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消除客戶負(fù)面情緒的“噪音”

2012-5-11 14:03| 查看: 143275| 評論: 0|原作者: 洪 磊

摘要: 挑剔,、指責(zé),、拒絕,,這些客戶負(fù)面情緒的表現(xiàn)影響著你的判斷,甚至對信心產(chǎn)生致命打擊,,如何才能屏蔽這些“噪音”的干擾呢?
“你們產(chǎn)品質(zhì)量怎么這樣差呀”、“上次維護(hù)你們怎么搞的”,、“我們不要”、“我們一直用A品牌,,挺好的”,、“今年的預(yù)算已經(jīng)用完了,,明年再說吧”……拒絕和挑剔無處不在,“噪音”困擾著前方勇士,。特別在市場導(dǎo)入階段,,“噪音”更是極大地影響著銷售代表的判斷和情緒,甚至對其信心產(chǎn)生致命打擊,。相當(dāng)多的銷售新手,,就是因?yàn)闊o法忍受這些噪音而最終放棄了銷售生涯。
“噪音”下的潛臺詞
客戶是人,,而人是感性基礎(chǔ)上的理性動物,。所以,客戶的噪音是客戶當(dāng)時(shí)心態(tài),、情緒和彼此親疏遠(yuǎn)近關(guān)系的體現(xiàn),,它很少來源于理性的思考,更多是基于感性上的條件反射,。這就決定了我們不能以完全理性的態(tài)度和方式來對待它,,而是要發(fā)現(xiàn)其感性的根源,然后予以解決,。
同時(shí),,在分析噪音時(shí)要明白噪音本身沒有任何意義,有意義的是它下面暗含的意思和指向:“你們產(chǎn)品質(zhì)量怎么這樣差呀”(其實(shí)故障在合理范圍內(nèi),,只是心存不滿),;“上次你們的維護(hù)是怎么搞的”(我因此受了批評了,你們這么搞讓我很難做,,或者想提醒你“別小看我的存在”),;“我們不要”(憑什么要用你的);“我們一直用A品牌,,挺好的”(A公司和我們關(guān)系好),。
俗話說:“聽鑼聽聲,聽話聽音”,。當(dāng)客戶說沒有需求時(shí),,原因是多方面的,可能是“我現(xiàn)在很煩,,不想理你”,,或者是“你算老幾呀,我憑什么告訴你”,,這就需要你根據(jù)當(dāng)時(shí)情況細(xì)心體會,。
從噪音中抓住客戶的潛臺詞是困難但很重要的一步。噪音的存在說明雙方的溝通剛剛開始或者溝通不足,,解決溝通的問題就是滅除噪音之道,。
屏蔽“噪音”的干擾
 
