作為職場人士,,除了能做事外,還需要會寫材料,。這有幾個好處: 一是能夠讓你思考并總結(jié)工作,; 二是能夠讓上級領導了解并知道你所做的工作; 三是適時表達自己所付出之外,,能夠及時提出建議或問題,,讓上級領導能夠及時解決。 材料怎樣寫才算會寫呢,?好壞與你所匯報的對象水平,、喜好有關。如果你所寫的材料,,正好是所需要的,,很顯然會受到賞識。反之,,則未必,。 能夠?qū)懖牧系娜耍话隳軌蜉^為全面了解你想所匯報的對象特點,。如果有相關文件,,就需要全面理解文件精神,把握實質(zhì),。 材料好壞的標準不一,,但必須有幾個基本要求。
邏輯清楚,,層次清晰 這是最基本的要求,也是能夠讓別人看懂看明白的基本要件,。 然而,,很多匯報材料,只是各種文字的堆積,,不知所云,。有的只是把各種問題或所做工作的羅列,很難看出什么是重點,什么是問題,,也就是說,,所表達的重點不突出。
表達到位 同樣的文字,,由于順序和描述的口氣差異,,很可能導致截然不同的效果。歷史上有經(jīng)典典故,,說曾國藩為了上報戰(zhàn)場失利,,一開始寫“屢戰(zhàn)屢敗”,后來改為“屢敗屢戰(zhàn)”,。同樣的文字,,所表達的精神是不一樣的�,!皩覒�(zhàn)屢敗”是無能的表現(xiàn),。“屢敗屢戰(zhàn)”是永不氣餒的精神,。很多時候,,表達欠妥,不僅不能解決實質(zhì)問題,,還會帶來不必要的麻煩,。
符合匯報對象的口味 到什么山唱什么歌,講的就是尋求共同語言,。同樣,,匯報工作也需要積極尋找你所匯報對象的共同語言。怎樣才會找到共同語言呢,?一般而言,,匯報對象管理重點工作,而且是近期一再強調(diào)的語句和語氣,,比較容易引起共鳴,。
謙遜表達 謙虛是任何人都喜歡的為人態(tài)度,尤其是在取得成績的時候,,一定加上這是上級領導關心,、關懷下和同事們的大力協(xié)助下取得,是上級英明領導下所取得成就,。也許有人覺得這有點花哨,,但至少不會讓他人不高興。因為愛被贊美是人類所共同的需求,。滿足需求,,是任何管理工作的基本導向,。
好的匯報材料一般是怎樣形成呢?
一是了解所匯報的重點是哪些,; 二是收集相關資料,,尤其是近期工作重點和主要精神,并領悟,,最好能用你所匯報領導說過的語言進行描述,; 三是材料盡可能齊全,對各種材料進行篩選,,尤其是各塊工作材料一定齊全,; 四是提建議一定要限制在三個以內(nèi),不要太多,,語氣要委婉,,不要用絕對的口氣描述; 五是如果是給領導寫匯報材料,,最好能夠提供解決思路和具體措施,。如果你沒有把握,最好能夠想好,,萬一領導感興趣,,提到具體問題,沒有解決措施,,是不會引起重視的,。
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(作者: 姚日來)
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