甘特圖：清晰把握工作進(jìn)程

2012-4-24 11:25| 查看: 363771| 評論: 0|原作者: 張明

摘要: 好不容易爭取到的活動或項目,，本想靠此掙得一些業(yè)績，但實施中卻丟三落四,。如何才能避免遺漏細(xì)節(jié),，如何方便快速地明確活動分工,、有效協(xié)同落實,？其實,，一張表格就能搞定。

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電話又響了,，我一看是黃經(jīng)理的來電,，我都不想接了，怕他訓(xùn)話,，但又不能不接,，只好硬著頭皮接聽了。黃經(jīng)理問我們有沒有忙完,，說晚上請我和王斌吃飯，慰勞慰勞我們,。我和王斌推托著說：“準(zhǔn)備工作做得不到位,，請領(lǐng)導(dǎo)批評，還是等到熱賣活動結(jié)束后再慰勞吧,�,！笨牲S經(jīng)理執(zhí)意要請，說是吃個便飯,，順便聊聊,。掛了電話，我和王斌的心情真是悲喜交加,。
晚上8點(diǎn)多,，黃老大帶著王華一起來了，王華很自然地和我們打招呼,。我和王斌都有點(diǎn)尷尬,，心想他們倆是不是已經(jīng)確定男女關(guān)系了？黃老大看出了我們的尷尬,，對我倆說：“我專程把王華叫來的,，她在活動方面比較有經(jīng)驗，讓她和你們分享分享,�,！蔽液屯醣髮σ暳艘幌�,，王斌是東北人，直爽地說：“先吃完飯再分享吧,，我太餓了,。”我們仨都被他逗笑了,。
飯后,，王華從包里拿出了兩張A4紙遞給我和王斌。紙上打印的是一個Excel表格,，表頭是：活動任務(wù)分配和進(jìn)度跟進(jìn)表（表1）,。
王華介紹說：“今天聽黃經(jīng)理說，你們在活動準(zhǔn)備過程中遺忘了一些細(xì)節(jié)小事,，并且準(zhǔn)備過程中需要很多部門的配合,，這些部門可能也難免出現(xiàn)差錯，這些都會影響活動的整體推進(jìn),。為避免遺忘細(xì)節(jié),，同時督促其他部門有效地配合工作，我們可以通過這張表格一目了然地了解工作進(jìn)度,、工作內(nèi)容和需要與其相關(guān)部門配合的事項等,，同時，還可以了解到哪些內(nèi)容已經(jīng)完成,，哪些還沒有完成,。這張表格簡單而且實用�,！�
王斌問王華：“這叫什么表格呀,？進(jìn)度表？上面涂黑的是什么意思,？”
王華笑了笑說：“它不叫進(jìn)度表,，它叫甘特圖。它的發(fā)明者叫甘特,，發(fā)明于第一次世界大戰(zhàn)時期,。”
王斌興奮地說：“哦,，這是打仗用的呀,！厲害，厲害,�,！彼忠淮伟盐覀�?nèi)齻€給逗笑了。
黃經(jīng)理看我不說話，便將表格放在桌子上,，指著表格說：“你們看,，這個表格是以時間為軸向后推進(jìn)的。每個時間段所要作的工作內(nèi)容,，在左邊都有記錄,，這樣就可以非常清楚了解到具體時間內(nèi)我們要完成的工作內(nèi)容，有助于推進(jìn)項目和活動的順利完成,。甘特圖,，也是用于管理活動進(jìn)程的工具，也可以叫作進(jìn)度表,�,！�
王斌說：“太棒了，有了這個表格,，我們就不會忘了細(xì)節(jié)和小事,，也可以用它督促其他部門在預(yù)定時間內(nèi)完成工作。下周我的熱賣活動就靠它了,�,！�
王華說：“有一種情況你還會忘了一些事情�,！甭牭竭@話,，我和王斌都奇怪地盯著她，王華笑著說：“那就是你沒有寫在甘特圖上的事情,�,！蔽液屯醣螽惪谕暤睾傲艘宦暎骸芭�

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