上期我們講到,，在每年年初制定一個(gè)有效的銷售計(jì)劃,，將對(duì)銷售計(jì)劃的完成起到極大的作用。而做完上述計(jì)劃之后,，就要有效地利用時(shí)間來完成工作了,。
時(shí)間是一種寶貴資源，我們其實(shí)每年的工作時(shí)間并不多,。想一想,，一年365天，周末就占了104天,，再加上各種節(jié)假日,，1/3的時(shí)間就這樣過去了。我們大約還剩下250天左右,，在這250天中,，每天法定工作時(shí)間是8小時(shí)，也就是1/3天，那我們的工作時(shí)間合計(jì)只有83天,。
有些朋友說：我可以加班啊,。好，就算我們?cè)敢饧影�,，每�?小時(shí)睡眠,，又去掉了1/3的時(shí)間，還要花時(shí)間吃飯,、乘車,，等等，假設(shè)這些時(shí)間加起來只有3小時(shí),，那也會(huì)用掉1/8的時(shí)間,。這就是說，即便你工作狂到除了吃飯,、睡覺,、乘車，就是工作,，也最多只有145天左右的時(shí)間,。而且，時(shí)間是一種奇怪的資源,，它會(huì)自動(dòng)消費(fèi),。如果是錢，你不花,，它就一直在那兒,，而時(shí)間不同，這145天,，你不管用不用它,，它都按照固定的節(jié)奏流失。發(fā)會(huì)兒呆,，花掉一小時(shí),，喝杯茶，半小時(shí)又沒了,，打電話碰上話癆,，又耗掉1小時(shí)，如果去玩玩游戲,、喝喝酒,，不知要耗掉多少時(shí)間。
在時(shí)間面前人人平等,，即不管你是誰,，每天都只有24小時(shí)時(shí)間,，但這24小時(shí)的產(chǎn)出卻大不相同。即便在一家公司,，賣同樣的產(chǎn)品,，有些人能在這些時(shí)間中，獲得一年幾千萬的銷售額,，有些人就可能連幾十萬都得不到,。所以，如何用好這些時(shí)間,，使你在時(shí)間方面的投入產(chǎn)出最大化,，是銷售員成功的關(guān)鍵要素之一,。
為了幫助大家學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間,，我為大家設(shè)計(jì)了一個(gè)通俗易學(xué)的時(shí)間管理步驟，即“時(shí)間管理五步法”,。

第一步 堵住時(shí)間漏洞

首先,，你要找出自己的時(shí)間漏洞。我們會(huì)有很多時(shí)間漏洞,，它們就像小偷一樣,，在不知不覺中偷走我們的時(shí)間。所以,，時(shí)間管理的第一步是找出自己的漏洞,。下面是常見的兩類漏洞：
第一類時(shí)間漏洞是過多地去做無價(jià)值的活動(dòng)。例如花很長(zhǎng)時(shí)間坐在電視機(jī)前漫無目的地?fù)Q臺(tái),，無休止地在網(wǎng)上聊天,、玩游戲，或者張家長(zhǎng)李家短地閑聊,，這些會(huì)占掉我們很多時(shí)間,。但是，并不是說我們要完全不看電視,、不聊天,、不娛樂。適度地做這些活動(dòng),，可以讓我們得到休息,，調(diào)劑我們的生活，增進(jìn)人際關(guān)系,，但是一旦沉迷于這些活動(dòng),，我們的時(shí)間就會(huì)被吞噬。
第二類時(shí)間漏洞來自不良的工作習(xí)慣,，例如東西存放混亂,，導(dǎo)致不停地找東西，或者拖延和工作不專心導(dǎo)致效率低下，或者工作無序?qū)е陆?jīng)常返工或重復(fù)勞動(dòng),，等等,。
找到時(shí)間漏洞后，就要堵住它,。我們可以用如下措施來堵住時(shí)間管理的漏洞：      
第一個(gè)措施是不做沒有價(jià)值的事情,。這需要我們?cè)谧雒考�事情之前，衡量一下這件事情的價(jià)值,，然后再?zèng)Q定是否應(yīng)該做,。不在無價(jià)值的事情上浪費(fèi)時(shí)間。
第二個(gè)措施是學(xué)會(huì)拒絕,。我們經(jīng)常會(huì)遇到別人把無價(jià)值的事情強(qiáng)加給我們的情況,，如果我們總是無條件地響應(yīng)，就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,。
第三個(gè)措施是讓你的文件和物品有序擺放,，減少因找東西而損失時(shí)間。
第四個(gè)措施是將一些簡(jiǎn)單的事情做成標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,。這樣,，每次在操作時(shí)，就不需要重新花時(shí)間想應(yīng)該做什么,，從而減少重復(fù)工作,。
第五個(gè)措施就是按計(jì)劃按時(shí)完成工作，不拖延時(shí)間,，專心工作,，提高效率。

