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服飾業(yè)管理亂象,,誰(shuí)是真兇,?
——由《勁霸總裁洪忠信致員工的一封信》引發(fā)的思考與質(zhì)疑
文/戴春華
引言
去年年底,,網(wǎng)上開(kāi)始流傳《勁霸總裁洪忠信致員工的一封信》,并引發(fā)熱烈探討,。據(jù)說(shuō)福建省省長(zhǎng)蘇樹(shù)林對(duì)此信件做了批示,希望各個(gè)企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒,。
公開(kāi)信中,,面對(duì)勁霸遭遇的有史以來(lái)最嚴(yán)重的市場(chǎng)下滑,洪總認(rèn)為:勁霸目前存在的內(nèi)部管理和工作作風(fēng)問(wèn)題,,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了市場(chǎng)打擊,。
公開(kāi)信部分內(nèi)容摘錄如下:
⋯⋯再不面對(duì)我們自身的問(wèn)題,成就偉大企業(yè)的愿景可能真的就變成了不能實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想,;我們的價(jià)值觀也僅僅成為一個(gè)掛在墻上的口號(hào),。
我們?yōu)榻K端提供POP,由三大系統(tǒng)合作完成,。本應(yīng)齊心協(xié)力協(xié)作完成的這項(xiàng)很簡(jiǎn)單的工作,,卻因?yàn)樨?zé)任心和職業(yè)操守而導(dǎo)致延誤⋯⋯不是迅速解決問(wèn)題而是一再推諉、互相指責(zé),,溝通會(huì)議開(kāi)了無(wú)數(shù)次,,依舊無(wú)法推進(jìn)工作⋯⋯這件事情最終不得不開(kāi)全體高管會(huì)議進(jìn)行裁定。
我們的三大業(yè)務(wù)系統(tǒng)本應(yīng)是互相支撐,、相輔相成的鐵三角,,產(chǎn)供與商品,卻不斷因?yàn)楸疚坏墓ぷ餍膽B(tài)和簡(jiǎn)單的KPI導(dǎo)向,,造成很多環(huán)節(jié)的低效溝通,、反復(fù)推脫,互相責(zé)怪,為一件小事情居然郵件來(lái)回幾十次而最后仍然讓工作停頓,,直至要最高層出面調(diào)停,。
⋯⋯供應(yīng)鏈貨期項(xiàng)目進(jìn)行了一年,目標(biāo)是為了縮短供應(yīng)周期,、按照市場(chǎng)需求準(zhǔn)時(shí)交貨,,而結(jié)果是什么?結(jié)果是每一個(gè)與貨期有關(guān)的部門(mén)都給自己留了更多的時(shí)間,,計(jì)算出來(lái)有些產(chǎn)品的加工周期長(zhǎng)達(dá)半年以上,。至今為止我們有很多交貨的延誤。這就是我們站在消費(fèi)者,、客戶角度的工作導(dǎo)向,?我認(rèn)為這是為了所謂的KPI,損害公司利益的瀆職行為,。
⋯⋯甚至到了目前,,大家連互相溝通都不愿意進(jìn)行,以所謂職責(zé)明確作為不協(xié)同的借口,、以職業(yè)化作為不合作的理由,、以流程規(guī)定作為不負(fù)責(zé)任的說(shuō)辭。
符合勁霸價(jià)值觀的員工尤其是管理者,,首先要具備的是使命感和奉獻(xiàn)精神,,其次要在遇到困難時(shí)勇于承擔(dān)、坦誠(chéng)正直挺身而出⋯⋯
以不勞而獲,、不負(fù)責(zé)任,、不思進(jìn)取的態(tài)度工作⋯⋯你不是勁霸一員,我會(huì)毫不客氣地請(qǐng)你離開(kāi),。若你以為工作就是天天混日子,,你的追求就是不求無(wú)功但求無(wú)過(guò),你也不是勁霸的一員,,我也會(huì)請(qǐng)你離開(kāi)⋯⋯
⋯⋯
本人認(rèn)為,,該網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)信是否100%真實(shí)不是最重要的,關(guān)鍵在于指出了行業(yè)普遍存在的管理問(wèn)題,。這種亂象一樣存在于鞋,、皮具、家紡,、腕表,、百貨公司,甚至非服飾行業(yè),,這是具備“大時(shí)代”特征的管理焦點(diǎn),。
因此,,本篇長(zhǎng)文只是以此為契機(jī),針對(duì)“公開(kāi)信”指出的共通弊病,,進(jìn)行深刻思索,,進(jìn)而找出解決問(wèn)題的全新思路與全新方案。
因此,,本文的目的絕不是“炮轟勁霸”,,“反擊洪總”,而是以 “科學(xué)零售”代替“原始初級(jí)零售管理模式”,,提出“零售模式必須科學(xué)化”的管理思想和解決方案,。
“科學(xué)零售”源于西方國(guó)際零售、國(guó)際服飾公司結(jié)合中國(guó)本土市場(chǎng)15年的管理體系,,是精細(xì)化、精算化,、流程化的現(xiàn)代零售管理,,是迄今為止最有效的連鎖管控手段。它少有書(shū)籍,,大學(xué)不設(shè)專業(yè),,只源自國(guó)際零售公司的長(zhǎng)期企業(yè)實(shí)戰(zhàn)。
改革開(kāi)放至今,,服飾行業(yè)走過(guò)了30多年,,企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不斷改變升級(jí),從最初的制造工廠,、批發(fā)散戶,,到品牌授權(quán)、代理加盟,,到今天的自設(shè)專柜,、專賣(mài)店;從重視布料工藝,,到進(jìn)軍時(shí)尚設(shè)計(jì),,到今日終端制勝⋯⋯時(shí)代不同,市場(chǎng)改變,,只有那些一次次迎合了服飾行業(yè)發(fā)展變革的企業(yè),,才能成功走到今天。
2012年以來(lái),,市場(chǎng),、利潤(rùn)、競(jìng)爭(zhēng),、員工諸多不利因素,,激化了公開(kāi)信中所指的各種管理矛盾,。這是服飾行業(yè)現(xiàn)有初級(jí)、原始零售模式中,,存在的各種弊病與“市場(chǎng)要求”的激烈沖突,。不管這種舊有模式是多少年經(jīng)驗(yàn)的累積,過(guò)去企業(yè)依靠它創(chuàng)造了多少利潤(rùn)和市場(chǎng),,不管它被多少所謂的名家大師推崇,,均不能改變“不科學(xué)”管理的本質(zhì),。
科學(xué)有其普適性,好比是西醫(yī),,能治療外國(guó)人,,也一樣能治療中國(guó)人。針對(duì)企業(yè)管理,,企業(yè)管理者的任務(wù)是如何把“科學(xué)零售”與每一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)狀相結(jié)合,,重造全新的企業(yè)內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)力,。
這是一個(gè)令人警醒的信號(hào),一個(gè)服飾行業(yè)再次到了“經(jīng)營(yíng)模式變革”的信號(hào),!擊敗企業(yè)的不是市場(chǎng)因素,,而是“傳統(tǒng)零售”下的一系列“舊有盈利模式”!
