甘特圖：清晰把握工作進(jìn)程

2012-4-24 11:25| 查看: 372959| 評(píng)論: 0|原作者: 張明

摘要: 好不容易爭(zhēng)取到的活動(dòng)或項(xiàng)目，本想靠此掙得一些業(yè)績(jī),，但實(shí)施中卻丟三落四,。如何才能避免遺漏細(xì)節(jié)，如何方便快速地明確活動(dòng)分工,、有效協(xié)同落實(shí)？其實(shí),，一張表格就能搞定,。

●

電話(huà)又響了，我一看是黃經(jīng)理的來(lái)電,，我都不想接了,，怕他訓(xùn)話(huà)，但又不能不接,，只好硬著頭皮接聽(tīng)了,。黃經(jīng)理問(wèn)我們有沒(méi)有忙完，說(shuō)晚上請(qǐng)我和王斌吃飯,，慰勞慰勞我們,。我和王斌推托著說(shuō)：“準(zhǔn)備工作做得不到位，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),，還是等到熱賣(mài)活動(dòng)結(jié)束后再慰勞吧,。”可黃經(jīng)理執(zhí)意要請(qǐng),，說(shuō)是吃個(gè)便飯,，順便聊聊。掛了電話(huà),，我和王斌的心情真是悲喜交加,。
晚上8點(diǎn)多，黃老大帶著王華一起來(lái)了,，王華很自然地和我們打招呼,。我和王斌都有點(diǎn)尷尬,，心想他們倆是不是已經(jīng)確定男女關(guān)系了？黃老大看出了我們的尷尬,，對(duì)我倆說(shuō)：“我專(zhuān)程把王華叫來(lái)的,，她在活動(dòng)方面比較有經(jīng)驗(yàn)，讓她和你們分享分享,�,！蔽液屯醣髮�(duì)視了一下，王斌是東北人,，直爽地說(shuō)：“先吃完飯?jiān)俜窒戆�,，我太餓了�,！蔽覀冐矶急凰盒α�,。
飯后，王華從包里拿出了兩張A4紙遞給我和王斌,。紙上打印的是一個(gè)Excel表格,，表頭是：活動(dòng)任務(wù)分配和進(jìn)度跟進(jìn)表（表1）。
王華介紹說(shuō)：“今天聽(tīng)黃經(jīng)理說(shuō),，你們?cè)诨顒?dòng)準(zhǔn)備過(guò)程中遺忘了一些細(xì)節(jié)小事,，并且準(zhǔn)備過(guò)程中需要很多部門(mén)的配合，這些部門(mén)可能也難免出現(xiàn)差錯(cuò),，這些都會(huì)影響活動(dòng)的整體推進(jìn),。為避免遺忘細(xì)節(jié)，同時(shí)督促其他部門(mén)有效地配合工作,，我們可以通過(guò)這張表格一目了然地了解工作進(jìn)度,、工作內(nèi)容和需要與其相關(guān)部門(mén)配合的事項(xiàng)等，同時(shí),，還可以了解到哪些內(nèi)容已經(jīng)完成,，哪些還沒(méi)有完成。這張表格簡(jiǎn)單而且實(shí)用,�,！�
王斌問(wèn)王華：“這叫什么表格呀？進(jìn)度表,？上面涂黑的是什么意思,？”
王華笑了笑說(shuō)：“它不叫進(jìn)度表，它叫甘特圖,。它的發(fā)明者叫甘特,，發(fā)明于第一次世界大戰(zhàn)時(shí)期�,！�
王斌興奮地說(shuō)：“哦,，這是打仗用的呀,！厲害，厲害,�,！彼忠淮伟盐覀�?nèi)齻€(gè)給逗笑了。
黃經(jīng)理看我不說(shuō)話(huà),，便將表格放在桌子上,，指著表格說(shuō)：“你們看，這個(gè)表格是以時(shí)間為軸向后推進(jìn)的,。每個(gè)時(shí)間段所要作的工作內(nèi)容,，在左邊都有記錄，這樣就可以非常清楚了解到具體時(shí)間內(nèi)我們要完成的工作內(nèi)容,，有助于推進(jìn)項(xiàng)目和活動(dòng)的順利完成,。甘特圖，也是用于管理活動(dòng)進(jìn)程的工具,，也可以叫作進(jìn)度表,。”
王斌說(shuō)：“太棒了,，有了這個(gè)表格,，我們就不會(huì)忘了細(xì)節(jié)和小事，也可以用它督促其他部門(mén)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成工作,。下周我的熱賣(mài)活動(dòng)就靠它了�,！�
王華說(shuō)：“有一種情況你還會(huì)忘了一些事情,。”聽(tīng)到這話(huà),，我和王斌都奇怪地盯著她,，王華笑著說(shuō)：“那就是你沒(méi)有寫(xiě)在甘特圖上的事情�,！蔽液屯醣螽惪谕暤睾傲艘宦暎骸芭�

更多資訊請(qǐng)關(guān)注銷(xiāo)售與市場(chǎng)微信公眾號(hào),。