作為職場(chǎng)人士,,除了能做事外,還需要會(huì)寫材料,。這有幾個(gè)好處: 一是能夠讓你思考并總結(jié)工作,; 二是能夠讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解并知道你所做的工作; 三是適時(shí)表達(dá)自己所付出之外,,能夠及時(shí)提出建議或問題,,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)解決。 材料怎樣寫才算會(huì)寫呢,?好壞與你所匯報(bào)的對(duì)象水平,、喜好有關(guān)。如果你所寫的材料,,正好是所需要的,,很顯然會(huì)受到賞識(shí)。反之,,則未必,。 能夠?qū)懖牧系娜耍话隳軌蜉^為全面了解你想所匯報(bào)的對(duì)象特點(diǎn),。如果有相關(guān)文件,,就需要全面理解文件精神,把握實(shí)質(zhì),。 材料好壞的標(biāo)準(zhǔn)不一,,但必須有幾個(gè)基本要求。
邏輯清楚,,層次清晰 這是最基本的要求,,也是能夠讓別人看懂看明白的基本要件。 然而,,很多匯報(bào)材料,,只是各種文字的堆積,,不知所云。有的只是把各種問題或所做工作的羅列,,很難看出什么是重點(diǎn),,什么是問題,也就是說,,所表達(dá)的重點(diǎn)不突出,。
表達(dá)到位 同樣的文字,由于順序和描述的口氣差異,,很可能導(dǎo)致截然不同的效果,。歷史上有經(jīng)典典故,說曾國(guó)藩為了上報(bào)戰(zhàn)場(chǎng)失利,,一開始寫“屢戰(zhàn)屢敗”,,后來改為“屢敗屢戰(zhàn)”。同樣的文字,,所表達(dá)的精神是不一樣的,。“屢戰(zhàn)屢敗”是無能的表現(xiàn),�,!皩覕覒�(zhàn)”是永不氣餒的精神。很多時(shí)候,,表達(dá)欠妥,,不僅不能解決實(shí)質(zhì)問題,還會(huì)帶來不必要的麻煩,。
符合匯報(bào)對(duì)象的口味 到什么山唱什么歌,,講的就是尋求共同語(yǔ)言。同樣,,匯報(bào)工作也需要積極尋找你所匯報(bào)對(duì)象的共同語(yǔ)言,。怎樣才會(huì)找到共同語(yǔ)言呢?一般而言,,匯報(bào)對(duì)象管理重點(diǎn)工作,,而且是近期一再?gòu)?qiáng)調(diào)的語(yǔ)句和語(yǔ)氣,比較容易引起共鳴,。
謙遜表達(dá) 謙虛是任何人都喜歡的為人態(tài)度,,尤其是在取得成績(jī)的時(shí)候,一定加上這是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,、關(guān)懷下和同事們的大力協(xié)助下取得,,是上級(jí)英明領(lǐng)導(dǎo)下所取得成就。也許有人覺得這有點(diǎn)花哨,,但至少不會(huì)讓他人不高興,。因?yàn)閻郾毁澝朗侨祟愃餐男枨�,。滿足需求,是任何管理工作的基本導(dǎo)向,。
好的匯報(bào)材料一般是怎樣形成呢,?
一是了解所匯報(bào)的重點(diǎn)是哪些; 二是收集相關(guān)資料,,尤其是近期工作重點(diǎn)和主要精神,,并領(lǐng)悟,最好能用你所匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)說過的語(yǔ)言進(jìn)行描述,; 三是材料盡可能齊全,,對(duì)各種材料進(jìn)行篩選,尤其是各塊工作材料一定齊全,; 四是提建議一定要限制在三個(gè)以內(nèi),,不要太多,語(yǔ)氣要委婉,,不要用絕對(duì)的口氣描述,; 五是如果是給領(lǐng)導(dǎo)寫匯報(bào)材料,最好能夠提供解決思路和具體措施,。如果你沒有把握,最好能夠想好,,萬一領(lǐng)導(dǎo)感興趣,,提到具體問題,沒有解決措施,,是不會(huì)引起重視的,。
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(作者: 姚日來)
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