“偉大的文化”是教育出來(lái)的,?
“偉大的制度”才能成就“偉大的文化”
單純的道德教育,、企業(yè)整風(fēng)有用嗎?
很多企業(yè)家都認(rèn)為,,種種企業(yè)重大疑難的管理問(wèn)題,,多來(lái)源于文化價(jià)值觀的問(wèn)題。尤其當(dāng)發(fā)現(xiàn)部分員工放棄了優(yōu)秀的文化價(jià)值觀,,就迫切認(rèn)為解決問(wèn)題一定要先從企業(yè)文化價(jià)值觀上入手,。你看,偉大的管理者韋爾奇不就是重新塑造了GE的文化嗎,?
沒(méi)有人能夠否認(rèn)價(jià)值觀和企業(yè)文化的重要性,。積極和消極的工作價(jià)值觀,對(duì)結(jié)局的影響巨大,。這就如同那個(gè)非洲賣(mài)鞋的經(jīng)典故事:積極的人看到的是非洲人沒(méi)有鞋子穿,,市場(chǎng)一片大好,要大力優(yōu)先占領(lǐng),;消極的人看到的則是非洲人不穿鞋,,產(chǎn)品一定賣(mài)不出去,,這個(gè)市場(chǎng)沒(méi)啥好開(kāi)拓的。
問(wèn)題是:好的價(jià)值觀和企業(yè)文化是如何形成的,?
反過(guò)來(lái)問(wèn),,難道是人的思想蛻化,導(dǎo)致了“不勞而獲,、不負(fù)責(zé)任,、互相推諉、不思進(jìn)取”,?
再深究一句:是什么導(dǎo)致了思想蛻變,??,?
員工并非天生如此,。既然推諉、消極,、借口文化不是公司倡導(dǎo)的,,那么招聘時(shí),凡是這種價(jià)值觀的人,,都不會(huì)入職。既然員工入職時(shí)沒(méi)有這種價(jià)值觀問(wèn)題,,為什么工作一段時(shí)間就出現(xiàn)了,,還愈演愈烈?
不少民營(yíng)企業(yè)的中層和高層,,多是長(zhǎng)期服役,,內(nèi)部提拔,為什么這種與企業(yè)文化背道而馳的風(fēng)氣,,成為部分管理者的價(jià)值觀,?
如果不深究更深層的原因,認(rèn)為是人的思想出了問(wèn)題,,就要從整頓思想下手,,那我們就要問(wèn)問(wèn),為什么今年3月份《青春的雷鋒》上映,,南京首映了9場(chǎng)零票房,,太原首映了4場(chǎng)零票房?
雷鋒的光輝典型大家都熟悉,,從20世紀(jì)60年代學(xué)雷鋒到現(xiàn)在,,差不多50年了。為什么導(dǎo)演和演員煞費(fèi)苦心,,拍出自我評(píng)價(jià)還算是優(yōu)秀的道德教化電影,,是零票房,?
而此前不久上映的一部搞笑片《泰囧》獲得了12億的票房!
這種對(duì)比至少反映出一個(gè)基本現(xiàn)狀:今天純粹的道德感化,、道德教育是多么蒼白無(wú)力,!
如今,員工塑造,、職業(yè)態(tài)度,、企業(yè)文化的培訓(xùn),做了一場(chǎng)又一場(chǎng),;名家講師的錄像碟片,,機(jī)場(chǎng)書(shū)店播了一年又一年;態(tài)度決定一切的書(shū)籍,,書(shū)店里一堆又一堆,;企業(yè)自費(fèi)購(gòu)書(shū)群發(fā)給員工學(xué)習(xí),一次又一次⋯⋯是不是管理層,、員工上了課,,看了書(shū),心靈上認(rèn)可了這種價(jià)值觀,,態(tài)度問(wèn)題就迎刃而解了呢,?
恐怕更為真實(shí)的是,培訓(xùn)課堂上充斥的是口頭的應(yīng)付,,態(tài)度的無(wú)奈,,心中的抗拒⋯⋯中國(guó)幾千年的儒家教化,使得我們這個(gè)民族最不缺乏就是仁義道德之類(lèi)的口號(hào)和理念,!
單一層面的價(jià)值觀,、企業(yè)文化的整風(fēng)、炒人,,恐怕不能徹底,、持久、深刻地解決問(wèn)題,!
南轅北轍的制度,,掘墓企業(yè)文化
優(yōu)秀企業(yè)文化的根基是什么?
是不是老總倡導(dǎo)了,,企業(yè)就具備了,?
是不是把文化標(biāo)語(yǔ)貼在辦公室的墻上,貼在廠門(mén)口,,員工們就擁有了,?
為什么我們的企業(yè)倡導(dǎo)偉大文化,常常沒(méi)有生根發(fā)芽,,總是流于形式呢,?
回顧20世紀(jì)90年代初期,,很多國(guó)企轉(zhuǎn)制為股份制甚至私營(yíng)企業(yè),設(shè)備沒(méi)有很大的改變,,產(chǎn)品沒(méi)有很大的改變,,員工還是原來(lái)的那一群人,僅僅公司機(jī)制改了,,企業(yè)就重新煥發(fā)活力,,扭虧為盈。說(shuō)明人的行為更大程度上是受制度影響的,。
眾所周知,,服飾是市場(chǎng)充分競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),誰(shuí)都知道“顧客是上帝”,。為了吸引顧客,,留住顧客,企業(yè)無(wú)不絞盡腦汁,。下面我們就來(lái)看看某著名男裝上市公司的《VIP顧客的積分禮品兌換表》,,看看這家在終端培訓(xùn)時(shí)非常強(qiáng)調(diào)善待顧客、倡導(dǎo)“以人為本”的企業(yè),,是如何貫徹“顧客至上”的文化價(jià)值觀的,。
分析一下這個(gè)簡(jiǎn)單的《VIP顧客的積分兌換禮品表》,一股霸氣迎面而來(lái),,整個(gè)表格沒(méi)有絲毫的尊重之意,!
什么是VIP!非常重要的客人才叫VIP! 一家門(mén)店一個(gè)企業(yè)有多少VIP顧客,?
積分兌換禮品是對(duì)顧客長(zhǎng)期光顧品牌的一種感謝,表達(dá)的是“禮品雖輕情意重”的意思,,是VIP客戶忠誠(chéng)度營(yíng)銷(xiāo)的重要手段,。結(jié)果呢?
1.整個(gè)表格手續(xù)繁雜,,又是簽字又是聲明,,好像什么天大的事情。不就是一個(gè)小小的禮品嗎,?我是VIP,,有的是消費(fèi)力,根本不在乎你一個(gè)什么小禮品,!
2.本來(lái)積分夠了就能兌換,,這里卻要店長(zhǎng)批示、區(qū)域主管批示,。是什么意思,?這些積分都是顧客買(mǎi)服裝時(shí)真金白銀換來(lái)的,,難道我買(mǎi)衣服的時(shí)候也要你們管理層批?這哪里是在送禮,,分明是一種高高在上的施舍,!
