我們?yōu)槭裁催@么忙？

2012-3-27 16:39| 查看: 393962| 評(píng)論: 0|原作者: 俞雷

摘要: 我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的經(jīng)理們都非常忙,。事實(shí)上，對(duì)于“忙”這個(gè)事情,，我們又愛(ài)又恨：愛(ài)的是“忙”代表著我們還“活”著,，我們還在做事；恨的是“忙”又在同時(shí)戕害著我們的身體,，破壞著我們的家庭,，甚至“忙”也不代表著一定有一個(gè)美好的未來(lái)。　　過(guò)去有很多時(shí)間管理的工具,，經(jīng) ...

我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的經(jīng)理們都非常忙,。事實(shí)上，對(duì)于“忙”這個(gè)事情,，我們又愛(ài)又恨：愛(ài)的是“忙”代表著我們還“活”著,，我們還在做事；恨的是“忙”又在同時(shí)戕害著我們的身體,，破壞著我們的家庭,，甚至“忙”也不代表著一定有一個(gè)美好的未來(lái),。
　　過(guò)去有很多時(shí)間管理的工具,，經(jīng)理們大多也都知道。行事歷上寫(xiě)滿了一天甚或長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的行程規(guī)劃,，但是工作也并沒(méi)有因?yàn)檫@些行事歷而變得更為有效,，事實(shí)上他們還會(huì)被很多突如其來(lái)的電話、事情搞得暈頭轉(zhuǎn)向,，頭疼醫(yī)頭,，腳疼醫(yī)腳，到頭來(lái)生活與工作的質(zhì)量并沒(méi)有發(fā)生多大的變化,。
　　
　　時(shí)鐘與指南針
　　
　　如果時(shí)間的運(yùn)用只是在“好”與“壞”之間選擇,，問(wèn)題就非常簡(jiǎn)單。我們很容易辨別哪些事情是浪費(fèi)生命不值得做的,。然而,，時(shí)間的運(yùn)用并不是在“好”與“壞”之間取舍，而是在“好”與“最好”之間抉擇,�,！白詈谩钡臄橙耍３１闶菨M足于“好”的心態(tài),。
　　“時(shí)鐘”與“指南針”是我們生活中兩個(gè)重要的指引工具,，這兩者的對(duì)比正說(shuō)明了如何把最重要的事情和當(dāng)前的急事給區(qū)分出來(lái),。時(shí)鐘代表著我們的承諾、時(shí)間表,、步驟,，也就是我們的做事方法與時(shí)間管理。指南針則代表了愿景,、價(jià)值,、原則、信念,、良知,、方向，這就是我們的價(jià)值觀與生活方式,。
　　中國(guó)人講事情有“輕重緩急”,，美國(guó)的史蒂芬·柯維博士則將事情劃分成了四個(gè)象限。
　　表中的四個(gè)象限基本說(shuō)明了我們每天都在做的一些事情,�,！懊Α钡娜耍跁r(shí)間的分配上,，給到第一象限的通常比較多,。把又重要又緊急的事情優(yōu)先處理，這看似符合常規(guī)邏輯,，但是正如Charles Hummel在《急事的奴隸》（Tyranny of the Urgent）一書(shū)上所說(shuō)：重要的事情通常不需要在今天甚至這個(gè)星期完成,，但急事卻非得立刻行動(dòng)不可。急事的迫切性總讓人覺(jué)得非常重要不可耽擱,，從而一步步耗損我們的精力,。然而，如果從時(shí)間的架構(gòu)上來(lái)看,，這種似是而非的重要性便會(huì)逐漸消失,，于是我們悵然回憶起有多少重要的事情被耽擱在一旁，發(fā)覺(jué)自己已經(jīng)成為急事的奴隸,。
　　把重要的事情擺在第一位才是時(shí)間管理的要訣所在,。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情,，是讓我們的工作與生活更有意義,，更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū),。從這時(shí)候開(kāi)始,，我們成了時(shí)間的奴隸而不是時(shí)間的主人。
　　作為一個(gè)典型的銷(xiāo)售經(jīng)理，通常每天都有這些事情在耗費(fèi)著我們的時(shí)間：客戶的投訴,、客戶對(duì)公司政策不理解的問(wèn)訊,、下屬員工處理不了的事情的匯報(bào)、下屬之間的小報(bào)告,、沒(méi)完沒(méi)了的公司報(bào)表,、領(lǐng)導(dǎo)的“視察”、晚上客戶的或者朋友的應(yīng)酬……
　　于是,，就有了我們時(shí)常所說(shuō)的“25號(hào)現(xiàn)象”（業(yè)績(jī)結(jié)算截止日）,。這一天的銷(xiāo)售經(jīng)理，忙得像打仗一樣,，催著各地的業(yè)務(wù)人員打款打款再打款,，實(shí)在不行就想盡辦法往外地去“竄點(diǎn)貨”。勉勉強(qiáng)強(qiáng)地完成了這個(gè)月的指標(biāo),，下個(gè)月又在等著了,。月復(fù)一月，年復(fù)一年,。
　　那么,，對(duì)一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理而言，什么才是真正重要的事情呢,？我們?cè)撛趺慈シ峙湮覀兊臅r(shí)間,，把我們的時(shí)間用在最有價(jià)值的重要的事情之上呢？
　　

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