第二步 學(xué)會(huì)區(qū)分輕重緩急

堵住時(shí)間漏洞,，幫助我們節(jié)省了一些時(shí)間,，但這還不夠。如果我們把時(shí)間用在了不重要的事情上,，依然會(huì)影響我們銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。下面，我們還要學(xué)會(huì)區(qū)分輕重緩急,。
時(shí)間管理從根本上來說是一種能力,，一種決定什么事情重要的能力。在這里,，我可以給大家講一個(gè)故事：
伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普請(qǐng)效率專家利進(jìn)行企業(yè)診斷,，總裁介紹說：“我們知道自己的目標(biāo)，但不知道怎樣更好地執(zhí)行計(jì)劃,�,！崩�說可以在10分鐘內(nèi)給他一樣?xùn)|西,，這樣?xùn)|西至少能把公司業(yè)績(jī)提高50%。利遞給總裁一張空白紙條,，讓他在紙上寫下第二天要做的六件最重要的事,。
總裁寫完后，利讓他在紙條上用數(shù)字標(biāo)明每件事對(duì)總裁及公司的重要性次序,。利接著說：“現(xiàn)在把這張紙條放進(jìn)口袋,。明天早晨第一件事是把紙條拿出來，做第一項(xiàng),。不要看其他的,，只看第一項(xiàng)。著手辦第一件事,，直到完成為止,。然后用同樣的方法做第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直至你下班為止,。如果你只做完第五件事,，那不要緊,。你總是做著最重要的事,。
整個(gè)會(huì)見歷時(shí)不過半小時(shí)。幾個(gè)星期后,，利收到一張2.5萬美元的支票和一封信,。舒瓦普在信中說：從我的觀點(diǎn)看，那是我一生中最有價(jià)值的一課,。
這個(gè)故事告訴我們,，要想進(jìn)行有效的時(shí)間管理，首先需要學(xué)會(huì)鑒別事情的輕重緩急,。那么我們應(yīng)該如何鑒別呢,？圖1展示了一個(gè)工作價(jià)值矩陣。
這個(gè)矩陣是科維在他的知名著作《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中給出的,。它把所有的事情分成了四類：M1,，高度重要，高度緊迫,；M2,，高度重要，低度緊迫,；M3,，高度緊迫，低度重要,；M4,，低度重要,，低度緊迫。
現(xiàn)在,，我們來具體分析一下各類事件,。M1是重要而緊迫的事件，通常是一些突然發(fā)生的重大危機(jī)和已經(jīng)臨近最后期限的重要工作,。除了突發(fā)事件外,，大部分工作都是因?yàn)闆]有事先做好準(zhǔn)備造成的。M2事件是重要但還暫時(shí)不緊急的事件,。例如為未來工作做好準(zhǔn)備,，提高自己的能力，建立人際關(guān)系,，做工作規(guī)劃,、休息鍛煉，等等,。M3事件是緊迫但不重要的事件,，例如突然來了一個(gè)沒有價(jià)值的電話，有不速之客上門造訪,，等等,，這些事件沒有什么價(jià)值，但是你很難不參與,。M4事件是即不重要也不緊急的事件,。最典型的M4事件是打電腦游戲。

更多資訊請(qǐng)關(guān)注銷售與市場(chǎng)微信公眾號(hào),。