3.兌換禮品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,收到禮品的七天內(nèi)退回時(shí)務(wù)必保留“原包裝,、內(nèi)附說(shuō)明書(shū)以及文件”,,“過(guò)期不予受理”。如果說(shuō)連少量的VIP客戶禮品,,企業(yè)都不能保證質(zhì)量,,那我們倒要問(wèn)問(wèn)這家著名的服裝品牌:“你的產(chǎn)品比這禮品多得多,你又該如何確保質(zhì)量,?”
禮品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,,企業(yè)應(yīng)該感到慚愧、歉意,,而這里呢,?理直氣壯要求顧客遵守近乎苛刻的禮品退貨方法。本來(lái)是企業(yè)購(gòu)買(mǎi)禮品質(zhì)量出了問(wèn)題,,不問(wèn)責(zé)自己,,反而給因質(zhì)量要退貨的顧客上設(shè)置千般障礙,這樣的制度能讓員工實(shí)施“顧客至上”的理念嗎,?我看到更多的是橫眉冷對(duì)千夫指,!
4.再說(shuō)說(shuō)“禮品數(shù)量不夠”的條款。既然要感謝客戶,,為什么非得讓一些客戶得不到禮品呢,?難道那些因?yàn)闀r(shí)間原因不能早來(lái)的顧客,就不是VIP了嗎,?他們的人民幣就不是錢(qián)了嗎,?有消費(fèi)能力的VIP,沒(méi)有那個(gè)時(shí)間,,也沒(méi)有那個(gè)興趣來(lái)?yè)屇愕亩Y品,!
如是無(wú)端制造很多兌換禮品的障礙,更不要提還必須到指定店鋪去兌換,,快遞還要扣掉積分等等,。
這樣的一個(gè)《VIP積分兌換禮品申請(qǐng)表》,看起來(lái)很?chē)?yán)謹(jǐn),,看起來(lái)有制度,,但如果終端服務(wù)人員照章辦理,那么尊重顧客就連墻上的口號(hào)都不是。
因此,,不要埋怨終端人員服務(wù)顧客的態(tài)度不好,,不要指責(zé)員工沒(méi)有優(yōu)秀的價(jià)值觀,請(qǐng)問(wèn),,假如大量的管理制度都是這樣的話,,這樣制度下的員工是什么樣的員工?,?,?
有什么樣的制度,就有什么樣的行為,;有什么樣的行為,,就造就什么樣的文化,管你總裁,、CEO說(shuō)什么偉大的遠(yuǎn)景,。因?yàn)槠髽I(yè)的制度,才是員工行為的第一準(zhǔn)則,!
管住心,,還是管住行為?
同樣是高舉“顧客至上”旗號(hào),,世界上最著名的零售公司沃爾瑪,,其每一家門(mén)店入門(mén)處都貼著這樣顧客服務(wù)守則:
1.顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。
2.如有疑義,,請(qǐng)參照第一條,。
為了貫徹這條大多數(shù)員工入職時(shí)都“難以理解”的《顧客服務(wù)總則》,沃爾瑪不僅在內(nèi)部宣揚(yáng),,最關(guān)鍵的是:公司很多管理制度都硬性規(guī)定,,甚至嚴(yán)苛規(guī)定。
在這家企業(yè)里,,開(kāi)除一個(gè)普通員工,,需要六次書(shū)面警告,并且每一次的警告,,都要有人力資源部、部門(mén)經(jīng)理以及本人三方共同進(jìn)行并簽字確認(rèn),,前后至少需要六個(gè)月的時(shí)間——沃爾瑪開(kāi)除一個(gè)普通員工是多么艱難,。
但是如果你得罪了顧客,被顧客投訴并查明屬實(shí),,比如你敢說(shuō)一句“我不怕你投訴,,你去投訴吧”,沃爾瑪最大的可能是立即開(kāi)除,,無(wú)論職位高低,,無(wú)論你個(gè)人有多少理由,。因?yàn)檫@是公司的高壓線,公司制度就是要體現(xiàn)顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的,。既然顧客至上,,你怎么可以不怕顧客投訴?
零售業(yè)中,,消費(fèi)者大量的不滿,,集中在退貨過(guò)程中。為了讓所有的門(mén)店在退貨過(guò)程中降低顧客不滿,,加快處理速度,,沃爾瑪在十年前服務(wù)臺(tái)員工的退貨現(xiàn)金權(quán)限已經(jīng)是500元,收銀副總退貨權(quán)限已經(jīng)是2000元,�,?梢哉f(shuō),除了貴重商品和大家電以外,,幾乎不需要店長(zhǎng)事前簽字,,就可以按照國(guó)家規(guī)定和沃爾瑪有關(guān)規(guī)則快速順利退貨,省略了諸多請(qǐng)示批準(zhǔn)程序,。
對(duì)比上面的案例,,兌換一個(gè)小小的低價(jià)值的禮品還要兩級(jí)管理層批準(zhǔn),是多么可笑,!
為何我們的店長(zhǎng)總是忙得不可開(kāi)交,?是不是每日都在干這些徒勞無(wú)功的所謂管理工作?這是一種累死員工的“表格化”管理,!
如果詢問(wèn)服飾行業(yè)的企業(yè)家,,他們肯定也認(rèn)同“顧客是上帝”,但為什么在終端呈現(xiàn)出來(lái)卻是另外一番景象呢,?是我們的員工素質(zhì)太差,,“不勞而獲、不負(fù)責(zé)任,、不思進(jìn)取”嗎,?難道500百?gòu)?qiáng)企業(yè)選擇員工時(shí),沒(méi)有例外全部是優(yōu)秀員工,?還是他們具備把普通員工變成優(yōu)秀員工的能力,?
姑且不論沃爾瑪在其他方面做得好與壞,單就“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”這一條,,全體員工做到了堅(jiān)決貫徹,。因?yàn)椴还軉T工理解與不理解,公司有一系列嚴(yán)格的制度來(lái)保證著這一文化理念的實(shí)施。既然你服務(wù)于這家公司,,就沒(méi)有任何理由拒絕執(zhí)行公司的管理制度,!
小 結(jié)
缺乏偉大的制度,大談偉大的理想,、偉大的文化,、偉大的價(jià)值觀是很蒼白的,是沒(méi)有著力點(diǎn)的,。偉大的文化需要用偉大的制度來(lái)確保實(shí)施,。只有作為“企業(yè)之法”的制度執(zhí)行到位,文化才會(huì)變成員工的行為,,繼而變成他們的工作習(xí)慣,,繼而升華為他們的個(gè)人理念,長(zhǎng)此以往,,變成員工素質(zhì)的一部分,。當(dāng)所有員工都認(rèn)可這種理念標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,才展現(xiàn)出企業(yè)的偉大文化,!
要有什么樣的企業(yè)文化,,要有什么樣價(jià)值觀的員工,請(qǐng)先看企業(yè)自身的管理制度是否與價(jià)值觀背道而馳,,請(qǐng)先看企業(yè)是否具備與偉大文化配套的制度,。
在這個(gè)“雷鋒”、“焦裕祿”稀缺的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,,在這個(gè)“經(jīng)濟(jì)至上,、個(gè)性張揚(yáng)、民主流行”的時(shí)代,,在沒(méi)有優(yōu)化改善 “以法治企”的前提下,,高談闊論任何文化、思想,、價(jià)值觀,,均有妄談?wù)`國(guó)、妄談?wù)`企之嫌,!
