在與供應(yīng)商打交道的過(guò)程中,，最過(guò)頭疼、最怕遇到的莫過(guò)于以下幾種情況：交貨時(shí)間到了,，貨卻交不了,；貨按時(shí)交了，產(chǎn)品質(zhì)量卻不達(dá)標(biāo),；能按時(shí)交貨,，質(zhì)量也能保證，但由于只有一家供應(yīng)商供貨或供應(yīng)商規(guī)模較采購(gòu)商大,，無(wú)法平等對(duì)話……
　　相信以上情況,，不少禮品公司都有過(guò)遭遇,，想必也曾對(duì)此有過(guò)不少的抱怨。其實(shí)合作是雙方的事情,，采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商也存在一個(gè)如何科學(xué)管理的問(wèn)題,。因此，如何與供應(yīng)商建立雙贏的合作關(guān)系,，如何把握嚴(yán)謹(jǐn)卻不嚴(yán)苛的分寸,，是采購(gòu)方必須學(xué)習(xí)和掌握的一門學(xué)問(wèn)。
　　
　　選擇你所需要的供應(yīng)商
　　
　　對(duì)于禮品公司來(lái)說(shuō),，供應(yīng)商并不是越大,、技術(shù)最先進(jìn)就是好。如果你的量各方面很小的話,，你如何對(duì)你的大供應(yīng)商進(jìn)行管理,？
　　
　　門當(dāng)戶對(duì)原則：供應(yīng)商的規(guī)模和層次與采購(gòu)商相當(dāng)
　　這一點(diǎn)是很需要的，如果你的產(chǎn)品量只占到他們量的百分之幾,，那你的產(chǎn)品的價(jià)格,，供應(yīng)量交期都會(huì)有一定的問(wèn)題。
　　例如：我以前的公司找了一家供應(yīng)商,，他們是專門給三星,、西門子供貨，這兩家的量要占到他們產(chǎn)量的95%以上,，可想這樣的供應(yīng)商管理是個(gè)問(wèn)題,；后來(lái)找了一家小的公司，他們機(jī)器什么都有,，但是就是沒(méi)有什么訂單,，對(duì)于他們進(jìn)行一定的培訓(xùn)后，成為最配合我們公司的一家供應(yīng)商,。
　　
　　供應(yīng)商數(shù)量：最好兩家以上
　　對(duì)于主要供應(yīng)商來(lái)說(shuō)（相對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)）,，同類物料的供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)該在兩家以上，這樣也就可以保證供應(yīng)穩(wěn)定,，供應(yīng)商進(jìn)行主次之分,，這樣在你每年的時(shí)候可以降低管理成本和更好的管理，更有效的管理,。
　　在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中總是會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商因?yàn)楦鞣N原因,，而停止供貨的現(xiàn)象，這個(gè)時(shí)候如果你是臨時(shí)去找供應(yīng)商肯定來(lái)不急,。
　　
　　合約備注說(shuō)明：一定要簽訂《品質(zhì)合約》
　　在選擇供應(yīng)商,，考察結(jié)果后，簽訂《采購(gòu)合約》的時(shí)候,，一定要簽訂《品質(zhì)合約》,。
　　《品質(zhì)合約》主要是為了防止供應(yīng)商在日常管理過(guò)程中,，能夠進(jìn)行更有效的控制�,！镀焚|(zhì)合約》一般有以下條款,。
　　1.每批出貨時(shí)的出貨包括：
　　報(bào)表須真實(shí)，相關(guān)資料必須齊全(包括材質(zhì)證明等材料證明),。
　　2.針對(duì)不良單情況：
　　為了解供應(yīng)商品質(zhì)異常狀況是否有改善,，針對(duì)異常會(huì)發(fā)異常聯(lián)絡(luò)單告之各供應(yīng)商，異常改善報(bào)告必須在一周內(nèi)回復(fù),不能回復(fù)者會(huì)給以相應(yīng)處罰,。
　　3.針對(duì)供應(yīng)商每月考核：
　　對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行考核,，以讓各供應(yīng)商了解一月進(jìn)料品質(zhì)狀況。會(huì)在每月供應(yīng)商品質(zhì)會(huì)議上告之,。供應(yīng)商進(jìn)料PPM多少,，每月未達(dá)到品質(zhì)目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行檢討改善。

(作者: 梁明哲)
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