簽合同？沒(méi)那么簡(jiǎn)單

2012-3-26 15:18| 查看: 183595| 評(píng)論: 0|原作者: 楊新坡

摘要: 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,，“重合同,、守信用”是一個(gè)企業(yè)樹立良好形象的重要方面，也是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的生命之源,。凡是成功的企業(yè)都很重視合同的管理工作,，從某種意義上講，合同的規(guī)范程度是企業(yè)是否走向成熟的標(biāo)志,。一份合法,、規(guī)范而富有技巧的合同，不僅可以為企業(yè)談好的生意加 ...

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,，“重合同,、守信用”是一個(gè)企業(yè)樹立良好形象的重要方面，也是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的生命之源,。
凡是成功的企業(yè)都很重視合同的管理工作,，從某種意義上講，合同的規(guī)范程度是企業(yè)是否走向成熟的標(biāo)志,。一份合法,、規(guī)范而富有技巧的合同，不僅可以為企業(yè)談好的生意加一把鎖,，也可以為日后己方履行合同提供便利,，同時(shí)，還可以為將來(lái)可能發(fā)生的訴訟贏得先機(jī),。
可以說(shuō)簽訂任何一份合同都不只是涉及《合同法》,，都必然涉及相關(guān)的法律法規(guī)，但也并不是說(shuō)沒(méi)有共性的法律問(wèn)題的注意事項(xiàng),。
在簽訂合同中注意一些常見(jiàn)的法律問(wèn)題,。也可以盡可能地維護(hù)自己地權(quán)益降低合同風(fēng)險(xiǎn),。

審查當(dāng)事人

根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定，可以作為合同簽約主體的有自然人,、法人和其他組織,。
簽約對(duì)方為自然人時(shí),，法律要求必須是完全民事行為能力人,，審查當(dāng)事人的身份證、詳細(xì)的家庭地址,、聯(lián)系方法及個(gè)人的其他情況都是細(xì)微而有必要的,。
簽約對(duì)方為法人時(shí)，主要看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,，依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況,，對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員,、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn),。
看對(duì)方經(jīng)營(yíng)期限是否過(guò)期，是否通過(guò)了工商部門的年度檢查,，如果沒(méi)有,，應(yīng)避免與這類“企業(yè)”交易。
注意對(duì)方的注冊(cè)資本,，是否與擬簽合同標(biāo)的數(shù)額相稱,，如差別較大，則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,，應(yīng)加以注意,。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),，以免超越經(jīng)營(yíng)范圍而訂立對(duì)己方不利的合同,，因?yàn)樽罡叻ㄔ核痉ń忉屢?guī)定：“當(dāng)事人超越經(jīng)營(yíng)范圍訂立的合同，人民法院不應(yīng)因此認(rèn)定合同無(wú)效,。但違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng),、特許經(jīng)營(yíng)及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的除外,�,！�
簽約對(duì)方為非法人組織時(shí)，非法人組織雖然不具備法人資格,但依法可以取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,，可以作為經(jīng)濟(jì)合同的主體,。
對(duì)于未經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)登記、未領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人組織,，而以組織的名義簽約的不能與之簽約,，而要與有簽約主體資格的人員或者籌辦單位簽約,。
另外，我們還應(yīng)對(duì)對(duì)方合同簽字人進(jìn)行審核,。一般而言,，合同上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人的簽字，如果不是法定代表人,，則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,，并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個(gè)人的身份證明放在一起保管,，以保證簽訂合同的有效性,。

合同的形式與內(nèi)容

合同的形式是當(dāng)事人意思表示一致，達(dá)成協(xié)議的外部表現(xiàn)形式,，是合同內(nèi)容的載體,。《合同法》要求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,，按法律規(guī)定或者雙方約定采用書面形式的,，無(wú)論數(shù)額大小，都必須采用書面形式訂立合同,，這不僅是留存?zhèn)洳榈男枰�,，更是遇到訴訟時(shí)的必要證據(jù)。其中,，不是以正式合同書形式的文件,，包括有關(guān)的信件、電報(bào),、電傳,、傳真、電子數(shù)據(jù)交換,、電子郵件等都要保存好,，最好是轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)文件，并要求對(duì)方負(fù)責(zé)人在上面簽字并加蓋對(duì)方單位公章,。
合同的內(nèi)容要嚴(yán)密,，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞,，而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù),，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子,。
例如,，某合同條款“合同生效后不得超過(guò)45天，乙方應(yīng)向甲方繳納××萬(wàn)元的履約保證金�,！^(guò)兩個(gè)月如未能如期繳納,，則合同自動(dòng)失效�,！边@里“兩個(gè)月”究竟從哪一天開始算起,，是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起，寫得不明確,。
約定明確的違約責(zé)任

很多合同,，忘記約定違約責(zé)任，或是在簽訂時(shí)礙于面子或者認(rèn)為是君子之約,，不好意思約定違約責(zé)任,，或是大家認(rèn)為很簡(jiǎn)單的事情沒(méi)有必要約定違約責(zé)任，這都存在很大的違約風(fēng)險(xiǎn),。
當(dāng)沒(méi)有明確具體的懲罰措施時(shí)候，實(shí)際上是在給對(duì)方提供違約的機(jī)會(huì),，一旦對(duì)方真的違約,，守約方缺乏補(bǔ)救措施，尋求救濟(jì)時(shí)缺乏依據(jù),，后悔為時(shí)已晚,。
我們重視合同、講求信用與在簽合同時(shí)要有違約的意識(shí)是不矛盾的,。
這里的違約意識(shí)包含兩方面的內(nèi)容,。其一是多想想一旦對(duì)方違反了某一條，我們?cè)撛趺崔k,，有沒(méi)有可以約束對(duì)方的條款或是措施,，要讓對(duì)方違約的成本大于遵守合同所應(yīng)當(dāng)提供的義務(wù)，以最大限度地降低對(duì)方違約的可能性,。
其二,，要盡可能在己方的違約責(zé)任方面附加一定的條件，做到己方由于某種原因不能及時(shí)履行合同,，給己方違約保留一定的空間以及必要的補(bǔ)救措施,。
另外，雖然規(guī)定一方違約,，另一方可以向其追索違約金和賠償金,，但條款如果寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒(méi)有明確的數(shù)額或者違約金的計(jì)算方式,，也不利于發(fā)生爭(zhēng)議以后迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~,。所以，一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計(jì)算方法,。
約定明確具體的合同糾紛解決方式
在合同中一般約定,，若本合同發(fā)生糾紛,，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成,，通過(guò)訴訟（仲裁）方式解決,。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決,，而應(yīng)寫具體的名稱,，如鄭州市仲裁委員會(huì)。
如果沒(méi)有寫具體名稱,，發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確,，協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無(wú)效。
若選擇訴訟方式解決合同糾紛時(shí),，爭(zhēng)取選擇己方所在地法院管轄,，以方便訴訟進(jìn)行。若對(duì)方不同意,，可改為雙方所在地法院均可管轄,，盡量不要選擇對(duì)方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時(shí)還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級(jí)別管轄與專屬管轄,。如：對(duì)于訴訟標(biāo)的達(dá)不到中級(jí)人民法院管轄的一般財(cái)產(chǎn)案件,，約定由某中級(jí)人民法管轄是無(wú)效的。又如,，海事案件,，只能由海事法院管轄，合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無(wú)效的,。

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