誰(shuí)是“推諉,、借口、協(xié)商”的罪魁禍?zhǔn)祝?SPAN lang=EN-US>
三大真兇:傳統(tǒng)零售模式的“制度不明,、職能交叉,、分工不清”
先檢討流程,勝過(guò)無(wú)休止的協(xié)調(diào)會(huì)
知道嗎,?在管理培訓(xùn)中,,關(guān)于“溝通”的課程是賣(mài)得最好的!
“為什么總是溝通不良,?為什么如此簡(jiǎn)單的問(wèn)題總是相互推諉,,互相指責(zé)?”這絕對(duì)不是一個(gè)企業(yè)管理者的抱怨,,而是太多老總的心聲,。
當(dāng)我們按照管理慣例,把問(wèn)題的解決都寄托在大量的“溝通協(xié)商”上時(shí),,為何不想一想:類(lèi)似終端POP這樣程序化的事情,,有必要開(kāi)會(huì)嗎?
一件常規(guī)小事情要?jiǎng)佑弥髁Σ块T(mén)共同合作,,甚至到達(dá)高管會(huì)議才能決策,,那會(huì)議如海便天經(jīng)地義了。美國(guó)人開(kāi)會(huì)是為了表示民主,,國(guó)人開(kāi)會(huì)是為了啥,?
有的事情必須開(kāi)會(huì),有的事情絕對(duì)不需要開(kāi)會(huì),,本人的觀點(diǎn)是:
類(lèi)似終端POP之類(lèi)的事情,,根本不需要開(kāi)會(huì)。
也許有人問(wèn),,不開(kāi)會(huì)怎么做,?
開(kāi)會(huì)才能解決問(wèn)題,這是管理者固化的思維方式與習(xí)慣,。古代中國(guó)的漢人朝代,,沒(méi)有不花費(fèi)國(guó)家財(cái)力筑長(zhǎng)城的,沒(méi)有人質(zhì)疑該不該修長(zhǎng)城,,只是討論如何去修長(zhǎng)城,。于是康熙皇帝說(shuō),筑長(zhǎng)城是為了防蒙古,,大量的國(guó)力,、物力、人力都耗在這堵墻上了,,如果用在征服蒙古,、開(kāi)拓新疆、治理好西藏上,,那還需要長(zhǎng)城嗎,?
因此,,我們今天看到是明長(zhǎng)城,,而不是清長(zhǎng)城,。清王朝300年沒(méi)為長(zhǎng)城添過(guò)一磚一瓦,而是擴(kuò)展疆域,,這才使得長(zhǎng)城今天成為中國(guó)的“國(guó)內(nèi)”景觀,。
這就是同樣的問(wèn)題,不同的解決思路,。
【案例】
2002年,,當(dāng)時(shí)我們?cè)趶V州經(jīng)營(yíng)連鎖大型零售連鎖店,每月要接收幾百家供應(yīng)商送貨,。由于收貨單涉及到財(cái)務(wù)部對(duì)供應(yīng)商的付款,,是不能出錯(cuò)的�,?墒亲畛跏肇浀腻e(cuò)單率高達(dá)20%,。這意味著每月幾百單的數(shù)據(jù)有誤,,導(dǎo)致付款延遲與誤會(huì),,供應(yīng)商,、采購(gòu)部十分不滿,。
財(cái)務(wù)部為了解決這個(gè)問(wèn)題,特地組建核單組,,兩個(gè)能干的專員,,什么也不做,每月就是核對(duì)四家門(mén)店的進(jìn)貨單據(jù),。
自然,,這種事情次次都在開(kāi)會(huì),營(yíng)運(yùn)部,、采購(gòu)部,、門(mén)店、財(cái)務(wù)部,、保安部等在會(huì)議上,,一樣相互推諉,、互相指責(zé),,問(wèn)題一直得不到解決,。
為什么國(guó)際零售公司從來(lái)不會(huì)因?yàn)槭肇泦螕?jù)問(wèn)題而開(kāi)會(huì),?
所以,,我們不能接受這些收貨單據(jù)上的錯(cuò)誤,,因?yàn)橐粋(gè)門(mén)店正確地收貨,單據(jù)正確,,是最基本的要求,,不應(yīng)該出現(xiàn)失誤,更不能月月因?yàn)檫@些錯(cuò)誤,,導(dǎo)致總部各個(gè)部門(mén)管理層不斷開(kāi)會(huì)協(xié)商。
本著“出了問(wèn)題,,永遠(yuǎn)先找流程上的問(wèn)題,,其次再找監(jiān)督上的問(wèn)題,最后才找人的能力與態(tài)度問(wèn)題”的管理箴言,,我們通過(guò)審查流程,發(fā)現(xiàn)收貨流程是參照世界先進(jìn)零售企業(yè)的流程制定的,。明明借用了先進(jìn)收貨流程,,為什么頻頻出錯(cuò)?難道是保安沒(méi)有按規(guī)檢查嗎,?難道是員工的責(zé)任心不夠嗎,?
原來(lái),盡管采用了國(guó)際公司的紅線收貨原則,,但我們的收貨外區(qū)又窄又小,,員工培訓(xùn)時(shí)間短而技能不熟練,導(dǎo)致收貨區(qū)多家送貨時(shí)物品太多,,碼放區(qū)分不清,,點(diǎn)數(shù)有誤。
于是結(jié)合現(xiàn)狀,,我們把收貨流程改成了“ABC三區(qū)”收貨,,錯(cuò)單率大大下降,由20%下降到2%,。流程經(jīng)過(guò)三次大改造,,三次小改動(dòng),錯(cuò)單率降到每家店每個(gè)月不超過(guò)2單,。
運(yùn)行6個(gè)月后,,財(cái)務(wù)部撤銷(xiāo)了核單組,各個(gè)部門(mén)再也不需要為收貨錯(cuò)單開(kāi)會(huì),,自然也就沒(méi)了什么協(xié)商,、配合、推諉,、指責(zé),。
改造收貨管理流程,,徹底消滅了無(wú)用的會(huì)議、無(wú)意的爭(zhēng)吵,!
“科學(xué)零售”管理理念,,其中重要的一點(diǎn)是:流程能不能做到讓最傻的員工都不出錯(cuò)?
沃爾瑪這樣的公司,,只有總裁山姆·沃爾頓先生一個(gè)人在大講企業(yè)文化,,全球有 1200多人在世界各地門(mén)店不斷巡查,工作內(nèi)容是不斷完善,、修改沃爾瑪那套管理著5000多家門(mén)店的運(yùn)營(yíng)制度,。
沒(méi)有制度,或者制度不完善,,就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,、漏洞,表現(xiàn)出來(lái)則是員工的工作失誤,。是首先用制度來(lái)消滅問(wèn)題,,還是首先用道德、責(zé)任感來(lái)消滅問(wèn)題,?
