上期我們講到,，在每年年初制定一個有效的銷售計劃,，將對銷售計劃的完成起到極大的作用。而做完上述計劃之后,，就要有效地利用時間來完成工作了,。
時間是一種寶貴資源，我們其實每年的工作時間并不多,。想一想,，一年365天，周末就占了104天,，再加上各種節(jié)假日,，1/3的時間就這樣過去了。我們大約還剩下250天左右,，在這250天中,，每天法定工作時間是8小時，也就是1/3天,，那我們的工作時間合計只有83天,。
有些朋友說：我可以加班啊。好,，就算我們愿意加班，每天8小時睡眠,，又去掉了1/3的時間,，還要花時間吃飯、乘車,，等等,，假設(shè)這些時間加起來只有3小時，那也會用掉1/8的時間,。這就是說,，即便你工作狂到除了吃飯、睡覺,、乘車,，就是工作，也最多只有145天左右的時間,。而且,，時間是一種奇怪的資源,，它會自動消費。如果是錢,，你不花,，它就一直在那兒，而時間不同,，這145天,，你不管用不用它，它都按照固定的節(jié)奏流失,。發(fā)會兒呆,，花掉一小時，喝杯茶,，半小時又沒了,，打電話碰上話癆，又耗掉1小時,，如果去玩玩游戲,、喝喝酒，不知要耗掉多少時間,。
在時間面前人人平等,，即不管你是誰，每天都只有24小時時間,，但這24小時的產(chǎn)出卻大不相同,。即便在一家公司，賣同樣的產(chǎn)品,，有些人能在這些時間中,，獲得一年幾千萬的銷售額，有些人就可能連幾十萬都得不到,。所以,，如何用好這些時間，使你在時間方面的投入產(chǎn)出最大化,，是銷售員成功的關(guān)鍵要素之一,。
為了幫助大家學(xué)會管理自己的時間，我為大家設(shè)計了一個通俗易學(xué)的時間管理步驟,，即“時間管理五步法”,。

第一步 堵住時間漏洞

首先，你要找出自己的時間漏洞,。我們會有很多時間漏洞,，它們就像小偷一樣，在不知不覺中偷走我們的時間。所以,，時間管理的第一步是找出自己的漏洞,。下面是常見的兩類漏洞：
第一類時間漏洞是過多地去做無價值的活動。例如花很長時間坐在電視機前漫無目的地?fù)Q臺,，無休止地在網(wǎng)上聊天,、玩游戲，或者張家長李家短地閑聊,，這些會占掉我們很多時間,。但是，并不是說我們要完全不看電視,、不聊天,、不娛樂。適度地做這些活動,，可以讓我們得到休息,，調(diào)劑我們的生活，增進人際關(guān)系,，但是一旦沉迷于這些活動,，我們的時間就會被吞噬。
第二類時間漏洞來自不良的工作習(xí)慣,，例如東西存放混亂,，導(dǎo)致不停地找東西，或者拖延和工作不專心導(dǎo)致效率低下,，或者工作無序?qū)е陆?jīng)常返工或重復(fù)勞動,，等等。
找到時間漏洞后,，就要堵住它,。我們可以用如下措施來堵住時間管理的漏洞：      
第一個措施是不做沒有價值的事情。這需要我們在做每件事情之前,，衡量一下這件事情的價值,，然后再決定是否應(yīng)該做。不在無價值的事情上浪費時間,。
第二個措施是學(xué)會拒絕。我們經(jīng)常會遇到別人把無價值的事情強加給我們的情況,，如果我們總是無條件地響應(yīng),，就會浪費大量的時間。
第三個措施是讓你的文件和物品有序擺放,，減少因找東西而損失時間,。
第四個措施是將一些簡單的事情做成標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。這樣,，每次在操作時,，就不需要重新花時間想應(yīng)該做什么,，從而減少重復(fù)工作。
第五個措施就是按計劃按時完成工作,，不拖延時間,，專心工作，提高效率,。

第二步 學(xué)會區(qū)分輕重緩急

堵住時間漏洞,，幫助我們節(jié)省了一些時間，但這還不夠,。如果我們把時間用在了不重要的事情上,，依然會影響我們銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。下面,，我們還要學(xué)會區(qū)分輕重緩急,。
時間管理從根本上來說是一種能力，一種決定什么事情重要的能力,。在這里,，我可以給大家講一個故事：
伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普請效率專家利進行企業(yè)診斷，總裁介紹說：“我們知道自己的目標(biāo),，但不知道怎樣更好地執(zhí)行計劃,。”利說可以在10分鐘內(nèi)給他一樣?xùn)|西,，這樣?xùn)|西至少能把公司業(yè)績提高50%,。利遞給總裁一張空白紙條，讓他在紙上寫下第二天要做的六件最重要的事,。
總裁寫完后,，利讓他在紙條上用數(shù)字標(biāo)明每件事對總裁及公司的重要性次序。利接著說：“現(xiàn)在把這張紙條放進口袋,。明天早晨第一件事是把紙條拿出來,，做第一項。不要看其他的,，只看第一項,。著手辦第一件事，直到完成為止,。然后用同樣的方法做第二項,、第三項……直至你下班為止。如果你只做完第五件事,，那不要緊,。你總是做著最重要的事。
整個會見歷時不過半小時。幾個星期后,，利收到一張2.5萬美元的支票和一封信,。舒瓦普在信中說：從我的觀點看，那是我一生中最有價值的一課,。
這個故事告訴我們,，要想進行有效的時間管理，首先需要學(xué)會鑒別事情的輕重緩急,。那么我們應(yīng)該如何鑒別呢,？圖1展示了一個工作價值矩陣。
這個矩陣是科維在他的知名著作《高效能人士的七個習(xí)慣》中給出的,。它把所有的事情分成了四類：M1,，高度重要，高度緊迫,；M2,，高度重要，低度緊迫,；M3,，高度緊迫，低度重要,；M4,，低度重要，低度緊迫,。
現(xiàn)在,，我們來具體分析一下各類事件。M1是重要而緊迫的事件,，通常是一些突然發(fā)生的重大危機和已經(jīng)臨近最后期限的重要工作,。除了突發(fā)事件外，大部分工作都是因為沒有事先做好準(zhǔn)備造成的,。M2事件是重要但還暫時不緊急的事件,。例如為未來工作做好準(zhǔn)備，提高自己的能力,，建立人際關(guān)系,，做工作規(guī)劃、休息鍛煉,，等等,。M3事件是緊迫但不重要的事件，例如突然來了一個沒有價值的電話,，有不速之客上門造訪,，等等，這些事件沒有什么價值,，但是你很難不參與,。M4事件是即不重要也不緊急的事件。最典型的M4事件是打電腦游戲,。

更多資訊請關(guān)注銷售與市場微信公眾號,。