甘特圖：清晰把握工作進(jìn)程

2012-4-24 11:25| 查看: 372903| 評論: 0|原作者: 張明

摘要: 好不容易爭取到的活動或項(xiàng)目,，本想靠此掙得一些業(yè)績,，但實(shí)施中卻丟三落四,。如何才能避免遺漏細(xì)節(jié),，如何方便快速地明確活動分工,、有效協(xié)同落實(shí),？其實(shí),，一張表格就能搞定,。

月初,，我陪同黃經(jīng)理走訪了我負(fù)責(zé)區(qū)域中的物佳美超市，黃經(jīng)理要求我提交一份將營業(yè)額提升至10萬元的計(jì)劃書,。我和王斌根據(jù)黃經(jīng)理教給我們的“5W1H”的方法（詳見上期《5W1H：簡單,、快速解決問題》）進(jìn)行了分析，并總結(jié)提交了一份詳細(xì)的提升計(jì)劃,。黃經(jīng)理對我們的提升計(jì)劃非常滿意,，吩咐我們務(wù)必在月底之前與市場部、銷售部,、物流部和人力資源部一起推進(jìn)提升計(jì)劃的執(zhí)行,。
按照黃經(jīng)理的吩咐，我和王斌及其他部門的負(fù)責(zé)人對提升計(jì)劃中的熱賣活動進(jìn)行了溝通,，我們花了一上午的時間討論了詳細(xì)的活動安排和分工,。具體的活動分工是：HR部門負(fù)責(zé)招募和培訓(xùn)臨時促銷員,；市場部負(fù)責(zé)制作條幅、海報(bào)及展區(qū)所需物品和促銷贈品等,；銷售部負(fù)責(zé)與物佳美超市溝通備貨,、展區(qū)的時間和地點(diǎn)等；物流部負(fù)責(zé)備貨,。溝通會議進(jìn)展地非常順利,，各部門的同事也積極配合，這讓我和王斌都松了一口氣,，希望下周末的活動能順順利利,。

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接下來的幾天，我都在為熱賣活動做準(zhǔn)備,，并與物佳美超市確定了展區(qū)的時間,、地點(diǎn)和貨品的需求等。轉(zhuǎn)眼一周就過去了,，明天就是首次熱賣活動,，我特別讓王斌來協(xié)助我，可誰知,，活動還沒有開始,，問題就層出不窮了。
原本計(jì)劃上午給臨時促銷員進(jìn)行培訓(xùn),，可偏偏在關(guān)鍵時刻掉了鏈子,。HR說是招募了6名促銷員，但實(shí)際只到了3個人,，這讓我和王斌有點(diǎn)措手不及,，不過幸好，王斌的妹妹和同學(xué)愿意幫忙趕來救場,。
剛解決完臨促的問題,，我們本想喘口氣，可誰知問題一波接著一波,。物流部的人來電話說物流車壞在路上了,，一時修理不好，今天的貨恐怕只能明天配送了,。我在電話中大怒說：“本來說好周四送貨的,，后來推遲到了周五。推遲到周五就算了,，還找了輛壞車,，其他車就不能幫忙配送一下嗎？”物流部的師傅解釋說：“其他車都有自己的任務(wù),，沒有多余的車了,�,！毕仁谴黉N員沒到位，現(xiàn)在貨又運(yùn)送不到,，這些突發(fā)情況搞得我頭都大了,。最后實(shí)在沒有辦法了，我只好自己出錢租小貨車把貨送到超市,。
下午3點(diǎn),，我和王斌到市場部取熱賣現(xiàn)場需要的物品，市場部同事說東西都已經(jīng)準(zhǔn)備好了,，放在一個箱子里,。我和王斌非常高興，總算有一件順心的事了,。
從市場部領(lǐng)完東西，我和王斌立馬帶著東西去超市布置熱賣活動現(xiàn)場,。支展臺,、貼海報(bào)，將促銷贈品存放妥當(dāng),，經(jīng)過一番努力,，熱賣現(xiàn)場總算布置好了。這時,，黃經(jīng)理來電話了,。
“喂，黃老大,，有何吩咐,？”我半開完笑地說，心想著我們這樣努力,，黃經(jīng)理應(yīng)該會給予肯定的,。
黃經(jīng)理問：“你們在現(xiàn)場呀？”
“是呀,，剛剛布置完展區(qū),。很漂亮，明天效果應(yīng)該會不錯,�,！�
黃經(jīng)理又問：“條幅和海報(bào)都貼了？”
我信心十足地回答說：“都已經(jīng)ok了,！”
黃經(jīng)理又問：“易拉寶帶了嗎,？超市的廣播稿準(zhǔn)備了嗎？還有超市的DM單印上我們的促銷活動了嗎,？臨促的上崗證辦好了嗎,？”
黃經(jīng)理一連串的問題,，把我給問傻了。他提的這些事情,，早就被一個又一個突如其來的問題給折騰忘了,。我草草地掛了電話，和王斌商量應(yīng)該如何彌補(bǔ)以上沒有完成的工作,。
我打電話問市場部有沒有易拉寶,，市場部的人說只有產(chǎn)品介紹的易拉寶，沒有專門針對我們促銷活動制作易拉寶,。我問他們?yōu)槭裁礇]有給我們制作,，市場部解釋說因?yàn)闆]有人要求他們做。他們這么一說,，我也啞口無言,，哭的心都有了。
易拉寶沒有了著落,，我趕緊讓王華幫助把廣播稿傳真過來,。我拿著廣播稿匆匆忙忙去找超市的店面經(jīng)理，經(jīng)理表示明天早上就開始播出,。我又問他們的DM上有沒有印我們的促銷活動,，店面經(jīng)理說這期DM上沒有，要印促銷活動需要提前兩周確認(rèn)內(nèi)容,，還要提供產(chǎn)品圖片,，所以這期的DM是錯過了，下次一定要提前準(zhǔn)備,。我又追問臨促的上崗證在哪里辦,，店面經(jīng)理問我?guī)]帶臨時促銷員的照片和押金？一聽這我又傻眼了,，我手里根本沒有臨促的照片,。店面經(jīng)理無語地拍拍我的肩膀安慰說：“明天早上早點(diǎn)來辦吧�,！�
我和王斌滿身疲憊,，疲憊的不是身體，而是心里,。我問王斌：“我們是不是太笨了,，準(zhǔn)備工作都做不好�,！蓖醣蟀参课艺f：“第一次難免會出問題,，第二次就會好了�,！蔽夷卦谛睦锲矶\著：希望明天一切都順利,。

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