一些基礎(chǔ)的,、常規(guī)的、流程性的工作,,都應(yīng)依賴于制度來(lái)運(yùn)營(yíng),。好比終端POP這一類(lèi)的小問(wèn)題,就屬于這個(gè)范疇,,不應(yīng)該通過(guò)開(kāi)會(huì),,更涉及不到企業(yè)價(jià)值觀、態(tài)度這個(gè)層面,。
不要強(qiáng)調(diào)所謂的“有制度,,只是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行不力”,80%以上不是執(zhí)行不力,,仍然是制度與流程的設(shè)計(jì)弊�,。�
因此,,出現(xiàn)問(wèn)題,,第一是檢討流程,第二是檢討流程,,第三還是檢討流程,!屬于流程的范疇,請(qǐng)?jiān)诹鞒淘O(shè)計(jì)中解決,,不屬于部門(mén)開(kāi)會(huì)協(xié)商的問(wèn)題,,就不能出現(xiàn)在會(huì)議的桌面上,!
開(kāi)會(huì)之前,先看看開(kāi)會(huì)的議題是不是值得開(kāi)會(huì),,不要什么蘿卜青菜,、山珍海味,都往會(huì)議桌上端,�,;鶎訒�(huì)議解決什么問(wèn)題?中層會(huì)議解決什么問(wèn)題,?高層會(huì)議解決什么問(wèn)題,?有分工的!
皇帝不管村民偷盜,,只會(huì)審核砍頭死刑,否則,,管理層只有不斷投入沒(méi)完沒(méi)了,、沒(méi)有效益的會(huì)山議海!
部門(mén)分工不明,,多頭負(fù)責(zé)等于都不負(fù)責(zé)
如下是深圳某著名服裝公司的部門(mén)職責(zé),,下表分析可見(jiàn),市場(chǎng),、渠道,、商品三大部門(mén),對(duì)最重要的銷(xiāo)售任務(wù),,都有分工,。
1.零售是一個(gè)整體的目標(biāo)和任務(wù),市場(chǎng)部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售分析,、市場(chǎng)分析,、適時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略。銷(xiāo)售策略中最重要的是價(jià)格和促銷(xiāo),,但是這兩點(diǎn)職責(zé)不在市場(chǎng)部,,而在渠道和商品部門(mén);
2.渠道部負(fù)責(zé)參加百貨公司活動(dòng)以及組織策劃大型特賣(mài)活動(dòng),。參加特賣(mài)活動(dòng)就涉及價(jià)格和平均利潤(rùn)水平,,但是定價(jià)管理的權(quán)力和職責(zé)在商品部門(mén);
3.商品部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃和定價(jià)管理,,如果銷(xiāo)售策略和促銷(xiāo)活動(dòng)都不利,,則直接影響采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量
統(tǒng)計(jì)一下,3個(gè)部門(mén)共計(jì)有9項(xiàng)重要的職責(zé),,但其中有6項(xiàng)是多部門(mén)共同負(fù)責(zé),,占比達(dá)到2/3,。
于是,如果生意不理想,,如上的部門(mén)職責(zé)劃分,,不吵架、不推卸責(zé)任,、不大量地開(kāi)會(huì)協(xié)調(diào),,才是怪事!
市場(chǎng)部埋怨價(jià)格和促銷(xiāo)不到位,,甚至埋怨采購(gòu)品種和訂貨計(jì)劃失誤,,導(dǎo)致產(chǎn)品的系列滯銷(xiāo)或者暢銷(xiāo)品不夠賣(mài);
渠道為了制定和策劃銷(xiāo)售特賣(mài)活動(dòng),,肯定要做大量的銷(xiāo)售分析和市場(chǎng)分析,,等于重復(fù)市場(chǎng)部的工作內(nèi)容,同時(shí)特賣(mài)涉及的最重要的價(jià)格政策與管理,,自己卻要與其他部門(mén)協(xié)商決定,;
商品部進(jìn)行的各種采購(gòu)計(jì)劃必須依據(jù)特賣(mài)、促銷(xiāo)以及銷(xiāo)售策略,,做4次大型活動(dòng)與做1次大型活動(dòng),,其采購(gòu)的商品品種數(shù)量肯定不一樣。同時(shí),,產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,,多涉及售后政策和百貨公司的服務(wù)政策,商品部本身較少管理這一領(lǐng)域,,由其負(fù)責(zé),,結(jié)果不得而知。
如此混亂成一鍋粥的三大部門(mén)職責(zé)劃分,,你中有我,,我中有你,你牽扯我,,我牽扯你,,你影響我,我影響你,。如果出了問(wèn)題,,根本沒(méi)辦法分清楚責(zé)任,只有吵架,、推脫,,于是我們的領(lǐng)導(dǎo)才想到了,是否要強(qiáng)調(diào)所謂的溝通技巧和溝通態(tài)度?是否可以“勇于承擔(dān)”,?
如果不改變部門(mén)職責(zé)中的錯(cuò)誤交叉,,苛求各個(gè)部門(mén)之間的所謂的“合作、配合”,,那么配合上出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)差異,,協(xié)調(diào)會(huì)、溝通會(huì)就是不可避免的,。因?yàn)椴荒芡瓿晒ぷ�,,�?huì)議中的爭(zhēng)論、職責(zé),、推脫,、借口,更是自然而然的事,!
“全能”崗位層出不窮,,人人都是總經(jīng)理
執(zhí)行不力、相互指責(zé)的另一源頭,,在于崗位職責(zé)劃分錯(cuò)誤,。
由于部門(mén)分工不清,職責(zé)存在交叉,,于是很多重要的崗位,,實(shí)際上最后變成了“全責(zé)崗位”,,大量的培訓(xùn),,意在培養(yǎng)大批符合全責(zé)崗位的“全才人員”、“全能人員”,、“金牌人員”,。但人的能力總是有限的,能成為全才的畢竟少數(shù),。
曾看到某大型鞋企分公司部門(mén)經(jīng)理的崗位職責(zé),,洋洋灑灑21條,光巡店時(shí)要看的內(nèi)容就幾乎包羅萬(wàn)象,。據(jù)說(shuō)一個(gè)經(jīng)理巡查公司旗下的專賣(mài)店時(shí),,沒(méi)有兩天時(shí)間是看不完巡店表格上的要求事項(xiàng)的。
兩天時(shí)間才巡查完一家門(mén)店,,效率何在,?一個(gè)月能看幾家店?如果管理上百家店,,那要幾個(gè)月才能看完一次,?看了這21條崗位職責(zé)后,強(qiáng)烈的第一感受是:這不是部門(mén)經(jīng)理的崗位職責(zé),而是一個(gè)“類(lèi)總經(jīng)理”的崗位職責(zé),!
再看他們的終端店長(zhǎng)職責(zé),,也是“全責(zé)”崗位的典型。
湖南某服飾品牌,,管理層都抱怨店長(zhǎng)執(zhí)行力不夠,。而調(diào)研的結(jié)果顯示,要做他家的店長(zhǎng),,至少需要三個(gè)條件:一是三年以上的工作經(jīng)驗(yàn),;二是至少大專以上文化;三是店長(zhǎng)穩(wěn)定工作不跳槽,。
為什么呢,?