“寧信其無辜,,體會其善良本意”是處理銷售噪音的金律(Golden Rule),其核心在于寬大以容人之量,,體諒客戶的難處,,突出其善良本意,也是創(chuàng)造融洽溝通環(huán)境及有效溝通的要?jiǎng)t,。
由于噪音是非理性的,,所以,我們就需要首先從心理上消除其對自身的不良影響,,從積極的方向去理解它,,而后才能理性地解決這個(gè)非理性的問題。簡而言之,,就是要以平和之心消除對方的浮怨之氣,,達(dá)到互感真誠的境界。
1. 忽略過激言行
人很容易受到情緒的左右,,特別是客戶作為甲方的優(yōu)勢心態(tài)降低了其對自身情緒的約束力,,更易產(chǎn)生一些過激言行。在這樣的時(shí)候,,銷售人員就會有很大的屈辱感�,,F(xiàn)在,有點(diǎn)規(guī)模的公司其銷售隊(duì)伍的教育程度和個(gè)人素質(zhì)都較高,,特別是電信,、IT、咨詢等行業(yè),,所以,,銷售人員的自尊需求普遍比以前要強(qiáng)得多,相應(yīng)地更容易產(chǎn)生挫傷感和受侮辱感進(jìn)而表現(xiàn)為不冷靜的回應(yīng),。這顯然容易激化和惡化雙方的合作關(guān)系,。
因此,銷售人員需要努力從心里忽略過激言行,,盡量保持內(nèi)心的平靜,,避免刺激對方,從心理上為化解不愉快的局面做好準(zhǔn)備,。
2. 傾聽
從心理上接受和理解客戶不當(dāng)言行的同時(shí),,還需要表現(xiàn)出傾聽的姿態(tài),,以傳達(dá)端正的態(tài)度和誠懇解決問題的愿望,,讓其感覺被重視和受尊重。這一點(diǎn)非常重要,。高姿態(tài)的表現(xiàn)除了在客戶心中建立起專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)外,,更有價(jià)值的是表達(dá)你的真誠和責(zé)任心,,說明你是一個(gè)穩(wěn)重、可以信任的人,�,?粗鴮Ψ降难劬ΓJ(rèn)真地傾聽,,用冷靜的語氣引導(dǎo)客戶說出心中的怨氣,,這樣的銷售人員怎么不會得到客戶的尊敬呢?
事實(shí)上,,你也需要仔細(xì)聽其言,,觀其行,從紛繁的噪音中收集解決問題所需要的信息——了解到底發(fā)生了什么,,到底問題在哪里——是自己做得不好,,還是對手做得太好,或者客戶自身存在問題,。只有掌握這些信息,,你才能思考和分析當(dāng)前的狀況。
3. 換位思考
“想了解別人,,想想自己,;想了解自己,看看別人”,。換位思考被經(jīng)常地提及,,但做到并不容易。在一個(gè)銷售進(jìn)程中,,能把話說得很明確的情況實(shí)在是少之又少,。不站在客戶的角度上思考,而僅憑自己的猜測去推斷對方的意圖,,往往輕則有偏,,重則相反,甚至辨不清敵我,。
換位思考,,一方面是發(fā)現(xiàn)客戶不滿的深層原因和言外之意,從而與其達(dá)到心領(lǐng)神會的效果,;另一方面,,換位產(chǎn)生理解,理解客戶的難處,,從表面的消極言行中挖掘出積極的善意,,體會客戶的善良本意。
如果你自認(rèn)和對方在人生閱歷、人情練達(dá)方面存在差距,,無法與其換位思考,,那么你就需要找到一個(gè)幫你站在對方立場上考慮問題的導(dǎo)師。這個(gè)導(dǎo)師有時(shí)候是你年長的同事,,更多的時(shí)候是你的上級,,這時(shí)候就顯得一個(gè)“好為人師,體恤下級”的領(lǐng)導(dǎo)是多么重要,。
4. 迎合
人通常是非理性的,,沒有人喜歡別人對自己說“不”。所以即使他當(dāng)時(shí)或事后認(rèn)識到你是對的,,但如果你當(dāng)時(shí)反駁了他,,你留下的仍是惹人討厭的形象和讓人難堪的感受。這對進(jìn)一步開展銷售活動百害而無一利,。所以,,當(dāng)噪音來臨時(shí),你切記不可直接反駁,,即使知道你無法達(dá)到對方的要求,,甚至客戶的觀點(diǎn)可能帶來不良的后果。
迎合主要是針對客戶無理要求和指責(zé)的拖延和淡化,,它和認(rèn)可不同,,側(cè)重于對客戶的理解,是一種溝通技巧,。同時(shí),,你需要從心中把它和阿諛奉承嚴(yán)格區(qū)分開來,你沒有拍誰的馬屁,,而是善意地緩解矛盾,,給對方自省的時(shí)間,所以,,沒必要感到羞愧,,相反在心理上要感到真誠和坦然,因?yàn)槟銓捜萘藢Ψ降臒o知和無理,。
其實(shí),,當(dāng)客戶愿意當(dāng)面指出你的不足時(shí),正說明他對你還是基本認(rèn)可的,,對你們公司還抱有進(jìn)一步合作的愿望,,愿意為你提供改正錯(cuò)誤的機(jī)會。你與客戶存在認(rèn)識上的差異,,只能說明你們的溝通才剛剛開始,,彼此需要建立溝通的方式和渠道以及建立信任的基礎(chǔ)。迎合,正是為了讓客戶對你產(chǎn)生親切感,,愿意和你溝通。
而且,,你應(yīng)該相信,,隨著客戶相關(guān)工作的展開和接觸人員的增多,他們的想法會趨于更加務(wù)實(shí),,你完全沒必要去糾正那些本身會改正的東西,。畢竟,人在經(jīng)歷深思熟慮之后總要?dú)w于理性,。
5. 說出真實(shí)感受
雖然迎合可以產(chǎn)生親切感,,但對于建立真正的信任無濟(jì)于事。這時(shí)候,,說出你的真實(shí)感受是非常必要的,。但在此之前,你顯然需要表明對客戶的理解,,最好的辦法就是明白無誤地指出對方的善良本意,,這來源于換位思考時(shí)對客戶的真心體會�,?蛻魰�?yàn)槟愕睦斫舛较⒋蟛糠衷箽�,。而后你可以得到充足的時(shí)間和機(jī)會陳述你的合理原因和解釋。
例如,,回應(yīng)客戶對質(zhì)量問題的激烈指責(zé)時(shí),,你可以首先指出其積極的一面:“忠言逆耳,王處長,,我知道您這樣是為我們公司好,,希望我們的產(chǎn)品更有競爭力�,!�
通常,,客戶會因?yàn)槟阏f出了他自己都未意識到的善意所感動。然后,,你真誠地說出自己內(nèi)心的感受,,坦言自己的難處和苦衷,“其實(shí)每個(gè)公司的產(chǎn)品都有一定的故障率,,我只有盡量減少這一可能性并保證出現(xiàn)問題時(shí)盡快更換和維修”,。相信此時(shí),客戶也能換位思考其主張和異議是否合適,,其情緒化的舉動也就告一段落,。
通過以上的步驟,“忽略過激言行”做好心理準(zhǔn)備,“傾聽”收集信息,,“換位思考”理解客戶,、發(fā)掘其善良本意,“迎合”創(chuàng)造良好溝通氣氛,,“說出真實(shí)感受”指出善良本意,、呈獻(xiàn)真誠并說明真實(shí)情況,一個(gè)“滅噪”過程就基本完成了,。但要指出,,這不是金科玉律,不過在銷售實(shí)踐中是值得一用的最簡單有效的策略,�,!�
(編輯:袁航 market@vip,sina.com

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(作者: 洪 磊)
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