gòu)已到下班時(shí)間,,或者再去檢查鋪貨率,,也看不了幾家,李文就沒再去別的地方,,留在店內(nèi)看著產(chǎn)品上架后,,才開車返回辦事處,,到辦事處時(shí)間是17:10。
卸完物料,,業(yè)務(wù)人員也陸續(xù)回到辦事處,,李文簡(jiǎn)短開了業(yè)務(wù)晚會(huì),告知業(yè)務(wù)員試吃物料已經(jīng)購(gòu)買,,同時(shí)又拿剛才處理的投訴為例子,,和各業(yè)務(wù)人員溝通投訴處理原則后,宣布散會(huì),。
18:00,,業(yè)務(wù)走后,李文又坐在辦公桌前,,仔細(xì)想了想工作,,他發(fā)現(xiàn),今天的實(shí)際工作和原定計(jì)劃是完全風(fēng)馬牛不相及,!

迷局感悟
李文的工作完全陷入了瑣事,、急事、私事當(dāng)中,,極度缺乏時(shí)間管理能力,,同時(shí)在需要進(jìn)行迅速?zèng)Q策的時(shí)候,又容易受情緒影響,,導(dǎo)致決策與工作脫節(jié),。
表面上看,李文一天忙得不亦樂乎,,但從工作本質(zhì)上來(lái)說,,在沒能明確管理的核心內(nèi)容之前,,越忙越亂,,成效極差。
一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)的首領(lǐng),,要時(shí)刻檢核自己的幾個(gè)動(dòng)作是否執(zhí)行到位:
1. 合理,、清晰的目標(biāo)分解,做到人人有目標(biāo),。
2. 為了完成這些目標(biāo),,需要做好哪些工作。同時(shí)要監(jiān)督工作到位,、保證執(zhí)行,。
3. 為了完成這些工作,又需要哪些方法,。同時(shí)要過程監(jiān)督,,保證執(zhí)行,,注重隊(duì)員從動(dòng)作到習(xí)慣的培養(yǎng)。
4. 尋找問題,、調(diào)整方法,。最后從第1點(diǎn)到第4點(diǎn)再循環(huán)下去。

業(yè)務(wù)員小張的苦惱

濟(jì)南辦事處業(yè)務(wù)員小張,,主要負(fù)責(zé)銀座系統(tǒng),。銀座的業(yè)績(jī)雖然這幾個(gè)月一直都有增長(zhǎng),但離目標(biāo)總有一定距離,,小張也非常著急,。
小張嘗試著和辦事處經(jīng)理李文溝通,想讓他能和自己配合走訪一下各個(gè)門店及采購(gòu),,幫自己找到下一步的市場(chǎng)突破口和方法,,李文也一口答應(yīng)了,但一直未能成行,,領(lǐng)導(dǎo)似乎總有忙不完的事,。
前兩天,李文告訴小張想去拜訪一下銀座采購(gòu),,小張挺高興:領(lǐng)導(dǎo)去拜訪一次,,比自己跑十趟都管用!為此,,小張把目前急需銀座的采購(gòu)配合解決的事項(xiàng),,向李文一一匯報(bào)。
今天開完早會(huì),,小張出了辦公室,,突然想起昨天已經(jīng)有幾個(gè)門店的試吃物料都用完了,辦事處也沒有多少庫(kù)存,,她連忙回到辦公室,,向李文說明情況,李文一口答應(yīng)今天就購(gòu)買,,她方才放心,。她本想再問問一起拜訪采購(gòu)的時(shí)間,李文一個(gè)勁地催她下市場(chǎng),,也就不好再問,。
小張繼續(xù)著自己一天的工作,下午到銀座高新店的時(shí)候,,店面主管李姐把小張叫住了,。小張?jiān)诘昀锾胬罱愀蛇^不少雜活,李姐對(duì)小張的印象一直很好,。李姐告訴小張,,就在主通道有個(gè)包柱馬上就到期了,,原品牌不再續(xù)展,小張如果有興趣,,動(dòng)作要快,,好幾個(gè)廠家都盯著呢。
小張深知這種重點(diǎn)門店內(nèi)的特陳位置異常搶手,,寸土寸金,,時(shí)不待我,她不敢怠慢,,趕緊給李文匯報(bào),。李文在電話里明顯不耐煩,告訴小張過兩天再說,。小張本想再說一說利害關(guān)系,,但李文的態(tài)度強(qiáng)硬,她無(wú)奈地掛了電話,。
小張有些想不明白,,為何如此簡(jiǎn)單、緊急的事情,,要過兩天再說,?!
下午回到辦事處,,經(jīng)理仍然是風(fēng)塵仆仆的樣子,,在晚會(huì)上經(jīng)理告訴大家,試吃物料已經(jīng)購(gòu)買過了,,同時(shí)又講解了處理投訴的基本原則,。小張明白了:原來(lái)接我電話時(shí)他在處理投訴,難怪脾氣那么大,,自己的那些事看來(lái)又要等了,。
小張很苦惱,她不知道自己的市場(chǎng)如何完成業(yè)績(jī),,也感覺不到領(lǐng)導(dǎo)的支持,,試吃物料倒是每次都很充足,。但是,,小張依稀覺得,試吃物料的供應(yīng),,并不是決定銷量的主要因素,。

迷局感悟
人們說,主管是否有能力,,只需要看看他的業(yè)績(jī)和隊(duì)員就夠了,。在好的團(tuán)隊(duì)沒有笨蛋,,在差的團(tuán)隊(duì)沒有能人。你主管若是腰桿硬,、有能力,,要靠團(tuán)隊(duì)、業(yè)績(jī)來(lái)證明,!
一個(gè)無(wú)效的經(jīng)理,,直接導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)的無(wú)效。
經(jīng)理瑣事纏身,,團(tuán)隊(duì)亦圍繞著瑣事在轉(zhuǎn),。經(jīng)理決策緩慢,團(tuán)隊(duì)就要原地踏步等候命令,,正是兵熊熊一個(gè),,將熊熊一窩。

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