因?yàn)楣芾韺影才沤o店長(zhǎng)的大量工作,是不應(yīng)該由店長(zhǎng)來(lái)做的,,包括數(shù)據(jù)分析,、商品分析、績(jī)效分析,、人員激勵(lì),、陳列、工資,、補(bǔ)貨,、訂貨會(huì)等等。這樣的店長(zhǎng)很難招聘,,即使有這樣的人才,,他會(huì)在店長(zhǎng)這個(gè)職位上長(zhǎng)期服務(wù)嗎?
不是店長(zhǎng)的執(zhí)行力不行,,而是管理流程與制度出了問(wèn)題,。決勝終端,應(yīng)該“解放店長(zhǎng)”,,不是把所有的店長(zhǎng)都培訓(xùn)為“店總經(jīng)理”式的人物,。
如今好店長(zhǎng)成了絕對(duì)的稀缺資源,公司開(kāi)一家店不難,,難的是沒(méi)有好員工,、好店長(zhǎng)。福建某上市男裝大牌,,在全國(guó)風(fēng)暴式實(shí)施“落地式培訓(xùn)”,,每個(gè)培訓(xùn)講師組成一個(gè)培訓(xùn)小組,下到門(mén)店,,以15天為一個(gè)學(xué)習(xí)周期,,就在店里對(duì)店長(zhǎng)、店員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作式的培訓(xùn)。
培訓(xùn)絕對(duì)實(shí)戰(zhàn)了,,絕對(duì)實(shí)操落地了,,時(shí)間絕對(duì)充足了,如此之大的成本投入,,效果是可想而知的:如果店長(zhǎng),、店員不辭職,效果可能改善,;但是如果培訓(xùn)后店長(zhǎng),、店員辭職不做、另尋高枝呢,?請(qǐng)問(wèn)培訓(xùn)效果何在,??
目前,,三大網(wǎng)上招聘公司測(cè)算出,,零售批發(fā)行業(yè)的員工流動(dòng)率超過(guò)50%,勞動(dòng)力的缺口20%,,終端專柜,、專賣(mài)店的長(zhǎng)期現(xiàn)狀是招工不足,并且人員每年流動(dòng)更換至少2次,。大部分終端從業(yè)人員就是初中,、高中畢業(yè)的素質(zhì),把這些人培養(yǎng)成“店鋪總經(jīng)理”,,要多少時(shí)間,,多少成本?就是培訓(xùn)好了,,他們能為企業(yè)服務(wù)幾年,?
這種“全責(zé)”崗位制,,究竟還能走多遠(yuǎn),?
問(wèn)題的關(guān)鍵不在于培訓(xùn)是不是實(shí)操實(shí)戰(zhàn)的,問(wèn)題也不是培訓(xùn)時(shí)間多還是少,,不是店長(zhǎng)的能力高與低,,而是“科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的終端零售管理”沒(méi)有得到根本性的解決。
如果崗位有科學(xué)的分工,,職責(zé)清楚,,并與該崗位要求的能力素質(zhì)配套,很多問(wèn)題將迎刃而解,。
如果職能線,、經(jīng)營(yíng)線、終端零售管理線都劃分得一清二楚,各自盡責(zé),,還需要這種全責(zé)的崗位嗎,?
既然分不清,還要做事,,只好胡子眉毛一把抓,!生意好了,一白遮百丑,;生意不好,,壓力如此之大,肯定要有理由為自己開(kāi)脫,,不然全部的責(zé)任擔(dān)承,,哪個(gè)承擔(dān)得起?
“全責(zé)店長(zhǎng)”的做法,,在管理上出現(xiàn)缺陷,,尤其在“終端標(biāo)準(zhǔn)化”上造成了“巨大的成本和浪費(fèi)”。終端標(biāo)準(zhǔn)化的目的,,不是為了把大量的工作移給店長(zhǎng),,店長(zhǎng)個(gè)個(gè)都必須是“全能精英”,而是“解放店長(zhǎng)”——店長(zhǎng)除了做好人員激勵(lì),、商品銷(xiāo)售以及陳列執(zhí)行,,做好顧客服務(wù),不需要有更多的工作,,實(shí)際中也難找到這樣的“總經(jīng)理式”的店長(zhǎng),!大量“全能店長(zhǎng)”的培訓(xùn)應(yīng)產(chǎn)生的效益,早早被“快速離職”所稀釋,。
于是督導(dǎo)部,、零售部、市場(chǎng)部,,以及加盟商,、代理商最頭疼的事情是“怎樣挽留優(yōu)秀的導(dǎo)購(gòu)員和店長(zhǎng)”。為什么,?因?yàn)槟銢](méi)有建設(shè)“科學(xué)零售的管理體制”,!如果你有,你將大大減輕對(duì)人的依賴,,“銅牌店長(zhǎng)”一樣甚至超過(guò)“金牌店長(zhǎng)”的效益,,你還用苦苦留人嗎,?
在四川的二線城市,,一個(gè)月PU女鞋銷(xiāo)售的工資提成9000多人民幣,,人家導(dǎo)購(gòu)員照舊離職!什么意思,,不是掙得多我就給你服務(wù),!終端店長(zhǎng)是一個(gè)社會(huì)地位很低的工作,職業(yè)上升空間非常有限,,還需要一點(diǎn)美貌,,一點(diǎn)年輕,一點(diǎn)口才,,甚至一點(diǎn)機(jī)靈,,你能給這個(gè)群體的年輕人,提供哪些未來(lái)10年的幻想,?一個(gè)導(dǎo)購(gòu)員和店長(zhǎng)就能滿足她的人生期望,?
企業(yè)最好不要發(fā)夢(mèng)!�,�,!想用幾次激勵(lì)課程來(lái)改變一代90后的人生擇業(yè)選擇,只能說(shuō)是精衛(wèi)填海,!
店長(zhǎng)目前做的大量的工作,,應(yīng)該由體系和管理系統(tǒng)來(lái)完成。因此“終端制勝”核心點(diǎn)不在終端,,“終端標(biāo)準(zhǔn)化”的核心點(diǎn)也不在終端,,而在總公司是否有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程和體系。沒(méi)有這個(gè)體系,,累死店長(zhǎng),,也做不到標(biāo)準(zhǔn)化!
我常常把這個(gè)問(wèn)題比喻成“農(nóng)民種田”和“現(xiàn)代化農(nóng)場(chǎng)”的區(qū)別,。
要種出一樣的標(biāo)準(zhǔn)化糧食,,有兩種方法:第一種就是建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化的農(nóng)場(chǎng),把所有的工作進(jìn)行科學(xué)有效的分工,,育種的專門(mén)育種,,播種的專門(mén)播種,澆水的專門(mén)澆水,,除草的專門(mén)除草和施藥,,收割的專門(mén)收割,。在現(xiàn)代化農(nóng)場(chǎng)中,,也用1000個(gè)農(nóng)民,但是他們每一個(gè)都被分到不同的步驟,,被職業(yè)化,,每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作,,之后農(nóng)場(chǎng)1萬(wàn)畝地生產(chǎn)的糧食一定是標(biāo)準(zhǔn)化的糧食。
第二種做法,,我們把1萬(wàn)畝地分給1000個(gè)農(nóng)民,,每個(gè)農(nóng)民負(fù)責(zé)10畝地。之后把每個(gè)農(nóng)民都培訓(xùn)成為“金牌農(nóng)民”,,“全能農(nóng)民”,,從育種到耕種、澆水,、除蟲(chóng),、農(nóng)藥、灌溉最后到收獲,,這個(gè)農(nóng)民什么都會(huì),,最后也是1萬(wàn)畝的產(chǎn)量。
究竟哪一種方式,,才能產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)化的糧食,?
