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日志

如何做好公關(guān)實施與評估,?

已有 66779 次閱讀2016-2-27 15:40 |系統(tǒng)分類:營銷實戰(zhàn)| 評估, 如何

關(guān)于公共策劃實施
     計劃制定好之后,,就進入到了實施階段,。公共關(guān)系活動的性質(zhì)非常復(fù)雜,但以傳播性活動為主,。公關(guān)傳播的方法很多,,要獲得的理想的傳播效果,首先需要正確選擇傳播渠道,。本節(jié)主要介紹一些選擇傳播渠道的技巧,,提高傳播效果的經(jīng)驗,傳播過程中存在的主要障礙及其克服的方法,。
     (1)選擇傳播渠道,。在確定了主題、公眾和公關(guān)模式以后,,公關(guān)人員還有面對選擇傳播渠道這樣一個技術(shù)性問題,。公關(guān)人員要針對公眾的生活特點,選擇能夠突出主題,,實現(xiàn)公關(guān)目標的傳播渠
道。常見的傳播渠道有人際傳播,、組織傳播和大眾傳播三種。我們應(yīng)當(dāng)熟悉這三種渠道的性質(zhì)和特點,,以便靈活地加以應(yīng)用,。
     ①傳播渠道的種類,。當(dāng)代傳播學(xué)關(guān)于傳播渠道的劃分主要有兩種,一種是二分法,,另一種是四分法,。
     二分法是將人類的所有傳播活動分成親身傳播和大眾傳播兩類,它們的差別在于傳播的技術(shù)和手段,。親身傳播是指以人體自身為媒介,,以語言為主要手段,以表情和動作為輔助手段的傳播方式,。大眾傳播是指以機械化,、電子化的大眾媒介,即報紙,、廣播,、電視等為手段的傳播方式。
     四分法是將人類的傳播活動分成自我傳播,、人際傳播,、組織傳播和大眾傳播。這種分類方法是以傳播的范圍,、規(guī)模為依據(jù)的,,即以參加者的多少和活動空間的大小為著眼點。自我傳播,,也就是自己頭腦中的思考,,是主格我(I)和賓格(me)的對話。這完全是一種不出聲的心理活動,,可以稱為最小范圍的傳播,。人際傳播,指自我與他人,、個人對個人的傳播活動,。人際傳播的規(guī)模差異較大,兩個人之間的談話是人際傳播,,在幾千人的禮堂作報告也是人際傳播,。組織傳播,指以組織為單位進行的內(nèi)部或外部傳播活動,。一般而言,,組織傳播的規(guī)模要大于人際傳播。大眾傳播,,指借助報刊,、廣播,、電視等大眾傳播媒介進行的傳播活動。其傳播渠道包括:報紙,、雜志、廣播,、電視,、電影、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等等,。
     ②傳播渠道的選擇原則,。每一種傳播渠道都有長處和短處,只有選擇得當(dāng),,才能發(fā)揮最佳效益,。根據(jù)各種傳播渠道的性質(zhì),在選擇時我們應(yīng)遵循以下原則:A,、有利于目標的實現(xiàn),;B、有利于公眾的接受,;C,、有利于內(nèi)容的傳播;D,、有利于經(jīng)費的節(jié)約,。
     (2)選擇傳播內(nèi)容。為了取得良好的傳播效果,,公關(guān)人員必須首先寫出有利于傳播的宣傳材料,。在這里,正確認識傳播心理學(xué)的規(guī)律,,提高信息制作技巧就成了問題的關(guān)鍵,。