無(wú)疑是現(xiàn)代化的農(nóng)場(chǎng)。
哪一種方式是最容易執(zhí)行,?
無(wú)疑是現(xiàn)代化農(nóng)場(chǎng),。
哪一個(gè)方式成本最低?
無(wú)疑是現(xiàn)代化農(nóng)產(chǎn),。
哪一種方式風(fēng)險(xiǎn)更大,?
如果一個(gè)農(nóng)民走了,意味著10畝地沒(méi)了,,如果走了100個(gè)農(nóng)民,,意味著我們1000畝地沒(méi)了。
把1000個(gè)農(nóng)民打造成“金牌農(nóng)民”,,通過(guò)1000個(gè)人,,每個(gè)人種10畝地,完成1萬(wàn)畝地的標(biāo)準(zhǔn)化種植是非常難的,。這樣的標(biāo)準(zhǔn)化,,我稱其為“偽標(biāo)準(zhǔn)化”,因?yàn)樗静荒軐?shí)現(xiàn),。我們服裝行業(yè)多年來(lái)推行的標(biāo)準(zhǔn)化就是這種“偽標(biāo)準(zhǔn)化”,、“假標(biāo)準(zhǔn)化”!只不過(guò)在當(dāng)今服裝的傳統(tǒng)零售模式下的“金牌農(nóng)民”就是“金牌店長(zhǎng)”,、“金牌督導(dǎo)”,,“全能農(nóng)民”就是“全能督導(dǎo)”、“全能經(jīng)理”,、“全能店長(zhǎng)”罷了,。
這就是為什么很多企業(yè),,這么多年一直推行“終端制勝、終端標(biāo)準(zhǔn)化”,,制度寫(xiě)了一大堆,,不斷開(kāi)會(huì)講“標(biāo)準(zhǔn)化”多重要,卻不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),。因?yàn)槭怯脦装�,、幾千個(gè)“全能店長(zhǎng)”方式實(shí)現(xiàn)終端標(biāo)準(zhǔn)化,與現(xiàn)代化科學(xué)零售標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)相差甚遠(yuǎn),,是南轅北轍的,。
標(biāo)準(zhǔn)化本來(lái)是要“降低對(duì)大量基層人員的依賴”,因?yàn)榱闶蹣I(yè)終究是一個(gè)知識(shí)層面不高,、收入有限,、年輕為主、流動(dòng)較快的群體,,可在“傳統(tǒng)初級(jí)零售”模式下誕生的“偽標(biāo)準(zhǔn)化”,,恰恰是提高了對(duì)終端、店長(zhǎng),、導(dǎo)購(gòu),、銷(xiāo)售人員的依賴,甚至是嚴(yán)重依賴,。一旦人員流動(dòng)迅速,,店長(zhǎng)等優(yōu)秀人員被挖角,銷(xiāo)售大幅下挫是常有的現(xiàn)象,,企業(yè)前面所有的標(biāo)準(zhǔn)化工作都將石沉大海,。結(jié)果,所謂的“標(biāo)準(zhǔn)化”就成了一個(gè)“雞肋”——不做不行,,做了難見(jiàn)產(chǎn)出,,淪為一個(gè)死循環(huán)。
那些還繼續(xù)鼓吹和向企業(yè)傳授所謂的“全能督導(dǎo)”,、“金牌店長(zhǎng)”,、“單店管理”、“多店管理”理念和絕招的培訓(xùn)大師們,,的確應(yīng)該歇歇了,!多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)就正確嗎?實(shí)戰(zhàn)貼近就正確嗎,?那要看針對(duì)什么目標(biāo)和目的,!
“農(nóng)民種田”的方式一樣實(shí)戰(zhàn),更是中國(guó)幾千年農(nóng)業(yè)的精華累積,,難道對(duì)于今天中國(guó)要建設(shè)的“現(xiàn)代化農(nóng)場(chǎng)”,、“大規(guī)模產(chǎn)業(yè)化農(nóng)業(yè)”而言還是正確的嗎,?
同理,,過(guò)去10年中國(guó)服飾行業(yè)依賴單店個(gè)體,、夫妻店、原始門(mén)店管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的這一套,,對(duì)于建設(shè)“標(biāo)準(zhǔn)化連鎖終端”就是正確的嗎,?!
如果今天的服飾行業(yè),,目標(biāo)是管理幾十家門(mén)店,,不是幾百家、幾千家,;如果今天服飾行業(yè),,還是三位數(shù)的增長(zhǎng)、三位數(shù)的利潤(rùn),;如果今天的服飾行業(yè),,還是商品開(kāi)發(fā)錯(cuò)誤也不怕,有大量的三,、四線市場(chǎng)可以消化庫(kù)存,;如果今天的服飾市場(chǎng),還是一開(kāi)店鋪就拼命賺錢(qián),,那就可以繼續(xù)“舊有模式”,!
今天,包括皮具,、鞋子,、家紡、家具在內(nèi)的服飾行業(yè)的企業(yè)家可以用心想一想,,你的企業(yè)有多少利潤(rùn),,可以繼續(xù)支撐你走一條“高成本”落伍模式的道路?
今天,,是不是全行業(yè)應(yīng)該“打開(kāi)眼界”,,審視一下我們過(guò)去賴以自豪的“傳統(tǒng)零售”模式,是否難以為繼了,?是不是很多管理問(wèn)題如癌癥一樣,,反復(fù)發(fā)作無(wú)法根治?,?
智庫(kù)行業(yè)的精英們,,究竟是以“傳播真理”為企業(yè)家造就百年企業(yè)指點(diǎn)正確道路,還是為了賺錢(qián)或自我尊嚴(yán),,堅(jiān)持守舊“自我熟悉”的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí),,進(jìn)而繼續(xù)“誤人企業(yè)”,??
借用魯迅大師的一句話,,“科學(xué)零售”不在沉默中爆發(fā),,就在沉默中滅亡!
“制度空位”,,引發(fā)執(zhí)行不力
不少企業(yè)發(fā)出“管理制度很多,,就是執(zhí)行有問(wèn)題”的感慨。
一個(gè)制度如果在員工正常執(zhí)行過(guò)程中,,沒(méi)有出現(xiàn)企業(yè)所期望的結(jié)果,,這個(gè)制度就是“偽制度”,這個(gè)流程就是“偽流程”,,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是“偽標(biāo)準(zhǔn)”,!
因?yàn)橐粋(gè)員工執(zhí)行有問(wèn)題,兩個(gè)員工執(zhí)行有問(wèn)題,,一個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行都有問(wèn)題,,就說(shuō)明不單是人的問(wèn)題,而更多是制度,、流程,、標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題!我們的思考方向是:為什么我們不能改造制度流程,,讓員工正常執(zhí)行就能達(dá)到預(yù)期效果呢,?
請(qǐng)看下面兩個(gè)例子,都是食品行業(yè)關(guān)于洗手消毒的規(guī)定(食品衛(wèi)生是保證食品質(zhì)量非常重要的環(huán)節(jié)),,這2種制度中都有“關(guān)于如何洗手的規(guī)定”,。
看過(guò)這兩個(gè)制度,第一感覺(jué)是:后面的制度不僅清晰,,并且細(xì)化,。如果配上圖冊(cè)指示,恐怕沒(méi)有幾個(gè)員工不會(huì)做,。
洗個(gè)手需要23條規(guī)定嗎,?是不是小題大做?
那就看你要什么樣的結(jié)果,。如果你要幾千人都用一個(gè)方式洗手,,要的是全體人員的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行力,非23條不能達(dá)到,!
如果用《個(gè)人衛(wèi)生制度》,,1000人有2000個(gè)洗手的方法;如果用《如何正確洗手》,1000個(gè)人只會(huì)有一種洗手的方法,,出現(xiàn)例外,,那就只有:
1.該員工沒(méi)有被培訓(xùn)過(guò)。
2.我們管理層者沒(méi)有盡責(zé),,沒(méi)有監(jiān)督到位,。
3.該員工抗拒公司的管理制度,不做,。那可以立即處罰,,并且有理有據(jù),,員工沒(méi)有任何辯解的理由,。
《個(gè)人衛(wèi)生制度》對(duì)食品企業(yè)來(lái)說(shuō),就是一個(gè)“不合格的制度”,,存在可發(fā)揮的空位太多,,應(yīng)該改造提升。
管理的目的,,執(zhí)行的結(jié)果,,更重要的是依靠公司“制度本身的質(zhì)量”高低——既然人的素質(zhì)能力有高有低,制度的質(zhì)量也一定有高有低,。不能什么事情執(zhí)行不力,,就一棒子先指責(zé)員工的能力與意愿!而應(yīng)該第一檢討制度,,第二檢討制度,,第三還是檢討制度!
下面這兩個(gè)案例是服裝領(lǐng)域的制度案例:
《進(jìn)貨的管理制度》是某童裝企業(yè)的現(xiàn)行管理制度,,進(jìn)貨時(shí)機(jī),、進(jìn)貨原則等一大堆的闡述,但是,,10個(gè)人對(duì)進(jìn)貨管理有10種判斷,。什么叫適量?什么叫進(jìn)貨太多,?什么叫進(jìn)貨太少,?根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)做進(jìn)貨判斷,怎么判斷,?同樣銷(xiāo)售了50件,,究竟進(jìn)45件合適,還是進(jìn)55件合適,,還是進(jìn)60件合適,?
如果大量的企業(yè)制度都是這種“原始初級(jí)”的制度,這樣的制度在執(zhí)行中不走形、不變化多端,,才是讓人奇怪的,。正因?yàn)閱T工各有不同的做法,不協(xié)調(diào),、不跟板也是常態(tài),,最后肯定是要走進(jìn)會(huì)議室,開(kāi)會(huì)討論,、爭(zhēng)論不休的,。
《商品銷(xiāo)售預(yù)留流程》也是一個(gè)管理制度,這是“科學(xué)零售”體系下制定的流程,。
制度表述非常清楚,、完整,非減價(jià)期間和減價(jià)期間,,這是非常明確的,,公司的價(jià)格何時(shí)減價(jià),有開(kāi)始,、有結(jié)束,,任何員工都不會(huì)因?yàn)楦沐e(cuò)期間而出現(xiàn)錯(cuò)誤。
一般情況如何處理,,特殊情況如何處理,,甚至把顧客留錢(qián)的比例與預(yù)留天數(shù)的比例,都做了詳細(xì)的規(guī)定,,員工只要照著操作就好,。
如此定量的流程,只要員工有一定的文化水平,,稍加培訓(xùn),,都知道該怎么做。出現(xiàn)例外,,則是:
1.員工沒(méi)有被培訓(xùn)過(guò),,不知道公司給客人留貨的流程;
2.他知道不做或不會(huì)做,,那就是管理者培訓(xùn)和監(jiān)督不到位,;
3.管理者監(jiān)督了,員工依然不做,,即是抗拒公司制度,。
流程清晰,操作明了,,過(guò)程完整,,正常與意外全部考慮在內(nèi),,這就是留貨方面的工作指南,行為指南,。員工與管理者職責(zé)分明,,出現(xiàn)問(wèn)題,可上溯到人,,誰(shuí)有理由推脫,、解釋?只有一條路留給員工:執(zhí)行好流程,,管理者盡責(zé),!
科學(xué)的流程,“不需要”過(guò)多要求管理層做什么“勇于承擔(dān)”的榜樣,,按公司規(guī)定“盡責(zé)”就好,!所以科學(xué)零售不是不實(shí)戰(zhàn),而是更實(shí)戰(zhàn),。
企業(yè)制度太多空白,、空位,,好比用大清朝封建社會(huì)的法律,,管理今天現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)。因此,,當(dāng)制度流程執(zhí)行不力的時(shí)候,,我依然堅(jiān)持自己的第一觀點(diǎn):改造制度優(yōu)先,指責(zé)員工在后,;改造法律在先,,指責(zé)態(tài)度在后!
改造企業(yè)內(nèi)部之法,,就是改造員工的行為,,任何受聘用員工都必須按照公司的制度做事,這是在聘用合同中規(guī)定的條款,�,?陬^上、精神上,、文化價(jià)值觀上的教育,,永遠(yuǎn)沒(méi)有法律意義上的強(qiáng)制效果,永遠(yuǎn)屬于人的自愿行為范疇,。
當(dāng)然,,我不否認(rèn)精神文化價(jià)值觀的重要性,不否認(rèn)態(tài)度對(duì)行動(dòng)的重要性,,“科學(xué)零售”的管理流程中,,一樣有對(duì)態(tài)度、配合、工作價(jià)值觀的要求,。但是,,只有行動(dòng)改變,才有績(jī)效改變,。因?yàn)槠髽I(yè)需要行動(dòng)才能產(chǎn)生價(jià)值,。
還是強(qiáng)調(diào):第一檢討制度,第二檢討制度,,第三檢討制度,。
請(qǐng)走“制度改變員工行動(dòng)的道路”!
戴春華,,“科學(xué)零售”派,,非主流專家,咨詢顧問(wèn),。
中山大學(xué)碩士,,曾就職著名國(guó)際零售公司,17年連鎖終端實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),。
深入研究包括時(shí)尚品牌,、服飾電子商務(wù)在內(nèi)的三大零售模式,是科學(xué)零售標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)踐者,。
著有《時(shí)尚品牌零售操盤(pán)》等7部著作,。
中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)專家委成員,粵港澳服飾協(xié)會(huì),、廣東皮革協(xié)會(huì)等顧問(wèn),。
電話:020-8777 5007
手機(jī):159 9997 5252
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