     ①公眾的心理定勢。傳播學(xué)的研究表明,,公眾在接受外來信息時,,都存在著某些心理定勢。心理定勢是指公眾受過去經(jīng)驗的影響,,在生理和心理需要和所處環(huán)境的相互作用下形成的,,實現(xiàn)行為目標的心理準備狀態(tài)。心理定勢的形成主要受公眾的生存環(huán)境,、生活方式,、價值觀念、接觸傳媒的習(xí)慣等因素的影響,。心理定勢具有專注性和傾向性,,在信息的傳播過程中,,凡是與公眾心理定勢相吻合的信息,公眾就樂意接受它,,并在觀念中將其放大,,盡力去發(fā)掘自己的觀念與所接受的信息的共同點。而當(dāng)信息與公眾的心理定勢不相吻合時,,公眾就會盡量回避這類信息,,并在觀念中縮小或否定它。因此要想提高宣傳效果,,公關(guān)人員必須深入研究公眾的心理定勢及其形成原因,,努力投公眾所好。在研究公眾心理定勢形成原因的時候,,要特別注意延緩性心理功能因素和即時性心理功能因素,。
     承認公眾心理定勢的存在,并不是說公關(guān)宣傳只能一味地順從和遷就公眾的價值觀念,、道德標準和趣味傾向,,一味地遷就其一時的需求和情緒。公關(guān)傳播還擔(dān)負著改變公眾態(tài)度,、說服公眾的任務(wù),。因此,對公眾心理定勢的迎合和利用只能是戰(zhàn)術(shù)性的,,其目的是更好地實現(xiàn)與公眾的溝通,。
     ②影響傳播質(zhì)量的三個因素。心理學(xué)的研究證明,,一個信息要被對方接受,,必須經(jīng)過三個重要的關(guān)口,即所謂的“過三關(guān)”理論,。即第一關(guān)是引起公眾的注意,。第二關(guān)信息在引起了公眾注意以后,還要能使公眾理解,。第三關(guān)是信息便于公眾記憶,。
     ③注意信息的結(jié)構(gòu)和語言。為了達到使信息順利“過三關(guān)”的目的,,公關(guān)人員在編制傳播信息時,,要注意信息的四類結(jié)構(gòu)性功能因素,并注意語言價值色彩的選擇,。即A,、信息刺激的強度;B,、信息的對比度,;C,、信息刺激的重復(fù)率;D,、信息的新鮮程度,。另外是注意語言的價值色彩。
     關(guān)于公共策劃的評估
     (1)公關(guān)評估的內(nèi)容,。公共關(guān)系評估是一個連續(xù)不斷的活動,,一旦進入公共關(guān)系的工作過程,評估活動就開始了,。因此,從理論上講,,公共關(guān)系評估的內(nèi)容應(yīng)該包括公共關(guān)系活動的方方面面,。但在具體操作中,評估的內(nèi)容可以根據(jù)要求有所側(cè)重,。一般來講,,其評估的內(nèi)容有:
     ①公共關(guān)系工作程序評估。是對公共關(guān)系工作的各個步驟,、各個環(huán)節(jié)的工作進行評估,、估計或研究,其內(nèi)容和要點主要有:
     A,、調(diào)查過程評估,。包括:調(diào)查的設(shè)計是否合理;調(diào)查方法的選擇是否得當(dāng),;調(diào)查工作的組織實施是否合理,;調(diào)查結(jié)論分析是否科學(xué)等等。
     B,、計劃過程評估,。包括:公共關(guān)系計劃的目標是否科學(xué);總體計劃是否可行,、合理,;戰(zhàn)略構(gòu)想是否周密、科學(xué),;目標公眾選擇有無遺漏,,是否科學(xué);媒介選擇及媒介策略是否得當(dāng),;經(jīng)費預(yù)算是否合理等等,。
     C、計劃實施過程評估,。包括:各項準備工作,、溝通協(xié)調(diào)工作是否落實到位,;實施過程安排是否合理、周到,、有創(chuàng)新,;信息制作的內(nèi)容是否準確;傳播效果是否明顯,;實施過程的安排是否得當(dāng),;實施效果是否達到目標要求等。
     ②專項公共關(guān)系活動評估,。主要包括以下四類:即日常公共關(guān)系活動成效評估,、單項公共關(guān)系效果評估、年度公共關(guān)系活動效果評估和長期公共關(guān)系活動效果評估,。
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